Konfiguracja generowania dokumentów do rejestru VAT z poziomu Comarch DMS poprzez serwer IIS

 

Informacje początkowe

Do katalogu bin\exe w katalogu, w którym zainstalowano aplikację serwerową (dawna web) należy skopiować całą zawartość katalogu exe.

W ustawieniach zaawansowanych puli aplikacji należy powiązać pulę z kontem Windows, na którym zainstalowano Comarch ERP Optima.

 

Ustawienia zaawansowane puli aplikacji

 

Ustawienie tożsamości puli aplikacji

 

Tożsamość puli aplikacji – ustawianie poświadczeń dla niestandardowego konta

 

W definicji kontrolek:

  • Rejestr VAT zakupu
  • Komunikat
  • Walidator

należy we wzorze na wartość SQL OD zamienić identyfikator kontrolki @Generuj_dokument_EXE@ na @Generuj_dokument_IISEXE@

 

Wzór na wartość w kontrolce typu ‘Dokument elektroniczny’ – Rejestr Vat zakupu

 

Następnie należy wskazać konfiguracyjną bazę danych ERP Optima w zapytaniach inicjujących wartości kontrolek. W tym celu należy:

1. uruchomić stacjonarną wersję Comarch DMS;

2. przejść do konfiguracji zaimportowanego typu obiegu.

3. w kontrolkach:

  • Waluta
  • Elementy, Lista Stawka
  • Elementy, zakładka inicjowanie wartości -> kontrolki powiązane: 3 wystąpienia

w zapytaniach SQL odszukać nazwę bazy „CDN_KNF_Konfiguracja” i zamienić ją na właściwą nazwę konfiguracyjnej bazy danych.

4. w wielospółkowym trybie pracy Comarch DMS należy dodatkowo zweryfikować spółkę, która jest wskazana w kontrolkach:

  • Kontrahent
  • Kategoria
  • Opis kategorii
  • Rejestr
  • Typ rejestru
  • Forma płatności
  • Waluta
  • Definicje list w kontrolce Elementy
  • Generuj dokument
  • Rejestr Vat zakupu

 

Aby możliwe było generowanie dokumentów do Rejestru VAT Optima z załącznikami, wymagane jest zapisywanie załączników w bazie Comarch DMS.

Za ustawienie bazy, w której zapisywane są załączniki odpowiada klucz <add key=”DestinationAttachmentsWorkflow”value=”DO” /> w pliku Web.config (wartość DO oznacza zapisywanie załączników w bazie Comarch DMS).

 

Konfiguracja generowania dokumentów – OptimaVatRegisterGenerator.exe

Z poziomu kontrolki „Własna akcja” (Generuj dokument), należy ustawić definicję uruchomienia dodatku, definicja uruchomienia powinna się znaleźć w edytorze SQL wywołanym dla opcji IIS.

Definicja uruchomienia pliku OptimaVatRegisterGenerator.exe:

OptimaVatRegisterGenerator.exe @^UserLoginToken@ @^DocumentId@ @^Culture@ @^DocumentCompanyId@ @Walidator@

 

Definicja obiegu dokumentów, kontrolka typu Własna akcja, Zapytanie SQL dla pliku wykonywalnego na serwerze IIS.

 

Kontrolka Walidator

W załączonym typie obiegu znajduje się kontrolka Walidator, w jej definicji wprowadzono warunek, odpowiadający za możliwość jednokrotnego generowania dokumentu.

Warunek blokuje możliwość wygenerowania kolejnego dokumentu również w przypadku, gdy wcześniej wygenerowany dokument w Comarch ERP Optima został odpięty od dokumentu w Comarch DMS.

W przypadku, gdy zajdzie potrzeba wygenerowania wielu dokumentów, należy zmienić warunek w kontrolce.

W przypadku, gdy:

  • dokument generowany jest poprawnie, kontrolka typu „Własna akcja” (Generuj dokument) zwróci w kontrolce Walidator wartość większą od zera (ID wygenerowanego dokumentu),
  • wystąpi błąd, kontrolka typu „Własna akcja” (Generuj dokument) zwróci w kontrolce Walidator wartość mniejszą od zera.

Domyślnie w kontrolce jest wartość 0.

 

Uruchomienie przykładu

Po otwarciu nowego dokumentu DMS należy wprowadzić lub zmienić wartości na karcie obiegu. Wartości w kontrolkach, których opis jest pogrubiony obowiązkowe.

Następnie należy zapisać dokument lub przekazać do kolejnego etapu.

Kolejnym krokiem jest kliknięcie w przycisk „Generuj dokument”, wygenerowany dokument automatycznie zostanie podpięty do pola „Rejestr VAT zakupu”.

 

Obieg dokumentów, generowanie dokumentu do rejestru VAT w Comarch ERP Optima.

 

W przypadku gdy dokument generowany jest z załącznikami, dołączone pliki dostępne są na dokumencie OBD powiązanym z wygenerowanym dokumentem w rejestrze VAT.

W oknie dokumentu Comarch ERP Optima uruchomionym w Comarch DMS nie ma możliwości podglądu dokumentu OBD, tym samym nie ma możliwości usunięcia załączników dodanych na dokument OBD.

Aby zweryfikować listę załączonych plików, należy otworzyć dokument w systemie Comarch ERP Optima.

 

Dokument w rejestrze VAT zakupu w Comarch ERP Optima oraz powiązany dokument OBD załącznikiem przekazanym z Comarch DMS. Dokumenty wyświetlone w systemie Comarch ERP Optima

 

Oprócz dołączania załączników, na dokument OBD w Comarch ERP Optima  umieszczane są:

1. w polu Numer obcy: informacja o numerze dokumentu Comarch DMS z którego wygenerowano dokumenty w Comarch ERP Optima

2. w tytule dokumentu: informacja ‘Dokument Comarch DMS’.