Artyku\u0142y s\u0105 wykorzystywane do odzwierciedlenia przep\u0142ywu materia\u0142\u00f3w i us\u0142ug w przedsi\u0119biorstwie. Jako artyku\u0142y rozumiane s\u0105 towary przedsi\u0119biorstwa nadaj\u0105ce si\u0119 do sk\u0142adowania, czyli surowce, produkty ko\u0144cowe, samodzielnie zbywalne zestawy, cz\u0119\u015bci zamienne itp., ale r\u00f3wnie\u017c us\u0142ugi, rozliczenia i \u015brodki za\u0142adunku. Suma wymaga\u0144 stawianych artyku\u0142owi ukazuje jego centraln\u0105 rol\u0119 w systemie ERP.<\/p>\n\n\n\n
W niniejszym artykule przedstawiono wprowadzenie dotycz\u0105ce danych podstawowych artyku\u0142\u00f3w, kt\u00f3re nale\u017cy skonfigurowa\u0107, oraz informacje o imporcie i reorganizacji danych podstawowych artyku\u0142\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Opis aplikacji Artyku\u0142y<\/em> znajduje si\u0119 w artykule Artyku\u0142y<\/a><\/em>.<\/p>\n\n\n\n Artyku\u0142 wymaga danych opisuj\u0105cych go oraz danych okre\u015blaj\u0105cych jego zastosowanie w innych obszarach. Przyk\u0142adowo artyku\u0142 opisuje si\u0119 za pomoc\u0105 wagi i wymiar\u00f3w lub informacji o jednostce, w kt\u00f3rej jest dostarczany. Wszystkie te dane zaliczane s\u0105 do danych podstawowych artyku\u0142u.<\/p>\n\n\n\n Dane podstawowe tworzy si\u0119 nie tylko w aplikacji Artyku\u0142y<\/em>. Poni\u017cej znajduje si\u0119 kr\u00f3tki opis aplikacji danych podstawowych dla artyku\u0142\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Aby artyku\u0142 m\u00f3g\u0142 zosta\u0107 u\u017cyty, konieczne jest podanie jednostki bazowej, w kt\u00f3rej jest prowadzony. Jednostka bazowa jest wymagana dla ka\u017cdego artyku\u0142u wszystkich typ\u00f3w artyku\u0142\u00f3w, niezale\u017cnie od tego, czy jest on obj\u0119ty ewidencj\u0105 zapas\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Dla wszystkich artyku\u0142\u00f3w typu Materia\u0142<\/em> \u2013 z wyj\u0105tkiem artyku\u0142\u00f3w typu zestaw \u2013 mo\u017cna rejestrowa\u0107 do czterech r\u00f3wnoleg\u0142ych jednostek magazynowych, w zale\u017cno\u015bci od ustawie\u0144 w aplikacji Konfiguracja<\/em>, w funkcji Logistyka magazynowa, w podfunkcji Stany magazynowe, na zak\u0142adce Ustawienia, w polu Jednostki artyku\u0142u. Jednostki r\u00f3wnoleg\u0142e stosuje si\u0119 zawsze wtedy, gdy artyku\u0142y maj\u0105 by\u0107 u\u017cywane w jednostkach r\u00f3\u017cnych typ\u00f3w, kt\u00f3rych nie mo\u017cna przeliczy\u0107 za pomoc\u0105 sta\u0142ego wsp\u00f3\u0142czynnika konwersji, np. z kg na sztuki. W przypadku stosowania r\u00f3wnoleg\u0142ych jednostek magazynowych, stany magazynowe artyku\u0142u s\u0105 zapisywane r\u00f3wnolegle we wszystkich jego jednostkach magazynowych.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli artyku\u0142y maj\u0105 by\u0107 prowadzone w r\u00f3\u017cnych opakowaniach lub jednostkach, istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 przyporz\u0105dkowania artyku\u0142om jednostek opakowania i wprowadzenia odpowiednich sta\u0142ych wsp\u00f3\u0142czynnik\u00f3w konwersji. Wsp\u00f3\u0142czynniki te mog\u0105 by\u0107 r\u00f3wnie\u017c zdefiniowane dla artyku\u0142u po stronie zakupu indywidualnie dla ka\u017cdego dostawcy. W takim przypadku nale\u017cy przyporz\u0105dkowa\u0107 odpowiednie jednostki jako jednostki zakupu i zarejestrowa\u0107 wsp\u00f3\u0142czynnik konwersji.<\/p>\n\n\n\n Aby umo\u017cliwi\u0107 zakup i sprzeda\u017c artyku\u0142u w r\u00f3\u017cnych jednostkach, istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 przyporz\u0105dkowania jednostek jako jednostek zakupu i sprzeda\u017cy. Jednostki zakupu mog\u0105 by\u0107 przyporz\u0105dkowane r\u00f3wnie\u017c w odniesieniu do dostawcy, wraz z okre\u015bleniem specyficznego dla dostawcy wsp\u00f3\u0142czynnika konwersji. Ponadto zakup artyku\u0142u mo\u017ce zosta\u0107 ograniczony do przyporz\u0105dkowanych dostawc\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Warunkiem przypisania jednostki zakupu i sprzeda\u017cy jest istnienie wsp\u00f3\u0142czynnika konwersji na jednostk\u0119 magazynow\u0105 lub jednostk\u0119 opakowania. Oznacza to, \u017ce jednostka zakupu lub sprzeda\u017cy musi by\u0107 jedn\u0105 z jednostek magazynowych (jednostk\u0105 bazow\u0105 lub r\u00f3wnoleg\u0142\u0105 jednostk\u0105 magazynow\u0105) lub musi zosta\u0107 przyporz\u0105dkowana jako jednostka opakowania. Nie ka\u017cda jednostka magazynowa lub jednostka opakowania jest automatycznie jednostk\u0105 zakupu lub sprzeda\u017cy.