Formatka z komunikatem prezentującym różnice na dokumencie w aplikacji i w systemie Comarch ERP XL

W przypadku pojawienia się różnic na dokumencie znajdującym się w aplikacji Comarch DMS i systemie Comarch ERP XL na Karcie obiegu przy kontrolce typu Dokument ERP XL pojawia się ikona D:\2015\& NOD 2016.0.0\Ikonki\Message-Warning32.png . Po jej przyciśnięciu aplikacja prezentuje formatkę z komunikatem o różnicach występujących na dokumentach.

Formatka prezentuje dane z zakładki „Dokument” i „Opis analityczny„. Dane na każdej zakładce odnoszą się do sekcji nagłówka i sekcji elementów.

W każdym wersie oznaczonym jako ERP XL: przedstawiona jest treść danej kontrolki/pola tabeli  zgodnie z aktualnym stanem dokumentu w Comarch ERP XL

W każdym wersie oznaczonym jako Obieg: przedstawiona jest treść danej kontrolki/pola tabeli  zgodnie ze stanem dokumentu wtedy, kiedy dowiązano go do Comarch DMS z Comarch ERP XL.

Różnica pokazana jest za każdym razem za pomocą zestawienia ze sobą pary wersów ERP XL: i Obieg:, pomiędzy którymi zachodzi różnica.

Na zakładce „Dokument” porównywane są wartości z kontrolek:

  • Razem netto
  • Razem brutto
  • Rejestr VAT
  • Vat liczony od
  • Rodzaj zakupu
  • Kontrahent
  • Płatnik
  • Waluta
  • Seria dokumentu
  • Stawka VAT
  • Wartości z tabelki: Kod, Nazwa, Ilość, CenaN, CenaB, JM, Stawka VAT, Wartość netto, Wartość brutto

Na zakładce „Opis analityczny” porównywane są wartości z kontrolek:

  • Nazwa
  • Data analityczna
  • Kategoria finansowa
  • Wartości z tabelki: Pozycja, Kategoria Finansowa, Centrum, Lokalizacja, Procent, Wartość

Komunikat zawiera tylko te wartości, którymi różnią się dokumenty.

Niezgodności prezentowane są po zapisie dokumentu, nie są prezentowane dynamicznie w momencie wprowadzania zmian.

Przyklad

Użytkownik dowiązał do kontrolki typu Dokument ERP XL w Comarch DMS dokument FZ-11/22/SA – kontrolki na zakładce „Opis analityczny” w kontrolce typu Dokument ERP XL zostały uzupełnione zgodnie z aktualnym stanem danych na zakładce „Opis analityczny” tego dokumentu w Comarch ERP XL.

Następnie użytkownik dokonał zmian na zakładce „Opis analityczny” w ramach dokumentu FZ-11/22/SA  w Comarch ERP XL.

Kiedy ponownie otworzył w Comarch DMS dokument, na którym znajduje się kontrolka typu Dokument ERP XL, do której dowiązano dokument FZ-11/22/SA, obok kontrolki widoczna była ikona D:\2015\& NOD 2016.0.0\Ikonki\Message-Warning32.png.

Po kliknięciu w ikonę D:\2015\& NOD 2016.0.0\Ikonki\Message-Warning32.png wyświetlone zostało okno „Różnice na dokumencie”.

 

Na poniższych ilustracjach zaznaczono za pomocą kolorów:

  • poszczególne różnice wskazane na formatce „Różnice na dokumencie”

oraz

  • odpowiadające im pola na zakładce „Opis analityczny” dokumentu FZ-11/22/SA w aplikacji Comarch ERP XL oraz w aplikacji Comarch DMS.

 

Formatka prezentująca różnice pomiędzy opisem analitycznym dokumentu w Comarch DMS a opisem analitycznym dokumentu dokumentu w Comarch ERP XL

Zakładka „Opis analityczny” danego dokumentu w Comarch ERP XL

 

Zakładka „Opis analityczny” danego dokumentu w Comarch DMS

 

Przyklad

Z aplikacji Comarch DMS została wygenerowana faktura zakupu.

Faktura zakupu zawiera towar T1, tryb opisu analitycznego „Dla elementu (mieszany)”:

T1, 10 szt., cena 100 zł/szt., VAT 23%

Operator uzupełnia zakładkę „Dokument„, a także zakładkę „Opis analityczny” dla elementu i nagłówka – w każdym przypadku 100% w linii opisu.

 

 

Następnie, w systemie Comarch ERP XL inny operator dodał kolejny towar na dokument:

T2, 1 szt., cena 20 zł/szt., VAT 23%

 

 

Zmodyfikował także opis analityczny, ale tylko dla nagłówka dokumentu. Nie opisywał analitycznie elementu T2.

 

 

Po ponownym wejściu w szczegóły dokumentu w Comarch DMS, aplikacja prezentuje na karcie obiegu ikonę różnic D:\2015\& NOD 2016.0.0\Ikonki\Message-Warning32.png, po przyciśnięciu której prezentowana jest formatka:

 

 

 

Aplikacja obsługuje poniższe skróty klawiszowe dla kontrolki Dokument ERP XL:

  • CTRL+D dowiąż dokument,
  • CTRL+O odwiąż dokument,
  • CTRL+TAB przejście pomiędzy zakładkami Dokument i Opis analityczny na kontrolce Dokument ERP XL,
  • CTRL+Insert dodanie kolejnej linii dla elementu i dla opisu analitycznego.