W lewej części okna definicji obiegu dokumentów prezentowane są kontrolki konfigurowanego typu obiegu.
Pierwszym krokiem tworzenia nowego typu obiegu jest dodanie kontrolek służących do wprowadzania danych.
Kontrolki dostępne w aplikacji Comarch DMS możemy podzielić na trzy typy:
Kontrolki proste (Liczba całkowita, Liczba rzeczywista, Liczba stałoprzecinkowa, Data i godzina, Tekst, Lista, Wartość logiczna).
Kontrolki elektroniczne (Dokument elektroniczny, Kontrahent, Towar, Dane tabelaryczne) – umożliwiają wiązanie dokumentów, kontrahenta lub towaru z programu Comarch ERP Optima do aplikacji Comarch DMS.
Kontrolki pozostałe (Załącznik, Właściciel, Własna akcja, Separator, Etykieta)
Aby dodać kontrolkę do listy należy kliknąć przycisk[Dodaj] w panelu „Kontrolki”. Pojawi się formatka, na której z rozwijalnej listy należy wybrać typ kontrolkioraz wprowadzić nazwę. W panelu „Podgląd karty obiegu” pojawi się podgląd kontrolki.
Na poniższym filmie przedstawiono dodawanie kontrolki typu data i godzina:
Lista typów kontrolek jest predefiniowana i nie można jej modyfikować. Zawiera następujące elementy (po kliknięciu na daną pozycję nastąpi przeniesienie do artykułu poświęconego danemu typowi kontrolki):
Przykładowa lista właściwości kontrolek składa się z następujących elementów:
Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa. Nazwa kontrolki nie może zawierać więcej niż 128 znaków.
Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Inicjowanie – w zależności od typu kontrolki przyjmuje wartość Brak, SQL OD, SQL ERP, C# Script lub Słownik.
Uwaga
Od wersji 2023.1.2 jeżeli operator w ramach pola „Inicjowanie” wybierze wartość SQL OD, SQL ERP lub C# Script, ale nie kliknie w link „Ustaw” i nie wprowadzizapytania, wówczas przy próbie zapisu typu obiegu zostanie wyświetlony komunikat, a zmiany nie zostaną zapisane.
W takim przypadku należy zmienić wartość pola „Inicjowanie” na „Brak”albo wprowadzić brakujące zapytanie.
W ramach komunikatu podane są nazwa i identyfikator kontrolki, dla której nie wprowadzono wymaganego zapytania oraz opcja wybrana w polu„Inicjowanie” tej kontrolki.
Dokument – pole występujące na kontrolkach prostych. W tym polu można wybrać dokument z kontrolki „Dokument elektroniczny”. Kontrolka będzie prezentować wartość z dokumentu z bazy Comarch ERP Optima.
Czas – wybranie opcji Tak umożliwia wprowadzanie godzin, minut i sekund na kontrolce typu Data i godzina.
Wartości – właściwość kontrolki typu Lista. Umożliwia zdefiniowanie słownika pozycji danej kontrolki. Wprowadzenie wartości następuje po kliknięciu klawisza Enter.
Max długość – właściwość kontrolki typu Tekst. Określa maksymalną długość wprowadzanego tekstu – max 900 znaków.
Tekst wielolinijkowy – właściwość kontrolki typu Tekst. Określa liczbę wierszy wyświetlanego pola tekstowego. Dopuszczalna liczba to 100 linijek.
Tryb pracy – właściwość kontrolki typu Lista. Przyjmuje wartości: Lista i Wyszukiwanie.
Dokumenty – właściwość kontrolki typu Dokumenty w obiegu. Przyjmuje wartości: Wszystkie lub Aktywne.
Plik wykonywalny – właściwość kontrolki typu Własna akcja, w której należy podać nazwę pliku wykonywalnego.
Procedura – właściwość kontrolki typu Własna akcja, w której należy podać nazwę procedury znajdującej się w bazie Comarch DMS.
Procedura ERP – właściwość kontrolki typu Własna akcja, w której należy wprowadzić nazwę procedury z bazy Comarch ERP Optima.
C# Script – właściwość kontrolki typu Własna akcja w wersji Comarch DMS Premium, po kliknięciu w link „Ustaw”zostanie otwarte okno Skrypt C#, w którym można wpisać zapytanie w C#
Kontrolki powiązane – kontrolka prezentująca listę kontrolek powiązanych (w tym kontrolka typu „Lista”) na podstawie, których wyliczana jest wartość kontrolki wynikowej. Kontrolka wynikowa to kontrolka, na której zostało zdefiniowane wyrażenie np. arytmetyczne z użyciem kontrolek powiązanych.
Wzór na wartość – formatka, na której zdefiniowane zostało wyrażenie, na podstawie którego zostanie wyliczona wartość kontrolki wynikowej przy użyciu kontrolek powiązanych. Lista rozwijalna prezentuje wartości: Wyrażenie, SQL OD, SQL ERP lub C#.
Wersjonowanie pliku – właściwość kontrolki typu Załącznik. Umożliwia podpięcie na dokumencie kilku wersji tego samego pliku, z zaznaczeniem kolejności wersji.
Prezentuj na całej szerokości – właściwość każdego typu kontrolki. Umożliwia zaprezentowanie kontrolki na całej szerokości karty obiegu na szczegółach dokumentu.
Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą a kontrolką poprzednią.
Uwaga
Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
Tytuł – właściwość kontrolki typu Komunikat. Wprowadzona wartość zostanie zaprezentowana jako tytuł na oknie wyświetlonego komunikatu.
Nazwa Spółki – właściwość kontrolek elektronicznych dostępna tylko podczas pracy z funkcjonalnością Wielofirmowość. Prezentuje listę zdefiniowanych spółek na zakładce Połączenia z ERP.
Pogrubione pola we właściwościach kontrolek są polami wymaganymii muszą zostać uzupełnione w celu zapisania typu obiegu.
Liczba prezentowanych wierszy – właściwość kontrolki typu Dane tabelaryczne; określa liczbę wierszy tabeliprezentowaną na dokumencie
Kolumny – właściwość kontrolki typu Dane tabelaryczne; po kliknięciu w link „Dodaj”możliwe jest zdefiniowanie kolejnych kolumn tabeli
Manager dokumentów – parametr dostępny na zakładce „Archiwa” we właściwościach kontrolki typu Załącznik, jeśli praca z Managerem dokumentów jest aktywna, zaznaczenie parametru umożliwia załączanie plików umieszczonych w managerze dokumentów
Liczba miejsc po przecinku, do której będzie zaokrąglana wartość – pole wprowadzone w wersji 2024.0.0; znajduje się na definicji kontrolki typu Liczba stałoprzecinkowa i służy do określenia, do ilu miejsc po przecinku będzie zaokrąglana wprowadzona liczba (od 0 do 6).
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?
