Po zdefiniowaniu nowych spółek na formatce „Połączenia z ERP”, operator powinien utworzyć strukturę organizacyjną dla każdej ze spółek.
Zmiana prezentacji struktury organizacyjnej spółki następuje w momencie zmiany spółki w kontrolce obok ikony importu struktury 
[Importuj].
Dla każdej spółki operator powinien zdefiniować nowe działy/pracowników/stanowiska.
Import struktury organizacyjnej z systemu Comarch ERP XL wykonywany jest w ramach wybranej spółki.
Operator z aktywnym uprawnieniem „Administrator” widzi dokumenty każdej ze spółek. Pozostali operatorzy widzą dokumenty, do których są uprawnieni.
Zdefiniowane w aplikacji typy obiegu są wspólne dla wszystkich spółek. Jednak uprawnienia dostępu lub odmowy dostępu do poszczególnych typów obiegu są uzależnione od indywidualnych ustawień operatora w każdej spółce.
Może się zdarzyć, że np. w Spółce 1, operator (sekretarka) ma dostęp do typu obiegu „Obieg 1” a w Spółce 2, ten sam pracownik ma zabroniony dostęp do tego typu obiegu.
