Podgląd wydruku dokumentu (WWW)

Funkcjonalność  podglądu wydruku dokumentu (WWW) jest dostępna w aplikacji web Comarch DMS we współpracy z Comarch ERP XL.  Umożliwia podgląd dokumentu, który został dodany do kontrolki typu dokument elektroniczny.

Po kliknięciu na nazwę dodanego dokumentu podgląd wydruku jest wyświetlany jako panel Podgląd wydruku  w miejscu panelu Przekazanie (gdy tryb pełnoekranowy jest wyłączony) lub jako osobna zakładka Podgląd wydruku (gdy tryb pełnoekranowy jest włączony).

 

Widok szczegółów dokumentu z panelem „Podgląd wydruku”, gdy tryb pełnoekranowy jest wyłączony

 

Widok zakładki „Podgląd wydruku”, gdy tryb pełnoekranowy jest włączony

 

Uwaga

Aby funkcjonalność była dostępna dla określonego pracownika, konieczne jest, żeby dany pracownik miał ustawiony parametr Podgląd wydruku dokumentu (WWW) na „Tak” w ramach zakładki Uprawnienia w sekcji Praca z dokumentem na karcie pracownika w  zakładce  [Struktura organizacyjna].

 

Parametr „Podgląd wydruku dokumentu (WWW)”

 

W ramach podglądu wydruku dostępne są ikony , które umożliwiają przechodzenie pomiędzy stronami dokumentu, pole , w ramach którego można przejść do określonej strony dokumentu oraz ikony , dzięki którym operator może przybliżyć lub oddalić podgląd wydruku.

 

Parametry wydruku definiowane są w tabeli: do.DF_ConfPrint w czterech kolumnach: DCP_DocumentType (GidTyp dokumentu), DCP_PrintSource (ID źródłowe), DCP_Print (Wydruku) i DCP_PrintForma (Formatu).

Poniższa tabela przedstawia domyślne parametry (GidTyp dokumentu Comarch ERP XL):

Numer i nazwa dokumentuID źródłoweWydrukuFormatu
2004 Deprecjacja01002
2037 Faktura eksportowa09741
3344 Faktura importowa03552
2033 Faktura sprzedaży03036
2038 Faktura sprzedaży a-vista03036
1520 Faktura VAT RR05461
2036 Faktura wewnętrzna09851
1521 Faktura zakupu0681
1526 Faktura zakupu a-vista0681
2003 Korekta kosztu0991
1232 Koszt dodatkowy zakupu09281
4144 Nota memoriałowa02202
8832 Oferta na zakup02442
8960 Oferta sprzedaży02432
2034 Paragon05371
5104 Promocja04651
1604 Przesunięcie międzymagazynowe przyjęcie06441
1603 Przesunięcie międzymagazynowe wydanie06431
1602 Przesunięcie wewnątrzmagazynowe05321
1617 Przychód wewnętrzny01012
1089 Przyjęcie magazynowe01062
2002 Przyjęcie towarów kaucjonowanych04441
1489 Przyjęcie zewnętrzne05381
2039 Raport sprzedaży05281
3584 Reklamacja sprzedaży06911
3585 Reklamacja zakupu06931
1616 Rozchód wewnętrzny01032
1968 Tax Free05772
4145 Uproszczona nota memoriałowa06331
1601 Wydanie magazynowe01062
2000 Wydanie towarów kaucjonowanych04431
2001 Wydanie zewnętrzne0941
2005 Wydanie zewnętrzne eksportowe01111
960 Zamówienie02462
Paczka02861
Wysyłka02881
4700 Zlecenie serwisowe06841

 




Karta obiegu – przykładowe typy kontrolek

Okno karty obiegu składa się z kontrolek zdefiniowanych w konfiguracji typu obiegu. W wersji webowej dostępne są wszystkie typy kontrolek, które występują w wersji stacjonarnej. Poniżej zostało opisanych klika przykładowych typów kontrolek z Comarch DMS:

– kontrolka typu Tekst,

– kontrolka typu Data i godzina. Możliwość zmiany daty za pomocą rozwijalnej formatki z kalendarzem.

Formatka kalendarza z możliwością modyfikacji daty

– kontrolka typu Liczba (rzeczywista/całkowita/stałoprzecinkowa),

– kontrolka typu załącznik. Prezentowana jest nazwa załącznika oraz ikony umożliwiające usunięcie z karty obiegu oraz zapis załącznika na dysku. Istnieje możliwość dodania nowego załącznika po kliknięciu na ikonę . Gdy załączniki mają włączoną opcję wersjonowania, wtedy obok nazwy załącznika prezentowana jest cyfra określająca liczbę porządkową tego samego pliku w kontrolce.

– kontrolka typu Dokument elektroniczny z podpiętym dokumentem z systemu Comarch ERP XL. Operacja podpinania dokumentów elektronicznych możliwa jest jedynie w wersji stacjonarnej. W wersji webowej istnieje natomiast możliwość podglądu szczegółów dokumentu Comarch ERP XL. W tym celu, należy włączyć operatorowi uprawnienie „Podgląd wydruku dokumentu (WWW)” w aplikacji stacjonarnej na właściwościach operatora.

