Dostęp do listy dokumentów z poziomu karty obiegu

W aplikacji desktop i serwerowej (dawna web) na karcie obiegu dokumentu znajduje się boczny panel, w którym wyświetlana jest lista dokumentów.

Dokumenty widoczne na tej liście są w określonym typie obiegu, tym samym co otwarty dokument.  W przypadku, gdy na liście zostanie użyty filtr, po wejściu z tej listy w szczegóły dokumentu, podgląd listy dokumentów przejmie użyty filtr.

 

 

Przyklad

Operator znajduje się na liście dokumentów, przypisano do niego kilkanaście dokumentów:

 

 

Po wejściu w szczegóły dowolnego dokumentu w panelu bocznym operator ma dostęp do tej samej listy dokumentów.

 

 

Po odfiltrowaniu listy do kilku pozycji i wejściu w szczegóły dokumentu widoczna jest lista z uwzględnieniem tego filtra.

 


 

Panel boczny może być zwinięty i wyświetlany na żądanie operatora lub zadokowany w oknie poprzez przypięcie pinezką.

 

Dokowanie panelu listy dokumentów w oknie szczegółów dokumentu

 

Karta obiegu w standardowym widoku ze zwiniętym panelem listy dokumentów

 

W trybie pełnoekranowym karta obiegu prezentowana jest w formie zakładek.

Tryb pełnoekranowy można włączyć klikając przycisk .

Zakładka ‘Karta obiegu’ zawiera zestaw pól do uzupełnienia, na zakładce ‘Przekazanie’ udostępniono informacje o aktualnym etapie wraz z ikoną przekazania, informacje o uprawnionych do aktualnego i następnego etapu oraz diagram przebytych etapów.

 

Zakładka „Przekazanie” na karcie obiegu w trybie pełnoekranowym, ze zwiniętym panelem listy dokumentów

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!

 




Historia zmian dokumentu

W systemie Comarch DMS dostępna jest funkcjonalność rejestrowania historii zmian jakie zaszły na dokumencie w obiegu. Na definicji typu obiegu na zakładce „Ustawienia obiegu”, w sekcji „Ogólne” widnieje parametr „Historia zmian”. Domyślnie parametr jest odznaczony, aby włączyć rejestrację historii zmian dokumentów danego typu należy zaznaczyć parametr i zapisać typ obiegu dokumentów.

 

Definicja karty obiegu, zakładka „Ustawienia obiegu”, parametr „Historia zmian”

 

Historia zmian prezentowana jest na predefiniowanym raporcie (R*) Historia zmian dokumentu lub na predefiniowanym wydruku sPrint (sPrint*) Historia zmian dokumentu. Aby użytkownik mógł wyświetlić historię zmian dokumentu należy nadać mu stosowne uprawnienia w kreatorze raportów i dashboardów na zakładce Uprawnienia i określić miejsce wywołania raportu lub wydruku – Szczegóły dokumentu.

 

Nadawanie uprawnień do wyświetlania raportu „Historia zmian dokumentu” na szczegółach dokumentu

 

Podgląd raportu „Historia zmian dokumentu”

 

Na raporcie Historia zmian dokumentu dostępne są informacje:

– numer dokumentu, dla którego wyświetlana jest historia zmian.

 

– informacje o dacie i godzinie modyfikacji, osobie wprowadzającej zmiany i etapie, na którym wprowadzono prezentowane zmiany.

 

Nazwa pola – w kolumnie prezentowane są nazwy wyświetlane pól karty obiegu, w których zmieniono wartość.

 

Identyfikator pola – w kolumnie prezentowane są nazwy (identyfikatory) pól karty obiegu, w których zmieniono wartość.

 

Nazwa kol. – w kolumnie prezentowana jest nazwa kolumny z pola typu Dane tabelaryczne, w którym zarejestrowano zmianę wartości.

 

Identyfikator kol.– w kolumnie prezentowany jest identyfikator kolumny z pola typu Dane tabelaryczne, w którym zarejestrowano zmianę wartości.

 

Nr wiersza – w kolumnie prezentowany jest numer wiersza z pola typu Dane tabelaryczne, w którym zarejestrowano zmianę wartości.

 

Wartość przed zmianą – zawiera informację o wartości jaka znajdowała się w zmienionym polu przed zmianą.