Istnieje możliwość zdefiniowania do 20 kolumn (od wersji 2024.1. 0 – wcześniej do 10 kolumn), każda z kolumn może posiadać następujący typ:
Data i godzina
Dokument elektroniczny
Kontrahent
Liczba całkowita
Liczba rzeczywista
Liczba stałoprzecinkowa
Lista
Tekst
Towar
Wartość logiczna
Dokumenty w obiegu
Konfiguracja kontrolki Dane tabelaryczne – właściwości:
Zakładka Ogólne
Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Prezentuj na całej szerokości – oznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna „Karta obiegu”.
Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą a kontrolką poprzednią.
Uwaga
Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
Liczba prezentowanych wierszy – liczba widocznych wierszy, po przekroczeniu zadanej ilości wierszy z prawej strony kontrolki pojawi się pasek przewijania.
Kolumny z linkiem Dodaj – możliwość definicji kolejnych kolumn kontrolki (maks. 10)
Strzałki i – kliknięcie w strzałkę w górępozwala na przesunięcie danej kolumny przed poprzednią kolumnę, zaś kliknięcie w strzałkę w dół – na przesunięcie danej kolumny na miejsce po kolejnej kolumnie
Ikona– kliknięcie w ikonę kosza powoduje usunięcie danej kolumny z tabeli
Typy kolumn:
Data i godzina
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Czas – wartości Tak/Nie, określenie czy kontrolki data mają posiadać tylko datę czy datę i godzinę.
Dokumenty w obiegu
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Po zapisie nie zamykaj dokumentu w kontrolce – parametr odpowiedzialny za zachowanie dokumentu wygenerowanego lub dowiązanego w ramach kolumny.
Uwaga
Gdy parametr „Po zapisie nie zamykaj dokumentu w kontrolce” został zaznaczony, dokument podniesiony do podglądu lub dodany w ramach kontrolki / kolumny typu dokumenty w obiegu po kliknięciu w ikonę ‚Zapisz’ pozostaje wyświetlony, dopóki operator nie wycofa się z jego edycji za pomocą ikony ‚Nawiguj wstecz’ lub ‚Zamknij’ . Gdy parametr „Po zapisie nie zamykaj dokumentu w kontrolce” jest odznaczony, dokument podniesiony do podglądu lub dodany w ramach kontrolki / kolumny typu dokumenty w obiegu po kliknięciu w ikonę ‚Zapisz’ jest zamykany.
Dokument – przyjmuje wartości ‘Aktywne’ i ‘Wszystkie’, związany jest z możliwością podpięcia do tabeli tylko dokumentów przypisanych do pracownika (Aktywne) lub wszystkich dokumentów.
Typ obiegu – za pomocą przycisku ’Dodaj’ należy określić typy obiegów dokumentów, w których można będzie tworzyć nowe i podpinać istniejące dokumenty z poziomu kontrolki Dane tabelaryczne. Jeżeli nie zostanie wskazany żaden typ obiegu, wówczas możliwe będzie podpięcie dowolnego istniejącego dokumentu. Dodanie nowego dokumentu wymaga wskazania typu obiegu, w którym dokument zostanie utworzony.
Dokument elektroniczny – umożliwia zdefiniowanie kolumny typu dokument elektroniczny z możliwością podpinania dokumentów z systemu ERP Optima.
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Nazwa spółki – pole dostępne w wielofirmowym trybie pracy, umożliwia wybór spółkidla której będą podpinane dokumenty.
Typ – określenie typu dokumentu z systemu ERP Optima, który można podpiąć do kolumny. Wybór typu nie jest obowiązkowy. Jeżeli typ nie zostanie określony w kolumnie można podpinać każdy oprogramowany w aplikacji typ dokumentu.
Kontrahent – umożliwia zdefiniowanie kolumny z możliwością dowiązywanie kontrahentów z systemu ERP Optima
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Nazwa spółki – pole dostępne w wielofirmowym trybie pracy, umożliwia wybór spółki z której będą podpinani kontrahenci.
Liczba całkowita
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalnaw ramach karty obiegu.
Liczba rzeczywista
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalnaw ramach karty obiegu.
Liczba stałoprzecinkowa
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu;
Liczba miejsc po przecinku, do której będzie zaokrąglana wartość – pole wprowadzone w wersji 2024.0.0; znajduje się na definicji kontrolki typu Liczba stałoprzecinkowa i służy do określenia, do ilu miejsc po przecinku będzie zaokrąglana wprowadzona liczba (od 0 do 6).
Lista
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Listy – słownik nazw list zdefiniowanych na zakładce „Listy”.
Tekst
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Towar – umożliwia zdefiniowanie kolumny z możliwością dowiązywanie towarów z systemu ERP Optima
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Nazwa spółki – pole dostępne w wielofirmowym trybie pracy, umożliwia wybór spółkiz której będą podpinane towary.
Wartość logiczna
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalnaw ramach karty obiegu.
Rodzaj identyfikatora – pole umożliwia operatorowi określenie rodzaju identyfikatorów kolejnych pozycji na liście. Przyjmuje wartości:
Int - gdy identyfikatory kolejnych pozycji na liście określone są liczbą.
Uwaga
Dla metody inicjowania listy słownikiem, rodzaj identyfikatora to zawsze int.
Text- gdy identyfikatory kolejnych pozycji na liście określone są wartością tekstową (np. GUID).
W przypadku, gdy w kontrolce lista określono rodzaj identyfikatora jako int, w edytorze zapytań SQL w mechanizmach inicjowania i obserwowania wyświetlane będą parametry:
<identyfikator_kontrolki_typu_lista>_Id
<identyfikator_kontrolki_typu_lista>_Text
W przypadku, gdy w kontrolce lista określono rodzaj identyfikatora jako text, w edytorze zapytań SQL w mechanizmach inicjowania i obserwowania wyświetlane będą parametry:
<identyfikator_kontrolki_typu_lista>_IdText
<identyfikator_kontrolki_typu_lista>_Text
Nazwa spółki – pole dostępne w wielofirmowym trybie pracy, umożliwia wybór spółki
Tryb pracy – wartości: Lista, Wyszukiwanie – w kolumnie typu lista umożliwiono wyszukiwanie wartości po dowolnym ciągu znaków. Możliwość takiego wyszukiwania uzależniona jest od wartości parametru ‘Szukaj po dowolnym ciągu znaków’. Parametr znajduje się we właściwościach definiowanej listy, po wskazaniu trybu pracy ‘Wyszukiwanie’.
Zakładka Inicjowanie wartości
Inicjowanie – wartość „SQL OD” czyli inicjowanie kontrolki zapytaniem SQL z bazy obiegu, wartość „SQL ERP” czyli inicjowanie kontrolki zapytaniem SQL z bazy Comarch ERP Optima lub wartość "C# Script" czyli inicjowanie kontrolki za pomocą kodu w języku C#.
