Praca z punktem ACD (generowanie dokumentów do Repozytorium)

Analogicznie to typu współpracy „Współpraca z Comarch OCR” aby rozpocząć pracę z punktem ACD należy kolejno:

  • nacisnąć przycisk  [Ustawienia OCR] i wybrać folder, z którego będą pobierane dokumenty do procesowania przez usługę Comarch OCR
  • kliknąć przycisk [Dodaj pliki], aby wskazać plik, który zostanie umieszczony w folderze wybranym do pobierania dokumentów do procesowania lub przycisk [Skanuj], aby dodać dokument bezpośrednio ze skanera
  • Aby uruchomić przetwarzanie dokumentów w usłudze Comarch OCR należy zaznaczyć parametr „Włącz procesowanie dokumentów”. Po zaznaczeniu parametru dokumenty umieszczone we wskazanym folderze zostaną automatycznie przesłane do Comarch OCR i przeniesione do podkatalogu „Wysłane”.
  • Kiedy pliki zostały przeprocesowane przez usługę OCR, dokumenty wyświetlają się na liście, według zapytania z zakładki „Lista”, a informacje pochodzące z przeprocesowanego dokumentu zostają przeniesione do odpowiednich pól atrybutów, zgodnie z atrybutami wybranymi na zakładce „Atrybuty”. Obok nazwy atrybutu widoczny jest jego typ.
  • Następnie należy zaznaczyć checkbox znajdujący się obok danej pozycji na liście, a następnie kliknąć przycisk . Zostaje wówczas wyświetlone okno „Inicjowanie dokumentów”.

 

Okno „Inicjowanie dokumentów” informujące o wysyłaniu dokumentów do modułu Repozytorium

 

W ramach okna „Inicjowanie dokumentów” operator może kliknąć na przycisk [Zatrzymaj]. W takim przypadku, jeśli:

  • Generowany pojedynczy dokument zdążył zostać zainicjowany i przesłany – nie jest już widoczny na liście w punkcie ACD i znajduje się wybranej lokalizacji w module Repozytorium
  • Generowany pojedynczy dokument nie zdążył zostać przesłany – nadal jest widoczny na liście w punkcie ACD
  • Żaden z wielu generowanych dokumentów nie zdążył zostać przesłany – wszystkie dokumenty nadal są widoczne na liście w punkcie ACD
  • Tylko część z wielu generowanych dokumentów zdążyła zostać przesłana – wówczas ta część dokumentów nie jest już widoczna na liście w punkcie ACD i znajduje się w wybranej lokalizacji w module Repozytorium, a pozostałe nadal są na liście
  • Wszystkie z wielu generowanych dokumentów zdążyłyzostać przesłane – wówczas żaden z tych dokumentów nie jest już widoczny na liście w punkcie ACD i wszystkie znajdują się w wybranej lokalizacji w module Repozytorium

Dokument przetworzony przez Comarch OCR jest wysyłany do modułu Repozytorium, do lokalizacji, którą wybrano w ramach definicji punktu konfiguracyjnego. Przeprocesowane dane są także wprowadzane do bazy MongoDB.

 

Okno pracującego punktu konfiguracyjnego typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)”