 

Wartość po zmianie – zawiera informację o nowej wartości jaka została wprowadzona do danego pola.

 

Akcja – w kolumnie znajduje się informacja o akcji wykonanej na danym polu. W kolumnie mogą pojawić się wartości:

Dod. – dodanie nowej informacji w polu,

Mod. – zmiana wartości pola na inną,

Usun. – wartość usunięta, tego typu akcja pojawia się w przypadku pola typu Dane tabelaryczne, gdy usunięto wiersz tabeli.




Okno z informacjami o dokumencie

W oknie szczegółów dokumentu na karcie obiegu dostępna jest funkcjonalność pozwalająca na wyświetlanie informacji technicznych o dokumencie, z którym aktualnie pracuje operator.

Aby wyświetlić okno, należy użyć kombinacji: [ctrl]+[tryb pełnoekranowy] lub w oknie szczegółów dokumentu.

 

Okno „Informacje o dokumencie”

 

W oknie Informacje o dokumencie wyświetlane są następujące parametry:

  • Workflow Type ID – DFH_Ididentyfikator typu obiegu dokumentów zapisany w tabeli do.DF_HeadDokumentFlow
  • Workflow Type NAME – DFH_NameNazwa obiegu dokumentów zapisywana w tabeli do.DF_HeadDokumentFlow
  • Workflow Type DATE – DFH_CreateDatedata utworzenia typu obiegu dokumentów zapisywana w tabeli do.DF_HeadDokumentFlow
  • Instance ID – DSH_ID identyfikator instancji typu obiegu zapisywany w tabeli do.DF_ConfDSHead
  • Instance DATE – DSH_CreateDatadata utworzenia instancji typu obiegu dokumentów zapisywany w tabeli do.DF_ConfDSHead
  • Document ID – DWD_ID identyfikator dokumentu zapisywany w tabeli do.DF_Work
  • Document DATE – DWD_CreateDatedata utworzenia dokumentu zapisywana w tabeli do.DF_Work
  • Document NUMBER – DWD_FullNumber pełny numer dokumentu zapisywany w tabeli do.DF_Work
  • Document ID CREATOR – DWD_DCDCreatorIdidentyfikator operatora, który utworzył dokument, zapisywany w tabeli do.DF_Work
  • Document ID OWNER- DWD_DCDOwnerId – identyfikator operatora, który jest właścicielem dokumentu, zapisywany w tabeli do.DF_Work
  • Document ID COMPANY – DWD_DCDCompanyIdidentyfikator firmy, do której należy dokument, zapisywany w tabeli do.DF_Work
  • Document ID LOCK USER – DWD_DCDLockUserIdidentyfikator operatora, który aktualnie edytuje dokument, zapisywany w tabeli do.DF_Work
  • Stage Def ID – DDS_IDidentyfikator definicji etapu, w którym znajduje się dokument, zapisywany w tabeli do.DF_ConfDSDictionary
  • Stage Def NAME – DDS_Name nazwa etapu, w którym znajduje się dokument, zapisywana w tabeli do.DF_ConfDSDictionary
  • Stage Work ID – DWS_Id – przed wersją 2024.1.0 Stage ID; identyfikator etapu, do którego przekazano dokument, zapisywany w tabeli do.DF_WorkDS
  • Stage DATE – DWS_CreateDatedata przekazania dokumentu do etapu, zapisywana w tabeli do.DF_WorkDS

 

Uwaga
Okno z dodatkowymi informacjami o dokumencie dostępne jest wyłącznie w aplikacji desktop.

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!




Wydruk szczegółów dokumentu

Z poziomu karty obiegu możliwy jest wydruk szczegółów dokumentu za pomocą ikony . Oprócz informacji z samego dokumentu, na wydruku znajduje się również przebieg etapów jakie przebył drukowany dokument.