Uwaga
Od wersji 2023.1.2 jeżeli operator w ramach pola "Inicjowanie" wybierze wartość SQL OD, SQL ERP lub C# Script, ale nie kliknie w link "Ustaw" i nie wprowadzizapytania, wówczas przy próbie zapisu typu obiegu zostanie wyświetlony komunikat, a zmiany nie zostaną zapisane.
W takim przypadku należy zmienić wartość pola "Inicjowanie" na "Brak"albo wprowadzić brakujące zapytanie.
W ramach komunikatu podane są nazwa i identyfikator kontrolki, dla której nie wprowadzono wymaganego zapytania oraz opcja wybrana w polu"Inicjowanie" tej kontrolki.
Kontrolki powiązane - możliwość określenia, która kontrolka ma być obserwowana przez kontrolkę Dane tabelaryczne i na podstawie kontrolki obserwowanej zdefiniowanie wzoru na wartość kontrolki Dane tabelaryczne.
Na zakładce dostępna jest tabela, w której można określić tryb pracy poszczególnych kolumn kontrolki tabelarycznej na każdym etapie procesu.
Tabela zbudowana jest w ten sposób, że:
1. pierwsze dwie kolumny zawierają parametry dotyczące blokady dodawania i usuwania wierszy, które dotychczas były prezentowane we właściwościach kolumny na zakładce Ogólne.
2. pozostałe kolumny to kolejne kolumny zdefiniowanej kontrolki typu Dane tabelaryczne,
3. wiersze tabeli stanowią wszystkie etapy procesu.
Zaznaczenie parametru w kolumnach zablokuj usuwanie/dodawanie wierszy skutkuje brakiem możliwości usunięcia/dodania wiersza, gdy dokument przebywa w danym etapie.
Zaznaczenie parametru w pozostałych kolumnach oznacza, że na danym etapie kolumna przejdzie w tryb do odczytu.
Import danych z arkusza Excel do kontrolki typu Dane tabelaryczne
W wersji 2024.1.0 umożliwiono import danych z arkusza Excel do kontrolki typu Dane tabelaryczne, dodano również pytanie, czy dane zostaną dopisane do istniejących danych w kontrolce typu Dane tabelaryczne, czy też wartości mają zostać nadpisane.
Aby poprawnie importować dane z arkusza Excel do kontrolki typu Dane tabelaryczne należy:
W arkuszu kalkulacyjnym, z którego mają zostać zaimportowane dane, przygotować kolumny w taki sposób, aby znajdowały się w takiej samej kolejności jak kolumny w kontrolce typu Dane tabelaryczne
W pierwszym wierszu arkusza kalkulacyjnego umieścić nazwy wszystkich kolumn z kontrolki typu Dane tabelaryczne
W arkuszu kalkulacyjnymrozpocząć tabelę, która ma zostać zaimportowana, od pola A1
W arkuszu kalkulacyjnymdodać tabelę z co najmniej 1 kolumną i co najwyżej 20 kolumnami
W kontrolce typu Dane tabelarycznedodać kolumny z jednego lub więcej z poniższych typów kolumn:
Data i godzina (z czasem lub bez) – typ danych w Excelu: dd.mm.rrrr (bez czasu), dd.mm.rrrr gg:mm:ss (z czasem)
Dokument elektroniczny – typ danych w Excelu: tekst, liczba
Dokumenty w obiegu – typ danych w Excelu: liczba, tekst
Kontrahent – typ danych w Excelu: tekst, liczba
Liczba całkowita – typ danych w Excelu: liczba
Liczba rzeczywista – typ danych w Excelu: liczba
Liczba stałoprzecinkowa – typ danych w Excelu: liczba
Lista – typ danych w Excelu: tekst, liczba
Tekst – typ danych w Excelu: tekst
Towar – typ danych w Excelu: tekst, liczba
Wartość logiczna (z włączonym lub wyłączonym wyborem wiersza) – typ danych w Excelu: liczba
Uwaga
W arkuszu kalkulacyjnym należy pominąć kolumnę z liczbą porządkową wiersza.
Jeśli dane z arkusza kalkulacyjnego są importowane do kolumny z typów dotyczących kontrolek elektronicznych – kontrolek we współpracy z systemami ERP– wówczas dla kolumny typu:
Dokument elektroniczny – zostanie przekazany numer dokumentu
Kontrahent – zostanie przekazany akronim kontrahenta
Towar – zostanie przekazany kod towaru
Podczas importu takich danych następuje walidacja, czy dany numer/akronim/kod występuje w powiązanej bazie ERP – jeśli tak, element zostanie podpięty w kolumnie, jeśli nie – kolumna pozostanie pusta.
W wersji 2024.1.0 obok kontrolki typu Dane tabelaryczne w aplikacji desktop dodano ikonę [Import danych z arkusza kalkulacyjnego]. Ikona znajduje się obok przycisku dodawania nowego wiersza w ramach kontrolki lub, w przypadku jeśli w zakładce „Schemat obiegu” zaznaczono parametr „Odświeżanie tabeli na żądanie” dla danej kontrolki typu Dane tabelaryczne, obok ikony odświeżania kontrolki .
Aby importować dane z arkusza kalkulacyjnego, operator powinien kliknąć w ikonę [Import danych z arkusza kalkulacyjnego].
Wówczas zostaje otwarte okno, w ramach którego operator powinien wybrać jeden arkusz kalkulacyjny do zaimportowania i kliknąć[Otwórz].
Po kliknięciu w przycisk [Otwórz] dane z arkusza kalkulacyjnego zostają zaimportowane do kontrolki typu Dane tabelaryczne.
Jeżeli operator wybrał arkusz kalkulacyjny do zaimportowania i kliknął w przycisk [Otwórz], ale wcześniej wprowadzono już jakieś dane w danej kontrolce, wówczas zostanie wyświetlony następujący komunikat:
Jeśli operator wybierze przycisk:
[Dopisz dane] – wówczas dane z wybranego arkusza kalkulacyjnego zostaną dodane do danych, które już znajdują się w danej kontrolce typu Dane tabelaryczne, a komunikat zostanie zamknięty
[Nadpisz dane] – wówczas dane z wybranego arkusza kalkulacyjnego zastąpią te dane, które już znajdowały się w danej kontrolce typu Dane tabelaryczne, a komunikat zostanie zamknięty
[Anuluj] – wówczas operator rezygnuje z importu danych, a komunikat zostanie zamknięty
Dodawanie istniejącego dokumentu oraz tworzenie nowego w kolumnie typu ‘Dokumenty w obiegu’
Wskazanie typu kolumny ‘Dokumentu w obiegu’pozwala na dodawanie istniejącego lub utworzenie nowego dokumentu Comarch DMS.
Aby w kontrolce Dane tabelaryczne utworzyć nowy dokument należy użyć przycisku który wywoła listę dostępnych typów obiegu w ramach których możliwe jest utworzenie nowego dokumentu.
Po wybraniu typu obiegu wyświetlona zostaje karta obiegu.
