Repozytorium – elementy okna

 

Repozytorium dokumentów

 

– kontrolka daty utworzenia repozytorium. Nie jest możliwa jej modyfikacja.

 

– możliwość wprowadzenia własnej nazwy dla dokumentu wystawianego w ramach funkcjonalności repozytorium dokumentów

 

[Nawiguj wstecz] – powrót na listę dokumentów

 

zapisz32[Zapisz] – funkcjonalność zapisu zmian lub zatwierdzenia nowododanej pozycji

 

[Usuń] – umożliwia usunięcie dokumentu

 

[Archiwizuj] – ikona umożliwia zamknięcie dokumentu typu repozytorium. Dokumenty zamknięte będą posiadały status Zarchiwizowany i będą prezentowane na liście dokumentów jeśli w ramach filtra zaznaczony zostanie parametr „Zakończony” lub „Wszystkie”

 

– kontrolka typu etykieta

 

– kontrolka typu załącznik ze skanera lub z dysku. Prezentowana jest nazwa załącznika, ikona umożliwiająca usunięcie załącznika i ikona zapisu załącznika do bazy.

 

– kontrolka typu tekst z wypełnionymi dowolnymi znakami np. liczbowymi lub tekstem.

 

– kontrolka typu „Dokumenty w obiegu”. Umożliwia dodanie dokumentów istniejących w aplikacji. Dodane dokumenty można usunąć z kontrolki za pomocą znaku „x”.

 

  – kontrolka typu URL. Umożliwia dodanie odnośnika do wybranej strony internetowej.

 

  • Dokumenty wystawione w ramach repozytorium dokumentów posiadają tylko statusy: Niezakończone i Zarchiwizowane.
  • Dokumenty utworzone w ramach typu repozytorium dokumentów nie podlegają oznaczeniu:
      • propagacji czasowej
      • dokumentów przeterminowanych
      • dokumentów zakończonych
      • dokumentów nieprzypisanych do mnie (wyjątek uprawnienie Administrator)
      • propagacji do etapu domyślnego
      • określeniu czasu na realizację zadania
  • Operator uprawniony do pracy z dokumentem może:
      • inicjować dokument w ramach tego typu obiegu
      • dodawać/ wypełniać kontrolki na szczegółach dokumentu
      • usuwać/modyfikować wartości w kontrolkach
      • usunąć dokument
      • zapisać zmiany na dokumencie
      • dokonać importu typu obiegu z pliku lub jako wzorca typu obiegu (z uprawnieniami administratora)
      • zmienić status dokumentu na Zarchiwizowane
  • Scenariusz pracy:
    1. Operator z uprawnieniami administratora definiuje typ obiegu jako repozytorium dokumentów.
    2. Wprowadza nazwę.
    3. Dodaje kontrolki w sekcji Repozytorium.
    4. Na zakładce Uprawnienia modyfikuje lub nie nazwę repozytorium. Dodaje uprawnienia. Zapisuje typ obiegu.
    5. Operator z uprawnieniami do wybranego typu obiegu inicjuje dokument w ramach zdefiniowanego typu obiegu.
    6. Na szczegółach operator wypełnia wartości w istniejących kontrolkach.
    7. Operator wprowadza nazwę dokumentu w miejscu, gdzie dotychczas był numer dokumentu.
    8. Zapisuje dokument.
    9. Operator ponownie otwiera dokument, modyfikuje szczegóły dokumentu poprzez: zmianę danych, usunięcie danych. Zapisuje dokument.
    10. Aplikacja zapisuje zmodyfikowane dane.
    11. W wybranym przez operatora czasie – dokument może zostać zakończony (zarchiwizowany).
    12. Nie ma warunków, które uniemożliwiałby zamknięcie dokumentu.