Udostępnianie dokumentów w Comarch DMS Repozytorium przez linki

W wersji 2024.2.1 w Comarch DMS Repozytorium umożliwiono udostępnianie linku do pojedynczego dokumentu. Link to skrót do nowej aplikacji web Comarch DMS, który otwiera zewnętrzny podgląd dokumentu.

Udostępnianie linków poprzez kopiowanie linku jest dostępne dla wszystkich operatorów posiadających uprawnienia do danego dokumentu w Comarch DMS Repozytorium co najmniej na poziomie Przeglądającego.

 

Aby udostępnić dany dokument, należy:

  • kliknąć w menu kontekstowe widoczne po przesunięciu kursora na daną pozycję, a następnie w opcję [Kopiuj link]

 

lub

  • Zaznaczyć checkbox obok danego dokumentu na liście dokumentów, później kliknąć w menu kontekstowe na belce nad listą dokumentów i wybrać opcję [Kopiuj link]

 

albo

  • Wejść w podgląd danego dokumentu, klikając w jego nazwę, a następnie kliknąć link [Więcej akcji] i nacisnąć opcję [Kopiuj link]

 

Wybór opcji „Kopiuj link” z menu kontekstowego dokumentu

 

Wybór opcji „Kopiuj link” z menu kontekstowego na belce nad listą dokumentów

 

Wybór opcji „Kopiuj link” z poziomu podglądu dokumentu

 

Uwaga
Kopiowanie linków jest dostępne jedynie na liście dokumentów – funkcjonalność nie jest dostępna w koszu oraz na liście dokumentów usuniętych po retencji.

 

Po kliknięciu w opcję [Kopiuj link] link do dokumentu zostaje skopiowany do schowka systemu operacyjnego i możliwe jest wklejenie go do komunikatora lub wiadomości email. Jako potwierdzenie skopiowania linku w prawym dolnym rogu zostaje wyświetlony następujący komunikat:

 

Komunikat wyświetlony po pomyślnym skopiowaniu linku po kliknięciu opcji „Kopiuj link”

 

Wiadomość email z przykładowym linkiem skopiowanym za pomocą przycisku „Kopiuj link”

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS Repozytorium!

 

Powrót do początku artykułu