Aby w kolumnie typu „Dokumenty w obiegu” dodać istniejący dokument należy wpisać kilka znaków numeru dokumentu, który ma być podpięty w kontrolce. Po wpisaniu frazy, Comarch DMS wyświetli listę dokumentów, które zawierają wpisany ciąg znaków.
Istnieje możliwość inicjowania kontrolki tabelaryczne zapytaniem SQL. Możliwe jest uruchomienie zapytania wyłączniena bazie obiegu. Poniżej zostały opisane zasady tworzenia zapytania SQL w zależności od zdefiniowanej ilości i typów kolumn kontrolki.
Tworząc zapytanie które zainicjuje kontrolkę należy kierować się przykładem zamieszczanym na formatce definicji zapytania „Zapytanie SQL”. Składania zapytania oraz przykład jest tworzony dynamicznie w zależności od ilości i typu zdefiniowanych kolumn.
Format zapytania SQL
Inicjowanie kontrolki tabelarycznej zapytaniem SQL odbywa się poprzez SELECT w którym podajemy tyle parametrów i w takiej kolejności w jakiej występują kolumny zdefiniowane w kontrolce.
Kolumny ze składni select przekładają się 1:1 do kolumn zdefiniowanych w kontrolce tabelarycznej poza jednym wyjątkiem. Tym wyjątkiem jest kolumna typu dokument elektroniczny, w którym konieczne jest określenie dwóch składowych GidTyp i Id dokumentu.
Ostatnią kolumną jest zawsze tryb wprowadzania wartości instrukcją select:
1 – nadpisz(usuń istniejące wartości i zastąp nowymi),
2 – dodaj(do istniejących wartości dodaj nowe).
Zestawienie typów kolumn instrukcji SELECT:
Typ kolumny kontrolki
Typ kolumny SELECT
Przykład
Tekst
varchar (900)
'Uwagi do płatności'
Data i godzina
datetime
'20170926' - format 'YYYYMMDD'
Liczba całkowita
int
123
Liczba stałoprzecinkowa
decimal (22,4)
1000.55
Liczba rzeczywsta
real
2000.55
Lista
int
1 - id pozycji
Kontrahent
int
751 - KntNumer
Towar
int
438 - TwrNumer
Wartość logiczna
int
0 - Nie
1 - Tak
Dokument elektroniczny
int
302 - GidTyp dokumentu
112 - Id dokumentu
Przyklad
Jeżeli w kontrolce dane tabelaryczne zostały zdefiniowane 4 kolumny typu:
1) dokument elektroniczny
2) liczba stałoprzecinkowa
3) lista
4) data i godzina
zapytanie select może wyglądać następująco:
Kolumny dla powyższego przykładu zostały zdefiniowane w następujący sposób:
Zmiana wartości kontrolki na podstawie zmiany wartości innej kontrolki (Obserwator)
Od wersji Comarch DMS 2018.2.1 została zmieniona funkcjonalność odświeżania zawartości kontrolki dane tabelaryczne instrukcją SQL: select * from @Nazwa kontrolki@. We wcześniejszych wersjach Comarch DMS wywołanie zapytania select * from @Nazwa kontrolki@ było obowiązkowe dla każdego zdarzenia. Brak instrukcji powodował usunięcie informacji z kontrolki dane tabelaryczne. Aktualnie brak tego zapytania nie spowoduje usunięcia zawartości kontrolki. Zmiana została wprowadzona po to, aby nieobsłużone zdarzenia nie powodowały wielokrotnego odświeżania kontrolki.
Do wersji 2018.2.1 zalecanym schematem pisania zapytań SQL w obsłudze zdarzeń kontrolki dane tabelaryczne był schemat, w którym zapytanie select * from @Nazwa kontrolki@ znajdowało się na końcu kodu SQL:
Przyklad
Przykład warunku:
If warunek 1
Begin
… Obsługa warunku 1
End
If warunek 2
Begin
… Obsługa warunku 2
End
select * from @Nazwa kontrolki@
Aktualnie zalecanym schematem jest:
Przyklad
Przykład warunku:
If warunek 1
Begin
… Obsługa warunku 1
select * from @Nazwa kontrolki@
End
If warunek 2
Begin
… Obsługa warunku 2
select * from @Nazwa kontrolki@
End
W przypadku wykorzystania nowego schematu warunku, brak obsługi zdarzenia nie spowoduje żadnej akcji w kontrolce dane tabelaryczne.
Uwaga
Nową zasadę można stosować gdy korzystamy z serwera MS SQL 2012 lub wyższego. W przypadku serwera MS SQL 2008 należy stosować dotychczasowe zasady!
Odświeżanie wartości w kontrolce dane tabelaryczne na żądanie
Funkcjonalność można włączyć w:
menu "Definicje typów obiegów" → zakładka "Schemat obiegu" → wybrany etap→ zakładka "Kontrolki" → parametr "Odświeżanie tabeli na żądanie"
Po włączeniu opcji na karcie obiegu pojawi się przycisk, który po kliknięciu będzie odświeżał wartości w tabeli.
Przycisk pozwalający na odświeżanie tabeli
W edytorze wyrażeń SQL dostępna jest obsługa zdarzenia kliknięcia w przycisk "Odśwież" w kontrolce typu dane tabelaryczne. Zdarzenia można wskazać w parametrach @^SenderControlName@ oraz @^InitSenderControlName@ poprzez wpisanie frazy złożonej z identyfikatora kontrolki tabelarycznej, następnie znaku "_" i dodatkowo słowa "Refresh". Np. dla kontrolki o identyfikatorze "Multiline1"zdarzenie kliknięcia będzie określane jako "Multiline1_Refresh".
Przyklad
Zdefiniowano kontrolkę typu dane tabelaryczne "Elementy", w której po dodaniu towaru i uzupełnieniu ilości jednostki miary i ceny wyliczana jest wartość netto wszystkich pozycji tabeli. Zdefiniowano również kontrolkę typu liczba stałoprzecinkowa "Łączna wartość netto dokumentu", w której wyliczana jest suma wartości netto z tabeli.
W kontrolce typu dane tabelaryczne zastosowano mechanizm obserwowania zmiany wartości przez samą siebie, przy czym w parametrze @^SenderControlName@ wskazano zdarzenie kliknięcia w przycisk "Odśwież" w kontrolce typu dane tabelaryczne.
W kontrolce liczbowej "Łączna wartość netto dokumentu"zastosowano mechanizm obserwowania wartości w kontrolce tabelarycznej. W zapytaniu obserwatora w parametrze @^SenderControlName@ wskazano zdarzenie kliknięcia w przycisk "Odśwież" w kontrolce "Elementy". We właściwościach etapu zaznaczono, że kontrolka typu dane tabelaryczne będzie pracować w trybie odświeżanie na żądanie.
Na dokumencie DMS po uzupełnieniu kolumn "Towar", "Ilość", "JM" i "Cena" wartości w kolumnie "Wartość netto" i w kontrolce "Łączna wartość netto dokumentu" nie są wyliczane pomimo ustawienia mechanizmu obserwacji.
