Mo\u017cliwe jest drukowanie, wysy\u0142anie za pomoc\u0105 poczty e-mail lub faksem monit\u00f3w. Decyzja o tym, czy i do kt\u00f3rego etapu monitu monity maj\u0105 by\u0107 wysy\u0142ane za pomoc\u0105 poczty e-mail, jest ustalana w aplikacji Konfiguracja<\/i>. W przypadku wysy\u0142ania monit\u00f3w za pomoc\u0105 poczty e-mail wymagane jest dodatkowe skonfigurowanie ustawie\u0144 w profilu monitu oraz w innych aplikacjach (np. na karcie partnera), kt\u00f3re steruj\u0105 wysy\u0142aniem za pomoc\u0105 poczty e-mail.<\/p>\n
Ten artyku\u0142 opisuje sposoby automatycznego wysy\u0142ania monit\u00f3w za pomoc\u0105 poczty e-mail. Instrukcje zawieraj\u0105 wymagane ustawienia, a tak\u017ce warunki wst\u0119pne i skutki.<\/p>\n
W tym rozdziale wymieniono aplikacje, w kt\u00f3rych nale\u017cy skonfigurowa\u0107 ustawienia wysy\u0142ania monit\u00f3w przez e-mail. Kolejno\u015b\u0107 aplikacji odzwierciedla r\u00f3wnie\u017c kolejno\u015b\u0107, w jakiej nale\u017cy dokona\u0107 ustawie\u0144.<\/p>\n
W tej aplikacji nale\u017cy najpierw okre\u015bli\u0107 adresy e-mail odbiorc\u00f3w i nadawc\u00f3w powiadomie\u0144. Na potrzeby procedury nale\u017cy rozr\u00f3\u017cni\u0107, czy partner jest w\u0142asn\u0105 organizacj\u0105, tj. nadawc\u0105 monit\u00f3w, czy te\u017c wierzycielem organizacji i jednocze\u015bnie odbiorc\u0105 monit\u00f3w.<\/p>\n
W typie komunikacji, kt\u00f3ry ma by\u0107 u\u017cywany do przypomnie\u0144, np. E-mail, s\u0142u\u017cbowy<\/i>,<\/em> nale\u017cy wprowadzi\u0107 adres e-mail. Je\u015bli dla jednostki organizacyjnej nie zostanie wprowadzony adres e-mail, informacji nie b\u0119dzie mo\u017cna zapisa\u0107 w aplikacji Konfiguracja<\/em>, je\u015bli ten typ komunikacji jest u\u017cywany jako adres odbiorcy w dokumentach (szczeg\u00f3\u0142y w rozdziale Aplikacja Konfiguracja<\/em><\/a>).<\/p>\n Instrukcja:<\/p>\n O ile dla Partnera, kt\u00f3ry ma by\u0107 monitowany, okre\u015blono preferowan\u0105 osob\u0119 kontaktow\u0105 dla monit\u00f3w, musi by\u0107 dla tej osoby kontaktowej wprowadzony adres e-mail w typie komunikacji, kt\u00f3ry ma by\u0107 u\u017cywany, np. E-mail, s\u0142u\u017cbowy<\/i>, w sekcji Dane kontaktowe<\/em>.<\/p>\n Instrukcja:<\/p>\n Je\u015bli dla odbiorcy monitu nie jest wprowadzona preferowana osoba kontaktowa, adres e-mail musi by\u0107 wprowadzony w u\u017cywanym typie komunikacji, np. E-mail, s\u0142u\u017cbowy<\/i>.<\/p>\n Zapisa\u0107 edytowanego odbiorc\u0119 monitu.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n Dla wysy\u0142ania monit\u00f3w za pomoc\u0105 poczty e-mail w tej aplikacji istotne s\u0105 funkcje Warto\u015bci domy\u015blne<\/i> i Artyku\u0142y<\/i>. S\u0105 one przyporz\u0105dkowane jako podfunkcje w ramach g\u0142\u00f3wnej funkcji Comarch Financials Enterprise w ramach funkcji Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 finansowa<\/i>.<\/p>\n W ramach tej funkcji, na zak\u0142adce Monit<\/em>, nale\u017cy okre\u015bli\u0107 etap monitu, do kt\u00f3rego powiadomienia maj\u0105 by\u0107 wysy\u0142ane za pomoc\u0105 poczty e-mail. Monity s\u0105 wysy\u0142ane automatycznie do wskazanego etapu, pod warunkiem \u017ce w odpowiednim profilu monitu zdefiniowano szablon dokumentu dla typu Monit <\/em>z medium E-mail,<\/em> a tak\u017ce mo\u017cliwe jest ustalenie adresu e-mail odbiorcy.<\/p>\n Monity, kt\u00f3re przekraczaj\u0105 tutaj okre\u015blony stopie\u0144 monitu, s\u0105 zasadniczo drukowane na papierze. Jednym z powod\u00f3w jest na przyk\u0142ad to, \u017ce monity z informacj\u0105 o egzekucji musz\u0105 by\u0107 wysy\u0142ane listem poleconym. Ustawienie Brak poziomu monitu<\/i> powoduje, \u017ce automatyczne wysy\u0142anie monit\u00f3w za pomoc\u0105 poczty e-mail jest wy\u0142\u0105czone.