Eksport listy dokumentów do arkusza

Funkcjonalność oferuje możliwość eksportu listy dokumentów do arkusza programu Microsoft Excel. Operator może eksportować listy dokumentów do arkusza, jeśli w ramach zakładki „Struktura organizacyjna” nadano mu uprawnienie „Eksport listy dokumentów do arkusza”  (por. Zakładka Uprawnienia)

 

Uwaga
Aby funkcjonalność działała poprawnie, konieczne jest posiadanie zainstalowanego programu Microsoft Excel.

 

Możliwy jest eksport listy wszystkich dokumentów lub dokumentów wybranego typu.

Aby eksportować listę  wszystkich aktywnych dokumentów znajdujących się u danego operatora, należy na drzewie folderów kliknąć na folder „Wszystkie”, a następnie w ikonę  i opcję [Eksportuj listę do arkusza].

 

Wybór opcji eksportowania listy dokumentów do arkusza

 

Po kliknięciu w opcję [Eksportuj listę do arkusza] zostanie otwarty arkusz programu MS Excel zawierający listę dokumentów, z zachowanym podziałem na kolumny.

 

Wyeksportowana lista wszystkich dokumentów aktywnych przypisanych do operatora

 

Analogicznie, aby eksportować listę  wszystkich aktywnych dokumentów z danego typu obiegu znajdujących się u danego operatora, należy na drzewie folderów kliknąć na dany typ obiegu, a następnie w ikonę  i opcję [Eksportuj listę do arkusza].

 

Wybór eksportu listy dokumentów z danego typu obiegu

 

Wyeksportowana lista wszystkich dokumentów aktywnych  z danego obiegu przypisanych do operatora

 

Należy pamiętać, że lista dokumentów zostaje wyeksportowana zgodnie z aktualnie zastosowanymi filtrami (zob.  Elementy okna oraz Filtry (wyszukiwanie zaawansowane)) i jedynie z tymi kolumnami, które nie zostały ukryte na liście dokumentów (zob. Ukrywanie i odkrywanie kolumn na liście dokumentów).

 

Aby:

  • wyeksportować listę wszystkich dokumentów z wszystkich obiegów (bez względu na status) należy po kliknięciu na folder „Wszystkie” zaznaczyć w ramach filtrów w sekcji „Status dokumentu”  opcję „Wszystkie”,  a następnie eksportować listę dokumentów

 

Wybór wszystkich dokumentów w ramach filtra

 

  • wyeksportować listę wszystkich dokumentów z danego typu obiegu (bez względu na status) należy po kliknięciu na dany typ obiegu zaznaczyć w ramach filtrów w sekcji „Status dokumentu” opcję „Wszystkie”,  a następnie eksportować listę dokumentów

 

 

Wybór wszystkich dokumentów z danego typu obiegu w ramach filtra

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!

 

Powrót do początku artykułu