Dokument ERP XL


Spis treści artykułu


 

Informacje ogólne

W ramach kontrolki typu Dokument ERP XL w aplikacji WEB możliwe jest:

  • dodanie nowego dokumentu Comarch ERP XL;
  • podgląd danych wprowadzonych na danym dokumencie w Comarch ERP XL;
  • edycja dokumentu znajdującego się w Comarch ERP XL

Szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji kontrolki typu Dokument ERP XL są dostępne w dziale Panel Dokument ERP XL i w artykule Dokument ERP XL.

Jeżeli na danym dokumencie Comarch DMS:

  • nie dodawano jeszcze żadnego dokumentu – wówczas w ramach kontrolki dostępny jest przycisk [Dodaj]. Wówczas po prawej stronie okna zostaje otwarta formatka „Dokument ERP XL” z polami do wypełnienia.

 

Formatka „Dokument ERP XL” w  aplikacji WEB, po kliknięciu przycisku „Dodaj” w ramach kontrolki typu Dokument ERP XL

  • kliknięto wcześniej w przycisk [Dodaj] w kontrolce typu Dokument ERP XL i zapisano dokument Comarch DMS, ale nie wygenerowano dokumentu do Comarch ERP XL albo jeśli odwiązano dokument (zob. Odwiązywanie dokumentu) – wówczas w ramach kontrolki dostępny jest przycisk [Szkic dokumentu]. Po kliknięciu w ten przycisk po prawej stronie okna zostaje otwarta formatka „Dokument ERP XL”, w której można wprowadzić zmiany lub/ i generować dokument do Comarch ERP XL

 

Formatka „Dokument ERP XL” w  aplikacji WEB, po kliknięciu przycisku „Szkic dokumentu” w ramach kontrolki typu Dokument ERP XL

 

  • wygenerowano wcześniej dokument z poziomu Comarch DMS do Comarch ERP XL lub połączono dokument z Comarch ERP XL z dokumentem w kontrolce typu Comarch ERP XL – wówczas w ramach kontrolki wyświetlany jest numer dokumentu w Comarch ERP XL, a po kliknięciu w przycisk po prawej stronie okna zostaje otwarta formatka „Dokument ERP XL”, w której można wprowadzić zmiany w dokumencie

 

Formatka „Dokument ERP XL” w  aplikacji WEB, po kliknięciu przycisku znajdującego się obok numeru dokumentu w ramach kontrolki typu Dokument ERP XL

Powrót do początku artykułu

 

Formatka „Dokument ERP XL”

Formatka „Dokument ERP XL” jest złożona z dwóch zakładek:

Przyciski funkcjonalne (Połącz dokumenty, Rozdziel, Generuj do ERP/Aktualizuj dane opisu) na tej formatce dotyczą obydwu zakładek.

Istnieje możliwość zmiany szerokości formatki „Comarch ERP XL” – w tym celu należy kolejno:

1. przesunąć kursor na lewy brzeg formatki

2. gdy pojawi się znak strzałki z dwoma grotami, kliknąć i przeciągnąć formatkę w lewo (aby poszerzyć formatkę) lub w prawo (aby zwęzić formatkę).

 

Zmiana szerokości formatki „Dokument ERP XL”

Powrót do początku artykułu

 

Zakładka „Dokument”

Na zakładce „Dokument” użytkownik może wprowadzić elementy dokumentu wraz ze szczegółami (ilość, cena, stawka VAT, jednostka miary) albo wartości całego dokumentu.

Wygląd zakładki zależy od trybu opisu analitycznego i typu dokumentu Comarch ERP XL.

Elementy zakładki „Dokument” są analogiczne do elementów tej zakładki w aplikacji desktop – w kwestii opisu elementów zob. Panel Dokument ERP XL .

 

Formatka „Dokument ERP XL”, zakładka „Dokument” w  aplikacji WEB – przykład

Powrót do początku artykułu

 

Zakładka „Opis analityczny”

Zakładka „Opis analityczny” dotyczy opisu analitycznego elementów dokumentu i/lub wartości całego dokumentu.

Opis analityczny w aplikacji pozwala na tworzenie opisu analitycznego dla poszczególnych elementów dokumentu i/lub dla całej wartości dokumentu. Dotyczy zarówno dokumentów nowotworzonych, jak również istniejących najpierw w systemie Comarch ERP XL, a później dowiązanych w aplikacji Comarch DMS.

Aplikacja obsługuje opis analityczny w trybie mieszanym, czyli dla poszczególnych elementów dokumentu jak i dla całego dokumentu (nagłówka). Tryb ten jest dostępny dla dokumentów FZ, NM.

