Niniejsza dokumentacja opisuje dzia\u0142ania zwi\u0105zane z aplikacj\u0105, kt\u00f3re s\u0105 dost\u0119pne w aplikacji Oferty zakupu<\/em> oraz w aplikacjach zapyta\u0144 Lista: Oferty zakupu<\/em> i Lista: Oferty zakupu\/ Pozycje<\/em>.<\/p>\n W niniejszej dokumentacji opisano pola aplikacji Oferty zam\u00f3wie\u0144.<\/em><\/p>\n Aplikacje zapyta\u0144 dla ofert zakupowych s\u0105 opisane w dokumentacji Lista: Oferty zakupu<\/em> i Lista: Oferty zakupu\/ Pozycje<\/em>.<\/p>\n Instrukcje dotycz\u0105ce obs\u0142ugi ofert zakupowych, przyk\u0142adowo wprowadzania i edytowania ofert zakupowych, mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumentacji Instrukcje: Oferty zakupu<\/em><\/a>.<\/p>\n Rodzaje ofert zakupowych s\u0142u\u017c\u0105 do identyfikacji zam\u00f3wie\u0144 i zawieraj\u0105 ustawienia oraz warto\u015bci domy\u015blne. Zosta\u0142y one opisane osobno w dokumencie Rodzaje ofert zakupowych<\/em>.<\/p>\n Standardowe akcje Dodaj, Kopiuj nag\u0142\u00f3wek, Zapisz, Usu\u0144, Weryfikuj <\/em>i Aktualizuj<\/em> oraz interakcja mi\u0119dzy tabel\u0105 pozycji a edytorem pozycji zosta\u0142y opisane w dokumentacji Og\u00f3lne dzia\u0142ania zwi\u0105zane z przetwarzaniem dokument\u00f3w<\/em>.<\/p>\n Akcja Generuj z zapytania, <\/em>znajduj\u0105ca si\u0119 pod przyciskiem [Nowy]<\/strong> na standardowym pasku narz\u0119dzi mo\u017ce by\u0107 u\u017cyta do wygenerowania oferty zakupu z istniej\u0105cego zapytania ofertowego. Je\u015bli u\u017cytkownik pracuje z zapytaniami ofertowymi, ta procedura jest zalecana, poniewa\u017c dane z zapytania ofertowego s\u0105 przenoszone do generowanej oferty i nie trzeba ich ponownie wprowadza\u0107. Ponadto generowane s\u0105 odniesienia do dokument\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 wymienione w \u0142a\u0144cuchu dokument\u00f3w powi\u0105zanych.<\/p>\n W wyniku tego dzia\u0142ania system generuje now\u0105 ofert\u0119 zam\u00f3wienia na podstawie wybranego zapytania. Dostawca oferty odpowiada odbiorcy zapytania, kt\u00f3ry zosta\u0142 wprowadzony w oknie dialogowym w celu wykonania akcji. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 danych z zapytania i pozycji jest przenoszona do oferty. Brakuj\u0105ce dane s\u0105 pobierane z typu oferty zam\u00f3wienia i danych podstawowych dostawcy lub artyku\u0142u.<\/p>\n Podczas przenoszenia pozycji zapytania do oferty mo\u017cliwy jest wyb\u00f3r pomi\u0119dzy transferem indywidualnym a transferem kompletnym. Transfer indywidualny nale\u017cy aktywowa\u0107 za pomoc\u0105 funkcji Przejmij pozycje za pomoc\u0105 edytora<\/em>. Je\u015bli zostanie ona aktywowana, pozycja zapytania zostanie najpierw przeniesiona do edytora pozycji jako nowa pozycja oferty. W takiej sytuacji mo\u017cliwa jest edycja pozycji a nast\u0119pnie nale\u017cy przenie\u015b\u0107 je do tabeli pozycji oferty zakupowej.<\/p>\n Je\u015bli funkcja nie jest aktywna, nast\u0119puje ca\u0142kowite przeniesienie. Wszystkie pozycje zapytania s\u0105 przenoszone do oferty jako nowe pozycje w tabeli pozycji w jednym kroku, a oferta jest natychmiast zapisywana. W wyniku tego niekt\u00f3re dane, takie jak identyfikacja artyku\u0142u, nie mog\u0105 by\u0107 ju\u017c zmieniane. Je\u015bli podczas transferu wyst\u0105pi b\u0142\u0105d, system automatycznie prze\u0142\u0105czy si\u0119 w tryb transferu indywidualnego.