 

Wybór podglądu wydruku na karcie obiegu

 

Podgląd wydruku szczegółów dokumentu – pierwsza strona

 

Podgląd wydruku szczegółów dokumentu – druga strona z widocznym przebiegiem etapów

 

Na karcie podglądu dokumentu dostępne są funkcjonalności:

– nawigacja na dokumencie, możliwość wyszukiwania na dokumencie fraz,

 

– wydruk z możliwością określenia parametrów wydruku

 

– szybki wydruk, parametry domyślne

 

– określenie parametrów strony

 

– skalowanie strony

 

– przyciski umożliwiające poruszanie się pomiędzy stronami dokumentu

 

– panel nawigacji po dokumencie

 

– przyciski pomniejszania i powiększania strony

 

– układ strony

 

– możliwość ciągłego przewijania pomiędzy stronami dokumentu

 

–  przycisk aktywny po zaznaczeniu podglądu dwóch stron obok siebie w ramach ikony ; przenosi do pierwszej strony wydruku

 

– eksport dokumentu do pliku, możliwość wyboru formatu pliku

 

– wyślij dokument mailem, możliwość wyboru formatu pliku

 

– możliwość dodania na dokument znaku wodnego




Repozytorium – elementy okna

 

Repozytorium dokumentów

 

– kontrolka daty utworzenia repozytorium. Nie jest możliwa jej modyfikacja.

 

– możliwość wprowadzenia własnej nazwy dla dokumentu wystawianego w ramach funkcjonalności repozytorium dokumentów

 

[Nawiguj wstecz] – powrót na listę dokumentów

 

zapisz32[Zapisz] – funkcjonalność zapisu zmian lub zatwierdzenia nowododanej pozycji

 

[Usuń] – umożliwia usunięcie dokumentu

 

[Archiwizuj] – ikona umożliwia zamknięcie dokumentu typu repozytorium. Dokumenty zamknięte będą posiadały status Zarchiwizowany i będą prezentowane na liście dokumentów jeśli w ramach filtra zaznaczony zostanie parametr „Zakończony” lub „Wszystkie”

 

[ChatERP] – przycisk dodany w wersji 2024.3.0; otwiera okno ChatERP (zob. Korzystanie z ChatERP w aplikacji desktop Comarch DMS).

 

– kontrolka typu etykieta

 

– kontrolka typu załącznik ze skanera lub z dysku. Prezentowana jest nazwa załącznika, ikona umożliwiająca usunięcie załącznika i ikona zapisu załącznika do bazy.

 

– kontrolka typu tekst z wypełnionymi dowolnymi znakami np. liczbowymi lub tekstem.

 

– kontrolka typu „Dokumenty w obiegu”. Umożliwia dodanie dokumentów istniejących w aplikacji. Dodane dokumenty można usunąć z kontrolki za pomocą znaku „x”.

 

  – kontrolka typu URL. Umożliwia dodanie odnośnika do wybranej strony internetowej.

 

  • Dokumenty wystawione w ramach repozytorium dokumentów posiadają tylko statusy: NiezakończoneZarchiwizowane.
  • Dokumenty utworzone w ramach typu repozytorium dokumentów nie podlegają oznaczeniu:
      • propagacji czasowej
      • dokumentów przeterminowanych
      • dokumentów zakończonych
      • dokumentów nieprzypisanych do mnie (wyjątek uprawnienie Administrator)
      • propagacji do etapu domyślnego
      • określeniu czasu na realizację zadania
  • Operator uprawniony do pracy z dokumentem może:
      • inicjować dokument w ramach tego typu obiegu
      • dodawać/ wypełniać kontrolki na szczegółach dokumentu
      • usuwać/modyfikować wartości w kontrolkach
      • usunąć dokument
      • zapisać zmiany na dokumencie
      • dokonać importu typu obiegu z pliku lub jako wzorca typu obiegu (z uprawnieniami administratora)
      • zmienić status dokumentu na Zarchiwizowane
  • Scenariusz pracy:
    1. Operator z uprawnieniami administratora definiuje typ obiegu jako repozytorium dokumentów.
    2. Wprowadza nazwę.
    3. Dodaje kontrolki w sekcji Repozytorium.
    4. Na zakładce Uprawnienia modyfikuje lub nie nazwę repozytorium. Dodaje uprawnienia. Zapisuje typ obiegu.
    5. Operator z uprawnieniami do wybranego typu obiegu inicjuje dokument w ramach zdefiniowanego typu obiegu.
    6. Na szczegółach operator wypełnia wartości w istniejących kontrolkach.
    7. Operator wprowadza nazwę dokumentu w miejscu, gdzie dotychczas był numer dokumentu.
    8. Zapisuje dokument.
    9. Operator ponownie otwiera dokument, modyfikuje szczegóły dokumentu poprzez: zmianę danych, usunięcie danych. Zapisuje dokument.
    10. Aplikacja zapisuje zmodyfikowane dane.
    11. W wybranym przez operatora czasie – dokument może zostać zakończony (zarchiwizowany).
    12. Nie ma warunków, które uniemożliwiałby zamknięcie dokumentu.

