Okno „Schemat Obiegu” jest podzielone na trzy sekcje:
- Okno diagramu
- Okno z listą etapów
- Okno z właściwościami poszczególnych etapów
Sekcja „Etapy” i sekcja z właściwościami etapów są ze sobą powiązane – w górnej części okna definiowane są etapy, a w dolnej określane ich właściwości. Zapisane etapy tworzą listę, która może zostać wykorzystana do budowy diagramu obiegu dokumentów.
Etapy dodaje się za pomocą przycisku [Dodaj], a usuwa z listy za pomocą ikony [Usuń].
Kolejność etapów na liście operator może dowolnie modyfikować za pomocą ikonek ze strzałkami.
W wersji 2022.0.1 aplikacji desktopowej Comarch DMS na definicji obiegu została dodana wyszukiwarka etapów w polu konfiguracji etapów.
Etapy mogą być wyszukiwane według nazwy.