Faktura proforma jest dokumentem uzupe\u0142niaj\u0105cym do zam\u00f3wienia sprzeda\u017cy lub zlecenia dystrybucji, kt\u00f3ry dokumentuje warto\u015b\u0107 towar\u00f3w zam\u00f3wienia w transgranicznym obrocie towarowym do cel\u00f3w celnych. Faktura proforma s\u0142u\u017cy do uzyskania dok\u0142adnego opisu warto\u015bci planowanej dostawy. Faktura proforma mo\u017ce zosta\u0107 do\u0142\u0105czona do przesy\u0142ki jako wydrukowany dokument w celu u\u0142atwienia lub umo\u017cliwienia odprawy celnej.<\/p>\n
Niniejszy dokument opisuje spos\u00f3b mapowania faktur proforma w systemie oraz struktur\u0119 aplikacji Zapytania o faktury proforma<\/em>. Instrukcje dotycz\u0105ce obs\u0142ugi faktur proforma, np. jak tworzy\u0107 kopie faktur proforma, mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumentacji Instrukcje: Zapytania o faktury proforma<\/em><\/a>.<\/p>\n Faktura proforma<\/strong><\/p>\n Faktura proforma jest dokumentem uzupe\u0142niaj\u0105cym dla zam\u00f3wienia sprzeda\u017cy, kt\u00f3ry dokumentuje warto\u015b\u0107 towarow\u0105 zam\u00f3wienia w transgranicznym obrocie towarowym do cel\u00f3w celnych. Faktura proforma s\u0142u\u017cy do uzyskania dok\u0142adnego opisu warto\u015bci planowanej dostawy. W tym celu mo\u017cna wygenerowa\u0107 jedn\u0105 lub wi\u0119cej faktur proforma bezpo\u015brednio w aplikacji Zam\u00f3wienia sprzeda\u017cy<\/em> dla ka\u017cdego zam\u00f3wienia sprzeda\u017cy i wystawionych dokument\u00f3w towarzysz\u0105cych; faktur\u0119 proforma mo\u017cna do\u0142\u0105czy\u0107 do dostawy jako wydrukowany dokument w celu u\u0142atwienia lub umo\u017cliwienia odprawy celnej. Faktura proforma zazwyczaj zawiera dane dotycz\u0105ce zam\u00f3wionych pozycji, ilo\u015bci, cen, warunk\u00f3w i termin\u00f3w.<\/p>\n Rodzaj faktury proforma<\/strong><\/p>\n Rodzaje faktur proforma s\u0142u\u017c\u0105 do identyfikacji faktur proforma. Zawieraj\u0105 one r\u00f3\u017cne warto\u015bci domy\u015blne dla faktur proforma.<\/p>\n Aplikacji Zapytania o faktury proforma<\/em> mo\u017cna u\u017cywa\u0107 do przegl\u0105dania faktur proforma, kt\u00f3re zosta\u0142y ju\u017c utworzone i wydrukowane oraz, w razie potrzeby, do tworzenia kopii odpowiednich dokument\u00f3w uzupe\u0142niaj\u0105cych.<\/p>\n Aplikacja Zapytania o faktury proforma <\/em>jest wy\u0142\u0105cznie aplikacj\u0105 do odczytu. Dane s\u0105 pobierane z zam\u00f3wienia sprzeda\u017cy w momencie tworzenia faktury proforma i nie mo\u017cna ich ju\u017c zmieni\u0107 w fakturze proforma.<\/p>\n Wi\u0119cej informacji na temat wy\u015bwietlanych danych mo\u017cna znale\u017a\u0107 w artyku\u0142ach Zam\u00f3wienia sprzeda\u017cy<\/em><\/a>, Zlecenia dystrybucji<\/em><\/a>.<\/p>\n Aplikacja sk\u0142ada si\u0119 z nag\u0142\u00f3wka i obszaru roboczego.<\/p>\n Nag\u0142\u00f3wek zawiera odpowiednie pola, kt\u00f3re jednoznacznie identyfikuj\u0105 faktur\u0119 proforma, a tak\u017ce inne og\u00f3lnie obowi\u0105zuj\u0105ce dane faktury proforma w nast\u0119puj\u0105cych zak\u0142adkach:<\/p>\n Warto\u015b\u0107 w polu Numer<\/em> jednoznacznie identyfikuje faktur\u0119 proforma. Rodzaj faktury proforma i numer faktury proforma s\u0105 u\u017cywane do identyfikacji. Wy\u015bwietlany jest r\u00f3wnie\u017c odbiorca faktury.