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!




Załącznik dodany z modułu Repozytorium

W wersji 2023.1.0 została wprowadzona funkcjonalność dodawania załącznika z modułu Repozytorium w aplikacji desktop Comarch DMS, dostępna, jeśli Comarch DMS współpracuje z modułem Repozytorium

 

Uwaga

Od wersji 2023.1.0 aby możliwa była poprawna współpraca z modułem Repozytorium należy zainstalować dodatek Application Request Routing, dostępny pod następującym adresem:

https://www.iis.net/downloads/microsoft/application-request-routing

Później w ramach Menedżera Internetowych usług Internetowych należy kliknąć na ikonę „Application Request Routing Cache”, a następnie w ramach panelu „Akcje” po prawej stronie ekranu nacisnąc link „Otwórz funkcje”.

Wybór ikony „Application Request Routing Cache”  i przycisku „Otwórz funkcje”

 

Następnie należy zaznaczyć parametr „Enable proxy” w ramach zakładki „Application Request Routing” i potwierdzić zmianę przyciskiem „Zastosuj”.

Włączanie proxy w ustawieniach „Application Request Routing” na serwerze IIS

 

Jeśli użytkownik zaznaczył checkbox „Współpraca z Repozytorium” w ustawieniach danej kontrolki typu załącznik (zob. Załącznik) i zapisał zmiany, wówczas po kliknięciu ikony Add32 w ramach danej kontrolki typu załącznik na dokumencie widoczna jest opcja „Z Repozytorium”.

 

Opcja „Z Repozytorium” dostępna w ramach kontrolki typu załącznik w aplikacji desktop

 

Uwaga
Funkcjonalność dodawania załącznika z modułu Repozytorium jest aktualnie dostępna  w aplikacji Comarch DMS desktop oraz (od wersji 2024.2.0) w nowej aplikacji web (zob.Wybór załącznika z modułu Repozytorium w nowej aplikacji web ).

 

Kiedy użytkownik kliknie na opcję „Z Repozytorium”, wówczas zostanie otwarte okno „Dodaj załącznik”, w ramach którego można dokonać wyboru pliku lub plików, które zostaną dodane do danej kontrolki typu załącznik.

 

Uwaga

Operator, który dołącza pliki z Repozytorium do dokumentu w module Workflow:

    • musi mieć w ramach modułu Repozytorium uprawnienie do danego pliku/plików co najmniej na poziomie „Przegladający”

lub

    • musi korzystać z kontrolki typu załącznik, w której ustawieniach w polu „Zastosuj login operatora Repozytorium” wybrano opcję „Z konfiguracji”, a domyślny operator jest uprawniony do danego pliku/plików

 

Uwaga
W ramach kontrolki typu załącznik użytkownik może dodać jedynie dokumenty aktywne i zarchiwizowane
.

 

Uwaga
Jeśli dokument z modułu Repozytorium posiada kilka wersji, wówczas w module Workflow do kontrolki typu załącznik można dołączyć tylko aktualną wersję.

 

Aby dodać dokument z modułu Repozytorium, użytkownik powinien kolejno:

  • kliknąć w ramach okna „Dodaj załącznik” na folder, w którym znajduje się dokument, który ma zostać dodany do kontrolki typu załącznik;

 

Wybór folderu w Repozytorium, z którego plik zostanie dodany do dokumentu w module Workflow

 

  • na liście dokumentów kliknąć w nazwę danego dokumentu, a następnie nacisnąć przycisk [Dodaj];

 

Wybór pliku z modułu Repozytorium do dołączenia do dokumentu w module Workflow

 

Wówczas okno „Dodaj załącznik” zostanie zamknięte, a dokument będzie dodany do kontrolki typu załącznik. Użytkownik może na raz zaznaczyć i dodać wiele dokumentów.

Kiedy dokumenty zostaną zaznaczone, wówczas na ciemnoniebieskiej belce wyświetlanej nad listą dokumentów wyświetlana jest ich liczba.

