{"id":5171,"date":"2022-06-28T13:17:52","date_gmt":"2022-06-28T11:17:52","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/?post_type=ht_kb&#038;p=5171"},"modified":"2024-05-06T11:34:08","modified_gmt":"2024-05-06T09:34:08","slug":"instrukcje-szablony-dokumentow","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/instrukcje-szablony-dokumentow\/","title":{"rendered":"Instrukcje: Szablony dokument\u00f3w"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Spis tre\u015bci<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Prze\u0142\u0105cznik Spisu Tre\u015bci\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/instrukcje-szablony-dokumentow\/#Tworzenie_nowego_szablonu_dokumentu_koncowego\" >Tworzenie nowego szablonu dokumentu ko\u0144cowego<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/instrukcje-szablony-dokumentow\/#Duplikacja_szablonu_dokumentu_koncowego\" >Duplikacja szablonu dokumentu ko\u0144cowego<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/instrukcje-szablony-dokumentow\/#Usuwanie_szablonu_dokumentu_koncowego\" >Usuwanie szablonu dokumentu ko\u0144cowego<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/instrukcje-szablony-dokumentow\/#Przyporzadkowanie_szablonu_dokumentu_zastepczego\" >Przyporz\u0105dkowanie szablonu dokumentu zast\u0119pczego<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/instrukcje-szablony-dokumentow\/#Tworzenie_i_przyporzadkowanie_szablonu_dokumentu_dodatkowego\" >Tworzenie i przyporz\u0105dkowanie szablonu dokumentu dodatkowego<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/instrukcje-szablony-dokumentow\/#Przycisk_Weryfikuj_wszystkie\" >Przycisk [Weryfikuj wszystkie]<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<p>Dokument opisuje obs\u0142ug\u0119 aplikacji <em>Szablony dokument\u00f3w<\/em>. Szczeg\u00f3\u0142owe informacje dotycz\u0105ce aplikacji <em>Szablony dokument\u00f3w<\/em>, zawieraj\u0105ce m.in. opisy p\u00f3l i przycisk\u00f3w, znajduj\u0105 si\u0119 w dokumencie <a href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/szablony-dokumnetow\/\"><em>Szablony dokument\u00f3w<\/em><\/a>.<\/p>\n<h3 id=\"tworzenie-nowego-szablonu-dokumentu-koncowego\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tworzenie_nowego_szablonu_dokumentu_koncowego\"><\/span>Tworzenie nowego szablonu dokumentu ko\u0144cowego<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<ol>\n<li>Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji <em>Szablony dokument\u00f3w<\/em>.<\/li>\n<li>Nast\u0119pnie nale\u017cy wybra\u0107 przycisk [<strong>Dodaj<\/strong>] \u2192 [<strong>Dodaj<\/strong>]<strong>.<\/strong><\/li>\n<li>U\u017cytkownik definiuje nazw\u0119 w polu S<em>zablon dokumentu ko\u0144cowego<\/em> oraz dodatkowy opis w polu <em>Oznaczenie.<\/em><\/li>\n<li>W polu <em>Raport<\/em> nale\u017cy wybra\u0107 raport, kt\u00f3ry ma zosta\u0107 przypisany do szablonu dokumentu.<br \/>\n<section class=\"document-alert-box indicator\"><div class=\"document-alert-title\">Wskaz\u00f3wka<\/div><div class=\"document-alert-content\">Wyb\u00f3r odpowiedniego raportu, kt\u00f3ry ma zosta\u0107 przypisany do aplikacji jest bardzo istotny. Wyb\u00f3r w\u0142a\u015bciwego raportu nie jest weryfikowany przez system, dlatego mo\u017cliwe jest wygenerowanie szablonu dokumentu dla zam\u00f3wienia sprzeda\u017cy r\u00f3wnie\u017c przy u\u017cyciu raportu dla faktury zakupu.<\/div><\/section><\/li>\n<li>W sekcji <em>Ustawienia wydania,<\/em> w polu <em>Medium wydania<\/em> nale\u017cy wybra\u0107 domy\u015blne medium wykonania eksportu dla dokumentu.<\/li>\n<li>U\u017cytkownik powinien sprawdzi\u0107 domy\u015blne ustawienia w zak\u0142adce <em>Archiwizacja,<\/em> w sekcjach <em>Eksport<\/em>\u00a0<em>w celu elektronicznej wymiany danych<\/em> i <em>Archiwizacja w zarz\u0105dzaniu dokumentami<\/em>. Je\u015bli to konieczne, mo\u017cna zmieni\u0107 warto\u015bci domy\u015blne.<\/li>\n<li>W polach <em>Nazwa pliku<\/em> w sekcjach <em>Eksport w celu elektronicznej wymiany danych<\/em> i <em>Archiwizacja w zarz\u0105dzaniu dokumentami<\/em> wymagane jest okre\u015blenie zmienne struktury nazwy pliku.<br \/>\n<section class=\"document-alert-box indicator\"><div class=\"document-alert-title\">Wskaz\u00f3wka<\/div><div class=\"document-alert-content\"> Przy okre\u015blaniu nazwy pliku nie jest wymagana \u017cadna kolejno\u015b\u0107. U\u017cytkownik wpisuje zmienne w nawiasy klamrowe bez przecink\u00f3w.