<\/p>\n Szczeg\u00f3\u0142owe informacje o polach:<\/p>\n Zak\u0142adka Og\u00f3lne<\/em> wy\u015bwietla pewne og\u00f3lne dane, kt\u00f3re maj\u0105 zastosowanie do ca\u0142ej faktury proforma, w tym dat\u0119 wystawienia i szczeg\u00f3\u0142y warunk\u00f3w p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n Pola w szczeg\u00f3\u0142ach:<\/p>\n Suma kwot brutto wszystkich pozycji zam\u00f3wienia jest okre\u015blana w zam\u00f3wieniu sprzeda\u017cy lub zleceniu dystrybucji i wy\u015bwietlana w podstawie zam\u00f3wienia jako Kwota brutto<\/em> w zak\u0142adce Warto\u015bci zam\u00f3wienia<\/em>.<\/p>\n Warunek p\u0142atno\u015bci opisuje warunki, kt\u00f3re maj\u0105 zastosowanie do p\u0142atno\u015bci faktury: Warunki p\u0142atno\u015bci mog\u0105 obejmowa\u0107 terminy i warto\u015bci procentowe przyznawania rabat\u00f3w. Je\u015bli odbiorca faktury dotrzyma jednego z okre\u015blonych termin\u00f3w p\u0142atno\u015bci, mo\u017ce odliczy\u0107 procent rabatu got\u00f3wkowego okre\u015blony dla tego przedzia\u0142u od kwoty faktury.<\/p>\n Wi\u0119cej informacji mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumentacji: Warunki p\u0142atno\u015bci<\/em><\/a>.<\/p>\n Forma p\u0142atno\u015bci opisuje spos\u00f3b, w jaki faktura ma zosta\u0107 op\u0142acona, np. poprzez polecenie zap\u0142aty lub za pobraniem.<\/p>\n Partner przypisany w danych podstawowych partnera odbiorcy faktury, je\u015bli ma to zastosowanie, jest przenoszony i wy\u015bwietlany jako partner p\u0142atno\u015bci w tym polu. Partnera p\u0142atno\u015bci nie mo\u017cna wprowadzi\u0107 ani zmieni\u0107 r\u0119cznie.<\/p>\n Data waluty jest pobierana z zak\u0142adki Warunki faktury<\/em> zam\u00f3wienia sprzeda\u017cy w momencie tworzenia faktury proforma.<\/p>\n Zlecenia dystrybucji nie maj\u0105 daty waluty.<\/p>\n Na zak\u0142adce Podatki<\/em> wy\u015bwietlane w tabeli s\u0105 warunki obliczania obowi\u0105zuj\u0105cych podatk\u00f3w i r\u00f3\u017cne obliczone warto\u015bci. Dla ka\u017cdego klucza podatkowego u\u017cytego w fakturze proforma wy\u015bwietlany jest wiersz. Wszystkie kody podatkowe zapisane w pozycjach zam\u00f3wienia lub okre\u015blone w tym celu s\u0105 wymienione wraz z odpowiednimi warto\u015bciami. Je\u015bli wi\u0119cej ni\u017c jeden kod podatkowy jest istotny dla faktury proforma, poni\u017cej wierszy dla poszczeg\u00f3lnych kod\u00f3w podatkowych wy\u015bwietlany jest dodatkowy wiersz z sumami warto\u015bci poszczeg\u00f3lnych kod\u00f3w podatkowych wymienionych powy\u017cej.<\/p>\n Nast\u0119puj\u0105ce dane s\u0105 wy\u015bwietlane dla ka\u017cdego kodu podatkowego w wierszu pod wymienionymi nag\u0142\u00f3wkami kolumn:<\/p>\n Dane w tym wierszu podsumowuj\u0105 wszystkie warto\u015bci pozycji faktury proforma, kt\u00f3re maj\u0105 zastosowanie do tego kodu podatkowego. Danych tych nie mo\u017cna zmieni\u0107.<\/p>\n Klucz podatkowy jest okre\u015blany w momencie tworzenia faktury proforma za po\u015brednictwem zam\u00f3wienia sprzeda\u017cy lub zam\u00f3wienia dystrybucji.