Dodawanie uprawnień dostępu do modułu Repozytorium
Po instalacji opisanej w artykułach: Repozytorium – instalacja dla administratora i Konfiguracja aplikacji WEB (nowej aplikacji web) do współpracy z modułem Repozytorium należy uruchomić aplikację desktopową Comarch DMS.
1. W pierwszej kolejności trzeba nadać uprawnienia osobom, które mają pracować z modułem Repozytorium. W tym celu konieczne jest (kolejno):
- wejście do zakładki
[Struktura organizacyjna],
- wybór sekcji „Pracownicy„,
- wybór karty danego pracownika,
- wybór sekcji „Uprawnienia” i, w ramach działu „Funkcjonalności„, pola „Praca z modułem„, gdzie należy wybrać opcję „Obieg Dokumentów i Repozytorium„, a następnie zapisać zmiany za pomocą ikony dyskietki
.
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/04/word-image-19099-3.png)
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2023/08/Karta-pracownika-zapisywanie-uprawnien-do-pracy-z-modulem-Repozytorium-e1709036749224.png)
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/04/word-image-19099-5.png)
![zapisz32](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/04/zapisz32-1.png)
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2023/08/Dodawanie-uprawnien-w-Repozytorium-uzytkownikowi-Administrator-jest-on-jednoczesnie-administratorem-Comarch-DMS-e1709036894803.png)
Następnie wybiera kartę pracownika „Jan Abacki” i nadaje mu uprawnienia do Repozytorium, podobnie, jak uczynił to dla siebie – z tą różnicą, że „Jan Abacki” nie jest administratorem Comarch DMS. Następnie zapisuje zmianę.
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2023/08/Dodawanie-uprawnien-w-Repozytorium-uzytkownikowi-Jan-Abacki-nie-jest-on-administratorem-Comarch-DMS-e1709036949607.png)
Po przeprowadzeniu powyższych czynności administratorami Repozytorium są użytkownicy „Administrator” i „Jan Abacki”. Mogą oni teraz swobodnie pracować z Repozytorium.
Operatorzy, którzy jednocześnie:
- mają uprawnienia administratora w module Comarch DMS
- zapisaną opcję pracy z modułem „Obieg Dokumentów i Repozytorium„
zostają dodani do modułu Comarch DMS Repozytorium jako administratorzy, co oznacza poniższe uprawnienia:
- dostęp do całej struktury folderów i dokumentów
- możliwość zarządzania folderami i dokumentami w ramach całego Comarch DMS Repozytorium
- możliwość zarządzania uprawnieniami na każdym folderze i dokumencie
- opcja archiwizacji plików
Przejście do modułu Repozytorium i utworzenie struktury folderów
2. Kiedy zapisano już uprawnienia pracowników do pracy z modułem „Obieg dokumentów i Repozytorium„, wówczas należy kliknąć zakładkę
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/04/word-image-19099-9.png)
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/04/word-image-19099-10.png)
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2023/08/Zakladka-Repozytorium-przycisk-Uruchom-aplikacje-web-e1709037163424.png)
Wówczas (od wersji 2024.0.0) operator zostaje przeniesiony do okna logowania do nowej aplikacji webowej w przeglądarce.
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/02/okno-logowania-do-repo.png)
3. Po wpisaniu loginu i hasła, a następnie kliknięciu „Zaloguj się” pojawia się okno „Jesteś już zalogowany” z pytaniem dotyczącym zmiany sesji. Należy kliknąć „Zaloguj się ponownie”, zalogować się, a wówczas operator zostanie przeniesiony do strony startowej nowej aplikacji webowej Comarch DMS, gdzie w bocznym menu należy wybrać zakladkę
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2023/12/word-image-26843-8.png)
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/02/okno-logowania-do-repo-2.png)
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/02/wybor-repozytorium.png)
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/02/repozytorium-bez-folderow.png)
4. Administrator powinien zacząć pracę w Repozytorium od utworzenia struktury folderów.
W ramach katalogu głównego [Repozytorium] jedynie administrator DMS może dodać nowe foldery.
W tym celu należy wybrać przycisk [Nowy folder]. Pojawi się wówczas okno dodawania folderu. Należy wpisać nazwę folderu w polu „Nazwa folderu„.
W ramach katalogu głównego jest możliwe dodawanie tylko obszarów – folderów z przypisanym administratorem, dlatego w polu „Wybierz nowego administratora” konieczne jest znalezienie w wyszukiwarce pracownika lub pracowników, którzy mają zostać administratorami nowego folderu. Aby wyszukać danego użytkownika, wystarczy wpisać pierwszą literę jego imienia.
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/04/word-image-19099-18.png)
Po wyborze administratorów należy zapisać zmiany, klikając w przycisk [Utwórz]. Nowy folder jest widoczny na liście dokumentów w ramach katalogu głównego
[Repozytorium] oraz na strukturze folderów na panelu po lewej stronie.
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/04/word-image-19099-21.png)
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/04/word-image-19099-22.png)
Pewien czas później okazuje się, że Administrator chce odebrać dostęp użytkownika „Joanna Bławatek” do folderu „Folder 1”. W ramach zarządzania uprawnieniami do folderu ma on wówczas możliwość usunięcia takiego dostępu. Może także zamiast tego zmienić zakres uprawnień użytkownika do folderu.
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/04/word-image-19099-23.png)
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/04/word-image-19099-24.png)
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/04/word-image-19099-25.png)
Pewien czas później okazuje się, że Administrator chce odebrać dostęp użytkownika „Aleksandra Maj” do folderu „Folder 2”. W ramach zarządzania uprawnieniami do folderu nie ma on wówczas możliwości usunięcia takiego dostępu ani modyfikacji uprawnień użytkownika „Aleksandra Maj” do folderu.
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/04/word-image-19099-26.png)
Osoba, którą wybrano na administratora danego obszaru będzie też miała dostęp do jego zawartości (folderów i dokumentów).
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/02/widok-okna-repo-pelnego.png)
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/02/repo-bez-przypisanych-folderow.png)