<\/p>\n Podczas indywidualnego przesy\u0142ania pozycji w edytorze pozycji dost\u0119pne s\u0105 dodatkowe przyciski do edycji pozycji. Zosta\u0142y one opisane w dokumentacji: Og\u00f3lne dzia\u0142ania zwi\u0105zane z przetwarzaniem dokument\u00f3w<\/em>.<\/p>\n Pomi\u0119dzy baz\u0105 ofert i baz\u0105 zapyta\u0144 oraz pomi\u0119dzy pozycjami ofert i odpowiadaj\u0105cymi im pozycjami zapyta\u0144 tworzona jest relacja \u0142a\u0144cucha dokument\u00f3w powi\u0105zanych. Ponadto identyfikator zapytania jest dodawany do pola Numer dokumentu zewn\u0119trznego<\/em> w nag\u0142\u00f3wku, a identyfikator odpowiedniej pozycji zapytania jest dodawany dla ka\u017cdej pozycji oferty w polu Artyku\u0142 zapytania<\/em> w edytorze pozycji.<\/p>\n Oferty zakupowe otrzymane w odpowiedzi na zapytanie ofertowe mo\u017cna por\u00f3wna\u0107 za pomoc\u0105 aplikacji Por\u00f3wnanie ofert zakupu<\/em>. Aby to zrobi\u0107, konieczne jest, aby otrzymane oferty by\u0142y powi\u0105zane z zapytaniem poprzez odniesienie do dokumentu. Odniesienie do dokumentu musi by\u0107 dost\u0119pne zar\u00f3wno na poziomie nag\u0142\u00f3wka, jak i na poziomie poszczeg\u00f3lnych pozycji.<\/p>\n Je\u015bli oferta zakupowa zosta\u0142a utworzona za pomoc\u0105 akcji Generuj z zapytania<\/em>, system automatycznie \u0142\u0105czy nag\u0142\u00f3wek oferty z danymi zapytania ofertowego, a ka\u017cd\u0105 pojedyncz\u0105 pozycj\u0119 oferty z odpowiedni\u0105 pozycj\u0105 zapytania ofertowego.<\/p>\n Ponadto odniesienie do dokumentu mi\u0119dzy ofert\u0105 a zapytaniem mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c wprowadzi\u0107 r\u0119cznie w aplikacji Oferty zakupu<\/em>. W tym celu nale\u017cy wprowadzi\u0107 identyfikator zapytania ofertowego w polu Numer i data dokumentu zewn\u0119trznego<\/em> w nag\u0142\u00f3wku. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce odniesienie do dokumentu mo\u017cna wprowadzi\u0107 tylko na poziomie nag\u0142\u00f3wka, je\u015bli nie istniej\u0105 \u017cadne pozycje oferty. Nast\u0119pnie nale\u017cy zdefiniowa\u0107 odniesienie do dokumentu na poziomie pozycji w polu Artyku\u0142 zapytania<\/em> w edytorze pozycji, wprowadzaj\u0105c numer pozycji zapytania dla otwartej pozycji oferty. Podczas zapisywania oferty lub pozycji system wygeneruje wymagane odniesienia do dokument\u00f3w.<\/p>\n Zar\u00f3wno nag\u0142\u00f3wek zapytania, jak i pozycja zapytania, kt\u00f3re maj\u0105 zosta\u0107 po\u0142\u0105czone, musz\u0105 by\u0107 oznaczone statusem Zwolnione.<\/em><\/p>\n Opis akcji Edytuj termin i status dostawy<\/em> mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumentacji Akcje: Przenie\u015b ponowne przes\u0142anie, wysy\u0142k\u0119, dostaw\u0119 i \u017c\u0105dan\u0105 dat\u0119<\/em><\/p>\n Akcji Zmie\u0144 dane partnera dostawy<\/em>, dost\u0119pnej pod przyciskiem [Wykonaj]<\/strong>, dost\u0119pnym na standardowym pasku narz\u0119dzi, nale\u017cy u\u017cy\u0107, aby zmieni\u0107 dane partnera dostawy (nazw\u0119, adres, osob\u0119 kontaktow\u0105) dla kilku pozycji jednocze\u015bnie.<\/p>\n Wi\u0119cej informacji znajduje si\u0119 w dokumentacji Akcje: Zmie\u0144 dane odbiorcy dostawy\/ partnera dostawy.