{"id":8568,"date":"2024-05-09T11:27:28","date_gmt":"2024-05-09T09:27:28","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/?post_type=ht_kb&p=8568"},"modified":"2025-03-05T10:27:15","modified_gmt":"2025-03-05T09:27:15","slug":"importowanie-zapytan-ofertowych-zakupu","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/importowanie-zapytan-ofertowych-zakupu\/","title":{"rendered":"Import zapyta\u0144 ofertowych zakupu"},"content":{"rendered":"

Przegl\u0105d temat\u00f3w<\/span><\/h3>\n

Niniejsza dokumentacja opisuje procedur\u0119 obs\u0142ugi aplikacji Import danych<\/em> w odniesieniu do zapyta\u0144 ofertowych zakupu. Procedury te zawieraj\u0105 og\u00f3lne instrukcje i specjalne cechy, kt\u00f3re nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119. Zawieraj\u0105 r\u00f3wnie\u017c informacje o mo\u017cliwych warunkach wst\u0119pnych i skutkach.<\/span><\/p>\n

Opis aplikacji Import danych<\/em>, kt\u00f3ry zawiera r\u00f3wnie\u017c opisy p\u00f3l i przycisk\u00f3w, mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumentacji Import danych<\/em><\/a>.<\/span><\/p>\n

Informacje og\u00f3lne<\/span><\/h3>\n

Import zapytania ofertowego jest zasadniczo oparty na aktualnym modelu danych, kt\u00f3ry jest przechowywany w bazie danych repozytorium. W przypadku eksportu danych dost\u0119pnych jest wi\u0119cej atrybut\u00f3w ni\u017c w przypadku importu danych. Dlatego sensowne jest zdefiniowanie oddzielnych filtr\u00f3w dla eksportu i importu.<\/span><\/p>\n

Relacje 1:1 s\u0105 zazwyczaj oparte na technicznym atrybucie GUID w modelu danych. W zale\u017cno\u015bci od przypadku u\u017cycia, do importu mo\u017cna u\u017cy\u0107 technicznego atrybutu GUID lub klucza funkcjonalnego z obiektu docelowego (zwykle kodu lub numeru). W przypadku niekt\u00f3rych obiekt\u00f3w biznesowych do konwersji klucza biznesowego na klucz techniczny wymagana jest organizacja. Odpowiednia organizacja zwykle nie znajduje si\u0119 bezpo\u015brednio w \u017ar\u00f3dle importu, ale jest okre\u015blana za po\u015brednictwem kontekstu dokumentu. <\/span><\/p>\n

Obiekty biznesowe kodu skr\u00f3tu s\u0105 przywo\u0142ywane zar\u00f3wno w bazie, jak i w pozycji zapytania ofertowego. S\u0105 to technicznie powi\u0105zane grupy atrybut\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 zawsze takie same dla wielu zapyta\u0144 i kt\u00f3rych ponowne u\u017cycie oszcz\u0119dza troch\u0119 miejsca w bazie danych i pami\u0119ci g\u0142\u00f3wnej. U\u017cywaj\u0105c specjalnej konwersji, te obiekty biznesowe z kodem skr\u00f3tu s\u0105 prezentowane jako cz\u0119\u015bci do eksportu lub importu.<\/span><\/p>\n

Niekt\u00f3re dane zapyta\u0144 ofertowych zakupu, takie jak lokalne warto\u015bci walut, status i wewn\u0119trzne atrybuty pomocnicze, nie mog\u0105 by\u0107 importowane.<\/span><\/p>\n

Je\u015bli nie ma pewno\u015bci, kt\u00f3ry format jest odpowiedni dla pliku importu, nale\u017cy wykona\u0107 nast\u0119puj\u0105ce czynno\u015bci: wprowadzi\u0107 przyk\u0142adowe zapytanie ofertowe zakupu za po\u015brednictwem aplikacji Zapytania ofertowe zakupu<\/em> i wyeksportowa\u0107 go z filtrem do importu w \u017c\u0105danym formacie z \u017c\u0105danymi atrybutami. Wynikowy przyk\u0142adowy plik mo\u017ce by\u0107 u\u017cyty jako szablon dla generowanych plik\u00f3w importu.<\/span><\/p>\n

Podczas importowania obowi\u0105zuj\u0105 te same zasady, co podczas edycji za po\u015brednictwem aplikacji. Na przyk\u0142ad artyku\u0142 w zapisanym elemencie nie mo\u017ce by\u0107 p\u00f3\u017aniej zmieniany. Warto\u015bci atrybut\u00f3w s\u0105 ignorowane, je\u015bli nie mo\u017cna ich przyj\u0105\u0107 w bie\u017c\u0105cym kontek\u015bcie. Ta sama logika jest stosowana przy okre\u015blaniu warto\u015bci domy\u015blnej, wi\u0119c import i aplikacja zachowuj\u0105 si\u0119 identycznie. To samo dotyczy kontroli.<\/span><\/p>\n

