Generowanie dokumentu w Comarch ERP XL z poziomu aplikacji Comarch DMS

Została udostępniona funkcjonalność wygenerowania dokumentu w Comarch ERP XL z opisem analitycznym wprowadzonym w aplikacji Comarch DMS.

Funkcjonalność zakłada generowanie w systemie dokumentu z elementami (lub samego nagłówka dokumentu z towarem typu a-vista) oraz wypełnienie opisu analitycznego na zakładce Księgowość (Opis analityczny).

 

Wskazówka
Jeśli podczas generowania dokumentu z kontrolki typu Dokument ERPXL  pojawił się następujący komunikat o błędzie:

 

  • Nie można zamknąć dokumentu. W funkcji XLZamknijDokument wystąpił błąd nr -12: BŁĘDY:|Wystąpił niezidentyfikowany błąd.|Błąd najprawdopodobniej spowodowany złym działaniem otoczenia programu. () (ZamknijDokument–12) (w przypadku próby generowania dokumentu (A)FZ) – sprawdź tutaj

 

  • Nie można zalogowac się doERPXL. Funkcja XLLogin zwróciła błąd nr -7 – sprawdź tutaj

 

  • Nie można zalogować się do ERPXL. Funkcja XLLogin zwróciła błąd nr -8 – sprawdź tutaj

 

  • Nie można dodać dokumentu. W funkcji XLNowyDokument wystąpił błąd nr 9: BŁĘDY:|Nie znaleziono formy płatności. (NowyDokument-9) – sprawdź tutaj

 

  • Nie można zalogowac się doERPXL. Funkcja XLLogin zwróciła błąd nr -1 – sprawdź tutaj

 

Przyklad
W Comarch DMS w ramach kontrolki typu Dokument ERP XL , dla której ustawiono w definicji obiegu typ Faktura zakupu uzupełniono:

  • zakładkę Dokument

 

Uzupełnianie zakładki „Dokument” w ramach kontrolki typu Dokument ERP XL

 

  • zakładkę Opis analityczny

 

Uzupełnianie zakładki „Opis analityczny” w ramach kontrolki typu Dokument ERP XL

 

Następnie wybrano przycisk [Generuj dokument] –  wówczas dokument został przekazany do Comarch ERP XL

 

Generowanie dokumentu i przekazywanie do Comarch ERP XL

 

Tak wygenerowany dokument jest dostępny w Comarch ERP XL – wraz z uzupełnionym w Comarch DMS opisem analitycznym.

Dokument wygenerowany z poziomu Comarch DMS widoczny w Comarch ERP XL

Widoczny w Comarch ERP XL opis analityczny w dokumencie wygenerowanym z poziomu Comarch DMS

 

Aplikacja nie utworzy dokumentu (ikona nieaktywna) w sytuacji, gdy:

  • niewypełnione są obowiązkowe pola z zakładki Dokument i Opis analityczny,
  • niewypełnione są obowiązkowe pola na karcie dokumentu,
  • nie został wprowadzony opis analityczny,
  • jeżeli dane na powyższych zakładkach są niepoprawne

 

Uwaga
Podczas generowania dokumentu oraz współpracy pomiędzy aplikacją Comarch DMS a systemem Comarch ERP XL wykorzystywana jest licencja na moduł Sprzedaż – musi być ona pobrana na wyłączność.

W przypadku dokumentów FAI, pobierana jest licencja na moduł Import.

 

Aplikacja kontroluje limit kredytowy kontrahenta, na którego wystawiane są dokumenty z poziomu aplikacji. Dokumenty są generowane w stanie „Do bufora.”

 

Dla dokumentów faktury zakupowej generowanej z elementami została udostępniona możliwość edycji nazwy elementu. Funkcjonalność uzależniona jest od aktywności parametru „Edycja nazwy” na karcie elementu w systemie Comarch ERP XL. Modyfikacja nazwy możliwa jest dla elementów typu: Towar, Usługa, Produkt i Koszt.

 

Wskazówka
Została wprowadzona funkcjonalność umożliwiająca wygenerowanie dokumentu Faktura zakupu A-vista w widoku formatki zwykłej lub uproszczonej. Na liście typów dokumentów w kontrolce „Dokument ERP XL” prezentowane są wartości: „(A)Faktura zakupu” i „(A)Faktura zakupu uproszczona”.

 

Uwaga
W przypadku współpracy z Comarch ERP XL w wersji 2019.1.0 podczas otwierania formatek dokumentów Comarch ERP XL może być wyświetlany komunikat ‘Brak praw do dokumentu’. Komunikat związany jest z wartością parametru kon_wartosc=1 dla kon_numer=-143 w bazie danych Comarch ERP XL. W przypadku gdy kon_wartosc =1, należy zmienić wartość parametru na 0:

update cdn.konfig set kon_wartosc=0 where kon_numer=-143

Uwaga

W wersji 2022.0.4 w ramach kontrolki typu „Dokument ERP XL” dla typu dokumentu „(A)Faktura zakupu uproszczona” umożliwiono ustalenie kierunku przeliczania VAT – w tym celu została dodana kontrolka „Vat liczony od” z opcjami „Netto” lub „Brutto” do wyboru, analogicznie jak np. w przypadku typu dokumentu „Faktura zakupu”.

 

Kontrolka „Vat liczony od” w kontrolce typu „Dokument ERP XL” dla typu dokumentu „(A)Faktura zakupu uproszczona”, aplikacja desktop

 

Kontrolka „Vat liczony od” w kontrolce typu „Dokument ERP XL” dla typu dokumentu „(A)Faktura zakupu uproszczona”, aplikacja web

 

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!

 

Powrót do początku artykułu