<\/p>\n Instrukcja:<\/p>\n W ramach tej funkcji nale\u017cy najpierw okre\u015bli\u0107 adresowanie odbiorcy, np. E-mail, s\u0142u\u017cbowy<\/i>, w sekcji Szablony artyku\u0142\u00f3w transakcji<\/i> dla \u015brodka wyj\u015bciowego E-mail<\/i> i kategorii artyku\u0142u Pismo monitu<\/i>. Ustawienie jako preferowany \u015brodek nie jest tutaj bezwzgl\u0119dnie konieczne, poniewa\u017c co do zasady brane s\u0105 pod uwag\u0119 w pierwszej kolejno\u015bci dane z profilu monitu.<\/p>\n Dodatkowo w sekcji Nadawca dla wiadomo\u015bci e-mail<\/i> musi by\u0107 okre\u015blony logiczny Nadawca wiadomo\u015bci e-mail dla artyku\u0142u transakcji Pismo monitu<\/i>.<\/p>\n Instrukcja:<\/p>\n Co do zasady, ka\u017cdemu d\u0142u\u017cnikowi i wierzycielowi, kt\u00f3ry jest monitowany i kt\u00f3remu w kartotece partnera nie przypisano w\u0142asnego profilu monitu, jest automatycznie przypisany standardowy profil monitu z aplikacji Konfiguracja<\/i>. W profilu monitu nale\u017cy okre\u015bli\u0107 mi\u0119dzy innymi ustawienia, kt\u00f3re s\u0105 wymagane do wysy\u0142ania monitu za pomoc\u0105 poczty e-mail. Szczeg\u00f3\u0142owe informacje o tej aplikacji znajduj\u0105 si\u0119 w artykule Profile monitu<\/i>.<\/p>\n Na zak\u0142adce Dokumenty<\/i>, w sekcji Szablony dokument\u00f3w<\/i>, musi by\u0107 wskazana opcja Monit<\/em> dla medium E-mail<\/i>. Poniewa\u017c monitowanie za pomoc\u0105 poczty e-mail zale\u017cy w du\u017cej mierze od ustawienia etapu monitu w aplikacji Konfiguracja<\/i>, oznaczenie E-mail<\/i> jako preferowanego \u015brodka w profilu monitu nie jest konieczne.<\/p>\n Dodatkowo w sekcji Nadawca e-maili<\/i> musi by\u0107 wprowadzony nadawca wiadomo\u015bci e-mail dla dokumentu monitu.<\/p>\n Instrukcja:<\/p>\n W tej aplikacji mo\u017cliwe jest okre\u015blenie wieloj\u0119zycznego tematu i tekstu wiadomo\u015bci e-mail. W tym celu w u\u017cywanym szablonie dokumentu dla medium E-mail<\/i> na zak\u0142adce Wydanie <\/i>nale\u017cy wybra\u0107 opcj\u0119 Wg szablonu<\/em>\u00a0w polach Ustawienie Temat<\/i>\u00a0i Ustawienie Tekst<\/i>. Ustawienie Zgodnie z ustawieniami u\u017cytkownika<\/i> powoduje, \u017ce te dane s\u0105 pobierane z ustawie\u0144 w aplikacji Ustawienia u\u017cytkownika<\/i>.<\/p>\n Ponadto, w u\u017cywanym szablonie dokumentu dla medium E-mail<\/i> na zak\u0142adce Archiwizacja<\/i> powinno by\u0107 aktywowane archiwizowanie dokumentu przy pierwszym wydruku, poniewa\u017c w przeciwnym razie monity nie b\u0119d\u0105 zapisywane wewn\u0119trznie jako pliki PDF.<\/p>\n Szczeg\u00f3\u0142owy opis aplikacji znajduje si\u0119 w artykule Szablony dokument\u00f3w<\/a><\/em>. Opis instrukcji dla tej aplikacji znajduje si\u0119 w artykule Instrukcje: Szablony dokument\u00f3w<\/a><\/em>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"author":27,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-9324","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-monity"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/9324","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9324"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/9324\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":40403,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/9324\/revisions\/40403"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9324"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
Partner jest d\u0142u\u017cnikiem lub wierzycielem organizacji i odbiorc\u0105 monit\u00f3w<\/h5>\n
\n
\n
<\/a>Aplikacja Konfiguracja<\/em><\/h4>\n
Funkcja Warto\u015b\u0107 domy\u015blna<\/em><\/h5>\n
\n
Funkcja Dokumenty<\/em><\/h5>\n
\n
Aplikacja\u00a0Profile monitu<\/em><\/h4>\n
\n
Aplikacja Szablony dokument\u00f3w<\/em><\/h4>\n