Konfiguracja sekcji dokumentu

Konfiguracja karty obiegu w Comarch DMS odbywa się poprzez definiowanie sekcji dokumentu.

Każda z sekcji prezentowanych na dokumencie może być zwinięta lub rozwinięta w zależności od aktualnych potrzeb operatora pracującego z kartą obiegu oraz od ustawienia prezentacji sekcji w panelu użytkownika (zob. Szczegóły dokumentu).

Na nowododanym typie obiegu tworzona jest automatycznie pierwsza sekcja o nazwie ‘Karta obiegu’.

Możliwa jest zmiana nazwy sekcji, gdy po kliknięciu na daną sekcję w ramach panelu Kontrolki operator zmieni nazwę sekcji w polu Nazwa i zapisze zmianę za pomocą ikony  dyskietki zapisz32 [Zapisz]. W przykładzie poniżej nazwa ‘Karta obiegu’ została zamieniona na ‘Dane ogólne’.

 

 

Zmiana nazwy sekcji „Karta obiegu”

 

Definicja typu obiegu z nazwą sekcji „Karta obiegu” zmienioną na „Dane ogólne”

 

Uwaga
W wersjach Comarch DMS nowszych od wersji 2019.1 na wszystkich istniejących definicjach obiegów dokumentów dodawana jest sekcja o nazwie ‘Karta obiegu’, na której prezentowane są wszystkie zdefiniowane wcześniej kontrolki. W przypadku Repozytoriów dodawana jest sekcja ‘Repozytorium’.

 

Konfiguracja sekcji

Aby dodać nową sekcję należy kolejno:

1. na liście kontrolek rozwinąć menu obok plusa i wybrać opcję „Dodaj sekcję”

2. uzupełnić nazwę sekcji

3. wybrać przycisk [Dodaj]

 

Jeżeli użytkownik chce zrezygnować z dodawania sekcji, powinien wybrać przycisk [Anuluj].

 

 

Dodawanie nowej sekcji na definicji typu obiegu dokumentów

 

Dodana sekcja zostanie wyświetlona na liście kontrolek i sekcji.

 

Przykładowa lista kontrolek na definicji typu obiegu, podział dokumentu na sekcje

 

W wersji 2022.0.1  w aplikacji desktopowej Comarch DMS na definicji typu obiegu została dodana wyszukiwarka kontrolek.

 

Uwaga
Wyszukiwanie nie jest wrażliwe na wielkość znaków

 

Wyszukiwanie kontrolek odbywa się w dwóch trybach:

  • Wyszukiwanie według nadanej nazwy, np. „Uwagi”,
  • Wyszukiwanie kontrolki według typu (typ znajduje się w nawiasach kwadratowych, np. [Data i godzina])

Wyszukiwanie ma miejsce w ramach wybranej zakładki.

 

Wyszukiwarka znajdująca się na definicji kontrolek

 

Wyszukiwanie według frazy będącej częścią nazwy kontrolki

 

Wyszukiwanie według typu [tekst] kontrolki
 

Informacja o braku wyników wyszukiwania

 

Obok wyszukiwarki kontrolek znajduje się ikona [Usuń] – za pomocą tej ikony można:

  • usunąć daną sekcję (po tym, jak kliknięto na tę sekcję na liście w ramach sekcji „Kontrolki”)
  • usunąć daną zakładkę (po tym, jak kliknięto na tę zakładkę na liście w ramach sekcji „Kontrolki”)
  • usunąć daną kontrolkę (po tym, jak kliknięto na tę kontrolkę na liście w ramach sekcji „Kontrolki”)

 

Uwaga

Nie jest możliwe:

  • usunięcie sekcji, jeśli na zakładce istnieje tylko jedna sekcja
  • usunięcie zakladki, jeśli w ramach danego typu obiegu istnieje tylko jedna zakładka

 

Jeśli użytkownik kliknął na jedną z sekcji lub kontrolek, wówczas w sekcji „Kontrolki” widoczne są ikony:

  • [Przesuń wyżej]jednokrotne kliknięcie na tą ikonę powoduje przeniesienie danej sekcji/kontrolki o jedną sekcję/kontrolkę w górę
  • [Przesuń niżej] jednokrotne kliknięcie na tą ikonę powoduje przeniesienie danej sekcji/kontrolki o jedną sekcję/kontrolkę w dół

 

W ramach sekcji „Kontrolki” dostępna jest ikonka [Przenieś do] – ikonka:

  • jest wyszarzona (niedostępna), jeśli użytkownik nie kliknął na żadną kontrolkę albo jeśli w danym typie obiegu istnieje tylko jedna zakładka
  • umożliwia przeniesienie kontrolki z jednej zakładki do drugiej
  • umożliwia przeniesienie kontrolki z jednej sekcji do drugiej

 

Okno konfiguracji typu obiegu z rozwiniętą listą mozliwości przeniesienia kontrolki

 

Obok ikony znajduje się ikona [Dodaj]po kliknięciu w ikonę wyświetlane jest okno dodawania kontrolek do typu obiegu .

