Wydruk listy dokumentów w formie książki nadawczej

Funkcjonalność oferuje możliwość wydrukowania listy dokumentów w formie książki nadawczej. Działanie funkcjonalności uzależnione jest od aktywności parametru „Wydruk książki nadawczej” w sekcji „Lista dokumentów jako książka nadawcza” na zakładce „Ustawienia obiegu” w menu „Definicje obiegów dokumentów”.

Na definicji typu obiegu należy określić etapy obiegu, z których będą pobierane dokumenty na wydruk książki nadawczej z listy dokumentów. W konfiguracji funkcjonalności należy także przypisać kontrolki z karty obiegu na dokumencie do poszczególnych kontrolek parametrów na wydruku książki nadawczej w sekcji „Lista dokumentów jako książka nadawcza” (Ustawienia obiegu).

Dane wprowadzone do kontrolek na szczegółach dokumentu na karcie obiegu będą przenoszone do wydruku książki nadawczej. Nie ma konieczności prezentowania tych kontrolek na liście dokumentów – wartości i tak zostaną ujęte na wydruku.

Szerokość poszczególnych kolumn wydruku można zmodyfikować w tabeli do.DF_ConfStampDictionary.

Możliwość wydrukowania książki nadawczej uwarunkowana jest dodatkowo uprawnieniem pracownika „Wydruk książki nadawczej”.

[Wydruk książki nadawczej] znajduje się pod ikoną na liście dokumentów.

Wydruk książki nadawczej może być wykonany dla dokumentów z konkretnego typu obiegu lub dla wszystkich typów dokumentów. Zakres dat, z jakich zostaną ujęte dokumenty na wydruku określany jest na panelu bocznym.

Na panelu bocznym z filtrami określa się także, czy na wydruku powinny pojawić się dokumenty zakończone i nieaktywne. Funkcjonalność książki nadawczej prezentowana jest w oparciu o listę dokumentów aktualnie wyświetlonych.

Na funkcjonalność książki nadawczej nie mają wpływu właściwości kontrolek typu: wymagalność, widoczność, tylko do odczytu. Kolejność dokumentów na wydruku uzależniona jest od bieżącej kolejności na liście dokumentów.

Na formatce Drukuj prezentowany jest panel konfiguracyjny, w którym należy wskazać drukarkę i określić ilość kopii wydruku. Wydruk możliwy jest tylko w widoku poziomym kartki.

Data nadania określa czas wykonania wydruku książki nadawczej. Data ta nie musi być tożsama z zakresem dat, z jakich są ujęte dokumenty.

Wartości prezentowane na pieczątce dokumentu definiowane są w tabeli DF_ConfStampDictionary – zawierającej pola: DCS_CompanyID – numer porządkowy firmy w przypadku wielofirmowości oraz DCS_line1, DCS_line2, DCS_line3 – pola do zdefiniowania adresu i nazwy firmy.

Oprócz powyższej formy wydruku listy dokumentów, udostępniono wydruk książki nadawczej zgodny z szablonem Poczty Polskiej. Wydruk dostępny jest jako predefiniowany raport (R*) Pocztowa książka nadawcza lub wydruk sPrint (*sPrint) Pocztowa książka nadawcza.

Aby użytkownik mógł wyświetlić raport lub wydruk, należy nadać mu stosowne uprawnienia w kreatorze raportów i dashboardów na zakładce Uprawnienia i określić miejsce wywołania raportu lub wydruku – Lista dokumentów.

Raport lub wydruk oparty jest o dotychczasową funkcjonalność polegającą na wskazaniu na definicji typu obiegu pól, których wartości przekazywane są do wydruku książki nadawczej.

Wydruk książki nadawczej na pocztę można opisać dodatkową informacją powiązaną z typem obiegu. Dodatkowa informacja pojawi się tylko wtedy gdy wydruk zostanie wywołany z określonego typu obiegu.

Dodatkową informację można zdefiniować w Definicje obiegów dokumentów -> wybrany typ obiegu-> Ustawienia obiegu -> Lista dokumentów jako książka nadawcza -> Dane własne