Zmiany w oknie importu typów obiegów

W wersji 2023.0.0 wprowadzono zmiany na formularzu importu typu obiegu, dostępnym na zakładce [Definicje obiegów dokumentów] po naciśnięciu przycisku [Importuj] – w ramach okna „Import typu obiegu”:

  • Przesunięto pola „Nazwa typu obiegu” i „Prefiks” do górnej części okna
  • Przeniesiono checkbox „Prezentuj predefiniowane typy obiegu” pod pole „Wybierz”
  • Przeniesiono checkbox „Importuj zdefiniowane uprawnienia” do dolnej części okna
  • Usunięto checkbox „Import typu obiegu z pliku”
  • Usunięto pole „Wzorzec”,
  • Wprowadzono dwie nowe opcje: „Z bazy danych” i „Z pliku”

 

Opcja „Z bazy danych”

Jeżeli użytkownik zaznaczy opcję „Z bazy danych”, wówczas należy:

  • W polu „Nazwa typu obiegu” uzupełnić nazwę typu obiegu, wpisując zapisaną nazwę wzorca, a w polu „Prefiks” uzupełnić 4 pierwsze znaki z nazwy typu obiegu

 

Jeśli importowany jest predefiniowany typ obiegu, wówczas po wyborze danego typu obiegu następuje automatyczne uzupełnienie pól “Nazwa typu obiegu” i “Prefix” według nazwy predefiniowanego typu obiegu z pominięciem przy wpisywaniu oznaczenia: (*) i (nazwy systemu Comarch ERP, którego dotyczy predefiniowany typ obiegu).

W przypadku importu typu obiegu ze wzorca użytkownika również następuje automatyczne uzupełnienie pól “Nazwa typu obiegu” i “Prefix” według nazwy wzorca.

 

  • Dokonać wyboru:

 

A zaznaczyć opcję „Prezentuj predefiniowane typy obiegu” – wówczas wyświetlana jest lista zarówno predefiniowanych typów obiegu, jak i zapisanych wzorców użytkownika

lub

B pozostawić opcję „Prezentuj predefiniowane typy obiegu” odznaczoną – wówczas wyświetlana jest jedynie lista zapisanych wzorców użytkownika. W ramach predefiniowanych typów obiegów dostępne są typy obiegów wspólne dla wszystkich trybów pracy Comarch DMS, a także przykłady typów obiegów przeznaczonych jedynie dla Comarch DMS we współpracy z Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima lub pracującego w trybie Lite

 

  • wybrać odpowiedni typ obiegu z listy – w przypadku wyboru z listy predefiniowanego typu obiegu w dolnej części okna wyświetlane jest pole „Opis”, w którym znajduje się opis danego typu obiegu.

 

Przykładowy opis predefiniowanego typu obiegu

 

  • Zaznaczyć opcję „Importuj zdefiniowane uprawnienia” (jeśli opcja jest dostępna i jeśli użytkownik chce dokonać importu uprawnień)
  • Kliknąć przycisk [Zapisz]

 

Wtedy nowy typ obiegu zostaje dodany na drzewie typów obiegów.

 

Opcja „Z bazy danych” jest domyślnie zaznaczona w ramach okna „Import typu obiegu”.

 

Okno „Import typu obiegu” z domyślnie zaznaczoną opcją „ Z bazy danych”

 

Opcja „ Z pliku”

Jeżeli użytkownik zaznaczy opcję „Z pliku”, wówczas może zaimportować typ obiegu z pliku *.workflow, który jest zapisany na dysku. Poniżej opcji „Z pliku” wyświetlony zostaje przycisk „Wybierz plik”, w który należy kliknąć.

 

Okno „Import typu obiegu” po zaznaczeniu opcji „Z pliku”

 

Wtedy otwiera się okno systemowe, w którym należy dokonać wyboru pliku własnego typu obiegu znajdującego się na dysku, podobnie jak miało to miejsce dotychczas.

Po wyborze pliku, a następnie przycisku „Otwórz” użytkownik powraca do okna „Import typu obiegu”, gdzie pod przyciskiem „Wybierz plik” widoczna jest etykieta „Wybrany plik” wraz ze ścieżką do wybranego pliku z typem obiegu.

 

Okno „Import typu obiegu” po wyborze pliku z dysku

 

Aby importować typ obiegu musi następnie:

  • W polu „Nazwa typu obiegu” uzupełnić nazwę typu obiegu, a w polu „Prefiks” uzupełnić prefiks typu obiegu. Po wyborze pliku z typem obiegu do zaimportowania pola “Nazwa typu obiegu” i “Prefix” zostają automatycznie wypełnione według nazwy pliku. Nazwę i prefix można edytować.
  • Zaznaczyć opcję „Importuj zdefiniowane uprawnienia” (jeśli opcja jest dostępna i jeśli użytkownik chce dokonać importu uprawnień)
  • Kliknąć przycisk [Zapisz]

Wtedy nowy typ obiegu zostaje dodany na drzewie typów obiegów