Aby dodać nową kontrolkę, należy:

1. w ramach okna  wybrać w polu „Typ”  typ kontrolki z rozwijanej listy

2. wpisać własną nazwę kontrolki w polu „Nazwa wyświetlana”.

3. kliknąć przycisk [Dodaj] – wówczas kontrolka jest dodawana w ramach danego typu obiegu.

Jeżeli użytkownik chce zrezygnować z dodawania kontrolki, powinien wybrać przycisk [Anuluj].

Lista kontrolek

 

Dodawanie kontrolki – uzupełnianie danych

 

Uwaga
W przypadku typu obiegu jako repozytorium przycisk nie jest dostępny – nie jest możliwe dodanie zakładki.

Obok ikony [Dodaj] znajduje się strzałka po jej naciśnięciu otwierana jest lista, w ramach której dostępne są opcje:

  • Dodaj kontrolkę – po kliknięciu tej opcji można dodać nową kontrolkę w ramach danego typu obiegu – analogicznie jak opisano powyżej w przypadku wyboru ikony [Dodaj]
  • Dodaj sekcję – po kliknięciu tej opcji można dodać nową sekcję w ramach danego typu obiegu – zob. opis powyżej
  • Dodaj zakładkę – po kliknięciu tej opcji można dodać nową zakladkę w ramach danego typu obiegu – w tym celu w ramach otwartego okna nalezy wpisać nazwę zakładki i klinąć [Dodaj]. Wówczas zakładka jest dodawana w ramach danego typu obiegu. Jeżeli użytkownik chce zrezygnować z dodawania zakładki, powinien wybrać przycisk [Anuluj].

 

Uwaga
W przypadku typu obiegu jako repozytorium nie jest możliwe dodanie zakładki.

 

Lista wyświetlana po rozwinięciu strzałki

 

Dodawanie nowej zakładki

Za pomocą strzałek możliwe jest przechodzenie pomiędzy zakładkami.

W aktualnej wersji Comarch DMS konfiguracja liczby kolumn, w której prezentowana jest karta obiegu, znajduje się w ustawieniach poszczególnych sekcji karty obiegu.

W ustawieniach sekcji można określić, czy liczba zmienia się dynamicznie w zależności od szerokości karty obiegu, czy jest stała. Dla każdej sekcji ustawienia liczby kolumn i ich szerokości są osobne.

Uwaga
Po konwersji Comarch DMS domyślnie utworzona sekcja ‘Karta obiegu’ będzie prezentowana zgodnie z dotychczasowymi ustawieniami liczby kolumn, w których jest prezentowana.

 

Właściwości sekcji

 

Prezentuj sekcję w stałej ilości kolumnzaznaczenie parametru spowoduje, że w ramach sekcji kontrolki będą wyświetlane w liczbie określonej w parametrze Ilość kolumn.

Ilość kolumn – określa liczbę kolumn, w której będą wyświetlane kontrolki w ramach sekcji. Maksymalna liczba kolumn określana jest w pliku web.config w kluczu MaximumNumberOfControlCardColumns.

Szerokość kolumny – określa szerokość kolumn wyświetlanych w ramach sekcji. Dostępne są wartości:

  • Dopasuj – wybranie wartości spowoduje, że szerokość prezentowanych kolumn będzie różna w zależności od szerokości karty obiegu,
  • Wąska,
  • Normalna,
  • Szeroka.

 

Przyklad

Zdefiniowano testową kartę obiegu, w której dodano cztery sekcje.

W każdej sekcji określony został inny rozmiar kolumn w ramach sekcji.

W pierwszej sekcji kolumny wyświetlone są w rozmiarze wąskim, następnie w  normalnym, w trzeciej sekcji określono rozmiar szeroki i w ostatniej wybrano opcję dopasuj.

 

Różne szerokości kolumn w ramach sekcji na dokumencie

 

Analogicznie do kontrolek, sekcje mogą być ukrywane na dokumencie na poszczególnych etapach procesu, konfiguracja odbywa się na zakładce Kontrolki  w ramach zakładki „Schemat obiegu”, poprzez odznaczenie parametru „Widoczna” przy nazwie sekcji i zapis zmian za pomocą ikony dyskietki zapisz32 [Zapisz].

 

Odznaczanie parametru „Widoczna” dla sekcji” Karta obiegu” na etapie „Zgoda kierownika” w ramach typu obiegu „Projekt”

 

Etap „Zgoda kierownika” na dokumencie typu obiegu „Projekt” – brak widocznej sekcji „Karta obiegu”

 

W lewej części okna definicji typu obiegu wyświetlany jest podgląd karty obiegu w podziale na sekcje wraz ze wszystkimi zdefiniowanymi kontrolkami.

 

Podgląd karty obiegu

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!