Definiowanie grup zasobów i zasobów

Aby zdefiniować grupy zasobów i zasoby, administrator Comarch DMS musi przejść na zakładkę [Rezerwacje], a następnie kliknąć w przycisk [Zasoby]. Wówczas zostaje otwarte okno „Zasoby”, w którym dostępne są dwie ikony:

[Dodaj grupę zasobów] – po kliknięciu w przycisk zostaje otwarte okno, w którym można dodać nową grupę zasobów. Grupa zasobów to element, który porządkuje listę zasobów zgodnie z określonym typem, np. grupa „Sale konferencyjne” zawiera zbiór zasobów składający się z wszystkich sal konferencyjnych dostępnych w firmie, a grupa „Samochody” – zbiór zasobów złożony z wszystkich samochodów, które mogą zarezerwować pracownicy firmy.

Aby dodać grupę zasobów, należy wprowadzić nazwę zasobu w ramach otwartego okna, a następnie kliknąć przycisk [Dodaj]. Wówczas okno dodawania grup zasobów zostaje zamknięte, a nowoutworzona grupa zasobów jest widoczna w oknie „Zasoby” wraz z poprzedzającą ją ikoną .

 

Dodawanie grupy zasobów „Sale konferencyjne”

 

Okno „Zasoby” z dodaną przykładową grupą zasobów „Sale konferencyjne”

 

Jeżeli administrator spróbuje dodać grupę zasobów z nazwą, która już istnieje w systemie, grupa zasobów nie zostanie dodana i zostanie wyświetlony następujący komunikat:

 

Komunikat wyświetlany przy próbie dodania grupy zasobów z już istniejącą nazwą

 

Uwaga
Dodanie co najmniej jednej grupy zasobów jest konieczne, aby móc dodać zasoby.

 

[Dodaj zasób] – po kliknięciu w przycisk zostaje otwarte okno, w którym można dodać nowy zasób. W tym celu należy kolejno:

  • W polu „Wskaż grupę, do której będzie należał dodawany zasób” wybrać grupę zasobów, do której ma należeć dany zasób – dokonanie wyboru w tym polu jest konieczne, aby było możliwe dodanie zasobu;
  • W polu „Nazwa zasobu” dodać zasób, który ma zostać dodany w ramach danej grupy
  • Jeżeli Comarch DMS pracuje w trybie wielofirmowym: w polu „Dostępność zasobu” w ramach rozwijanej listy zaznaczyć, czy zasób ma być dostępny dla określonej spółki/spółek czy dla wszystkich spółek; domyślnie ustawiona wartość to „Wszystkie spółki”
  • Nacisnąć przycisk [Dodaj].

 

Wybór grupy zasobów w oknie dodawania nowego zasobu

 

Wybór spółek, dla których ma być dostępny dodawany zasób (tryb wielofirmowy)

 

Dodawanie nowego zasobu (tryb jednofirmowy)

 

Dodawanie nowego zasobu (tryb wielofirmowy)

 

Wówczas okno dodawania zasobu zostaje zamknięte, a nowoutworzony zasób jest widoczny w oknie „Zasoby” wraz z poprzedzającą go ikoną .

 

Okno „Zasoby” z dodanym przykładowym zasobem „Sala 1.1” w ramach grupy zasobów „Sale konferencyjne”

 

Aby zapisać zmiany i zamknąć okno „Zasoby”, należy kliknąć w przycisk [Zapisz].

 

Widok okna „Zasoby” z przykładowymi wartościami

 

Dodane grupy zasobów wraz z zasobami są następnie wykorzystywane w procesie dodawania rezerwacji.