{"id":30838,"date":"2025-05-19T14:19:42","date_gmt":"2025-05-19T12:19:42","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/?post_type=ht_kb&#038;p=30838"},"modified":"2025-05-19T14:19:43","modified_gmt":"2025-05-19T12:19:43","slug":"funkcja-dokumenty-2","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/funkcja-dokumenty-2\/","title":{"rendered":"Funkcja: Dokumenty"},"content":{"rendered":"<p class=\"\" data-start=\"62\" data-end=\"266\">Za pomoc\u0105 tej funkcji mo\u017cna ustawi\u0107 r\u00f3\u017cne parametry dotycz\u0105ce dokument\u00f3w i wydruk\u00f3w dokument\u00f3w dla modu\u0142u <em>Zakup<\/em>. Mi\u0119dzy innymi mo\u017cna przypisa\u0107 szablony dokument\u00f3w dla poszczeg\u00f3lnych dokument\u00f3w.<\/p>\n<h3 class=\"\" data-start=\"273\" data-end=\"298\" id=\"informacje-techniczne\" >Informacje techniczne<\/h3>\n<ul>\n<li data-start=\"302\" data-end=\"329\"><strong data-start=\"302\" data-end=\"317\">Oznaczenie &#8212; <\/strong>Dokumenty<\/li>\n<li data-start=\"332\" data-end=\"397\"><strong data-start=\"332\" data-end=\"353\">Nazwa techniczna &#8212;<\/strong>\u00a0<em>com.cisag.app.purchasing.DocumentDefaults<\/em><\/li>\n<li data-start=\"432\" data-end=\"461\"><strong data-start=\"432\" data-end=\"454\">Wymagana licencja &#8212;<\/strong>\u00a0brak<\/li>\n<li data-start=\"464\" data-end=\"497\"><strong data-start=\"464\" data-end=\"491\">Mo\u017cliwo\u015b\u0107 dezaktywacji &#8212; <\/strong>nie<\/li>\n<li data-start=\"500\" data-end=\"547\"><strong data-start=\"500\" data-end=\"512\">Dotyczy &#8212; <\/strong>Organizacja zakupu, Klient<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"\" data-start=\"554\" data-end=\"577\" id=\"zakladka-ustawienia\" >Zak\u0142adka Ustawienia<\/h3>\n<p class=\"\" data-start=\"579\" data-end=\"774\">Za pomoc\u0105 funkcji <em>Dokumenty<\/em> konfigurowane s\u0105 r\u00f3\u017cne ustawienia dotycz\u0105ce dokument\u00f3w i ich wydruk\u00f3w w module <em>Zakup<\/em>, w tym szablony dokument\u00f3w, kt\u00f3re steruj\u0105 struktur\u0105 dokumentu, np. zam\u00f3wienia.<\/p>\n<p class=\"\" data-start=\"776\" data-end=\"1215\">Zapisane ustawienia s\u0105 kopiowane jako warto\u015bci domy\u015blne do danych podstawowych danego partnera (dostawcy) i mog\u0105 by\u0107 tam zmienione. Ustawienia w aplikacji <em>Dostawcy<\/em> maj\u0105 pierwsze\u0144stwo przed ustawieniami domy\u015blnymi w aplikacji <em>Konfiguracja<\/em>. Oznacza to, \u017ce ustawienia z <em>Konfiguracji<\/em> s\u0105 stosowane tylko wtedy, gdy w danych dostawcy nie podano innych warto\u015bci. Je\u015bli dla danego typu dokumentu istnieje kilka ustawie\u0144, system wybiera to oznaczone jako <em>Preferowane.<\/em><\/p>\n<p class=\"\" data-start=\"1217\" data-end=\"1441\">Szczeg\u00f3\u0142owe informacje dotycz\u0105ce ustawie\u0144 wydruku dokument\u00f3w mo\u017cna znale\u017a\u0107 w instrukcji u\u017cytkownika w sekcji <em>Wydruk dokument\u00f3w<\/em>, gdzie opisano te\u017c inne aplikacje i ustawienia systemowe oraz u\u017cytkownika wp\u0142ywaj\u0105ce na wydruki.