Umożliwienie podglądu formatów plików obsługiwanych w Excel w Comarch DMS Repozytorium

image_pdfimage_print

W wersji 2025.0.0 umożliwiono podgląd plików, które są obsługiwane w Microsoft Excel, m.in. z rozszerzeniem .xls, .xlsx w Comarch DMS Repozytorium.

Kiedy operator kliknie na liście dokumentów w nazwę pliku obsługiwanego w Excel – .xls albo .xlsx – wówczas otworzy się okno szczegółów dokumentów razem z podglądem dokumentu. Podgląd dokumentu jest dostępny dla użytkowników z poziomem uprawnień „Przeglądający”, „Edytor” lub „Administrator” do danego dokumentu.

 

Podgląd pliku Excel w Comarch DMS Repozytorium

 

W dolnej części podglądu widoczna jest belka, na której widoczne są:

  • Arkusze, które znajdują się w danym pliku Excel, np.  , opcjonalnie wraz ze strzałkami w lewo i w prawo (w przypadku większej liczby arkuszy lub wielu arkuszy o długich nazwach) – jeżeli operator kliknie na nazwę danego arkusza, wówczas zostanie otwarty podgląd tego arkusza. Jeśli operator kliknie na ikonę [Strzałka w lewo], wówczas widok belki zostanie przesunięty w lewo, jeśli zaś kliknie na ikonę [Strzałka w prawo] – w prawo. Jeśli podgląd został ustawiony dla pierwszego arkusza, wtedy ikona [Strzałka w lewo] nie będzie widoczna; jeżeli ustawiono podgląd dla ostatniego arkusza, wówczas ikona [Strzałka w prawo] jest niewidoczna.
  • Ikony – za pomocą tych ikon operator może zmniejszyć lub powiększyć rozmiar czcionki w oknie podglądu.

 

Widok belki w dolnej części podglądu pliku obsługiwanego w Excel (bez strzałek)

 

Podgląd drugiego arkusza pliku obsługiwanego przez Excel (bez strzałek)

 

W ramach okna podglądu widoczne są nazwy kolumn i wierszy, nawet, jeśli komórki są puste. Nie jest możliwa zmiana szerokości kolumn oraz wierszy w oknie podglądu – szerokość kolumn i wierszy dopasowuje się do zawartości komórki. W dolnej części podglądu i z jego prawej strony znajdują się suwaki.

 

Uwaga

W przypadku, gdy podczas zapisywania pliku z rozszerzeniem .xls albo .xlsx w dokumencie występowały ukryte kolumny i/albo wiersze, wówczas wartości takich kolumn i/albo wierszy są widoczne na podglądzie.

W ramach podglądu plików obsługiwanych w Excel, jak plików z rozszerzeniem .xls lub .xlsx widoczne są jedynie wartości tekstowe znajdujące się w komórkach (np. liczby, cyfry, znaki specjalne). Wyświetlenie formuły, komentarza lub adresu linku nie jest możliwe, nie są też widoczne obrazki, wykresy, kształty, ikony, itp.

 

Uwaga
Nie jest możliwa edycja danych znajdujących się w pliku w ramach okna podglądu.

 

Uwaga
Drukowanie pliku i obracanie podglądu nie jest dostępne – można go jednak pobrać, klikając w link „Pobierz” w ramach menu [Więcej akcji], dostępnego w prawej górnej części ekranu.

 

Operator może zaznaczyć i skopiować wartość komórek, używając skrótu klawiszowego CTRL C.

Czy ten artykuł był pomocny?