Dopiero po kliknięciu w ikonę "Odśwież" wartości zostaną wyliczone i zaprezentowane w kolumnie "Wartość netto" oraz w kontrolce "Łączna wartość netto dokumentu".
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?
Kontrolka przechowuje informacje o dacie lub dacie i godzinie. Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:
Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Prezentuj na całej szerokości – zaznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna „Karta obiegu”.
Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą, a kontrolką poprzednią.
Uwaga
Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
Czas – parametr odpowiadający za to czy w kontrolce będzie prezentowana godzina, ustawienie wartości parametru na „Tak”, skutkuje wyświetlaniem daty i godziny, ustawienie wartości parametru na „Nie”, skutkuje wyświetlaniem tylko daty.
Pokaż na liście – parametr odpowiedzialny za to, czy na liście dokumentów zawężonej do typu obiegu, na którym dodano kontrolkę, będzie wyświetlana kolumna z wartościami kontrolki.
Uwaga
Aby parametr „Pokaż na liście” działał poprawnie, zarówno w przypadku starego jak i nowego trybu uprawnień należy przestrzegać następujących zaleceń:
nie można używać nawiasów kwadratowych
nazwa wyświetlana kontrolek może mieć maksymalnie 128 znaków (dotyczy kontrolek, które mają być wyświetlane na liście)
Sekcja Inicjowanie wartości
Inicjowanie – pole może przyjąć wartość: Brak, SQL OD, SQL ERP (od wersji 2023.1.0) lub C# Script.
Gdy wybrana jest wartość „Brak”, właściwości kontrolki nie ulegają zmianie, działanie samej kontrolki nie zmienia się, kontrolka działa jak dotychczas.
W przypadku wartości „SQL OD” lub „SQL ERP” pojawia się możliwość zdefiniowania zapytania SQL, za pomocą którego będą zaczytywane wartości do kontrolki na karcie obiegu w dokumencie oraz wyświetlany jest parametr „Inicjuj przy każdym otwarciu dokumentu”.
Dla wartości „C# Script” możliwe jest inicjowanie kontrolki za pomocą kodu w języku C#.
Uwaga
Od wersji 2023.1.2 jeżeli operator w ramach pola „Inicjowanie” wybierze wartość SQL OD, SQL ERP lub C# Script, ale nie kliknie w link „Ustaw” i nie wprowadzizapytania, wówczas przy próbie zapisu typu obiegu zostanie wyświetlony komunikat, a zmiany nie zostaną zapisane.
W takim przypadku należy zmienić wartość pola „Inicjowanie” na „Brak”albo wprowadzić brakujące zapytanie.
W ramach komunikatu podane są nazwa i identyfikator kontrolki, dla której nie wprowadzono wymaganego zapytania oraz opcja wybrana w polu„Inicjowanie” tej kontrolki.
Inicjuj przy każdym otwarciu – parametr widoczny , jeśli w polu „Inicjowanie” wybrano „SQLOD”, „SQL ERP” lub „C# Script”; zaznaczenie parametru powoduje, że wartości wyświetlane w kontrolce będą inicjowane każdorazowo, gdy dokument zostanie otwarty w etapie, w którego właściwościach włączono inicjowanie SQL lub C#. Odznaczenie parametru oznacza, że działanie aplikacji w zakresie inicjowania będzie odbywało się jak dotąd, czyli wartość zostanie zainicjowana raz.
Dokument – pole widoczne, jeśli w polu „Inicjowanie”wybrano „Brak”; w tym polu można wybrać nazwę (identyfikator) wcześniej zdefiniowanej w danym obiegu kontrolki typu Dokument elektroniczny, z której wartość ma zostać zmapowana do kontrolki typu data i godzina (zob. Dokument elektroniczny). Pole aktywne tylko dla współpracy z Comarch ERP XL.
Pole – pole widoczne, jeśli w polu „Inicjowanie”wybrano „Brak”; w tym polu można wybrać kolumnę z bazy danych Comarch ERP XL, której wartość zostanie zmapowana do kontrolki typu data i godzina (zob. Dokument elektroniczny). Pole aktywne tylko dla współpracy z Comarch ERP XL.
Kontrolka typu „Data i godzina” może być wykorzystywana, jako kontrolka, w której użytkownik wprowadza na karcie obiegu na szczegółach dokumentu np. datę wpływu dokumentu.
Jeżeli w konfiguracji tej kontrolki wprowadzone jest zapytanie SQL-owe, można na jego podstawie z bazy pobrać konkretną wartość, którą aplikacja automatycznie wprowadzi do pola kontrolki.
Wskazówka
Przykład zapytania SQL dla kontrolki typu “Data i godzina”:
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?
Kontrolka typu „Dokument elektroniczny” służy do prezentowania podglądu szczegółów dokumentów z programu Comarch ERP Optima. Po zaczytaniu dokumentu system prezentuje numer systemowy dokumentu.
Uwaga
Aby poprawnie korzystać z kontrolki typu dokument elektroniczny, należy dodać w zmiennych środowiskowych ścieżkę do folderu z aplikacją Comarch ERP Optima, np. C:\Program Files (x86)\Comarch ERP Optima.
Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:
Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Nazwa spółki – wyświetlane, gdy DMS pracuje w trybie wielospółkowym.
Typ – parametr służący określeniu typu dokumentu Comarch ERP Optima, który będzie możliwy do podpięcia w kontrolce.
Prezentuj na całej szerokości – zaznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna „Karta obiegu”.
Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą, a kontrolką poprzednią. Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
Pokaż na liście – parametr odpowiedzialny za to, czy na liście dokumentów zawężonej do typu obiegu, na którym dodano kontrolkę, będzie wyświetlana kolumna z wartościami kontrolki.
Uwaga
Aby parametr „Pokaż na liście” działał poprawnie, zarówno w przypadku starego jak i nowego trybu uprawnień należy przestrzegać następujących zaleceń:
nie można używać nawiasów kwadratowych
nazwa wyświetlana kontrolek może mieć maksymalnie 128 znaków (dotyczy kontrolek, które mają być wyświetlane na liście)
Kontrolka może być wykorzystywana do wiązania dokumentów z systemu Comarch ERP Optima. Wiązanie jest możliwe jedynie w aplikacji stacjonarnej. Odbywa się poprzez otwarcie formatki z listą dokumentów zdefiniowanego typu i wskazanie dokumentu. Funkcjonalność działa w oparciu o uprawnienia operatora Comarch ERP Optima, w kontekście którego wykonywane jest wiązanie.
Inicjowanie wartości
Pole Inicjowanie może przyjąć wartość: Brak, SQL OD, SQL ERP (od wersji 2023.1.0) lub C# Script.
Gdy wybrana jest wartość „Brak”, właściwości kontrolki nie ulegają zmianie, działanie samej kontrolki nie zmienia się, kontrolka działa jak dotychczas.
