Zbiorcze zapisywanie na dysk wszystkich obiegów i punktów ACD

W wersji 2025.0.0 umożliwiono wyeksportowanie na raz wszystkich definicji obiegów oraz wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD.

 

Eksport zbiorowy wszystkich definicji obiegów

W wersji 2025.0.0 w ramach zakładki [Definicje obiegów dokumentów] nad listą definicji obiegów dokumentów dodano przycisk [Eksport wszystkich obiegów].

 

Przycisk „Eksport wszystkich obiegów” na zakładce „Definicje obiegów dokumentów”

 

Uwaga
Niezależnie od tego, gdzie znajduje się kursor (na folderze głównym, folderze albo na linku do obiegu dokumentów), kliknięcie w ikonę [Eksport wszystkich obiegów] powoduje eksport wszystkich typów obiegów znajdujących się na całej liście, nie konkretnej definicji obiegu lub definicji obiegów z danego folderu.

 

Gdy operator naciśnie ikonę [Eksport wszystkich obiegów], wówczas zostanie otwarte okno „Eksport wszystkich typów obiegów”.

 

Okno „Eksport wszystkich typów obiegów”

 

Jeśli w ramach okna „Eksport wszystkich typów obiegów” operator kliknie przycisk [Zatrzymaj], wówczas proces pobierania danych zostanie wstrzymany.

Jeśli nie zatrzymano procesu pobierania danych, w takim przypadku zostanie otwarte okno „Przeglądanie w poszukiwaniu folderu”, w ramach którego operator wybiera miejsce na dysku, gdzie mają zostać zapisane pliki, a następnie klika przycisk „Ok”.

 

Okno „Przeglądanie w poszukiwaniu folderu”

 

Po wyborze lokalizacji i kliknięciu w przycisk „Ok” pliki definicji obiegu zostają wyeksportowane i zapisane w wybranej lokalizacji. Każda definicja obiegu jest zapisywana jako osobny plik z rozszerzeniem .workflow pod nazwą, jaką miała dana definicja obiegu w Comarch DMS.

 

Uwaga
Jeśli w wybranej lokalizacji znajduje się już plik o danej nazwie, wówczas taki plik zostanie nadpisany podczas eksportu wszystkich definicji obiegów.

 

Jeżeli pomyślnie zapisano wyeksportowane pliki definicji obiegów dokumentów, otwarte zostaje okno „Wyeksportowano pomyślnie wszystkie definicje typów obiegu do wskazanej lokalizacji”. Okno można zamknąć, klikając w przycisk „Ok” albo znak X w prawym górnym rogu okna.

 

Widok wyeksportowanych definicji obiegów dokumentów w wybranej lokalizacji

 

Okno wyświetlane w przypadku, jeśli eksport wszystkich definicji obiegów zakończył się powodzeniem

 

W przypadku, jeśli nie udało się wyeksportować wszystkich definicji obiegów, zostaje otwarte okno „Eksport wszystkich definicji typów obiegu nie może zostać wykonany. Zweryfikuj dane i spróbuj ponownie.”. Okno można zamknąć, klikając w przycisk „OK” albo znak X w prawym górnym rogu okna.

 

Okno wyświetlane w przypadku, jeśli eksport wszystkich definicji obiegów zakończył się niepowodzeniem

 

Eksport zbiorowy wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD

W wersji 2025.0.0 w ramach zakładki [Automatyczne generowanie dokumentów] w górnej części okna dodano przycisk [Eksport wszystkich punktów].

 

Przycisk „Eksport wszystkich punktów” na zakładce „Automatyczne generowanie dokumentów”

 

Uwaga
Niezależnie od tego, który punkt konfiguracyjny jest otwarty, kliknięcie w ikonę [Eksport wszystkich punktów] powoduje eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD znajdujących się na całej liście, nie konkretnego punktu konfiguracyjnego.

 

Gdy operator naciśnie ikonę [Eksport wszystkich punktów], wówczas zostanie otwarte okno „Eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD”.

 

Okno „Eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD”

 

Jeśli w ramach okna „Eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD” operator kliknie przycisk [Zatrzymaj], wówczas proces pobierania danych zostanie wstrzymany.

Jeśli nie zatrzymano procesu pobierania danych, w takim przypadku zostanie otwarte okno „Przeglądanie w poszukiwaniu folderu”, w ramach którego operator wybiera miejsce na dysku, gdzie mają zostać zapisane pliki, a następnie klika przycisk „Ok”.

 

Okno „Przeglądanie w poszukiwaniu folderu”

 

Po wyborze lokalizacji i kliknięciu w przycisk „Ok” pliki punktów konfiguracyjnych ACD zostają wyeksportowane i zapisane w wybranej lokalizacji. Każdy punkt konfiguracyjny ACD jest zapisywany jako osobny plik z rozszerzeniem .acd pod nazwą, jaką miał dany punkt konfiguracyjny ACD w Comarch DMS.

 

Uwaga
Jeśli w wybranej lokalizacji znajduje się już plik o danej nazwie, wówczas taki plik zostanie nadpisany podczas eksportu wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD.

 

Jeżeli pomyślnie zapisano wyeksportowane pliki definicji obiegów dokumentów, otwarte zostaje okno „Wyeksportowano pomyślnie wszystkie zdefiniowane punkty konfiguracyjne ACD do wskazanej lokalizacji”. Okno można zamknąć, klikając w przycisk „Ok” albo znak X w prawym górnym rogu okna.

 

Widok wyeksportowanych punktów konfiguracyjnych ACD w wybranej lokalizacji

 

Okno wyświetlane w przypadku, jeśli eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD zakończył się powodzeniem

 

W przypadku, jeśli nie udało się wyeksportować wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD, zostaje otwarte okno „Eksport wszystkich zdefiniowanych punktów konfiguracyjnych ACD nie może zostać wykonany. Zweryfikuj dane i spróbuj ponownie.”. Okno można zamknąć, klikając w przycisk „OK” albo znak X w prawym górnym rogu okna.

 

Okno wyświetlane w przypadku, jeśli eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD zakończył się niepowodzeniem