<\/p>\n<h3 class=\"\" data-start=\"1448\" data-end=\"1479\" id=\"tabela-szablonow-dokumentow\" >Tabela szablon\u00f3w dokument\u00f3w<\/h3>\n<p class=\"\" data-start=\"1481\" data-end=\"1657\">W tabeli mo\u017cna przypisa\u0107 ustawienia wydruku dokument\u00f3w dla ka\u017cdego typu dokumentu. Dla ka\u017cdego typu dokumentu wy\u015bwietlany jest jeden lub wi\u0119cej wierszy z nast\u0119puj\u0105cymi kolumnami:<\/p>\n<ul>\n<li data-start=\"1481\" data-end=\"1657\"><strong>Typ dokumentu<\/strong> &#8212; nazwa dokumentu, dla kt\u00f3rego okre\u015blane s\u0105 ustawienia wydruku. Dost\u0119pne dokumenty w module<em> Zakup<\/em> to m.in.:\n<ul>\n<li data-start=\"1481\" data-end=\"1657\"><em>Potwierdzenie kontraktu<\/em><\/li>\n<li data-start=\"1481\" data-end=\"1657\"><em>Zapytanie<\/em><\/li>\n<li data-start=\"1481\" data-end=\"1657\"><em>Zam\u00f3wienie<\/em><\/li>\n<li data-start=\"1481\" data-end=\"1657\"><em>Monit potwierdzenia<\/em><\/li>\n<li data-start=\"1481\" data-end=\"1657\"><em>Przypomnienie o dostawie<\/em><\/li>\n<li data-start=\"1481\" data-end=\"1657\"><em>Dokument zwrotu towaru<\/em><\/li>\n<li data-start=\"1481\" data-end=\"1657\"><em>Faktura zakupu<\/em><\/li>\n<li data-start=\"1481\" data-end=\"1657\"><em>Zg\u0142oszenie wydania towaru z magazynu konsygnacyjnego<\/em><\/li>\n<li data-start=\"1481\" data-end=\"1657\"><em>Pokwitowanie odbioru<\/em><\/li>\n<li data-start=\"1481\" data-end=\"1657\"><em>Zapytanie dystrybucyjne<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong data-start=\"2064\" data-end=\"2074\">Medium<\/strong> &#8212; okre\u015bla, na jakim no\u015bniku dokument ma by\u0107 wydrukowany, zgodnie z przypisanym szablonem. Mo\u017cliwe media to:\n<ul>\n<li><em>\u00a0Drukarka<\/em><\/li>\n<li><em>Fax<\/em><\/li>\n<li><em>E-mail<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li class=\"\" data-start=\"2244\" data-end=\"2875\">\n<p class=\"\" data-start=\"2246\" data-end=\"2429\"><strong data-start=\"2246\" data-end=\"2267\">Szablon dokumentu<\/strong> &#8212; w tym miejscu przypisywany jest szablon steruj\u0105cy struktur\u0105 danego dokumentu. Ka\u017cdy szablon mo\u017ce by\u0107 przypisany tylko do jednego z trzech medi\u00f3w: drukarka, e-mail lub faks. Szablon zawiera m.in. ustawienia dotycz\u0105ce medium, uk\u0142adu i formatu. Dla drukarki mo\u017cna np. okre\u015bli\u0107 jednostronny\/dwustronny wydruk czy liczb\u0119 kopii. Szablony z tego pola s\u0105 przejmowane jako warto\u015bci domy\u015blne do danych podstawowych dostawcy. Je\u017celi tam nie ma odmiennych danych, te ustawienia zostaj\u0105 wykorzystane.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"\" data-start=\"2246\" data-end=\"2429\"><section class=\"document-alert-box warning\"><div class=\"document-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"document-alert-content\">Mo\u017cna przypisa\u0107 wiele szablon\u00f3w dla r\u00f3\u017cnych medi\u00f3w, by w danych partnera i przy wydruku mie\u0107 kilka opcji wyboru.