<\/p>\n Kody podatkowe s\u0105 wprowadzane i edytowane w aplikacji Kody podatkowe<\/em>. Wi\u0119cej informacji na temat kod\u00f3w podatkowych mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumentacji Kody podatkowe<\/em><\/a> i Zam\u00f3wienia sprzeda\u017cy<\/em><\/a> lub Zlecenia dystrybucyjne<\/em><\/a>.<\/p>\n Je\u015bli w fakturze proforma zastosowano kilka kod\u00f3w podatkowych, w ostatnim wierszu obliczana jest suma kwot netto dla wszystkich kod\u00f3w podatkowych wy\u015bwietlonych powy\u017cej.<\/p>\n Kwota podatku wynika z kwoty netto pozycji i warto\u015bci procentowej nale\u017c\u0105cej do klucza podatkowego.<\/p>\n Je\u015bli w fakturze proforma u\u017cyto kilku kod\u00f3w podatkowych, suma kwot podatku jest obliczana w ostatnim wierszu przy u\u017cyciu wszystkich kod\u00f3w podatkowych wy\u015bwietlonych nad nim.<\/p>\n Kwota brutto jest sum\u0105 kolumn kwoty netto i kwoty podatku, a zatem reprezentuje ca\u0142kowit\u0105 warto\u015b\u0107 pozycji zam\u00f3wienia z tym kodem podatkowym.<\/p>\n Je\u015bli w fakturze proforma zastosowano kilka kod\u00f3w podatkowych, suma warto\u015bci brutto jest obliczana w ostatnim wierszu przy u\u017cyciu wszystkich kod\u00f3w podatkowych wy\u015bwietlonych powy\u017cej.<\/p>\n Zak\u0142adka Dostawa<\/em> wy\u015bwietla szczeg\u00f3\u0142y dostawy zapisane w nag\u0142\u00f3wkach zam\u00f3wie\u0144 w momencie tworzenia faktury proforma.<\/p>\n Szczeg\u00f3\u0142owe pola:<\/p>\n Odbiorca dostawy odbiera dostaw\u0119 zam\u00f3wionych pozycji. Odbiorca dostawy jest partnerem przypisanym do klienta.<\/p>\n Warunki dostawy opisuj\u0105 umowy mi\u0119dzy kupuj\u0105cym a sprzedaj\u0105cym. Mo\u017cna tu okre\u015bli\u0107 rodzaj dostawy i miejsce realizacji. Warunek z Incoterms jako termin dostawy zawsze okre\u015bla odniesienie do lokalizacji.<\/p>\n Wi\u0119cej informacji na temat Incoterms mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumentacji Warunki dostawy<\/em><\/a>.<\/p>\n Spedytor organizuje wysy\u0142k\u0119 towar\u00f3w. Zleca transport firmie spedycyjnej lub wykonuje go samodzielnie.<\/p>\n Warunki wysy\u0142ki opisuj\u0105 spos\u00f3b transportu towar\u00f3w, np. „przez spedytora”, „przez kuriera” lub „poczt\u0105”.<\/p>\n W obszarze roboczym pozycje faktury proforma s\u0105 wymienione w tabeli pozycji. Pozycje opisuj\u0105 us\u0142ug\u0119, kt\u00f3ra ma zosta\u0107 zafakturowana:<\/p>\n Kt\u00f3re pozycje zosta\u0142y zam\u00f3wione?<\/p>\n Aplikacja Zapytanie o faktur\u0119 proforma<\/em> jest wy\u0142\u0105cznie aplikacj\u0105 do odczytu. Dane pozycji faktury proforma s\u0105 pobierane z pozycji zam\u00f3wienia sprzeda\u017cy lub pozycji zlecenia dystrybucji w momencie tworzenia faktury proforma i nie mo\u017cna ich ju\u017c zmieni\u0107 na fakturze proforma. Wy\u015bwietlane dane zosta\u0142y pokr\u00f3tce opisane poni\u017cej.<\/p>\n Wi\u0119cej informacji na temat wy\u015bwietlanych danych mo\u017cna znale\u017a\u0107 w niniejszej dokumentacji: Zam\u00f3wienia sprzeda\u017cy<\/a>, Zlecenia dystrybucyjne<\/a>.<\/em><\/p>\n W tabeli pozycji informacje dotycz\u0105ce zam\u00f3wienia sprzeda\u017cy lub zlecenia dystrybucji s\u0105 wy\u015bwietlane w podobny spos\u00f3b, jak w przypadku wydrukowanego dokumentu Faktura proforma<\/em>. W tabeli wy\u015bwietlany jest wpis dla ka\u017cdej pozycji faktury proforma, kt\u00f3ra zazwyczaj sk\u0142ada si\u0119 z kilku wierszy.