W przypadku wartości „SQL OD” lub „SQL ERP” pojawia się możliwość zdefiniowania zapytania SQL za pomocą, którego będą zaczytywane wartości do kontrolki na karcie obiegu w dokumencie oraz wyświetlany jest parametr „Inicjuj przy każdym otwarciu dokumentu”.
Dla wartości „C# Script” możliwe jest inicjowanie kontrolki za pomocą kodu w języku C#.
Zaznaczenie parametru powoduje, że wartości wyświetlane w kontrolce będą inicjowane każdorazowo, gdy dokument zostanie otwarty w etapie, w którego właściwościach włączono inicjowanie SQL lub C#. Odznaczenie parametru oznacza, że działanie aplikacji w zakresie inicjowania będzie odbywało się jak dotąd, czyli wartość zostanie zainicjowana raz.
Uwaga
Od wersji 2023.1.2 jeżeli operator w ramach pola „Inicjowanie” wybierze wartość SQL OD, SQL ERP lub C# Script, ale nie kliknie w link „Ustaw” i nie wprowadzizapytania, wówczas przy próbie zapisu typu obiegu zostanie wyświetlony komunikat, a zmiany nie zostaną zapisane.
W takim przypadku należy zmienić wartość pola „Inicjowanie” na „Brak”albo wprowadzić brakujące zapytanie.
W ramach komunikatu podane są nazwa i identyfikator kontrolki, dla której nie wprowadzono wymaganego zapytania oraz opcja wybrana w polu„Inicjowanie” tej kontrolki.
Dokumenty w obiegu
Kontrolka typu „Dokumenty w obiegu”służy do prezentacji numerów dokumentów z aplikacji Comarch DMS oraz do podglądu dokumentów.
Do kontrolki można podpiąć dowolną liczbę dokumentów.
W kontrolce dostępny jest każdy zapisany na liście aktywny dokument.
Numery wyświetlane są po wpisaniu do kontrolki frazy – dowolnej części numeru.
Możliwe jest usunięcie wybranego dokumentu po kliknięciu na ikonę .
Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:
Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Prezentuj na całej szerokości – zaznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna „Karta obiegu”.
Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą, a kontrolką poprzednią.
Uwaga
Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
Po zapisie nie zamykaj dokumentu w kontrolce – parametr odpowiadający za zachowanie dokumentu wygenerowanego lub dowiązanego w ramach kontrolki, lub kolumny w kontrolce tabelarycznej.
Dokument – przyjmuje wartości „Wszystkie” i „Aktywne”. Wartość „Wszystkie” odnosi się do wszystkich utworzonych w aplikacji dokumentów, natomiast wartość „Aktywne” tylko do tych, które są w stanie innym niż zakończone.
Typ obiegu – parametr, w którym można wskazać typ obiegu, z którego dokumenty będą mogły być podpinane w kontrolce, wartość parametru może pozostać pusta, wówczas możliwe będzie podpięcie dokumentu każdego typu.
Pokaż na liście – parametr odpowiedzialny za to, czy na liście dokumentów zawężonej do typu obiegu, na którym dodano kontrolkę, będzie wyświetlana kolumna z wartościami kontrolki.
Uwaga
Aby parametr „Pokaż na liście” działał poprawnie, zarówno w przypadku starego jak i nowego trybu uprawnień należy przestrzegać następujących zaleceń:
nie można używać nawiasów kwadratowych
nazwa wyświetlana kontrolek może mieć maksymalnie 128 znaków (dotyczy kontrolek, które mają być wyświetlane na liście)
Kontrolki powiązane – możliwy jest wybór kontrolek, których wartości będą obserwowane przez kontrolkę typu „Dokumenty w obiegu”.
Wzór na wartość – należy wprowadzić wyrażenie lub zapytanie SQL inicjujące kontrolkę typu „Dokumenty w obiegu”.
Przyklad
Na dokumencie Comarch DMS kontrolka ta umożliwia wyszukiwanie dokumentów w oparciu o wpisaną frazę – dowolną część numeru dokumentu.
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?
Kontrolka typu „Etykieta” umożliwia prezentowanie danych, które nie podlegają zmianie i wprowadzone zostały podczas tworzenia typu obiegu. Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:
Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Prezentuj na całej szerokości – zaznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna „Karta obiegu”.
Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą, a kontrolką poprzednią.
Uwaga
Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
Kontrolka może być wykorzystywana do określenia np. nazwy/typu obiegu w ramach, którego wystawiany jest bieżący dokument. Może też służyć do wizualnego oddzielenia na dokumencie różnych grup informacji, np. informacji dotyczących faktury od danych adresowych kontrahenta.
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?
Kontrolka typu komunikat służy do wyświetlania komunikatów na karcie obiegu pod wpływem danego zdarzenia.
Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:
Nazwa wyświetlana – nazwa kontrolki widoczna wyłącznie na liście kontrolek na definicji obiegu.
Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Tytuł – treść wyświetlana na belce nagłówkowej komunikatu.
Kontrolki powiązane – pole, w którym należy wskazać kontrolkę, której zachowanie będzie obserwowane przez kontrolkę typu Komunikat.
Wzór na wartość – możliwe wartości: SQL OD, SQL ERP, C# Script. Określa czy komunikat zostanie zdefiniowany za pomocą zapytania SQL czy kodu w języku C#.
Ustaw – wyświetla okno edytora, do którego należy wprowadzić zapytanie lub kod definiujący komunikat.
Mechanizm umożliwia wyświetlenie komunikatu podczas następujących zdarzeń:
Po wprowadzeniu tekstu, wyborze dokumentu elektronicznego dla mechanizmu obserwatora kontrolek typu: tekst, data i godzina, liczba całkowita, liczba rzeczywista, liczba stałoprzecinkowa, dokument elektroniczny, kontrahent, towar. Mechanizm jest aktywowany dla każdego etapu, dla którego została zaznaczona widoczność kontrolki.
Po otworzeniu dokumentu.
Wskazówka
Składnia definiowania komunikatu zapytaniem SQL:
Select Top 1 ‘Komunikat’, 1
Pierwszy parametr typu varchar(max) to tekst wyświetlany w komunikacie („Komunikat”)
Drugi parametr typu int umożliwia zablokowanie przekazania dokumentu do kolejnego etapu („1”).
Wartości:
0 – można przekazać dokument do kolejnego etapu,
1 – zablokowana możliwość przekazania dokumentu do kolejnego etapu. Jest to parametr opcjonalny, domyślnie ustawiony na 0.
Przyklad
Operator chce, aby nie było możliwe przekazanie dokumentu do następnego etapu, jeśli w kontrolce „Wartość netto” wpisano wartość ujemną, chce też, aby został wyświetlony komunikat, który poinformuje o przyczynie blokady przekazania.
