Ukrywanie i odkrywanie kolumn na liście dokumentów
Ukrywanie i odkrywanie kolumn możliwe jest tylko na liście dokumentów w widoku wybranego typu obiegu. Po kliknięciu w ikonę aplikacja ukrywa kolumny:
Nazwa obiegu,
Nazwa etapu,
Data przekazania,
Status,
Etap,
Czas na realizację zadania,
Zostanie przekazany,
Przekaż.
Na liście dokumentów pozostają kolumny Numer i kolumny użytkownika, dla których zaznaczony jest parametr „Pokaż na liście” we właściwościach kontrolki na definicji typu obiegu. Ustawienie jest zapamiętywane i lista jest prezentowana w tym widoku do momentu „odkrycia” kolumn.
Parametr „Pokaż na liście” na właściwościach kontrolki
Lista dokumentów – ukryte podstawowe kolumny listy dokumentów
Lista dokumentów
Na zakładce „Lista dokumentów” operator ma możliwość ustawienia własnego zestawu kolumn na liście dokumentów. Widoczność i szerokości kolumn mogą być ustawiane dla listy wszystkich dokumentów oraz dla listy w ramach każdego zdefiniowanego typu obiegu.
Okno ‘Panel użytkownika’, zakładka Lista dokumentów
Na zakładce Lista dokumentów znajdują się elementy:
– zapisanie ustawionych właściwości listy dokumentów
Typ obiegu – w polu należy wskazać typ obiegu, dla którego będzie definiowany zestaw kolumn, może przybierać wartość „Wszystkie”
– za pomocą przycisku można przywrócić domyślny układ kolumn
– za pomocą przycisków można zmienić kolejność wyświetlanych kolumn
– za pomocą przycisków można przenieść kolumnę pomiędzy listami kolumn widocznych i niewidocznych.
Oprócz ustawień widoku list dokumentów na zakładce dostępny jest panel „Właściwości kolumny”, na którym operator może zmienić szerokość wyświetlanej kolumny, wartość należy podać w pikselach (px) w polu „Szerokość kolumny”.
Uwaga
Zmiana szerokości kolumny nie jest możliwa dla kolumny „Numer”.
Szczegóły dokumentu
Na zakładce „Szczegóły dokumentu” znajdują się ustawienia:
Przekazanie dokumentu – parametr odpowiada za akcję wykonaną po przekazaniu dokumentu do następnego etapu. Parametr może przyjmować wartości:
Pozostań na dokumencie – po przekazaniu dokumentu do następnego etapu, dokument będzie nadal wyświetlany.
Powrót na listę – po przekazaniu dokumentu do następnego etapu operator zostanie przeniesiony na listę dokumentów.
Przejdź do następnego dokumentu – po przekazaniu dokumentu do następnego etapu operator zostanie automatycznie przeniesiony do następnego aktywnego dokumentu na liście.
Panel użytkownika w aplikacji desktop, zakładka Szczegóły dokumentu
Tryb pełnoekranowy – parametr odpowiada za domyślne wyświetlanie karty obiegu w trybie pełnoekranowym (karta obiegu oraz przekazanie dokumentu wyświetlane są na osobnych zakładkach) lub w trybie standardowym (karta obiegu i przekazanie wyświetlane są w jednym oknie). Gdy wartość parametru zostanie ustawiona na „Tak” wówczas karta obiegu będzie otwierana w trybie pełnoekranowym.
Prezentacja sekcji – parametr związany z sekcjami na karcie obiegu. Przyjmuje wartości:
Ostatnio ustawione – sekcje na karcie obiegu wyświetlane są zgodnie z ostatnim ustawieniem dokonanym przez operatora na dokumencie danego typu.
Zawsze rozwinięte – sekcje na wszystkich dokumentach wyświetlanych przez operatora będą rozwinięte.
Zawsze zwinięte – sekcje na wszystkich dokumentach wyświetlanych przez operatora będą zwinięte.
Podpowiadanie etapów – parametr służący włączeniu/wyłączeniu mechanizmu podpowiadania najczęściej wybieranego etapu podczas przekazania dokumentu do kolejnego etapu. W części „Proponuj kolejny etap dokumentu” można wybrać opcje:
Tak – wówczas podpowiadanie kolejnych etapów zostanie włączone dla wszystkich typów obiegów w bazie
Nie – podpowiadanie etapów zostanie wyłączone dla wszystkich typów obiegów w bazie.
