Funkcjonalność importu pracowników, działów i struktury organizacyjnej systemu ERP XL

Import pracowników, działów i struktury organizacyjnej systemu ERP XL jest możliwy dla spółki w ramach współpracy z Comarch ERP XL  po kliknięciu przycisku [Importuj] w zakładce „Struktura organizacyjna”.

 

Widok ogólny zakładki „Struktura organizacyjna” z przyciskiem „Importuj”

 

Po kliknięciu przycisku [Importuj] zostaje otwarte okno importu.

 

Elementy okna importu

odswiez [Odśwież] – funkcjonalność odświeża zakładkę z danymi na liście pozycji, jeżeli po stronie systemu Comarch ERP XL lub innej instancji Comarch DMS zostały wprowadzone zmiany.

 

zapis [Procedura SQL] – okno dialogowe umożliwiające wprowadzenie zapytania SQL w celu migracji danych z systemów ERP. W ramach okna wyświetlane jest zapytanie SQL dotyczące odpowiednio migracji pracowników, działów albo struktury organizacyjnej.

 

zapisz32 [Zapisz] – opcja zapisu danych zaimportowanych z systemu ERP.

 

Zakładki okna importu

W oknie importu dostępne są trzy zakładki:

  • Pracownicy
  • Działy
  • Struktura organizacyjna

 

Pracownicy

Funkcjonalność umożliwia importowanie listy pracowników lub wybranych osób
z Comarch ERP XL do Comarch DMS.

Okno składa się z dwóch paneli:

  • Stan Aktualny – prezentuje pracowników, którzy zostali już zaimportowani do Comarch DMS
  • Import – prezentuje wszystkich pracowników dostępnych w Comarch ERP XL

 

W ramach każdego z paneli dostępne są następujące pola:

  • Id – numer operatora w bazie Comarch DMS.
  • Nat Id – numer operatora w bazie Comarch ERP XL.
  • Nazwa – nazwa pracownika przechowywana w Comarch ERP XL w polu Nazwa1 (imię i nazwisko). Jeśli pole to nie zostało uzupełnione w Comarch ERP XL, system prezentuje login Operatora.
  • Nazwa 2 – nazwa pracownika prezentowana w Comarch ERP XL w polu Nazwa2 (drugie imię).
  • Nazwa 3 – nazwa pracownika wyświetlana w Comarch ERP XL w polu Nazwa3 (najczęściej pusta).
  • Login główny – login operatora zdefiniowany w Comarch ERP XL. Dla operatorów zdefiniowany w Comarch ERP XL logujących się za pomocą logowania zintegrowanego NT prezentowany jest login domenowy.
  • Login pomocniczy – login operatora zdefiniowany w Comarch ERP XL, wykorzystywany w sytuacji, gdy operator loguje się za pomocą logowania zintegrowanego NT.
  • Typ operatora – przyjmuje dwie wartości 0 – dla operatora z systemu Comarch ERP XL; 1 – dla operatora z systemu Comarch ERP XL logującego się za pomocą logowania zintegrowanego NT (logowanie domenowe).
  • Zarchiwizowany– określenie czy dany operator jest aktywny czy oznaczony jako archiwalny. W tabeli ope_karty wartość 1 = archiwalny, wartość 0 = aktywny.
  • Email – adres mailowy z karty pracownika w Comarch ERP XL.

Typ porównania danych pracowników pomiędzy bazą Comarch ERP XL, a bazą Comarch DMS przyjmuje statusy:

  • Nowy,
  • Bez zmian,
  • Zmieniony,
  • Usunięty,
  • Niemożliwe

 

Okno importu pracowników – zakładka „Stan Aktualny”

 

Okno importu pracowników – zakładka „Import”

 

Aby dokonać importu pracownika z Comarch ERP XL do Comarch DMS w ramach okna importu należy:

 

  • Zaznaczyć checkbox obok wybranego pracownika lub pracowników z systemu Comarch ERP XL

 

Zaznaczanie dwóch nowych pracowników: Mileny As i Samanty Kawy do importu z Comarch ERP XL do Comarch DMS

 

  • Nacisnąć przycisk zapisz32 [Zapisz] – dane pracowników są teraz  również widoczne w ramach panelu „Stan Aktualny”

 

Panel „Stan Aktualny” po zaimportowaniu dwóch nowych pracowników Mileny As i Samanty Kawy z Comarch ERP XL

 

  • Pracownicy są już dostępni na liście pracowników w Comarch DMS

 

Nowi pracownicy na liście pracowników w Comarch DMS

 

Dział

Funkcjonalność umożliwia importowanie listy działów lub wybranych działów z Comarch ERP XL do Comarch DMS.