<\/div><\/section><\/p>\n<ul>\n<li class=\"\" data-start=\"2877\" data-end=\"3087\">\n<p class=\"\" data-start=\"2879\" data-end=\"3087\"><strong data-start=\"2879\" data-end=\"2903\">Adres odbiorcy<\/strong> &#8212; dla szablon\u00f3w z mediami e-mail i faks mo\u017cna okre\u015bli\u0107 typ komunikacji, np.<em> E-mail s\u0142u\u017cbowy<\/em> czy <em>E-mail prywatny<\/em>, na podstawie kt\u00f3rego system wybiera adres odbiorcy z danych partnera.<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"\" data-start=\"2877\" data-end=\"3087\">\n<p class=\"\" data-start=\"2879\" data-end=\"3087\"><strong style=\"font-size: revert; color: initial;\" data-start=\"3091\" data-end=\"3106\">Preferowane<\/strong><span style=\"font-size: revert; color: initial;\"> &#8212; je\u017celi dla danego dokumentu istnieje kilka wierszy z ustawieniami, jedno z nich musi by\u0107 oznaczone jako preferowane. To ustawienie zostaje przej\u0119te jako domy\u015blne do danych partnera i dokumentu, chyba \u017ce r\u0119cznie zostanie wybrane inne.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"\" data-start=\"3346\" data-end=\"3517\"><section class=\"document-alert-box warning\"><div class=\"document-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"document-alert-content\">Je\u015bli zmieniony zostanie adres odbiorcy lub oznaczony dany szablon jako preferowany, nale\u017cy upewni\u0107 si\u0119, \u017ce w danych partnera s\u0105 dost\u0119pne odpowiednie dane kontaktowe.<\/div><\/section><\/p>\n<h3 class=\"\" data-start=\"3524\" data-end=\"3554\" id=\"tabela-zalacznikow-tekstow\" >Tabela za\u0142\u0105cznik\u00f3w\/tekst\u00f3w<\/h3>\n<p class=\"\" data-start=\"3556\" data-end=\"3785\">W tym miejscu mo\u017cna przypisa\u0107 za\u0142\u0105czniki lub teksty dla poszczeg\u00f3lnych dokument\u00f3w jako warto\u015bci domy\u015blne. Za\u0142\u0105czniki s\u0105 wysy\u0142ane razem z dokumentem, a teksty s\u0105 do niego wstawiane. Dla e-maili obowi\u0105zuj\u0105 dodatkowe ustawienia z szablonu. Tabela sk\u0142ada si\u0119 z nast\u0119puj\u0105cych kolumn:<\/p>\n<ul>\n<li data-start=\"3556\" data-end=\"3785\"><strong data-start=\"3810\" data-end=\"3819\">Numer<\/strong> &#8212; okre\u015bla kolejno\u015b\u0107 wy\u015bwietlania przy kilku za\u0142\u0105cznikach\/tekstach tego samego typu. System automatycznie przypisuje numery co 10: 10, 20 itd. Mo\u017cna je zmieni\u0107 r\u0119cznie.<\/li>\n<li class=\"\" data-start=\"3989\" data-end=\"4423\">\n<p class=\"\" data-start=\"3991\" data-end=\"4097\"><strong data-start=\"3991\" data-end=\"4003\">Dokument ko\u0144cowy<\/strong> &#8212; w tym miejscu nale\u017cy wybra\u0107 dokument, kt\u00f3ry ma by\u0107 wzbogacony o tekst lub za\u0142\u0105cznik. Dost\u0119pne dokumenty ko\u0144cowe to:<\/p>\n<ul>\n<li data-start=\"3989\" data-end=\"4423\"><em>Kontrakt<\/em><\/li>\n<li data-start=\"3989\" data-end=\"4423\"><em>Zapytanie<\/em><\/li>\n<li data-start=\"3989\" data-end=\"4423\"><em>Zam\u00f3wienie<\/em><\/li>\n<li data-start=\"3989\" data-end=\"4423\"><em>Monit potwierdzenia<\/em><\/li>\n<li