Przycisk [Dodaj] pozostaje nieaktywny aż do czasu, kiedy użytkownik zaznaczy przynajmniej jeden dokument.

Uwaga
Nie jest możliwe załączanie folderów z Repozytorium. Jeśli użytkownik chce załączyć wiele plików, wówczas powinien wejść do folderu i zaznaczyć te pliki.

 

Uwaga
Dołączanie wielu plików jest możliwe tylko w obrębie jednego katalogu. Zaznaczane dokumenty zostają zliczone, a ich liczba będzie widoczna na belce wyświetlanej na miejscu filtrów. Kiedy użytkownik wejdzie do innego katalogu, licznik dokumentów zostaje wyzerowany i dokumenty są od nowa zliczane w danym katalogu.

Jeśli jednak lista dokumentów zostanie odfiltrowana (np. według wartości atrybutów), wówczas na liście widoczne są dokumenty z informacją o folderze, w którym się znajdują i można zaznaczyć dowolną liczbę dokumentów.

 

Okno „Repozytorium” w przypadku, gdy nie zaznaczono żadnego dokumentu

 

Okno „Dodaj załącznik”, w ramach którego zaznaczono dokumenty do dodania do kontrolki typu załącznik

 

Nad listą dokumentów w oknie „Repozytorium” znajdują się cztery pola służące do filtrowania listy:

  • Status – w ramach tego pola można wybrać jedną z następujących opcji:
    • Dowolny – na liście widoczne będą wszystkie dokumenty aktywne i zarchiwizowane z danego folderu
    • Aktywne – na liście widoczne będą wszystkie aktywne dokumenty z danego folderu
    • Zarchiwizowane – na liście widoczne będą jedynie dokumenty zarchiwizowane z danego folderu

 

Widok filtra „Status” w oknie „Dodaj załącznik”

 

  • Data dodania – po kliknięciu na to pole otwierane jest okno, w ramach którego można wybrać zakres dat, w którym dodano dokumenty

 

Widok filtra „Data dodania” w oknie „Dodaj załącznik”

 

  • Typ dokumentu – po kliknięciu na to pole można wybrać typ/typy dokumentów, z których dokumenty mają być widoczne na liście. Domyślnie zaznaczone są wszystkie dostępne typy.

Uwaga
Wartości dostępne w ramach tego filtra są zależne od ustawień danej kontrolki typu załącznik, gdzie operator ustawia obsługiwane w ramach tej kontrolki typy dokumentów. W ramach filtra widoczne są jedynie typy dokumentów zdefiniowane w ustawieniach danej kontrolki.

 

Widok filtra „Typ dokumentu” w oknie „Dodaj załącznik” z typem dokumentu utworzonym w module Repozytorium, zgodnie z ustawieniami danej kontrolki typu załącznik

 

  • Więcej filtrów– w ramach tego pola w oknie „Pozostałe filtry” możliwe jest filtrowanie dokumentów według:
    • kryterium okresu przechowywania;
    • wartości atrybutów.

 

Widok filtrów w oknie „Pozostałe filtry” po wyborze opcji „Więcej filtrów” i kliknięciu w link „Dodaj nowy filtr”

 

Kiedy użytkownik wybierze filtr, obok pól z filtrami widoczny jest link „Wyczyść filtry”. Gdy operator kliknie w ten link, wszystkie ustawione filtry zostaną usunięte.

 

Lista dokumentów w oknie „Repozytorium” po wyborze filtra „Status”, z widocznym przyciskiem „Wyczyść filtry”

 

Po dodaniu załącznika z modułu Repozytorium do dokumentu w aplikacji desktop Comarch DMS i po kliknięciu w nazwę załącznika jego podgląd zostanie wyświetlony po prawej stronie dokumentu.

 

Uwaga
Podgląd dokumentów dodanych z modułu Repozytorium jest dostępny dla tych samych typów załączników, dla których jest dostępny w ramach zakładki typu Załącznik.

 

Uwaga
Plik, który dodano do kontrolki typu załącznik z modułu Repozytorium, jest traktowany analogicznie do innych załączników.