<\/div><\/section><\/li>\n<li>W razie potrzeby mo\u017cna przypisa\u0107 inny szablon dokumentu do jednej lub kilku os\u00f3b w tabeli w zak\u0142adce <em>Szablony<\/em> <em>zast\u0119pczych dokument\u00f3w ko\u0144cowych<\/em>.<\/li>\n<li>W razie potrzeby mo\u017cna zdefiniowa\u0107 dodatkowe dokumenty ko\u0144cowe w zak\u0142adce <em>Szablony dodatkowych dokument\u00f3w ko\u0144cowych<\/em>.<\/li>\n<li>Na zako\u0144czenie nale\u017cy zapisa\u0107 nowy szablon dokumentu.<br \/>\n<section class=\"document-alert-box indicator\"><div class=\"document-alert-title\">Wskaz\u00f3wka<\/div><div class=\"document-alert-content\">W nazwach plik\u00f3w i folder\u00f3w zapisywanych w systemach plik\u00f3w i Knowledge Store nie nale\u017cy u\u017cywa\u0107 spacji i znak\u00f3w diakrytycznych. Np. w przypadku angielskiego systemu operacyjnego lub angielskiego systemu Office, dost\u0119p do tego typu obiekt\u00f3w nie b\u0119dzie mo\u017cliwy.<\/div><\/section><\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"duplikacja-szablonu-dokumentu-koncowego\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Duplikacja_szablonu_dokumentu_koncowego\"><\/span>Duplikacja szablonu dokumentu ko\u0144cowego<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<ol>\n<li>Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji <em>Szablony dokument\u00f3w<\/em>.<\/li>\n<li>U\u017cytkownik wybiera szablon, kt\u00f3ry chce duplikowa\u0107.<\/li>\n<li>Przycisk [<strong>Aktualizuj<\/strong>], znajduj\u0105cy si\u0119 na standardowym pasku narz\u0119dzi, otwiera\u00a0dane wybranego szablonu.<\/li>\n<li>Nast\u0119pnie, po wybraniu przycisku [<strong>Duplikuj<\/strong>], znajduj\u0105cego si\u0119 na standardowym pasku narz\u0119dzi, w\u00a0polu <em>Szablon dokumentu ko\u0144cowego<\/em> sekcji g\u0142\u00f3wnej pojawi si\u0119 kursor do wpisania nowego identyfikatora szablonu.<\/li>\n<li>W tym miejscu nale\u017cy wprowadzi\u0107 nowy identyfikator szablonu.<\/li>\n<li>U\u017cytkownik powinien zweryfikowa\u0107 ustawienia poszczeg\u00f3lnych sekcji i zmieni\u0107 je w razie potrzeby.<\/li>\n<li>Na zako\u0144czenie nale\u017cy zapisa\u0107 nowy szablon dokumentu.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"usuwanie-szablonu-dokumentu-koncowego\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Usuwanie_szablonu_dokumentu_koncowego\"><\/span>Usuwanie szablonu dokumentu ko\u0144cowego<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<ol>\n<li>Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji <em>Szablony dokument\u00f3w.<\/em><\/li>\n<li>U\u017cytkownik wybiera szablon, kt\u00f3ry chce usun\u0105\u0107.<\/li>\n<li>Po wybraniu przycisku [<strong>Aktualizuj<\/strong>], znajduj\u0105cego si\u0119 w standardowym pasku narz\u0119dzi, w poszczeg\u00f3lnych sekcjach pojawi\u0105 si\u0119 ustawienia wybranego szablonu.<\/li>\n<li>Po wybraniu przycisku [<strong>Usu\u0144<\/strong>], znajduj\u0105cego si\u0119 w standardowym pasku narz\u0119dzi, dane w poszczeg\u00f3lnych sekcjach wybranego szablonu zostan\u0105 usuni\u0119te, a pola wyszarzone. Punkt wpisywania pojawi si\u0119 w obszarze zapytania w polu <em>Szablon dokumentu ko\u0144cowego.<\/em><br \/>\n<section class=\"document-alert-box warning\"><div class=\"document-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"document-alert-content\">Szablon dokumentu nie zostanie usuni\u0119ty, je\u015bli jest u\u017cywany w innych aplikacjach.<\/div><\/section><\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"przyporzadkowanie-szablonu-dokumentu-zastepczego\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Przyporzadkowanie_szablonu_dokumentu_zastepczego\"><\/span>Przyporz\u0105dkowanie szablonu dokumentu zast\u0119pczego<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Funkcj\u0119 mo\u017cna wykorzysta\u0107 w sytuacji, kiedy jeden pracownik ma drukowa\u0107 dokumenty, a drugi powinien wysy\u0142a\u0107 je e-mailem.<\/p>\n<ol>\n<li>Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji <em>Szablony dokument\u00f3w.<\/em><\/li>\n<li>U\u017cytkownik wybiera szablon, kt\u00f3ry chce dostosowa\u0107 specjalnie dla tych dw\u00f3ch pracownik\u00f3w.