Narzędzia

W  zakładce „Narzędzia” znajduje się sekcja „Ochrona danych osobowych„, w której dostępne są dwa pola:

 

W ramach sekcji administrator może dokonać anonimizacji wybranych pól karty obiegu  i wierszy  danych tabelarycznych we wskazanych obiegach, np. danych kontrahentów.

Konfiguracja anonimizacji danych odbywa się poprzez wskazanie typu obiegu dokumentów i kontrolek, w których dane zostaną zanonimizowane.

Opis  działania pól dostępnych w zakładce „Narzędzia” i funkcjonalności anonimizacji danych dostępny jest w dziale: Ochrona danych osobowych (RODO).

Zakładka „Narzędzia” w menu „Ustawienia”

 

Okno, które otwiera się po kliknięciu w link „Ustaw” w polu „Ustawienia konfiguracyjne”

 

Okno, które otwiera się po kliknięciu w link „Szukaj” w polu „Dane do anonimizacji”

 

Od wersji 2024.2.0 w przypadku, jeśli administrator dodał w pliku Web.config następujący wpis :
<add key=”UseNewModeOfDocumentPermissions” value=”true” /> lub zmienił wartość w ramach tego klucza na „true” (od wersji 2024.3.0), wówczas w ramach zakładki „Narzędzia” dostępna jest dodatkowa sekcja „Weryfikacja uprawnień na dokumentach” (zob. Nowy mechanizm uprawnień do dokumentów).

 

Od wersji 2024.3.0 w ramach zakładki „Narzędzia” dostępna jest sekcja „Weryfikacja dwuetapowa podczas logowania”.

W ramach tej sekcji administrator może wymusić stosowanie logowania dwuetapowego przez wszystkich operatorów, którzy korzystają z Comarch DMS. W tym celu Administrator powinien kliknąć w sekcję „Weryfikacja dwuetapowa podczas logowania”, a następnie w znajdujący się w niej link [Włącz wymuszenie weryfikacji dwuetapowej].

Sekcja „Weryfikacja dwuetapowa podczas logowania” z linkiem „Włącz wymuszenie weryfikacji dwuetapowej”

 

Po kliknięciu przez administratora w link „Włącz wymuszenie weryfikacji dwuetapowej” weryfikacja dwuetapowa zostanie uruchomiona. Oznacza to, że każdy operator będzie musiał włączyć „Logowanie dwuetapowe” przy następnym logowaniu, jeśli wcześniej nie było aktywne.

Jeśli administrator kliknął w link „Włącz wymuszenie weryfikacji dwuetapowej”, wówczas link zmienia się na „Wyłącz wymuszenie weryfikacji dwuetapowej”.

Uwaga
W przypadku, jeśli Administrator włączy weryfikację dwuetapową, zaś operator nie ma włączonego logowania dwuetapowego, wówczas taki operator będzie musiał włączyć logowanie dwuetapowe podczas następnego logowania (zob. Uruchomienie weryfikacji dwuetapowej przez operatora w aplikacji desktop Comarch DMS lub Uruchomienie weryfikacji dwuetapowej przez operatora w nowej aplikacji web Comarch DMS).

 

Uwaga
W przypadku, jeżeli Administrator włączy weryfikację dwuetapową, a inni operatorzy będą w tym czasie zalogowani, wówczas operatorzy, którzy nie mają włączonego logowania dwuetapowego, nie zostają wylogowani – zmiany będą widoczne przy następnym logowaniu operatora (konieczność ustawienia logowania dwuetapowego).

 

Aby wyłączyć logowanie dwuetapowe, administrator musi kliknąć w link [Wyłącz wymuszenie weryfikacji dwuetapowej]. Wówczas link zmieni się z powrotem na link [Włącz wymuszenie weryfikacji dwuetapowej], a korzystanie z logowania dwuetapowego nie będzie obowiązkowe dla operatorów. Każdy operator może wówczas włączyć albo wyłączyć logowanie dwuetapowe z poziomu zakładki [Panel użytkownika] w aplikacji desktop lub z poziomu zakładki [Ustawienia] w nowej aplikacji web wedle własnego uznania.

 

Sekcja „Weryfikacja dwuetapowa podczas logowania” z linkiem „Wyłącz wymuszenie weryfikacji dwuetapowej”

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!

Powrót do początku artykułu