EMAIL

 

Informacje ogólne

Zakładka oferuje możliwość zdefiniowania wzorców maila.

Wzorce maili są wykorzystywane w funkcjonalności wysyłania powiadomień, którą operator może ustawić w ustawieniach danego obiegu, na wybranym etapie, w zakładce „Mail” (zob. Właściwości etapu – zakładka Mail).

 

Uwaga

Aby mozliwe było wysyłanie maili do użytkowników, konieczne jest, aby oprócz włączenia funkcjonalności wysyłania powiadomień administrator poprawnie uzupełnił i zapisał pola w zakładce „Serwer pocztowy” (zob. Serwer pocztowy).

 

Zgodnie z rodzajami dostępnych powiadomień mailowych,  zakładka „Email” składa się z 6 predefiniowanych szablonów wiadomości e-mail:

 

Nad  listą wzorców znajduje się przycisk [Zapisz], służący do zapisu wprowadzonych lub zmodyfikowanych danych.

Pod przyciskiem „Zapisz” dostępne jest pole URL Prefix, w którym należy zdefiniować adres URL na potrzeby maski {WebDocumentUrl}.

 

Uwaga

Poprawny zapis adresu URL w polu „URL Prefix” jest konieczny dla poprawnego przeniesienia odbiorcy maila do dokumentu w aplikacji serwerowej Comarch DMS (dawna web) po kliknięciu w numer dokumentu w wiadomości mailowej.

 

W ramach każdego z szablonów dostepne są dwa pola:

 

Nazwa nadawcy maila jest zależna od treści znajdującej się w polu „Nazwa wyświetlana” w zakładce „Serwer pocztowy” (zob. Serwer pocztowy).

 

 

Wzorzec „Otrzymany dokument każdorazowo”

Wzorzec wykorzystywany w wiadomości email, jeśli w definicji danego typu obiegu w ramach zakładki „Schemat obiegu„, po kliknięciu zakładki  „Mail” na danym etapie w sekcji „E-mail do uprawnionego operatora” zaznaczono parametry: „Wyślij e-mail do osób powiązanych z etapem”  i „każdorazowo po przekazaniu dokumentu„.

 

 

W szablonie stosowane są maski, dzięki którym możliwe jest wstawienie w treści maila określonych danych:

 

 

 

 

Istnieje możliwość wprowadzania modyfikacji w treści maila w stosunku do pierwotnego wzorca – poniżej pokazano, która część tekstu we wzorcu odpowiada której części tekstu w wiadomości mailowej. Wprowadzone zmiany należy zapisać za pomocą przycisku [Zapisz].

 

 

 

 

 

Wzorzec „Otrzymany dokument zbiorczo”

Wzorzec wykorzystywany w wiadomości email, jeśli w definicji danego typu obiegu w ramach zakładki „Schemat obiegu„, po kliknięciu zakładki  „Mail” na danym etapie w sekcji „E-mail do uprawnionego operatora” zaznaczono parametry: „Wyślij e-mail do osób powiązanych z etapem”  i  ” co [liczba] dzień” lub „w [dzień tygodnia] o godzinie [godzina] „.

 

 

 

W szablonie stosowane są maski, dzięki którym możliwe jest wstawienie w treści maila określonych danych:

 

 

Istnieje możliwość wprowadzania modyfikacji w treści maila w stosunku do pierwotnego wzorca – poniżej zaznaczono,  w których częściach tekstu we wzorcu można dokonać modyfikacji. Wprowadzone zmiany należy zapisać za pomocą przycisku [Zapisz].

 

 

Wzorzec „Przeterminowany dokument”

Wzorzec wykorzystywany w wiadomości email, jeśli w definicji danego typu obiegu w ramach zakładki „Schemat obiegu„, po kliknięciu zakładki  „Mail” na danym etapie w sekcji „E-mail o zaległościach” zaznaczono parametry: „Wyślij e-mail o zaległościach”   i  ” co [liczba] dzień” lub „w [dzień tygodnia] o godzinie [godzina] „.

 

 

 

W szablonie stosowane są maski, dzięki którym możliwe jest wstawienie w treści maila określonych danych:

 

 

Istnieje możliwość wprowadzania modyfikacji w treści maila w stosunku do pierwotnego wzorca – poniżej zaznaczono,  w których częściach tekstu we wzorcu można dokonać modyfikacji. Wprowadzone zmiany należy zapisać za pomocą przycisku [Zapisz].

 

 

Wzorzec „Przypominający”

Wzorzec wykorzystywany w wiadomości email, jeśli w definicji danego typu obiegu w ramach zakładki „Schemat obiegu„, po kliknięciu zakładki  „Mail” na danym etapie w sekcji „E-mail przypominający” zaznaczono parametry: „Wyślij e-mail przypominający”   i  ” co [liczba] dzień” lub „w [dzień tygodnia] o godzinie [godzina] „.

 

 

 

W szablonie stosowane są maski, dzięki którym możliwe jest wstawienie w treści maila określonych danych:

 

 

Istnieje możliwość wprowadzania modyfikacji w treści maila w stosunku do pierwotnego wzorca – poniżej zaznaczono,  w których częściach tekstu we wzorcu można dokonać modyfikacji. Wprowadzone zmiany należy zapisać za pomocą przycisku [Zapisz].

 

 

Wzorzec „Dla obserwatora każdorazowo”

Wzorzec wykorzystywany w wiadomości email, jeśli w definicji danego typu obiegu w ramach zakładki „Schemat obiegu„, po kliknięciu zakładki  „Mail” na danym etapie w sekcji „E-mail do Obserwatora” zaznaczono parametry: „Wyślij e-mail do obserwatora”  i „każdorazowo po przekazaniu dokumentu„.

 

 

W szablonie stosowane są maski, dzięki którym możliwe jest wstawienie w treści maila określonych danych:

 

 

Istnieje możliwość wprowadzania modyfikacji w treści maila w stosunku do pierwotnego wzorca – poniżej zaznaczono,  w których częściach tekstu we wzorcu można dokonać modyfikacji. Wprowadzone zmiany należy zapisać za pomocą przycisku [Zapisz].

 

 

 

Wzorzec „Dla obserwatora zbiorczo”

Wzorzec wykorzystywany w wiadomości email, jeśli w definicji danego typu obiegu w ramach zakładki „Schemat obiegu„, po kliknięciu zakładki  „Mail” na danym etapie w sekcji „E-mail do Obserwatora” zaznaczono parametry: „Wyślij e-mail do obserwatora”  i  ” co [liczba] dzień” lub „w [dzień tygodnia] o godzinie [godzina] „.

 

 

 

W szablonie stosowane są maski, dzięki którym możliwe jest wstawienie w treści maila określonych danych:

 

 

Istnieje możliwość wprowadzania modyfikacji w treści maila w stosunku do pierwotnego wzorca – poniżej zaznaczono,  w których częściach tekstu we wzorcu można dokonać modyfikacji. Wprowadzone zmiany należy zapisać za pomocą przycisku [Zapisz].