W zależności od wartości wskazanej w sekcji „Proponuj kolejny etap dokumentu”, sekcja „Zrób wyjątek dla typu obiegu” będzie odpowiadać za włączenie lub wyłączenie podpowiadania etapów we wskazanych typach obiegu.
Jeżeli w sekcji „Proponuj kolejny etap dokumenty” ustawiono „Tak”, wówczas dla typów obiegów wskazanych w sekcji „Zrób wyjątek dla typu obiegu” proponowanie etapów będzie wyłączone.
Jeżeli w sekcji „Proponuj kolejny etap dokumenty” ustawiono „Nie”, wówczas dla typów obiegów wskazanych w sekcji „Zrób wyjątek dla typu obiegu” proponowanie etapów będzie włączone.
Na zakładce „Konfiguracja” dla administratora dostępna jest opcja „Włącz komunikat przy zapisie definicji typu obiegu”.
Panel użytkownika, zakładka Konfiguracja, parametr „Po uruchomieniu systemu wyświetlaj” ustawiony na domyślną wartość „Stronę startową”
Jeżeli użytkownik wybierze w parametrze wartość „Tak”, to podczas próby opuszczenia definicji typu obiegu, bez uprzedniego zapisania zmian, zostanie wyświetlony komunikat:
Komunikat wyświetlany podczas próby opuszczenia definicji obiegu dokumentów
Jeżeli wartość parametru będzie ustawiona na „Nie” komunikat nie będzie wyświetlany, co może skutkować utratą wprowadzonych zmian.
W wersji 2023.0.0 w zakładce Konfiguracja dodano parametr Po uruchomieniu systemu wyświetlaj, który określa, które okno powinno zostać wyświetlone po starcie Comarch DMS. Użytkownik może wybrać jedną z dwóch opcji:
Listę dokumentów – wówczas po uruchomieniuaplikacji desktop Comarch DMS wyświetlana jest lista dokumentów, tak jak do tej pory
Stronę startową – wtedy po uruchomieniuaplikacji desktop Comarch DMS wyświetlona zostaje strona startowa; jest to wartość domyślnaparametru (zob. Strona startowa)
Parametr Po uruchomieniu systemu wyświetlaj jest widoczny dla wszystkich użytkowników.
Panel użytkownika, zakładka „Konfiguracja”, parametr „Po uruchomieniu systemu wyświetlaj” ustawiony na wartość „Listę dokumentów”
Panel użytkownika, zakładka Konfiguracja wyświetlany użytkownikowi bez uprawnień administratora
Jeżeli Comarch DMS współpracuje z Comarch ERP Altum, wówczas na zakładce „Konfiguracja” dostępny jest parametr Uruchom Comarch ERP Altum w tle – parametr odpowiadający za to czy Comarch ERP Altum będzie uruchamiany w tle podczas włączania Comarch DMS, czy podczas pierwszego wywołania okien Altum (Lista artykułów, kontrahentów, dokumentów) z poziomu Comarch DMS:
TAK – oznacza, że system Comarch ERP Altum zostanie uruchomiony w tle podczas uruchamiania Comarch DMS;
NIE – oznacza, że system Comarch ERP Altum zostanie uruchomiony w tle podczas pierwszego wywołania okien Altum (Lista artykułów, kontrahentów, dokumentów) z poziomu Comarch DMS.
Wskazówka
W celu skrócenia czasu podnoszenia formatek Comarch ERP Altum z poziomu Comarch DMS zalecane jest korzystanie z ustawienia ‘TAK’ w parametrze ‘Uruchom Comarch ERP Altum w tle’.
Panel użytkownika, widok administratora, zakładka „Konfiguracja” z parametrem 'Uruchom Comarch ERP Altum w tle’
W wersji 2024.2.1 w aplikacji desktop Comarch DMS w ramach zakładki [Panel użytkownika] została dodana zakładka „Logi z pracy systemu”, widoczna zarówno dla administratora, jak i dla użytkownika bez takich uprawnień.