 

Kiedy dokument z załącznikiem dodanym z Repozytorium zostanie przekazany do następnego etapu do operatora bez dostępu do Repozytorium, wówczas taki operator:

  • ma dostęp do podglądu załącznika;
  • może odpiąć załącznik od dokumentu;
  • może zapisać załącznik na dysku lokalnym.

Jeżeli plik z modułu Repozytorium dodano do kontrolki typu załącznik w module Workflow, a następnie usunięto do kosza, kosza retencji lub z systemu, wówczas w przypadku jeśli użytkownik próbuje pobrać go na dysk, wyświetlić podgląd, szczegóły lub zmienić jego typ, wówczas zostaje wyświetlony odpowiedni komunikat informujący o usunięciu dokumentu i braku możliwości wykonania danej czynności.

Uwaga
Jeśli dany plik z Repozytorium dodany jako załącznik w module workflow podlegał retencji w module Repozytorium i zakończył się okres przechowywania, wówczas taki plik nie będzie odpinany od dokumentu, ale przy próbie otworzenia podglądu takiego załącznika, zapisania go na dysk lub usunięcia wyświetlony zostanie komunikat „Plik źródłowy dokumentu został usunięty z Repozytorium”.

 

Mapowanie wartości z kontrolek na wartości atrybutów

W wersji 2023.1.0 nastąpiła aktualizacja funkcjonalności mapowania wartości z kontrolek do atrybutów podczas przesyłania pliku z dysku do modułu repozytorium jako załącznika dokumentu w module Workflow, związana z możliwością podpinania jednego dokumentu w module Repozytorium jako załącznik do wielu dokumentów w module Workflow.

Jeśli:

  • plik został dodany do kontrolki typu załącznik za pomocą opcji „Z dysku”, a później przesłany do Repozytorium – wówczas atrybuty są mapowane wartościami pochodzącymi z kontrolek dokumentu na etapie, który wybrano w ustawieniach danej kontrolki typu załącznik w ramach pola „Etap mapowania” na zakładce „Archiwa”;
  • plik został dodany do kontrolki typu załącznik za pomocą opcji „Z Repozytorium” – wtedy atrybuty są mapowane wartościami z kontrolek dokumentu tylko jeżeli to pierwszy proces, do którego dany plik z Repozytorium jest dołączany.

Dokument w module Workflow, z którego kontrolek wartości są mapowane do atrybutów dokumentu w module Repozytorium nosi nazwę „proces główny”. „Proces główny” to pierwszy dokument z modułu Workflow, do którego dołączono dokument z modułu Repozytorium. „Proces główny” posiada oznaczenie „Główny” w sekcji „Procesy powiązane z dokumentem” na prawym panelu dokumentu w module Repozytorium.

 

Uwaga
Nie można zmienić „procesu głównego” na inny dokument.

 

W przypadku dokumentów z modułu Repozytorium, które załączono do dokumentu w module Workflow, na prawym panelu wyświetlane są numery procesów, do których je dołączono (numery dokumentów z modułu Workflow).

 

Uwaga
Jeśli plik z modułu Repozytorium został już poprzednio powiązany z innym procesem (np. został już dodany do innej kontrolki typu załącznik), atrybuty nie zostaną zmapowane.

 

Uwaga
Jeśli plik z modułu Repozytorium został zarchiwizowany albo usunięty (do kosza, do kosza retencji lub z systemu), zanim dokument przekazano do etapu, w którym powinno mieć miejsce mapowanie wartości z kontrolek do atrybutów, wówczas mapowanie nie nastąpi i zostanie wyświetlony komunikat informujący o archiwizacji/usunięciu pliku oraz o braku mapowania.

 

Jeśli po tym, jak do kontrolki typu załącznik w module Workflow dodano załącznik z Repozytorium w trybie procesu głównego połączenie z serwerem zostało przerwane i nie nastąpiło zmapowanie atrybutów wartościami z kontrolek, wówczas zostanie wyświetlony informujący o tym komunikat.

Jeśli w kontrolkach na dokumencie w module Workflow zmieniły się wartości, które powinny zostać zmapowane na atrybuty dokumentów w module Repozytorium, a te dokumenty zostały przedtem zarchiwizowane, wówczas zostanie wyświetlony komunikat informujący o braku możliwości aktualizacji atrybutów danymi z karty obiegu.

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!

