„Ustawienia” w Repozytorium – zakładka „Zawartość twojej listy” dla administratora

Uwaga
W wersji 2022.0.1 została usunięta zakładka Pliki unieważnione, znajdująca się przedtem w zakładce Zawartość twojej listy.

 

Widok zakładki „Zawartość twojej listy”

 

Zakładka Zawartość twojej listy zawiera parametr Widok kolumn, taki sam jak dla standardowego użytkownika.

 

W ramach parametru Widok kolumn możliwe jest określenie, jakie informacje o pliku dodanym do Repozytorium będą  widoczne w kolumnach. Aby zdefiniować ten parametr należy wybrać jedną z dwóch opcji: „Domyślne kolumny” lub „Ustawienia własne”.

 

Parametr „Widok kolumn” z zaznaczoną opcją „Domyślne kolumny”

 

Przy zaznaczonej opcji „Domyślne kolumny” na liście dokumentów widoczne jest 6 kolumn:

  • Nazwa – kolumna zawierająca nazwę dokumentu lub katalogu dodanego do Repozytorium
  • Dodano – kolumna pokazująca datę dodania dokumentu lub katalogu do Repozytorium; bez możliwości edycji
  • Autor – kolumna wskazująca na osobę, która dodała dany dokument lub katalog do Repozytorium; w przypadku dodawania dokumentu do Repozytorium za pomocą kontrolki „Załącznik” w module Workflow przy zaznaczonej opcji „Z konfiguracji” jako autor wyświetla się operator z konfiguracji (zob. Integracja modułów Workflow i Repozytorium)
  • Wersje – liczba wersji danego dokumentu, które są dostępne w oknie zarządzania wersjami dokumentu. Dla folderów w tej kolumnie wyświetlany jest myślnik „ -”.
  • Rozmiar – rozmiar dokumentu dodanego do Repozytorium; dla katalogu widoczna jest suma rozmiarów dokumentów znajdujących się w danym katalogu
  • Typ dokumentu – pokazuje typ, do jakiego został przyporządkowany dany plik w module Workflow; przy dodawaniu pliku bezpośrednio do Repozytorium lub braku określenia typu pliku w ustawieniach kontrolki „Załącznik” w  module Workflow  do pliku zostaje automatycznie przyporządkowany typ „Nieokreślony”. Dla katalogu w tym miejscu jest wyświetlany myślnik –

 

Uwaga
Wyłączenie widoczności kolumny z ikonami, którą dodano w wersji 2023.0.0, nie jest możliwe – nie jest ona wyodrębniona w ramach ustawień widoku kolumn.

 

Widok listy dokumentów przy zaznaczonej opcji „Domyślne kolumny”

 

Możliwe jest także ograniczenie liczby pokazywanych kolumn  poprzez kliknięcie [Edytuj], zaznaczenie opcji  „Ustawienia własne” i odznaczeniu pod poleceniem „Wybierz dane” kolumn, które nie mają być widoczne.

Pod poleceniem „Ustaw kolejność” jest natomiast możliwa zmiana kolejności ułożenia kolumn na liście dokumentów poprzez ustawienie kafelków z nazwami kolumn w preferowanym porządku za pomocą przeciągania kursorem.

Następnie należy kliknąć ikonkę [Zapisz], aby zachować wprowadzone zmiany.

 

Uwaga
Ukrycie kolumny „Nazwa” nie jest możliwe.

 

Opcja „Ustawienia własne” , w ramach której ograniczono liczbę kolumn do trzech: Nazwa, Dodano i Autor

 

Widok listy dokumentów po zaznaczeniu opcji „Ustawienia własne” i wprowadzeniu zmian

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS Repozytorium!

 

Powrót do początku artykułu