W tym celu w definicji kontrolki typu Komunikat w polu „Kontrolki powiązane” operator dodaje do obserwacji kontrolkę „Wartość netto” (identyfikator: „netto”), a po wyborze „SQLOD” i kliknięciu w link „Ustaw” wprowadza następujące zapytanie SQL:
if @netto@ < 0 select Top 1
'Wartość wprowadzona w kontrolce "Wartość netto" jest ujemna
- popraw wartość, aby móc przejść do kolejnego etapu', 1;
Następnie operator zapisuje zmiany w obiegu. Kiedy użytkownik DMS będzie próbował wprowadzić wartość ujemną do kontrolki „Wartość netto”, wówczas przekazanie dokumentu do następnego etapu zostanie zablokowane i zostanie wyświetlony komunikat o treści określonej w zapytaniu SQL.
Przyklad
Administrator chce, aby nie było możliwe przekazanie do kolejnego etapu dokumentu, dla którego w polu „Numer dokumentu” wprowadzono numer dokumentu identyczny z numerem dokumentu, który już został zapisany.
W tym celu w definicji kontrolki typu Komunikat w polu „Kontrolki powiązane” operator dodaje do obserwacji kontrolkę „Numer dokumentu” (identyfikator: „Numer_dokumentu”), a po wyborze „SQLOD” i kliknięciu w link „Ustaw” wprowadza następujące zapytanie SQL:
BEGIN TRY
if exists (
SELECT * from do.RO_ControlsValue c
join do.RO_Documents d on c.DWD_ID=d.DWD_ID
join do.DF_HeadDokumentFlow h on h.DFH_Id=d.DFH_Id and DFH_Name='Faktury'--nazwa typu obiegu
join do.DF_ConfCFCardDokFlow s on s.DKO_ID=c.DKO_ID
and s.DKO_Name = 'Numer_dokumentu'--identyfikator kontrolki obserwowanej
where c.Value= @Numer_dokumentu@ and d.DWD_ID <> @^DocumentId@
)
SELECT 'Nr obcy już istnieje', 1
END TRY
BEGIN CATCH
DECLARE @ErrorMessage varchar(max) = 'W zapytaniu wystąpił błąd : ' + ERROR_MESSAGE();
THROW 50001, @ErrorMessage ,1;
END CATCH
Poniższy rysunek prezentuje przykład działania komunikatu i blokady przekazania dokumentu do kolejnego etapu.
Kontrahent
Kontrolka typu „Kontrahent” umożliwia wczytywanie kontrahenta z listy kontrahentów zdefiniowanych w programie Comarch ERP Optima.
Uwaga
Aby poprawnie korzystać z kontrolki typu kontrahent, należy dodać w zmiennych środowiskowych ścieżkę do folderu z aplikacją Comarch ERP Optima, np. C:\Program Files (x86)\Comarch ERP Optima.
Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:
Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Prezentuj na całej szerokości – zaznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna „Karta obiegu”.
Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą, a kontrolką poprzednią. Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
Nazwa spółki – określa spółkę, z której będzie można wskazać kontrahenta.
Pokaż na liście – parametr odpowiedzialny za to, czy na liście dokumentów zawężonej do typu obiegu, na którym dodano kontrolkę, będzie wyświetlana kolumna z wartościami kontrolki.
Uwaga
Aby parametr „Pokaż na liście” działał poprawnie, zarówno w przypadku starego jak i nowego trybu uprawnień należy przestrzegać następujących zaleceń:
nie można używać nawiasów kwadratowych
nazwa wyświetlana kontrolek może mieć maksymalnie 128 znaków (dotyczy kontrolek, które mają być wyświetlane na liście)
Inicjowanie wartości
Pole Inicjowanie może przyjąć wartość: Brak, SQL OD, SQL ERP (od wersji 2023.1.0) lub C# Script.
Gdy wybrana jest wartość „Brak”, właściwości kontrolki nie ulegają zmianie, działanie samej kontrolki nie zmienia się, kontrolka działa jak dotychczas.
W przypadku wartości „SQL OD” lub „SQL ERP” pojawia się możliwość zdefiniowania zapytania SQL za pomocą, którego będą zaczytywane wartości do kontrolki na karcie obiegu w dokumencie oraz wyświetlany jest parametr „Inicjuj przy każdym otwarciu dokumentu”.
Dla wartości „C# Script” możliwe jest inicjowanie kontrolki za pomocą kodu w języku C#.
Zaznaczenie parametru „Inicjuj przy każdym otwarciu dokumentu” powoduje, że wartości wyświetlane w kontrolce będą inicjowane każdorazowo, gdy dokument zostanie otwarty w etapie, w którego właściwościach włączono inicjowanie SQL lub C#. Odznaczenie parametru oznacza, że działanie aplikacji w zakresie inicjowania będzie odbywało się jak dotąd, czyli wartość zostanie zainicjowana raz.
Uwaga
Od wersji 2023.1.2 jeżeli operator w ramach pola „Inicjowanie” wybierze wartość SQL OD, SQL ERP lub C# Script, ale nie kliknie w link „Ustaw” i nie wprowadzizapytania, wówczas przy próbie zapisu typu obiegu zostanie wyświetlony komunikat, a zmiany nie zostaną zapisane.
W takim przypadku należy zmienić wartość pola „Inicjowanie” na „Brak”albo wprowadzić brakujące zapytanie.
W ramach komunikatu podane są nazwa i identyfikator kontrolki, dla której nie wprowadzono wymaganego zapytania oraz opcja wybrana w polu„Inicjowanie” tej kontrolki.
W sekcji „Podgląd karty obiegu” po dodaniu kontrolki typu Kontrahent, prezentowany jest przycisk , który otwiera listę kontrahentów z programu Comarch ERP Optima.
– w kontrolce prezentowane są przyciski [Zmień] wywołujący listę kontrahentów z Comarch ERP Optima oraz [Odepnij] który usunie wskazanie na kontrahenta.
Przyklad
Administrator pragnie, aby po wyborze dokumentu z Comarch ERP Optima w kontrolce typu Dokument elektroniczny o nazwie „FZ” (identyfikator:”FaZ”) w kontrolce typu Kontrahent o nazwie „Kontrahent” automatycznie był wybierany kontrahent występujący w danym dokumencie.
W tym celu w definicji kontrolki typu Kontrahent w polu „Kontrolki powiązane” operator dodaje do obserwacji kontrolkę „FZ” (identyfikator: „FaZ”), a po wyborze „SQL ERP” i kliknięciu w link „Ustaw” wprowadza następujące zapytanie SQL:
select d.TrN_PodID from cdn.TraNag d where d.TrN_TypDokumentu = @FaZ_IdType@
and d.TrN_TrNID = @FaZ_Id@
Następnie administrator zapisuje zmiany w obiegu. Kiedy użytkownik DMS doda dokument z systemu Comarch ERP Optima w kontrolce „FZ”, wówczas w kontrolce „Kontrahent” automatycznie wybrany zostanie kontrahent określony na danym dokumencie.
Liczba całkowita
Uwaga
Zakres wartości dla kontrolki typu Liczba całkowita to -2,147,483,648 – 2,147,483,647
Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:
Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Prezentuj na całej szerokości – zaznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna „Karta obiegu”.
Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą, a kontrolką poprzednią.
Uwaga
Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
Pokaż na liście – parametr odpowiedzialny za to, czy na liście dokumentów zawężonej do typu obiegu, na którym dodano kontrolkę, będzie wyświetlana kolumna z wartościami kontrolki.
Uwaga
Aby parametr „Pokaż na liście” działał poprawnie, zarówno w przypadku starego jak i nowego trybu uprawnień należy przestrzegać następujących zaleceń:
nie można używać nawiasów kwadratowych
nazwa wyświetlana kontrolek może mieć maksymalnie 128 znaków (dotyczy kontrolek, które mają być wyświetlane na liście)
Sekcja Inicjowanie wartości
Inicjowanie – pole może przyjąć wartość: Brak, SQL OD, SQL ERP (od wersji 2023.1.0) lub C# Script.
Gdy wybrana jest wartość „Brak”, właściwości kontrolki nie ulegają zmianie, działanie samej kontrolki nie zmienia się, kontrolka działa jak dotychczas.
W przypadku wartości „SQL OD” lub „SQL ERP” pojawia się możliwość zdefiniowania zapytania SQL za pomocą, którego będą inicjowane wartości w kontrolce na karcie obiegu.
W przypadku wartości „C# Script”możliwe jest zdefiniowanie kodu C#, który będzie inicjował wartości w kontrolce.
Uwaga
Od wersji 2023.1.2 jeżeli operator w ramach pola „Inicjowanie” wybierze wartość SQL OD, SQL ERP lub C# Script, ale nie kliknie w link „Ustaw” i nie wprowadzizapytania, wówczas przy próbie zapisu typu obiegu zostanie wyświetlony komunikat, a zmiany nie zostaną zapisane.
W takim przypadku należy zmienić wartość pola „Inicjowanie” na „Brak”albo wprowadzić brakujące zapytanie.
W ramach komunikatu podane są nazwa i identyfikator kontrolki, dla której nie wprowadzono wymaganego zapytania oraz opcja wybrana w polu„Inicjowanie” tej kontrolki.
Inicjuj przy każdym otwarciu – parametr widoczny, jeśli w polu „Inicjowanie”wybrano „SQLOD”, „SQL ERP” lub „C# Script”; zaznaczenie parametru powoduje, że wartości wyświetlane w kontrolce będą inicjowane każdorazowo, gdy dokument zostanie otwarty w etapie, w którego właściwościach włączono inicjalizację SQL/C#. Odznaczenie parametru oznacza, że wartość zostanie zainicjowana raz.
Dokument – pole widoczne, jeśli w polu „Inicjowanie”wybrano „Brak”; w tym polu można wybrać nazwę (identyfikator) wcześniej zdefiniowanej w danym obiegu kontrolki typu Dokument elektroniczny, z której wartość ma zostać zmapowana do kontrolki typu liczba całkowita (zob. Dokument elektroniczny). Pole aktywne tylko dla współpracy z Comarch ERP XL.
Pole – pole widoczne, jeśli w polu „Inicjowanie” wybrano „Brak”; w tym polu można wybrać kolumnę z bazy danych Comarch ERP XL, której wartość zostanie zmapowana do kontrolki typu liczba całkowita (zob. Dokument elektroniczny). Pole aktywne tylko dla współpracy z Comarch ERP XL.
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?
Liczba w kontrolce typu Liczba rzeczywista może być prezentowana z precyzją do 7 cyfr (łącznie z miejscami po przecinku).
Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:
Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Prezentuj na całej szerokości – zaznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna „Karta obiegu”.
Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą, a kontrolką poprzednią.
Uwaga
Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
Pokaż na liście – parametr odpowiedzialny za to, czy na liście dokumentów zawężonej do typu obiegu, na którym dodano kontrolkę, będzie wyświetlana kolumna z wartościami kontrolki.
Uwaga
Aby parametr „Pokaż na liście” działał poprawnie, zarówno w przypadku starego jak i nowego trybu uprawnień należy przestrzegać następujących zaleceń:
nie można używać nawiasów kwadratowych
nazwa wyświetlana kontrolek może mieć maksymalnie 128 znaków (dotyczy kontrolek, które mają być wyświetlane na liście)
Sekcja Inicjowanie wartości
Inicjowanie – pole może przyjąć wartość: Brak, SQL OD, SQL ERP (od wersji 2023.1.0) lub C# Script.
Gdy wybrana jest wartość „Brak”, właściwości kontrolki nie ulegają zmianie, działanie samej kontrolki nie zmienia się, kontrolka działa jak dotychczas.
W przypadku wartości „SQL OD” lub „SQL ERP” pojawia się możliwość zdefiniowania zapytania SQL, za pomocą którego będą zaczytywane wartości do kontrolki na karcie obiegu w dokumencie.
W przypadku wartości „C# Script” możliwe jest zdefiniowanie kodu C#, który będzie inicjował wartości w kontrolce.
Uwaga
Od wersji 2023.1.2 jeżeli operator w ramach pola „Inicjowanie” wybierze wartość SQL OD, SQL ERP lub C# Script, ale nie kliknie w link „Ustaw” i nie wprowadzizapytania, wówczas przy próbie zapisu typu obiegu zostanie wyświetlony komunikat, a zmiany nie zostaną zapisane.
W takim przypadku należy zmienić wartość pola „Inicjowanie” na „Brak”albo wprowadzić brakujące zapytanie.
W ramach komunikatu podane są nazwa i identyfikator kontrolki, dla której nie wprowadzono wymaganego zapytania oraz opcja wybrana w polu„Inicjowanie” tej kontrolki.
Inicjuj przy każdym otwarciu – parametr widoczny, jeśli w polu „Inicjowanie” wybrano „SQLOD”, „SQL ERP” lub „C# Script”; zaznaczenie parametru powoduje, że wartości wyświetlane w kontrolce będą inicjowane każdorazowo, gdy dokument zostanie otwarty w etapie, w którego właściwościach włączono inicjalizację SQL/C#. Odznaczenie parametru oznacza, że wartość zostanie zainicjowana raz.
Dokument – pole widoczne, jeśli w polu „Inicjowanie”wybrano „Brak”; w tym polu można wybrać nazwę (identyfikator) wcześniej zdefiniowanej w danym obiegu kontrolki typu Dokument elektroniczny, z której wartość ma zostać zmapowana do kontrolki typu liczba rzeczywista (zob. Dokument elektroniczny). Pole aktywne tylko dla współpracy z Comarch ERP XL.
Pole – pole widoczne, jeśli w polu „Inicjowanie”wybrano „Brak”; w tym polu można wybrać kolumnę z bazy danych Comarch ERP XL, której wartość zostanie zmapowana do kontrolki typu liczba rzeczywista (zob. Dokument elektroniczny). Pole aktywne tylko dla współpracy z Comarch ERP XL.
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?<