Funkcjonalność wiązania dokumentu z systemu Comarch ERP XL z dokumentem Comarch DMS wraz z wypełnieniem wartości na kontrolce Dokument ERP XL – z poziomu systemu Comarch ERP XL (zakładka „Obieg dokumentów” w oknie „Historii związanych”)

Funkcjonalność umożliwia dowiązanie dokumentu z systemu Comarch ERP XL do dokumentu w aplikacji Comarch DMS poprzez kontrolkę typu Dokument ERP XL (analogicznie jak to jest obecnie dla kontrolki typu Dokument elektroniczny). Dodatkowo pola na kontrolce Dokument ERP XL zostaną wypełnione wartościami z dokumentu pochodzącego z systemu Comarch ERP XL. Funkcjonalność zakłada możliwość wiązania istniejących dokumentów w aplikacji i tworzenia nowych w ramach wybranego typu obiegu.

 

W systemie Comarch ERP XL na formatce „Historia związanych” wywołanej z listy dokumentów operator ma możliwość powiązania dokumentu systemowego z dokumentem w aplikacji Comarch DMS. W systemie Comarch ERP XL pod przyciskiem dodania nowego dokumentu prezentowane są typy obiegów w ramach, których operator może utworzyć nowy dokument z wykorzystaniem kontrolki typu dokument elektroniczny lub kontrolki typu Dokument ERP XL.

Lista dostępnych typów uzależniona jest od indywidualnych uprawnień operatora (zakładka „Struktura organizacyjna”, zakładka „Pracownicy”, dany operator, zakładka „Typy obiegu”) i uprawnienia do inicjowania (zakładka „Definicje typu obiegu”, zakładka „Ustawienia obiegu”, sekcja „Uprawnienia do inicjowania dokumentu”).

 

Uwaga

Aby możliwa była poprawna współpraca Comarch DMS z Comarch ERP XL w wersji 2023.2.0 i późniejszych (praca z „Historią związanych”), konieczne jest otwarcie do edycji następujących plików znajdujących się w katalogu z plikami Comarch ERP XL:

  • CDNKSI.exe.config;
  • CDNSPR.exe.config;
  • CDNZAM.exe.config

i wprowadzenie w każdym z nich w ramach <assemblyBinding> następującego przekierowania:

<dependentAssembly>

<assemblyIdentity name="Newtonsoft.Json" publicKeyToken="30ad4fe6b2a6aeed" culture="neutral" />

<bindingRedirect oldVersion="0.0.0.0-13.0.0.0" newVersion="13.0.0.0" />

</dependentAssembly>

 

Widok pliku CDNKSI.exe.config z dodanym przekierowaniem (przykład)

 

Widok pliku CDNSPR.exe.config z dodanym przekierowaniem (przykład)

 

Widok pliku CDNZAM.exe.config z dodanym przekierowaniem (przykład)

 

wiazanie-dokumentów---nowy1
Zakładka Historia związanych w Comarch ERP XL – ikonka tworzenia nowego dokumentu

 

Po przyciśnięciu ikony ze strzałką w dół obok ikony plusa, system prezentuje menu z listą opcji: „Dokumenty elektroniczne” i „Dokumenty ERP XL”.

Po wybraniu opcji „Dokumenty elektroniczne” pojawi się kolejne menu z listą typów obiegu. Po wybraniu typu obiegu, zostaje otwarta formatka Comarch DMS z dokumentem wskazanego typu.

Po wybraniu opcji „Dokumenty ERP XL” pojawi się lista typów obiegu z kontrolką Dokument ERP XL.

 

Zakładka „Historia związanych” w Comarch ERP XL – ikonka wiązania dokumentu

 

Uwaga
Funkcjonalność dowiązania dokumentu jest dostępna tylko w sytuacji, gdy na karcie obiegu w aplikacji nie ma aktywnego wiązania w kontrolkach typu Dokument ERP XL lub Dokument elektroniczny.

 

Po związaniu dokumentów w aplikacji (na karcie obiegu w kontrolce typu Dokument ERP XL) prezentowany jest numer systemowy dokumentu dowiązanego z systemu Comarch ERP XL. Do kontrolek (pól) na kontrolce Dokument ERP XL zostają przeniesione wartości z dokumentu w systemie Comarch ERP XL.

Scenariusze pracy w ramach funkcjonalności wiązania dokumentów:

  • Karta obiegu dokumentu wystawionego w aplikacji Comarch DMS zawiera kontrolkę „Dokument ERP XL” i jest ona pusta (niewypełniona podczas tworzenia dokumentu) oraz posiada ten sam typ dokumentu, który operator chce powiązać.

    • W kontrolce typu  Dokumenty związane (jeżeli występuje w tym typie obiegu) prezentowany jest numer dokumentu (lub kilka) wystawionego w Comarch ERP XL.
    • Istnieje możliwość odwiązania takiego dokumentu.
    • System Comarch ERP XL wyświetla pytanie dla operatora: „Czy powiązać dokument z kontrolką Dokument ERP XL na dokumencie w aplikacji?”
    • Operator odpowiada „TAK” lub „NIE”.
    • Po wybraniu opcji „TAK” – dokument zostaje dowiązany, wiązanie widać w tabelach po stronie aplikacji oraz w systemie Comarch ERP XL. W aplikacji w kontrolce typu Dokument ERP XL prezentowany jest numer dokumentu z systemu Comarch ERP XL.
    • Po wybraniu opcji „NIE”, wiązanie nie zostanie wykonane.

  • Karta obiegu dokumentu wystawionego w aplikacji Comarch DMS zawiera kontrolkę „Dokument ERP XL”, ale ma inny typ dokumentu niż ten, który operator chce powiązać oraz zawiera kontrolkę „Dokument związany”.

    • Aplikacja prezentuje numer dowiązanego dokumentu w kontrolce „Dokumenty związane”.

  • Karta obiegu dokumentu wystawionego w aplikacji Comarch DMS zawiera kontrolkę typu Dokument ERP XL, ale ma inny typ dokumentu niż ten, który operator chce powiązać oraz nie zawiera kontrolki typu Dokument związany.

    • W aplikacji Comarch DMS nie widać takiego powiązania.
    • Nie ma możliwości odwiązania dokumentu Comarch ERP XL z poziomu aplikacji.

  • Karta obiegu dokumentu wystawionego w aplikacji Comarch DMS nie zawiera kontrolki  typu Dokument ERP XL.

    • W aplikacji Comarch DMS nie widać takiego powiązania.
    • Nie ma możliwości odwiązania dokumentu Comarch ERP XL z poziomu aplikacji.

  • Odpinanie dokumentu z kontrolek:

    • Jeśli operator dokonuje odwiązania dokumentu w kontrolce typu Dokumenty związane, to nie ma to wpływu na dokument w kontrolce  typu Dokument ERP XL.
    • Usunięcie dokumentu z kontrolki typu Dokument elektroniczny lub typu Dokument ERP XL powoduje usunięcie go także z kontrolki typu Dokumenty związane.