Zakładka „Rezerwacje”

W wersji 2024.3.0 dodano zakładkę „Rezerwacje”, która umożliwia dokonanie rezerwacji zasobu w wybranym terminie.

 

Widok zakładki „Rezerwacje”

 

Aby dodać rezerwację w aplikacji na Android należy przejść na zakładkę [Rezerwacje] i kliknąć w przycisk [Dodaj rezerwację]. Wówczas zostanie otwarte okno „Typ rezerwacji”, w ramach którego należy wybrać jedną z dwóch opcji:

  • Termin – opcja domyślnie zaznaczona; należy zaznaczyć tę opcję, jeśli operatorowi zależy na terminie i szuka zasobu, który jest wówczas dostępny – dalsze kroki opisano poniżej w podrozdziale Rezerwacja terminu w aplikacji na Android
  • Zasób – należy zaznaczyć tę opcję, jeśli operatorowi zależy na zasobie i szuka terminu, w którym dany zasób jest dostępny – dalsze kroki opisano poniżej w podrozdziale Rezerwacja zasobu w aplikacji na Android

 

Okno „Typ rezerwacji”

 

Rezerwacja terminu w aplikacji na Android

Aby zarezerwować termin, należy zaznaczyć opcję „Termin” w oknie „Typ rezerwacji”, a następnie kliknąć przycisk [Dalej] i w oknie „Dodaj rezerwację” uzupełnić następujące pola:

  • [Nazwa rezerwacji] – pole obowiązkowe; w tym polu należy wprowadzić nazwę dodawanej rezerwacji – taka nazwa będzie później widoczna na kalendarzu rezerwacji
  • – datę i godzinę rozpoczęcia rezerwacji;
  • – datę i godzinę zakończenia rezerwacji; jeżeli potrzebna jest rezerwacja na cały dzień/dni, wówczas należy zaznaczyć pole [Cały dzień].
  • [Grupa zasobów] – w ramach tego pola operator wybiera grupę zasobów spośród grup zasobów zdefiniowanych przez administratora w aplikacji desktop (zob. Definiowanie grup zasobów i zasobów)
  • [Zasób] – po wyborze terminu rezerwacji zostaje otwarte okno z listą zasobów z wybranej grupy zasobów, które są dostępne w danym terminie – należy wybrać jeden z zasobów.

 

Okno „Dodaj rezerwację” po wyborze opcji „Termin” – przykładowe uzupełnienie

 

Następnie należy kliknąć w przycisk [Utwórz rezerwacje], aby zapisać zmiany. Utworzona rezerwacja zostaje dodana do kalendarza operatora.

 

Rezerwacja zasobu w aplikacji na Android

Okno „Typ rezerwacji”, wybór opcji „Zasób”

 

Aby zarezerwować zasób, należy zaznaczyć opcję „Zasób” w oknie „Typ rezerwacji”, a następnie kliknąć przycisk [Dalej] i w oknie „Dodaj rezerwację” uzupełnić następujące pola:

  • [Nazwa rezerwacji] – pole obowiązkowe; w tym polu należy wprowadzić nazwę dodawanej rezerwacji – taka nazwa będzie później widoczna na kalendarzu rezerwacji
  • [Grupa zasobów] – w ramach tego pola operator wybiera grupę zasobów spośród grup zasobów zdefiniowanych przez administratora w aplikacji desktop (zob. Definiowanie grup zasobów i zasobów)
  • [Zasób] – po wyborze terminu rezerwacji zostaje otwarte okno z listą zasobów z wybranej grupy zasobów – należy wybrać jeden z zasobów. Następnie należy kliknąć w link [Sprawdź dostępność zasobu] i w otwartym oknie „Dostępność zasobu” sprawdzić, kiedy dany zasób jest dostępny, a potem kliknąć przycisk

 

Okno „Dostępność zasobu”

 

  • – należy uzupełnić datę i godzinę rozpoczęcia rezerwacji;
  • – należy uzupełnić datę i godzinę zakończenia rezerwacji.

 

Okno „Dodaj rezerwację” po wyborze opcji „Zasób” – przykładowe uzupełnianie

 

Następnie należy kliknąć w przycisk [Utwórz rezerwacje], aby zapisać zmiany. Utworzona rezerwacja zostaje odłożona na kalendarzu zasobu.