 

Uwaga
Nie ma możliwości tworzenia opisu analitycznego dla dokumentów sprzedaży FS i FSE. Oznacza to, że nie można na tego typu dokumentach dodać elementów na zakładce „Dokumenty” oraz wprowadzać opisu analitycznego dla elementu na zakładce „Opis analityczny”.

 

Na dokumentach: FSK ręczna, FZK ręczna, (A)FZK, FS, FSE, PA, WZ, WZE, PZ, PZI, RW, PW, FAI, SAD, SSC, (A)FS, (A)FZ możliwe jest wprowadzenie opisu analitycznego jedynie w trybie dla nagłówka dokumentu (wartość dokumentu).

Na dokumentach: FZ, NM, można zdefiniować opis analityczny w trybie dla elementu (wartość elementu) lub dla nagłówka dokumentu (wartość dokumentu).

Istnieje możliwość zablokowania modyfikacji opisu analitycznego na danym etapie po oznaczeniu kontrolki „Opis analityczny” jako „Tylko do odczytu” na właściwościach etapu na zakładce Kontrolki podczas definiowania typu obiegu.

Na dokumencie dowiązanym z systemu Comarch ERP XL, na którym zatwierdzono opis analityczny, nie ma możliwości nanoszenia zmian po stronie aplikacji Comarch DMS.

Elementy zakładki „Opis analityczny” są analogiczne do elementów tej zakładki w aplikacji desktop – w kwestii opisu elementów zob. Panel Dokument ERP XL.

 

Formatka „Opis analityczny”, zakładka „Dokument” w  aplikacji WEB – przykład

Powrót do początku artykułu

 

Generowanie dokumentu do Comarch ERP XL

Aby generować dokument z Comarch DMS do Comarch ERP XL, należy kolejno:

1. uzupełnić pola na zakładkach „Dokument” i „Opis analityczny”

2. kliknąć w przycisk [Generuj do ERP], który znajduje się w prawym dolnym rogu formatki „Dokument ERP XL”.

Wówczas następuje generowanie dokumentu do Comarch ERP XL – gdy dokument został wygenerowany, wtedy formatka zostaje zamknięta, w kontrolce typu Dokument ERP XL wyświetla się numer wygenerowanego dokumentu w Comarch ERP XL, a w prawym dolnym rogu ekranu wyświetlany jest komunikat „Dokument został zapisany”, który po chwili znika.

 

Uwaga

Aby możliwe było wygenerowanie dokumentu do Comarch ERP XL, konieczne jest utworzenie i zapisanie najpierw dokumentu Comarch DMS. W przeciwnym przypadku po kliknięciu przycisku [Generuj do ERP] zostanie wyświetlony komunikat informujący o konieczności zapisania dokumentu Comarch DMS, a dokument nie zostanie wygenerowany.

 

Komunikat wyświetlany, gdy użytkownik próbował wygenerować dokument do Comarch ERP XL przed zapisaniem dokumentu Comarch DMS

 

Karta obiegu z formatką „Dokument ERP XL” przed wygenerowaniem dokumentu – przykład

Komunikat o zapisaniu dokumentu

 

Karta obiegu po wygenerowaniu dokumentu – przykład

 

Dokument wygenerowany z Comarch DMS widoczny w Comarch ERP XL – przykład

Powrót do początku artykułu

 

Edytowanie dokumentu z Comarch ERP XL

Aby edytować dokument z Comarch ERP XL, należy kolejno:

1. kliknąć w przycisk [Dodaj], [Szkic dokumentu] lub w ramach kontrolki typu Dokument ERP XL

2. nacisnąć przycisk [Połącz dokumenty].

 

Wybór przycisku „Połącz dokumenty”

 

Wówczas zostaje wyświetlone okno „Połącz dokumenty”, w którym można wybrać dokument Comarch ERP XL, klikając w jego numer na liście. W górnej części okna znajdują się następujące filtry:

– wyszukiwarka, która pozwala na ograniczenie listy dokumentów widocznej w oknie do dokumentów o określonym numerze lub części numeru

Wyszukiwanie dokumentu w oknie „Połącz dokumenty”

 

– filtr pozwala na wybór serii, z której dokumenty mają zostać wyświetlone na liście dokumentów widocznej w oknie.

 

Okno „Połącz dokumenty” z wybranym filtrem „Seria”

 

– filtr pozwala na wybór roku, z którego dokumenty mają zostać wyświetlone na liście dokumentów widocznej w oknie.

 

Wybór roku w ramach filtra „Rok” w oknie „Połącz dokumenty”

 

– filtr pozwala na wybór miesiąca, z którego dokumenty mają zostać wyświetlone na liście dokumentów widocznej w oknie.

 

Wybór miesiąca w ramach filtra „Miesiąc” w oknie „Połącz dokumenty”

 

Filtry można usunąć, klikając w znak x w polu danego filtra.