data-start=\"3989\" data-end=\"4423\"><em>Przypomnienie o dostawie<\/em><\/li>\n<li data-start=\"3989\" data-end=\"4423\"><em>Dokument zwrotu towaru<\/em><\/li>\n<li data-start=\"3989\" data-end=\"4423\"><em>Pokwitowanie odbioru<\/em><\/li>\n<li data-start=\"3989\" data-end=\"4423\"><em>Zapytanie dystrybucyjne<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"\" data-start=\"4294\" data-end=\"4423\"><section class=\"document-alert-box warning\"><div class=\"document-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"document-alert-content\">To ustawienie ma zastosowanie tylko wtedy, gdy dany dokument jest r\u00f3wnie\u017c ustawiony do wydruku dla danego procesu.<\/div><\/section><\/p>\n<ul>\n<li data-start=\"4294\" data-end=\"4423\"><strong>Typ za\u0142\u0105cznika\/tekstu<\/strong> &#8212; w tym polu nale\u017cy wybra\u0107 jedn\u0105 z dost\u0119pnych opcji:\n<ul>\n<li data-start=\"4294\" data-end=\"4423\"><em>Tekst nag\u0142\u00f3wka<\/em><\/li>\n<li data-start=\"4294\" data-end=\"4423\"><em>Stopka<\/em><\/li>\n<li data-start=\"4294\" data-end=\"4423\"><em>Tekst artyku\u0142u<\/em><\/li>\n<li data-start=\"4294\" data-end=\"4423\"><em>Za\u0142\u0105cznik pliku e-mail<\/em><\/li>\n<li data-start=\"4294\" data-end=\"4423\"><em>Za\u0142\u0105cznik pliku wg artyku\u0142u<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Element tekstowy<\/strong> &#8212; w tym polu mo\u017cna wybra\u0107 tekst, zapisany wcze\u015bniej w aplikacji<em> Elementy tekstowe<\/em><\/li>\n<li><strong>Za\u0142\u0105cznik\/Tekst<\/strong> &#8212; w zale\u017cno\u015bci od wybranego typu mo\u017cna wgra\u0107 plik lub wpisa\u0107 tekst. Po wybraniu bloku tekstowego jego tre\u015b\u0107 pojawia si\u0119 w tym polu i mo\u017cna j\u0105 edytowa\u0107, co usuwa powi\u0105zanie z blokiem.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"\" data-start=\"4900\" data-end=\"4998\"><section class=\"document-alert-box warning\"><div class=\"document-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"document-alert-content\">W celu lepszego zrozumienia zastosowania za\u0142\u0105cznik\u00f3w i tekst\u00f3w nale\u017cy zapozna\u0107 si\u0119 z artyku\u0142ami <em>Teksty<\/em> i <em>Bloki tekstowe<\/em>.<\/div><\/section><\/p>\n<h3 class=\"\" data-start=\"5005\" data-end=\"5032\" id=\"tabela-nadawcow-e-maili\" >Tabela nadawc\u00f3w e-maili<\/h3>\n<p class=\"\" data-start=\"5034\" data-end=\"5203\">Tutaj mo\u017cna przypisa\u0107 domy\u015blnych nadawc\u00f3w e-maili dla r\u00f3\u017cnych dokument\u00f3w w module<em> Zakup<\/em>. Dla ka\u017cdego typu dokumentu istnieje jeden wiersz z poni\u017cszymi kolumnami:<\/p>\n<ul data-start=\"5205\" data-end=\"6206\">\n<li class=\"\" data-start=\"5205\" data-end=\"5572\">\n<p class=\"\" data-start=\"5207\" data-end=\"5300\"><strong data-start=\"5207\" data-end=\"5224\">Typ dokumentu<\/strong> &#8212; dokument, dla kt\u00f3rego przypisywany jest domy\u015blny nadawca. Dost\u0119pne typy dokument\u00f3w to:<\/p>\n<ul data-start=\"5205\" data-end=\"6206\">\n<li