Dokumenty związane

Kontrolka typu „Dokumenty związane” służy do prezentacji numerów dokumentów dowiązanych z systemu Comarch ERP XL.

Kontrolka prezentuje numery dokumentów, które zostały dowiązane poprzez kontrolki „Dokument elektroniczny” i „Dokument ERP XL”.

Na właściwościach tej kontrolki można zainicjować pola:

  • Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
  • Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
  • Prezentuj na całej szerokości – zaznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna „Karta obiegu”.
  • Ustaw kontrolkę na początku wiersza  – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą, a kontrolką poprzednią. Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
  • Pokaż na liście – parametr odpowiedzialny za to, czy na liście dokumentów zawężonej do typu obiegu, na którym dodano kontrolkę, będzie wyświetlana kolumna z wartościami kontrolki.

Uwaga

Aby parametr „Pokaż na liście” działał poprawnie, zarówno w przypadku starego jak i nowego trybu uprawnień należy przestrzegać następujących zaleceń:

  • nie można używać nawiasów kwadratowych
  • nazwa wyświetlana kontrolek może mieć maksymalnie 128 znaków (dotyczy kontrolek, które mają być wyświetlane na liście)

 

Dodanie tej kontrolki na szczegółach dokumentu umożliwia prezentację wszystkich powiązanych dokumentów w jednym miejscu.

 

Właściwości kontrolki typu Dokumenty związane

 

Wiązanie dokumentu Comarch ERP XL z dokumentem Comarch DMS i prezentacja wiązania w aplikacji Comarch DMS, gdzie na karcie obiegu znajduje się: kontrolka typu Dokument elektroniczny o nazwie „Dokument elektroniczny”, kontrolka typu Dokument ERP XL o nazwie „Dokument ERP XL” i kontrolka typu „Dokumenty związane”o nazwie „Dokumenty związane”:

  •  Kontrolkę „Dokument elektroniczny” jest pusta, natomiast dowiązano dokument z Comarch ERP XL w ramach kontrolki „Dokument ERP XL”  i zapisano dokument w Comarch DMS– numer dowiązanego dokumentu zostanie zaprezentowany w oknie kontrolki „Dokumenty związane”.

 

Kontrolka „Dokumenty związane”, gdy dowiązano dokument w kontrolce typu Dokument ERP XL

 

  • Kontrolkę „Dokument ERP XL” jest pusta, natomiast wybrano dokument z Comarch ERP XL w ramach kontrolki „Dokument elektroniczny”  i zapisano dokument w Comarch DMS – numer wybranego dokumentu zostanie zaprezentowany w oknie kontrolki „Dokumenty związane”.

 

Kontrolka „Dokumenty związane”, gdy wybrano dokument w kontrolce typu Dokument elektroniczny

  • Wypełniono kontrolkę „Dokument elektroniczny” i dowiązano inny dokument z Comarch ERP XL w ramach kontrolki „Dokument ERP XL” , a następnie zapisano dokument w Comarch DMS – numery obydwóch dokumentów zostaną zaprezentowane w oknie kontrolki „Dokumenty związane”.

 

Kontrolka „Dokumenty związane”, gdy wybrano dokument w kontrolce typu Dokument elektroniczny i dowiązano inny dokument w kontrolce typu Dokument ERP XL

 

Kontrolkę typu „Dokumenty związane” można zaprezentować tylko raz na danym dokumencie. Możliwa jest natomiast prezentacja kilku typów dokumentów związanych w jednej kontrolce.

 

Istnieje możliwość odwiązania dokumentu z systemu Comarch ERP XL od dokumentu w aplikacji Comarch DMS za pomocą przycisku rozwiaz 32 „Odwiąż” (w kwestii dowiązywania i odwiązywania dokumentów z Comarch ERP XL w Comarch DMS zob. Wypełnianie formatki dokumentu w aplikacji wartościami z dowiązanego dokumentu z systemu Comarch ERP XL).