Funkcjonalność umożliwia zmianę zadanego czasu na realizację zadania na aktualnym etapie (w zależności od uprawnień – przez osobę, do której etap jest przypisany; przez operatora z etapu poprzedzającego). Umożliwia to modyfikację zadanego w konfiguracji czasu, np. 2 dni. Czas dwóch dni może zostać skrócony (pilna sprawa) lub wydłużony (dokument wymaga dłuższej pracy). Modyfikacja odbywa się w zakresie minut, godzin lub dni.
Zmiana zadanego czasu możliwa jest, gdy na właściwościach etapu, w zakładce „Schemat obiegu”, w zakładce „Przekazanie”, w sekcji „Czas na realizację zadania” został zaznaczony parametr „Możliwość zmiany czasu przez operatora”. Jeżeli parametr jest zaznaczony, to na szczegółach dokumentu prezentowana będzie ikona służąca do jego edycji 
.
Kiedy operator wszedł do dokumentu, pozostało mu jeszcze 12 minut na realizację zadania.
Wtedy operator kliknął na ikonę , zmienił czas na realizację zadania na 25 minut i zapisał zmianę.
Wówczas w polu „Czas na realizację zadania w etapie” wyświetlił się nowoustawiony czas, pomniejszony o liczbę minut, które upłynęły od czasu przekazania dokumentu do operatora – w tym przypadku o 8 minut.
Operator wchodzi na dokument po 5 godzinach od otrzymania dokumentu. W sekcji „Czas na realizację zadania w etapie” widzi 35 godzin.
Operator ma możliwość modyfikacji czasu. Edytuje, wprowadza wartość 50 godzin i zapisuje zmiany.
Aplikacja wyświetla 45 godzin.
Czas został pomniejszony o czas, który upłynął od momentu przekazania dokumentu do tego operatora.
Operator wchodzi na dokument po 5 minutach od otrzymania dokumentu. W sekcji „Czas na realizację zadania w etapie” widzi 15 minut.
Operator ma możliwość modyfikacji czasu. Edytuje, wprowadza wartość 15 minut i zapisuje zmiany.
Aplikacja wyświetla 10 minut.
Czas został pomniejszony o czas, który upłynął od momentu przekazania dokumentu do tego operatora.
Czas na realizację zadania w etapie liczy się od momentu przekazania dokumentu z poprzedniego etapu. Czas liczony jest także w sytuacji, gdy dokument został cofnięty z następnego etapu. Jeżeli parametr „Możliwość zmiany czasu przez operatora” jest aktywny i operator na dokumencie ustawi nową wartość, to czas z konfiguracji zostaje zmieniony na nowy czas wprowadzony przez operatora.
Podczas modyfikacji czasu na karcie dokumentu, kliknięcie na ikonę kosza przerywa edycję czasu i przywraca czas sprzed zmiany. Nowe wartości należy zapisać przy użyciu dyskietki 
.