<\/li>\n<li>Przycisk [<strong>Aktualizuj<\/strong>], znajduj\u0105cy si\u0119 w standardowym pasku narz\u0119dzi, otwiera\u00a0dane wybranego szablonu.<\/li>\n<li>Nast\u0119pnie nale\u017cy przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki <em>Szablony zast\u0119pczych dokument\u00f3w ko\u0144cowych.<\/em><\/li>\n<li>Po wybraniu przycisku [<strong>Dodaj<\/strong>], znajduj\u0105cego si\u0119 na pasku narz\u0119dzi tabeli, w dodanym wierszu tabeli mo\u017cna wpisa\u0107 zduplikowany szablon dokumentu zast\u0119pczego dla pierwszego pracownika.<\/li>\n<li>U\u017cytkownik powtarza czynno\u015b\u0107 dla ka\u017cdego z wybranych pracownik\u00f3w.<\/li>\n<li>Na zako\u0144czenie nale\u017cy zapisa\u0107 zmieniony szablon dokumentu.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"tworzenie-i-przyporzadkowanie-szablonu-dokumentu-dodatkowego\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tworzenie_i_przyporzadkowanie_szablonu_dokumentu_dodatkowego\"><\/span>Tworzenie i przyporz\u0105dkowanie szablonu dokumentu dodatkowego<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Funkcj\u0119 mo\u017cna wykorzysta\u0107 w sytuacji, kiedy u\u017cytkownik chce u\u017cy\u0107 dodatkowych szablon\u00f3w podczas wydruku dokument\u00f3w z innym medium wydania lub raportem.<\/p>\n<ol>\n<li>Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji <em>Szablony dokument\u00f3w.<\/em><\/li>\n<li>U\u017cytkownik wybiera szablon, dla kt\u00f3rego chce przyporz\u0105dkowa\u0107 dodatkowe szablony.<\/li>\n<li>Przycisk [<strong>Aktualizuj<\/strong>], znajduj\u0105cy si\u0119 w standardowym pasku narz\u0119dzi, otwiera\u00a0dane wybranego szablonu.<\/li>\n<li>Nast\u0119pnie nale\u017cy przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki <em>Szablony dodatkowych dokument\u00f3w ko\u0144cowych<\/em>.<\/li>\n<li>Po wybraniu przycisku [<strong>Dodaj<\/strong>], znajduj\u0105cego si\u0119 na pasku narz\u0119dzi tabeli, w dodanym wierszu tabeli mo\u017cna wpisa\u0107 sortowanie i szablon dokumentu dodatkowego.<\/li>\n<li>W razie potrzeby nale\u017cy powt\u00f3rzy\u0107 krok 5.<\/li>\n<li>Na zako\u0144czenie nale\u017cy zapisa\u0107 zmieniony szablon dokumentu.<br \/>\n<section class=\"document-alert-box indicator\"><div class=\"document-alert-title\">Wskaz\u00f3wka<\/div><div class=\"document-alert-content\">Po zapisaniu warto\u015bci sortowania dla dodatkowych szablon\u00f3w b\u0119d\u0105 automatycznie numerowane, pocz\u0105wszy od 10, z przyrostem o 10.<\/div><\/section><\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"przycisk-weryfikuj-wszystkie\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Przycisk_Weryfikuj_wszystkie\"><\/span>Przycisk [<strong>Weryfikuj wszystkie<\/strong>]<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<ol>\n<li>Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji <em>Szablony dokument\u00f3w.<\/em><\/li>\n<li>Je\u015bli to konieczne, nale\u017cy zapisa\u0107 ustawienia dla otwartego szablonu.<\/li>\n<li>Nale\u017cy wybra\u0107 przycisk [<strong>Weryfikuj wszystkie<\/strong>] w standardowym pasku narz\u0119dzi.<br \/>\nSystem sprawdzi, czy wszystkie istniej\u0105ce szablony dokument\u00f3w ko\u0144cowych s\u0105 kompletne. Je\u015bli wszystkie ustawienia s\u0105 poprawne i kompletne, pojawi si\u0119 odpowiedni komunikat. W przypadku wyst\u0105pienia brak\u00f3w w ustawieniu szablonu, w oknie pojawi\u0105 si\u0119 jego dane.<\/li>\n<li>U\u017cytkownik uzupe\u0142nia brakuj\u0105ce ustawienia dla szablonu.<\/li>\n<li>Na zako\u0144czenie nale\u017cy zapisa\u0107 wprowadzone zmiany w szablonie dokumentu.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"author":20,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-5171","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-szablony_dokumentow"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/5171","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/20"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5171"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/5171\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13369,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/5171\/revisions\/13369"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5171"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}