<\/em><\/p>\n Akcji Zmie\u0144 warunki dostawy<\/em>, mo\u017cna u\u017cy\u0107, aby zmieni\u0107 warunki dostawy, warunki wysy\u0142ki i spedytora w pozycjach i na podstawie ju\u017c zapisanego dokumentu. W razie potrzeby aktualizowane s\u0105 r\u00f3wnie\u017c koszty frachtu.<\/p>\n Wi\u0119cej informacji znajduje si\u0119 w dokumentacji \u00a0Akcja: Zmie\u0144 warunki dostawy<\/em><\/p>\n Akcji Zmie\u0144 warunki faktury, <\/em>dost\u0119pnej pod przyciskiem [Wykonaj],<\/strong> dost\u0119pnym na standardowym pasku narz\u0119dzi, nale\u017cy u\u017cy\u0107, aby wy\u015bwietli\u0107 aktualne warunki faktury w oknie dialogowym. W razie potrzeby mo\u017cna r\u0119cznie edytowa\u0107 wy\u015bwietlone warunki faktury, nawet je\u015bli pozycje ju\u017c istniej\u0105. Edycja ta jest niezale\u017cna od statusu dokumentu i pozycji dokumentu. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c edytowa\u0107 warunki faktury dla zablokowanych dokument\u00f3w.<\/p>\n Po potwierdzeniu dzia\u0142ania ceny i kwoty s\u0105 ponownie obliczane przy u\u017cyciu zmienionych warunk\u00f3w faktury.<\/p>\n Wi\u0119cej informacji mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumentacji Dzia\u0142anie: Zmie\u0144 warunki faktury<\/em><\/p>\n Za pomoc\u0105 akcji Zmie\u0144 oznaczenia pseudoartyku\u0142\u00f3w<\/em>, dost\u0119pnej na standardowym pasku narz\u0119dzi oraz akcji Zmie\u0144 nazw\u0119 pseudoartyku\u0142u<\/em> w edytorze artyku\u0142\u00f3w mo\u017cliwe jest przechowywanie r\u00f3\u017cnych opis\u00f3w pseudoartyku\u0142\u00f3w w artyku\u0142ach.<\/p>\n Wi\u0119cej informacji znajduje si\u0119 w dokumentacji Akcja: Zmie\u0144 opis pseudoartyku\u0142u<\/em><\/p>\n W aplikacjach Oferty zakupu <\/em>i Oferty sprzeda\u017cy<\/em> mo\u017cna zast\u0105pi\u0107 pseudoartyku\u0142 wprowadzony dla pozycji innym artyku\u0142em. Jest to zawsze konieczne, je\u015bli na podstawie oferty ma zosta\u0107 utworzone zam\u00f3wienie, a funkcja Stosuj w zam\u00f3wieniach<\/em> nie jest aktywna w danych podstawowych pseudoartyku\u0142u.<\/p>\n Ta czynno\u015b\u0107 jest dost\u0119pna zar\u00f3wno na pasku narz\u0119dzi edytora artyku\u0142\u00f3w pod przyciskiem [Wykonaj]<\/strong> dla artyku\u0142u otwartego w edytorze artyku\u0142\u00f3w, jak i na standardowym pasku narz\u0119dzi pod przyciskiem [Wykonaj]<\/strong>, aby m\u00f3c wykona\u0107 t\u0119 czynno\u015b\u0107 dla kilku artyku\u0142\u00f3w jednocze\u015bnie.<\/p>\n Wi\u0119cej informacji znajduje si\u0119 w dokumentacji Akcja: Wymie\u0144 pseudoartyku\u0142.<\/em><\/p>\n Akcje edycji og\u00f3lnego statusu otwartej oferty zakupu s\u0105 dost\u0119pne pod przyciskiem [Wykonaj]<\/strong> na standardowym pasku narz\u0119dzi. W ten spos\u00f3b mo\u017cna zmieni\u0107 status poszczeg\u00f3lnych pozycji dokumentu za pomoc\u0105 odpowiednich akcji dost\u0119pnych pod przyciskiem [Wykonaj] <\/strong>na pasku narz\u0119dzi edytora pozycji, gdy pozycja jest otwarta w edytorze pozycji.<\/p>\nStandardowe akcje<\/h3>\n
Generowanie oferty zakupu z zapytania ofertowego<\/h4>\n
R\u0119czne powi\u0105zanie oferty z zapytaniem ofertowym<\/h4>\n
Edytuj termin i status dostawy<\/h4>\n
Zmie\u0144 dane partnera dostawy<\/h4>\n
Zmie\u0144 warunki dostawy<\/h4>\n
Zmie\u0144 warunki faktury<\/h4>\n
Zmie\u0144 oznaczenia pseudoartyku\u0142\u00f3w<\/h4>\n
Wymie\u0144 pseudoartyku\u0142<\/h4>\n
Zmiana statusu og\u00f3lnego<\/h4>\n