<\/p>\n\n\n\n Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c uwzgl\u0119dni\u0107 informacje zawarte w artykule Jednostki<\/a><\/em>.<\/p>\n\n\n\n Artyku\u0142y posiadaj\u0105 jednoznaczny identyfikator, za pomoc\u0105 kt\u00f3rego mo\u017cna je odnale\u017a\u0107. Ponadto artyku\u0142 mo\u017cna opisa\u0107 za pomoc\u0105 cech, kt\u00f3re r\u00f3wnie\u017c mog\u0105 by\u0107 wykorzystywane podczas wyszukiwania artyku\u0142u. Dane te s\u0142u\u017c\u0105 z jednej strony do odnajdywania \u017c\u0105danego artyku\u0142u, a z drugiej do konfiguracji artyku\u0142u. Opisowe cechy artyku\u0142u mog\u0105 by\u0107 cechami sta\u0142ymi lub zmiennymi, okre\u015blanymi dopiero w zam\u00f3wieniu sprzeda\u017cy we wsp\u00f3\u0142pracy z klientem.<\/p>\n\n\n\n Aby korzysta\u0107 z cech artyku\u0142u, wymagana jest wst\u0119pna klasyfikacja artyku\u0142\u00f3w. Za pomoc\u0105 klasyfikacji cech artyku\u0142\u00f3w strukturyzuje si\u0119 artyku\u0142y, kt\u00f3re maj\u0105 by\u0107 opisane cechami artyku\u0142u.<\/p>\n\n\n\n Dodatkowe informacje znajduj\u0105 si\u0119 w artykule Wprowadzenie: Cechy artyku\u0142<\/em>\u00f3w<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Wiele danych podstawowych artyku\u0142\u00f3w jest identycznych. Aby unikn\u0105\u0107 ich wielokrotnego wprowadzania przy dodawaniu nowych artyku\u0142\u00f3w, mo\u017cna korzysta\u0107 z szablon\u00f3w artyku\u0142\u00f3w. W szablonach artyku\u0142\u00f3w rejestruje si\u0119 powtarzaj\u0105ce si\u0119 dane podstawowe artyku\u0142u i wykorzystuje je jako warto\u015bci domy\u015blne podczas tworzenia artyku\u0142u.<\/p>\n\n\n\n Dodatkowe informacje znajduj\u0105 si\u0119 w artykule Szablony artyku\u0142\u00f3w<\/a><\/em>.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli dla bazy danych OLTP skonfigurowano uprawnienia do tre\u015bci, zazwyczaj dost\u0119pne s\u0105 r\u00f3\u017cne organizacje, dla kt\u00f3rych mo\u017cna oddzielnie skonfigurowa\u0107 dane podstawowe artyku\u0142\u00f3w. W takim przypadku nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107 nast\u0119puj\u0105ce artyku\u0142y, zawieraj\u0105ce istotne informacje o strukturach organizacyjnych oraz o stosowaniu w\u0142asnych danych podstawowych dla ka\u017cdej organizacji lub danych podstawowych u\u017cywanych centralnie w wielu organizacjach:<\/p>\n\n\n\n W celu odpytywania danych artyku\u0142\u00f3w dost\u0119pne s\u0105 r\u00f3\u017cne aplikacje:<\/p>\n\n\n\n W celu u\u0142atwienia przej\u0119cia danych z system\u00f3w zewn\u0119trznych lub starych system\u00f3w dost\u0119pne s\u0105 r\u00f3\u017cne funkcje importu danych podstawowych artyku\u0142\u00f3w. Spos\u00f3b importowania danych podstawowych artyku\u0142\u00f3w opisano w nast\u0119puj\u0105cych instrukcjach:<\/p>\n\n\n\n Nieu\u017cywane dane podstawowe artyku\u0142\u00f3w mog\u0105 zosta\u0107 zreorganizowane. W tym celu nale\u017cy nada\u0107 znacznik usuwania dla danych podstawowych. Dopiero po wykonaniu tej czynno\u015bci system sprawdza, czy dane podstawowe mog\u0105 zosta\u0107 faktycznie usuni\u0119te.<\/p>\n\n\n\nDane podstawowe artyku\u0142u<\/h3>\n\n\n\n
Jednostki<\/h4>\n\n\n\n
Cechy artyku\u0142u i klasyfikacje cech artyku\u0142\u00f3w<\/h4>\n\n\n\n
Szablony artyku\u0142\u00f3w<\/h4>\n\n\n\n
Wykorzystanie danych podstawowych w strukturach organizacyjnych<\/h4>\n\n\n\n
\n
Zapytanie o artyku\u0142y<\/h3>\n\n\n\n
\n
Import artyku\u0142\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n
\n
Reorganizacja artyku\u0142\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n