<\/p>\n Pierwszy wiersz zawsze wyra\u017anie identyfikuje zam\u00f3wienie sprzeda\u017cy lub zlecenie dystrybucji, na kt\u00f3rym oparta jest faktura proforma. W tym celu wy\u015bwietlany jest rodzaj zam\u00f3wienia sprzeda\u017cy i numer zam\u00f3wienia sprzeda\u017cy na podstawie zam\u00f3wie\u0144 sprzeda\u017cy lub rodzaj zlecenia dystrybucji i numer zlecenia dystrybucji, a tak\u017ce data dokumentu odpowiedniego zlecenia na podstawie zlece\u0144 dystrybucji. Pozycje zosta\u0142y opisane poni\u017cej. To, kt\u00f3re informacje s\u0105 wy\u015bwietlane dla pozycji zam\u00f3wienia, zale\u017cy przede wszystkim od wy\u015bwietlania ceny, kt\u00f3re zosta\u0142o zdefiniowane w danym zam\u00f3wieniu w zak\u0142adce Warto\u015bci zam\u00f3wienia<\/em> w nag\u0142\u00f3wku zam\u00f3wienia.<\/p>\n Na wy\u015bwietlanie maj\u0105 wp\u0142yw nast\u0119puj\u0105ce ustawienia:<\/p>\n Nast\u0119puj\u0105ce informacje s\u0105 wy\u015bwietlane dla ka\u017cdej pozycji faktury pro forma w okre\u015blonych nag\u0142\u00f3wkach kolumn:<\/p>\n Numer pozycji jest generowany automatycznie przez system na podstawie schematu numeracji zdefiniowanego w rodzaju zam\u00f3wienia dla faktur proforma. Nie mo\u017cna go przypisa\u0107 r\u0119cznie.<\/p>\n Je\u015bli wy\u015bwietlana cena jest ustawiona na Netto<\/em>, wy\u015bwietlane s\u0105 obliczone ceny netto. Cena netto to cena artyku\u0142u pomniejszona o wszystkie rabaty i powi\u0119kszona o wszystkie dop\u0142aty.<\/p>\n W przypadku wy\u015bwietlania cen dla klient\u00f3w ko\u0144cowych cena jest wy\u015bwietlana z uwzgl\u0119dnieniem podatk\u00f3w.<\/div><\/section>\n Je\u015bli wy\u015bwietlana cena jest ustawiona na Netto<\/em>, wy\u015bwietlane s\u0105 obliczone ceny netto. Cena netto to cena artyku\u0142u pomniejszona o wszystkie rabaty i powi\u0119kszona o wszystkie dop\u0142aty.<\/p>\n W przypadku wy\u015bwietlania cen dla klient\u00f3w ko\u0144cowych cena jest wy\u015bwietlana z uwzgl\u0119dnieniem podatk\u00f3w.<\/div><\/section>\n Udzia\u0142 w cenie (kwota obejmuj\u0105ca podatki i walut\u0119) jest wy\u015bwietlany w walucie bonu w odniesieniu do istniej\u0105cej ilo\u015bci w prawej sekcji.<\/p>\n Wy\u015bwietlany jest udzia\u0142 ilo\u015bciowy (ilo\u015b\u0107 i jednostka), do kt\u00f3rego odnosi si\u0119 udzia\u0142 cenowy.<\/p>\n Przyk\u0142ad: 2,99 EUR\/100 ml <\/div><\/section>\n Cena podstawowa jest wy\u015bwietlana tylko dla produkt\u00f3w oznaczonych jako podlegaj\u0105ce cenie podstawowej. Kolumna jest pusta w przypadku produkt\u00f3w nieoznaczonych jako podlegaj\u0105ce cenie podstawowej.<\/p>\n Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce w zale\u017cno\u015bci od wy\u015bwietlanej ceny warto\u015bci s\u0105 obliczane w nast\u0119puj\u0105cy spos\u00f3b:<\/p>\nDefinicje termin\u00f3w<\/h3>\n
Opis aplikacji<\/h3>\n
Nag\u0142\u00f3wek<\/h4>\n
\n
<\/a>Pola identyfikacji<\/h5>\n
\n
\n
<\/a>Zak\u0142adka Og\u00f3lne<\/em><\/h5>\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
<\/a>Zak\u0142adka Podatki<\/em><\/h5>\n
\n
\n
\n
\n
<\/a>Zak\u0142adka Dostawa<\/em><\/h5>\n
\n
\n
\n
\n
Obszar roboczy<\/h4>\n
\n
Tabela pozycji<\/h5>\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n