Okno składa się z dwóch paneli:

  • Stan Aktualny – prezentuje działy, które zostały już zaimportowane do Comarch DMS
  • Import – prezentuje wszystkie działy dostępne w Comarch ERP XL

 

W ramach każdego z paneli dostępne są następujące pola:

  • Id – numer działu w bazie Comarch DMS,
  • Nazwa – nazwa działu,
  • Nazwa 2 – pusta kolumna (w przypadku Comarch ERP XL),
  • Nat Id – numer działu w strukturze organizacyjnej Comarch ERP XL,
  • Zarchiwizowany – określenie czy dany dział jest aktywny czy oznaczony, jako archiwalny.

 

Typ porównania przyjmuje statusy:

  • Nowy,
  • Bez zmian,
  • Zmieniony,
  • Usunięty

 

Okno importu działów – zakładki „Stan Aktualny” i „Import”

 

Aby dokonać importu działu z Comarch ERP XL do Comarch DMS w ramach okna importu należy:

  • Zaznaczyć checkbox obok wybranego działu lub działów z systemu Comarch ERP XL

 

Zaznaczanie nowego działu „Dział 3” do importu z Comarch ERP XL do Comarch DMS

 

  • Nacisnąć przycisk zapisz32 [Zapisz] – dane działu są teraz  również widoczne w ramach panelu „Stan Aktualny”

 

Panel „Stan Aktualny” po zaimportowaniu „Działu 3” z Comarch ERP XL

 

  • Dział jest już dostępny na liście działów w Comarch DMS

 

Nowy dział na liście działów w Comarch DMS

 

Struktura organizacyjna

Funkcjonalność umożliwia importowanie struktury organizacyjnej z Comarch ERP XL do Comarch DMS.

Okno składa się z dwóch paneli:

  • Stan Aktualny – prezentuje elementy struktury organizacyjnej, które zostały już zaimportowane do Comarch DMS
  • Import – prezentuje wszystkie elementy struktury organizacyjnej dostępne w Comarch ERP XL

 

W ramach każdego z paneli dostępne są następujące pola:

  • Nat ID – numer nadrzędnej gałęzi struktury organizacyjnej w bazie Comarch ERP XL,
  • NatSystemParentId – numer gałęzi podrzędnej struktury organizacyjnej w bazie Comarch ERP XL,
  • Typ – określenie typu obiektów: pracownicy = 2, działy = 1,
  • Zarchiwizowany – określenie czy dany dział/pracownik jest aktywny czy oznaczony jako archiwalny.
  • Nazwa – nazwa pracownika lub działu,
  • Login główny – login operatora zdefiniowany w Comarch ERP XL. Dla operatorów zdefiniowany w Comarch ERP XL logujących się za pomocą logowania zintegrowanego NT prezentowany jest login domenowy.
  • Typ operatora – przyjmuje dwie wartości 0 – dla operatora z systemu Comarch ERP XL; 1 – dla operatora z systemu Comarch ERP XL logującego się za pomocą logowania zintegrowanego NT (logowanie domenowe).
  • ParentName – nazwa jednostki nadrzędnej w strukturze organizacyjnej.

 

Typ porównania przyjmuje statusy:

  • Nowy,
  • Bez zmian,
  • Zmieniony,
  • Usunięty,
  • Niemożliwe

 

Okno importu struktury organizacyjnej

 

Aby dokonać importu elementu struktury organizacyjnej z Comarch ERP XL do Comarch DMS w ramach okna importu należy:

  • Zaznaczyć checkbox obok wybranego elementu lub elementów struktury organizacyjnej z systemu Comarch ERP XL

 

Zaznaczanie  działu „Dział 2”  z przypisanym pracownikiem JW (Jolantą Woj) do importu z Comarch ERP XL do Comarch DMS

 

  • Nacisnąć przycisk zapisz32 [Zapisz] – dane wybranego elementu lub elementów struktury organizacyjnej  są teraz  również widoczne w ramach panelu „Stan Aktualny”

 

Panel „Stan Aktualny” po zaimportowaniu „Działu 2”  z przypisanym pracownikiem JW (Jolantą Woj) z Comarch ERP XL

 

  • Działy wraz z podległymi im działami/pracownikami będą widoczne na strukturze organizacyjnej w Comarch DMS po przeciągnięciu danego działu metodą drag&drop z listy działów.

 

Widok importowanego elementu struktury na drzewie struktury organizacyjnej

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!