– kontrolka typu Dokumenty związane. Prezentuje dokumenty z systemu Comarch ERP XL, które są powiązane z danym dokumentem Comarch DMS.

– kontrolka typu Dokument ERP XL. Kontrolka umożliwia dekretację kosztów dla dokumentu Comarch ERP XL, który następnie może zostać wygenerowany z poziomu aplikacji Comarch DMS.

– kontrolka typu Dane tabelaryczne umożliwia wprowadzenie nieograniczonej liczby wierszy.

– kontrolka typu Towar, po kliknięciu w ikonę wyświetlana jest lista towarów z systemu Comarch ERP XL.

Lista towarów ERP XL w aplikacji web, wywoływana z kontrolki typu ‘Towar’




Podgląd załącznika

Podgląd załącznika prezentowany jest w prawym panelu szczegółów dokumentu obok sekcji Karta obiegu po kliknięciu w nazwę załącznika.

Istnieje możliwość dodania kilku załączników jednocześnie. Wyświetlony podgląd można przybliżać za pomocą przycisków „zoom” lub przewijać w pionie i w poziomie za pomocą pasków przewijania.

Podgląd załącznika pdf  aplikacji webowej

Podgląd plików pdf w aplikacji Web

W aplikacji web Comarch DMS dostępna jest funkcjonalność podglądu załączników typu pdf bezpośrednio w aplikacji.

W oknie podglądu załącznika pdf dostępne są następujące opcje:

wybranie ikony powoduje wyjście z podglądu pliku pdf

Ikona aktywna w przypadku plików wielostronicowych, pozwala na przejście do poprzedniej strony pliku

Pole informujące o liczbie stron pliku oraz o numerze aktualnie wyświetlanej strony

Ikona aktywna w przypadku plików wielostronicowych, pozwala na przejście do następnej strony pliku

Kliknięcie w ikonę powoduje powiększenie widoku strony

Kliknięcie w ikonę powoduje pomniejszenie widoku strony

Kliknięcie w ikonę spowoduje wyświetlenie całej strony pliku

Kliknięcie w ikonę spowoduje wyświetlenie pliku w rzeczywistym rozmiarze (100%)

Klikniecie w ikonę spowoduje obrót wyświetlanej strony o 90o w prawo

Klikniecie w ikonę spowoduje obrót wyświetlanej strony o 90o w lewo




Zmiana daty utworzenia dokumentu

Funkcjonalność umożliwia modyfikację daty utworzenia dokumentu. Zmiana daty utworzenia dokumentu może wpłynąć na zmianę formatu numeru dokumentu (miesiąc i rok). Podczas inicjowania dokumentu operator z nadanym uprawnieniem „Zmiana daty utworzenia dokumentu” może edytować datę utworzenia. Domyślnie aplikacja prezentuje datę bieżącą dokumentu. Edycja daty możliwa jest tylko przed zapisem dokumentu. Po przyciśnięciu ikony operator, może wskazać w kalendarzu nową datę. Zmiana daty utworzenia nie jest możliwa na kolejnych etapach. Na dokumencie w późniejszym etapie prezentowana jest tylko informacja z datą utworzenia dokumentu.

Operator bez uprawnienia „Zmiana daty utworzenia dokumentu” podczas pracy z dokumentem widzi tylko informacje z datą utworzenia dokumentów.

Zmiana daty utworzenia dokumentu




Tworzenie i edycja karty kontrahenta

W aplikacji Comarch DMS operator może wygenerować nową kartę kontrahenta lub zmodyfikować istniejącą.

Po przyciśnięciu przycisku [Dodaj\ w kontrolce typu Kontrahent na karcie obiegu, aplikacja w prawym panelu zaprezentuje listę kontrahentów z systemu Comarch ERP XL.

Lista kontrahentów z systemu Comarch ERP XL

Na wyświetlonej formatce prezentowane są informacje dotycząc poszczególnych kontrahentów z systemu Comarch ERP XL. Obok nazwy i akronimu prezentowane są dane kontaktowe.

Na prawym panelu prezentowana jest lista kontrahentów z możliwością wyszukiwania po wszystkich kolumnach.

Ikona [Nawiguj wstecz] zamyka szczegóły lub listę kontrahentów. Wskazanie kontrahenta na liście kontrahentów dodaje kontrahenta do kontrolki typu kontrahent na karcie obiegu i zamyka listę.

Korzystając z ikony [Dodaj] operator może zdefiniować nową kartę kontrahenta, który zostanie zapisany w bazie systemu Comarch ERP XL.

Formatka nowej karty kontrahenta

Komunikat informujący operatora o poprawnie utworzonej karcie kontrahenta

Aby zmodyfikować istniejącą kartę kontrahenta należy kliknąć na link z nazwą kontrahenta na karcie obiegu.

Karta kontrahenta podczas modyfikacji

Komunikat informujący operatora o poprawnie zakończonej modyfikacji

Przycisk [Zmień] na karcie obiegu powoduje wyświetlenie listy kontrahentów, z której można wybrać innego operatora. Przycisk [Usuń] powoduje usunięcie kontrahenta z karty obiegu.