W ramach okna „Połącz dokumenty” istnieje także możliwość ograniczenia listy dokumentów w oknie do tych wystawionych przez kontrahenta, którego wcześniej wybrano w polu „Kontrahent” na zakładce „Dokument” w formatce „Dokument ERP XL” – w tym celu należy zaznaczyć parametr „Dotyczące tego samego kontrahenta”.

Domyślnie zaznaczony jest parametr „Wszystkie” – wówczas na liście widoczne są wszystkie dokumenty w Comarch ERP XL, chyba że zastosowano filtry.

 

Okno „Połącz dokumenty” z zaznaczonym parametrem „Dotyczące tego samego kontrahenta”

 

Po wyborze dokumentu z listy należy nacisnąć przycisk [Połącz].

 

Okno „Połącz dokumenty” po wyborze dokumentu z Comarch ERP XL

 

Wówczas zostanie wyświetlone okno „Dowiązywanie dokumentu”, które informuje o tym, że wartości wprowadzone na zakładkach kontrolki typu dokument ERP XL zostaną nadpisane wartościami z dokumentu z systemu Comarch ERP XL. Jeżeli operator:

  • nadal chce dowiązać dokument, wówczas powinien nacisnąć [Połącz dokumenty]
  • chce zrezygnować – powinien nacisnąć przycisk [Anuluj] lub znak x w prawym górnym rogu okna.

 

Okno „Dowiązywanie dokumentu”

 

Po kliknięciu w przycisk [Połącz dokumenty] okno „Dowiązywanie dokumentu” zostaje zamknięte, a wartości w formatce „Dokuemnt ERP XL” w kontrolce typu dokument ERP XL zostają nadpisane wartościami wybranego dokumentu z Comarch ERP XL.

 

Karta obiegu z formatką „Dokument ERP XL” z wartościami nadpisanymi z wybranego dokumentu z Comarch ERP XL, zakładka „Dokument”

 

Na dowiązanym dokumencie można wprowadzać zmiany jedynie na zakładce „Opis analityczny” – aby zostały wprowadzone na dokumencie w Comarch ERP XL, należy kliknąć w przycisk [Aktualizuj dane opisu].

 

Karta obiegu z formatką „Dokument ERP XL” z wartościami nadpisanymi z wybranego dokumentu z Comarch ERP XL, zakładka „Opis analityczny”

 

Uwaga

Aby możliwe było połączenie z dokumentem Comarch ERP XL, konieczne jest utworzenie i zapisanie najpierw dokumentu Comarch DMS. W przeciwnym przypadku po kliknięciu przycisku [Połącz dokumenty] zostanie wyświetlony komunikat informujący o konieczności zapisania dokumentu Comarch DMS, a dokumenty nie zostaną połączone.

 

Komunikat wyświetlany, gdy użytkownik próbował połączyć dokument Comarch DMS z dokumentem Comarch ERP XL przed zapisaniem dokumentu Comarch DMS

 

Odwiązywanie dokumentu

Jeżeli operator chce odpiąć wygenerowany/dowiązany dokument z systemu Comarch ERP XL od dokumentu z aplikacji Comarch DMS, wówczas powinien nacisnąć przycisk [Rozdziel], znajdujący się w dolnej części formatki „Dokument ERP XL”.

Wówczas zostanie wyświetlone okno „Chcesz rozdzielić dokumenty?” informujące o tym, że rozdzielenie dokumentów usunie połączenie między dokumentami, ale nie spowoduje usunięcia danych.

Jeżeli operator:

  • nadal chce odwiązać dokument, wówczas powinien nacisnąć [Rozdziel],
  • chce zrezygnować – przycisk [Anuluj] lub znak x w prawym górnym rogu okna.

 

Okno „Chcesz rozdzielić dokumenty?”

 

Po kliknięciu [Rozdziel] okno i formatka „Dokument ERP XL” zostają zamknięte, w prawym dolnym rogu zostaje wyświetlony komunikat informujący o zapisaniu dokumentu, a po kliknięciu w przycisk [Szkic dokumentu] możliwa jest edycja pól w formatce „Dokument ERP XL”.

 

Karta obiegu z formatką „Dokument ERP XL” po rozdzieleniu dokumentów DMS i ERP XL

 

Podgląd wydruku

Istnieje możliwość podglądu wydruku dokumentu, który wygenerowanego do Comarch ERP XL albo dowiązano w aplikacji.

Aby zobaczyć podgląd wydruku operator musi kliknąć na numer dokumentu w ramach kontrolki typu Dokument ERP XL. Wydruk zostanie wyświetlony w ramach panelu „Podgląd wydruku” po prawej stronie okna.

 

Podgląd wydruku dokumentu w  aplikacji WEB

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!

Powrót do początku artykułu