Przechowywanie plików z Repozytorium w usłudze Comarch IBARD dla administratora

Uwaga

Rekomendujemy aby dostęp do konta IBARD, na którym przechowywane są pliki pochodzące z Repozytorium był ograniczony, np. wyłącznie do administratorów zarządzających systemem.

W przypadku przechowywania plików Repozytorium w usłudze IBARD, wykonywanie akcji na tych plikach z poziomu usługi IBARD jest zabronione.

Aby umożliwić przechowywanie w chmurze IBARD dokumentów dodanych w Repozytorium oprócz odpowiedniej konfiguracji podczas instalacji (edycji pliku konfiguracyjnego appsettings.json – zob. punkt Wprowadzanie zmian w appsettings.json, pliku konfiguracyjnym serwera) konieczna jest również modyfikacja ustawień aplikacji desktopowej Comarch DMS.

W tym celu administrator Comarch DMS powinien kolejno:

1. wylogować się z aplikacji webowej Comarch DMS i zalogować do aplikacji desktopowej;

2. kliknąć w ikonę , wybrać zakładkę Przechowywanie plików, a następnie sekcję Repozytorium;

3. nacisnąć przycisk [Autoryzacja] – wówczas zostaje wyświetlone okno, w którym należy wpisać dane logowania do usługi IBARD (login i hasło) i kliknąć [Zaloguj].

Wówczas połączenie z kontem IBARD zostaje nawiązane – nazwa użytkownika wyświetla się w sekcji Repozytorium obok przycisku [Autoryzacja] w formie informacji Zalogowano użytkownika [nazwa użytkownika]. Odtąd wszystkie dokumenty przesyłane do Comarch DMS Repozytorium będą przechowywane w usłudze Comarch IBARD.

Widok zakładki „Przechowywanie plików”, sekcji „Repozytorium” z zatwierdzoną autoryzacją IBARD

Przy takiej konfiguracji usługi IBARD, kiedy po raz pierwszy do Repozytorium zostanie dodany dokument, w ramach usługi IBARD zostanie zapisany w automatycznie utworzonym folderze Comarch DMS Repository. Po przesłaniu struktura folderów z modułu Repozytorium nie jest zachowana – wszystkie dokumenty, niezależnie od lokalizacji w Repozytorium, z której pochodzą, trafiają do jednego wspólnego folderu.

Folder „Comarch DMS Repository” w usłudze IBARD

Uwaga

Jeżeli nastąpiła konwersja bazy Comarch DMS do wersji 2022.0.1, wówczas połączenie Comarch DMS z usługą IBARD jest wyłączone. Należy wówczas zalogować się ponownie do usługi IBARD analogicznie jak przedstawiono w niniejszym artykule.

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS Repozytorium!

Powrót do początku artykułu