 




Podpis mobile na kontrolce typu Załącznik

W wersji 2024.3.0 umożliwiono obsługę podpisu elektronicznego w aplikacjach mobilnych Comarch DMS na systemy: iOS i Android. W związku z tym wprowadzono następujące zmiany:

Zmiany na definicji kontrolki typu Załącznik w aplikacji desktop Comarch DMS

W wersji 2024.3.0 na definicji kontrolki typu Załącznik w aplikacji desktop Comarch DMS dodano parametr „Mobilny podpis”. Parametr jest domyślnie wyłączony – w takim przypadku działanie kontrolki typu Załącznik pozostaje bez zmian.

Zaznaczenie parametru powoduje zmianę w działaniu kontrolki typu załącznik – zob. Dodawanie pliku w ramach kontrolki typu Załącznik z zaznaczonym parametrem „Mobilny podpis” w aplikacjach mobinych Comarch DMS na systemy: iOS i Android.

 

Uwaga
Parametr „Mobilny podpis” w kwestii podpisu elektronicznego ma wpływ jedynie na aplikacje mobilne Comarch DMS na systemy: iOS i Android.

Uwaga
Jeśli zostanie zaznaczony checkbox „Mobilny podpis” w kontrolce typu Załącznik, wówczas w danej kontrolce można dodawać jedynie podpisy.

Uwaga
Jeśli na definicji danej kontrolki typu Załącznik zaznaczono parametr „Mobilny podpis”, wówczas dodanie załącznika do tej kontrolki będzie możliwe tylko z poziomu aplikacji mobilnej – w aplikacji web oraz desktop dostępny będzie jedynie podgląd załączników, które dodano w aplikacji mobilnej.

 

Kontrolka typu Załącznik z zaznaczonym parametrem „Mobilny podpis”

 

Dodawanie pliku w ramach kontrolki typu Załącznik z zaznaczonym parametrem „Mobilny podpis” w aplikacjach mobilnych Comarch DMS na systemy: iOS i Android

Od wersji 2024.3.0 w przypadku, jeśli na definicji danej kontrolki typu Załącznik zaznaczono parametr „Mobilny podpis”, wówczas po kliknięciu przycisku „Dodaj” lub „Edytuj” w ramach danej kontrolki typu Załącznik w aplikacji mobilnej zostaje wyświetlone nowe okno „Złóż podpis”.

W ramach okna „Złóż podpis” użytkownik może złożyć podpis lub narysować parafkę za pomocą rysika lub palca.

Uwaga
Jeśli zostanie zaznaczony checkbox „Mobilny podpis” w kontrolce typu Załącznik, wówczas w danej kontrolce można dodawać jedynie podpisy.

 

Okno „Złóż podpis” w aplikacji mobilnej na system iOS

 

Okno „Złóż podpis” w aplikacji mobilnej na system Android

 

W dolnej części okna dostępne są dwa przyciski:

  • Wyczyść – jeśli operator kliknie w ten przycisk, pole na złożenie podpisu zostanie wyczyszczone
  • Zapisz  – jeżeli operator naciśnie ten przycisk, wówczas zostanie utworzony plik graficzny wraz ze złożonym podpisem oraz datą i godziną utworzenia w prawym górnym rogu pliku.

 

Przykładowy plik graficzny utworzony po kliknięciu w przycisk „Zatwierdź” w ramach okna „Złóż podpis” (Android)

 

Przykładowy plik graficzny utworzony po kliknięciu w przycisk „Zapisz” w ramach okna „Złóż podpis” (iOS)

 

Jeżeli natomiast operator kliknie w znak x (Android) lub w przycisk „Zamknij” (iOS) w lewym górnym rogu okna, wówczas okno zostanie zamknięte bez dodania załącznika.

Plik graficzny z podpisem utworzony po kliknięciu w przycisk „Zapisz” w ramach okna „Złóż podpis” zostaje automatycznie dodany do danej kontrolki typu załącznik z nazwą składającą się z daty dodania podpisu oraz z inicjałów zalogowanego operatora.

 

Przykładowy dokument z podpisem mobilnym (Android)

 

Przykładowy dokument z dodanym podpisem mobilnym (iOS)

 

Uwaga
Ilość podpisów dodawanych w ramach jednej kontrolki typu Załącznik w aplikacji mobilnej nie podlega ograniczeniom.

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!