Konfiguracja masowego skanowania

Operator skanuje dokumenty i zapisuje do wybranego przez siebie katalogu na dysku.

 

Wybrany przez operatora folder ze skanami faktur

 

Operator mający uprawnienia do inicjowania dokumentu na podstawie skanu wybiera w menu bocznym formatkę Skany dokumentów .

Za pomocą ikony Folder operator otwiera formatkę konfiguracji katalogów masowego skanowania.

 

Wybór ikony „Ustaw folder” i wypełnienie wyświetlonego okna

 

Następnie w ramach pola Katalog zeskanowanych dokumentów klika link „Zmień” i wskazuje katalog, w którym znajdują się zeskanowane dokumenty – w powyższym przykładzie jest to katalog Folder na skany do inicjowania dokumentów.

Następnie operator decyduje, co powinno się stać ze skanami po zainicjowaniu dokumentów:

  • Zaznaczenie kontrolki „Usuń z katalogu źródłowego” powoduje usunięcie pliku skanu z dysku po zainicjowaniu dokumentu w Comarch DMS.
  • Zaznaczenie kontrolki „Zapisz do katalogu”, kliknięcie w link „Zmień” i wskazanie ścieżki powoduje przeniesienie plików z katalogu zeskanowanych dokumentów do wskazanego katalogu po zainicjowaniu dokumentu w Comarch DMS (w powyższym przykładzie pliki mają zostać przeniesione do katalogu Skany użyte do zainicjowania dokumentów).

 

Następnie należy zapisać wprowadzone zmiany za pomocą przycisku „Zapisz”.

Później za pomocą ikony Command-Refresh operator odświeża listę skanów. Ikona odświeżania jest nieaktywna, gdy na formatce importu nie jest ustawiony katalog źródłowy i nie są wypełnione wartości w pasku konfiguracji masowego skanowania.

 

Wybór ikony „Odśwież”

 

W bocznym panelu zostaje wyświetlona lista skanów dokumentów z wybranego folderu.

 

Odświeżona lista skanów