data-start=\"5205\" data-end=\"5572\"><em>Potwierdzenie kontraktu<\/em><\/li>\n<li data-start=\"5205\" data-end=\"5572\"><em>Zapytanie<\/em><\/li>\n<li data-start=\"5205\" data-end=\"5572\"><em>Zam\u00f3wienie<\/em><\/li>\n<li data-start=\"5205\" data-end=\"5572\"><em>Monit potwierdzenia<\/em><\/li>\n<li data-start=\"5205\" data-end=\"5572\"><em>Przypomnienie o dostawie<\/em><\/li>\n<li data-start=\"5205\" data-end=\"5572\"><em>Pokwitowanie odbioru<\/em><\/li>\n<li data-start=\"5205\" data-end=\"5572\"><em>Faktura zakupu<\/em><\/li>\n<li data-start=\"5205\" data-end=\"5572\"><em>Zg\u0142oszenie wydania z magazynu konsygnacyjnego<\/em><\/li>\n<li data-start=\"5205\" data-end=\"5572\"><em>Dokument zwrotu towaru<\/em><\/li>\n<li data-start=\"5205\" data-end=\"5572\"><em>Zapytanie dystrybucyjne<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li class=\"\" data-start=\"5574\" data-end=\"5993\">\n<p class=\"\" data-start=\"5576\" data-end=\"5643\"><strong data-start=\"5576\" data-end=\"5587\">Nadawca<\/strong> &#8212; w tym polu nale\u017cy wskaza\u0107 miejsce, z kt\u00f3rego system ma pobiera\u0107 adres e-mail nadawcy. Dost\u0119pne s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce opcje:<\/p>\n<ul data-start=\"5205\" data-end=\"6206\">\n<li data-start=\"5574\" data-end=\"5993\"><em>Obs\u0142uguj\u0105cy<\/em> &#8212; adres e-mail przypisany do pracownika w dokumencie<\/li>\n<li data-start=\"5574\" data-end=\"5993\"><em>Aktualny u\u017cytkownik<\/em> &#8212; adres e-mail obecnego u\u017cytkownika pobrany z danych pracownika<\/li>\n<li data-start=\"5574\" data-end=\"5993\"><em>Konkretny adres<\/em> &#8212; wprowadzony r\u0119cznie, sta\u0142y adres nadawcy<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wydruk dokument\u00f3w mo\u017ce pozwala\u0107 na nadpisanie adresu, je\u015bli u\u017cytkownik ma odpowiednie uprawnienia i szablon to dopuszcza.<\/p>\n<ul data-start=\"5205\" data-end=\"6206\">\n<li class=\"\" data-start=\"5995\" data-end=\"6206\">\n<p class=\"\" data-start=\"5997\" data-end=\"6206\"><strong data-start=\"5997\" data-end=\"6013\">Adres e-mail<\/strong> &#8212; je\u015bli w kolumnie <em>Nadawca<\/em> wybrano warto\u015b\u0107 <em>Konkretny adres<\/em>, w tym polu nale\u017cy poda\u0107 domy\u015blny adres e-mail dla wszystkich odpowiednich dokument\u00f3w. Mo\u017ce on by\u0107 nadpisany przy wydruku, je\u015bli na to pozwalaj\u0105 uprawnienia i szablon.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":12,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-30838","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-zakup-konfiguracja-funkcje-biznesowe"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/30838","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=30838"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/30838\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30980,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/30838\/revisions\/30980"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30838"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}