Podpisy elektroniczne dla plików w formacie PDF - Baza Wiedzy programu Comarch DMS

W wersji 2023.0.0 została wprowadzona funkcjonalność elektronicznego podpisywania dokumentów w formacie PDF. W aktualnej wersji możliwość podpisania dokumentu jest dostępna jedynie w aplikacji stacjonarnej Comarch DMS.

W wersji 2023.0.0 w ustawieniach kontrolki typu załącznik na zakładce „Ogólne” został dodany checkbox „Podpisy elektroniczne PDF”. Przycisk służący do podpisu elektronicznego dokumentu jest dostępny tylko wtedy, kiedy checkbox został zaznaczony.

Konfiguracja kontrolki typu Załącznik, zakładka Ogólne – checkbox „Podpisy elektroniczne PDF”

Po zaznaczeniu checkboxa i zapisaniu zmian na karcie obiegu dokumentu obok linku załącznika znajduje się przycisk , po którego naciśnięciu zostaje wyświetlona formatka, w ramach użytkownik dokonuje wyboru certyfikatu.

Ikona certyfikatu widoczna obok załączników w formacie PDF w aplikacji desktop

Kiedy użytkownik naciśnie [Ok], a następnie przy próbie zapisu dokumentu wpisze w ramach wyświetlanego okienka prawidłowe hasło i kliknie na przycisk [Ok], wówczas dokument zostanie podpisany za pomocą certyfikatu elektronicznego.

Okno, w ramach którego należy wpisać hasło do certyfikatu

Kiedy certyfikat został wybrany i nastąpiło uwierzytelnienie (użytkownik wpisał poprawne hasło do certyfikatu) obok ikony załącznika w aplikacji desktop pojawia się symbol oznaczający, że dany dokument został podpisany.

Załączniki dodane do dokumentu – załącznik PDF w kontrolce „Załącznik 2” został podpisany elektronicznie

Symbol informujący o podpisie elektronicznym danego dokumentu jest widoczny w aplikacji web, jeżeli taki podpis został przedtem złożony w aplikacji desktop.

Dokumenty podpisane elektronicznie wyświetlane z oznaczeniem w ramach aplikacji web

Uwaga

Funkcjonalność elektronicznego podpisywania dokumentów nie jest dostępna dla:

Dokumentów w Managerze dokumentów
Dokumentów dodawanych z Managera dokumentów jako załączniki do dokumentu w module Workflow

Jeżeli dokument został podpisany elektronicznie w Comarch DMS, wówczas na podglądzie dokumentu widoczny jest graficzny podpis cyfrowy, na ostatniej stronie, na końcu dokumentu.