Ten typ stanowiska jest przeznaczony dla pracowników (operatorów) pełniących takie funkcje jak: sekretarka, magazynier, handlowiec etc. Tego typu stanowiska nie muszą być powiązane ze strukturą organizacyjną.
Aby dodać nowe stanowisko należy kliknąć przycisk 
[Dodaj] i wpisać nazwę nowego stanowiska. Nastepnie w ramach sekcji „Stanowisko” można wpisać skrót nazwy stanowiska.
Nadanie stanowiska operatorowi odbywa się na zasadzie przypisania (powiązania) operatora lub operatorów z wybranym stanowiskiem, za pomocą linku „Dodaj” .
Dla stanowiska, które nie jest powiązane ze strukturą, w polu „Stanowisko powiązane ze strukturą” należy wybrać „Nie” (wartość domyślna).
Wprowadzone zmiany należy zapisać, klikając na ikonę 
[Zapisz].
Wybór danego stanowiska jako uprawnienia na wskazanym etapie nada dostęp do dokumentu dla wszystkich operatorów, którzy są przypisani do tego stanowiska.