Uwaga<\/div>
Istniej\u0105ce zapytania ofertowe mo\u017cna rozszerzy\u0107, importuj\u0105c dodatkowe dane. Istniej\u0105ce dane s\u0105 w miar\u0119 mo\u017cliwo\u015bci zast\u0119powane danymi z importu.<\/div><\/section>\n

Procedura importu zapytania ofertowego zakupu<\/span><\/h3>\n

W celu importowania zapytania ofertowego zakupu nale\u017cy:<\/p>\n

    \n
  1. Otworzy\u0107 aplikacj\u0119 Import danych<\/em><\/li>\n
  2. Wy\u015bwietli\u0107 filtr dla tego obiektu biznesowego:<\/li>\n<\/ol>\n

    com.cisag.app.purchasing.obj.RequestForProposal<\/p>\n

    Filtr do importowania zapyta\u0144 ofertowych zostanie otwarty<\/p>\n

      \n
    1. Powieli\u0107 lub utworzy\u0107 nowy filtr dla tego obiektu biznesowego, je\u015bli jest to wymagane<\/li>\n
    2. W razie potrzeby zmieni\u0107 ju\u017c wybrane atrybuty filtra<\/li>\n
    3. Nacisn\u0105\u0107 przycisk [Importuj dane]<\/strong> na standardowym pasku narz\u0119dzi<\/li>\n<\/ol>\n

      Otworzy si\u0119 okno dialogowe Importuj dane<\/em><\/p>\n

        \n
      1. W oknie dialogowym Importuj dane<\/em> mo\u017cna wprowadzi\u0107 ustawienia dla importowanego pliku<\/li>\n
      2. Nacisn\u0105\u0107 jeden z przycisk\u00f3w: W tle<\/em> lub Natychmiast<\/em><\/li>\n<\/ol>\n

        Import zostanie wykonany<\/p>\n

        Automatyczne zwolnienie po imporcie<\/span><\/h3>\n

        Je\u015bli import zosta\u0142 pomy\u015blnie zako\u0144czony, mo\u017cna automatycznie zwolni\u0107 przetworzone zapytanie ofertowe zakupu po jego zaimportowaniu. Opcja ta jest szczeg\u00f3lnie przydatna w po\u0142\u0105czeniu ze statusem otwarcia W realizacji<\/em>. Zapobiega to wykorzystaniu w kolejnych dokumentach zapytania ofertowego, kt\u00f3re nie zosta\u0142o jeszcze w pe\u0142ni zaimportowane. Podczas wydania, zapytanie ofertowe ma status Nieprawid\u0142owe<\/em>, co oznacza, \u017ce zapytanie ofertowe nie mo\u017ce by\u0107 r\u00f3wnie\u017c u\u017cyte w tym kroku.<\/span><\/p>\n

        Aby uzyska\u0107 t\u0119 funkcjonalno\u015b\u0107, nale\u017cy ustawi\u0107 atrybut bazy wirtualnej autoRelease<\/em> na warto\u015b\u0107 true<\/em> dla odpowiedniej instancji.<\/span><\/p>\n

        Je\u015bli ta funkcja jest aktywna i nie ma innych b\u0142\u0119d\u00f3w, w dzienniku komunikat\u00f3w pojawia si\u0119 dodatkowy komunikat informuj\u0105cy, \u017ce zapytanie ofertowe zosta\u0142o automatycznie zwolnione. Je\u015bli nie by\u0142o to mo\u017cliwe, pojawi si\u0119 ostrze\u017cenie.<\/span><\/p>\n

        Przegl\u0105d atrybut\u00f3w<\/span><\/h3>\n

        Atrybuty poszczeg\u00f3lnych obiekt\u00f3w biznesowych, kt\u00f3re s\u0105 dost\u0119pne do importu, s\u0105 wymienione poni\u017cej. Odpowiednia nazwa relacji jest r\u00f3wnie\u017c uwzgl\u0119dniona dla atrybut\u00f3w klucza obcego. Pola identyfikacyjne i obowi\u0105zkowe mog\u0105 ulec zmianie i mog\u0105 zosta\u0107 rozszerzone poprzez dostosowanie.<\/span><\/p>\n

        W przypadku niekt\u00f3rych obiekt\u00f3w biznesowych do konwersji kluczy funkcjonalnych na klucze techniczne wymagana jest organizacja. Na listach atrybut\u00f3w jest to oznaczone nast\u0119puj\u0105cymi uwagami w kolumnie Atrybut<\/em>.<\/span><\/p>\n