W zakładce możliwe jest zarządzanie logami systemowymi z obszaru pracy w aplikacji desktop Comarch DMS.
W ramach zakładki „Logi z pracy systemu” dostępne są 1 lub 2 sekcje, w zależności od uprawnień operatora:
Logi ogólne – sekcja, w ramach której operator może zarządzać logami systemowymi z obszaru pracy w aplikacji desktop Comarch DMS;
Logi z obszaru robotyzacji – sekcja widoczna tylko w przypadku, gdy na karcie danego operatora na zakładce [Struktura organizacyjna] przyznano uprawnienie „Konfiguracja automatycznego trybu pracy”; w ramach sekcji operator może zarządzać logami z zakresu Automatycznego trybu pracy (z wykonywania skryptów w języku C# z konfiguracji automatycznego trybu pracy).
Widok zakładki „Logi z pracy systemu” dla operatora, któremu nie przyznano uprawnienia „Konfiguracja automatycznego trybu pracy”
Widok zakładki „Logi z pracy systemu” dla operatora, któremu przyznano uprawnienie „Konfiguracja automatycznego trybu pracy”
Po dokonaniu zmian w ramach zakładki przy próbie przejścia do innej zakładki wyświetlany jest następujący komunikat:
Komunikat wyświetlany po dokonaniu zmian przy próbie opuszczenia zakładki
Aby wprowadzone zmiany zostały zapisane, należy wybrać przycisk „Tak”.
Sekcja Logi ogólne
Widok sekcji „Logi ogólne” przed dokonaniem zmian
W ramach pierwszego pola od lewej strony sekcji należy wybrać jedną z dwóch opcji:
Zarządzanie logami z poziomu aplikacji – wartość domyślna; jeśli operator wybierze tę opcję, wówczas będzie mógł:
wybrać opcję w polu „Włącz zapisywanie logów”,
zobaczyć zapisane logi w polu „Podgląd logów” i odświeżyć to pole,
zapisać plik z logami,
usunąć plik z logami;
Zarządzanie poprzez konfigurację pliku NLog.config – jeśli operator wybierze tę opcję, wówczas zostanie wyłączona opcja edycji wszystkich innych pól w sekcji, ikony również będą nieaktywne. Po wyborze tej opcji operator:
nie może wybrać opcji w polu „Włącz zapisywanie logów”,
nie może zobaczyć zapisanych logów w polu „Podgląd logów” i odświeżać tego pola,
nie może zapisać pliku z logami z poziomu aplikacji,
nie może usunąć pliku z logami z poziomu aplikacji
Uwaga
Dla Comarch DMS, który pracuje w chmurze, dostępne jest wyłącznie zarządzanie logami z poziomu aplikacji
Widok sekcji „Logi ogólne” po wyborze opcji „Zarządzanie poprzez konfigurację pliku NLog.config”
Jeżeli operator wybrał opcję „Zarządzanie logami z poziomu aplikacji”, wówczas powinien kliknąć w pole „Włącz zapisywanie logów”. W ramach tego pola dostępne są 2 opcje:
Tak – wybranie tej opcji powoduje włączenie zapisywania logów;
Nie – wartość domyślna; jeśli wybrano tę opcję, wówczas logi nie są rejestrowane.
Włączanie zapisywania logów w sekcji „Logi ogólne”
Jeśli operator wybrał opcję „Tak” w ramach pola „Włącz zapisywanie logów”, wyświetlony zostaje komunikat „Włączono zapisywanie logów”, a logi z pracy systemu będą zapisywane w określonej lokalizacji (domyślnie jako dms-desktop-general.log w folderze temp na dysku lokalnym, np. C:\temp).
Komunikat wyświetlany, jeśli w polu „Włącz zapisywanie logów” wybrano opcję „Tak”
Jeśli operator wybrał opcję „Nie” w ramach pola „Włącz zapisywanie logów”, wyświetlony zostaje komunikat „Wyłączono zapisywanie logów”, a zapisywanie logów z pracy systemu zostało wyłączone.
Komunikat wyświetlany, jeśli w polu „Włącz zapisywanie logów” wybrano opcję „Nie”
W ramach pola [Rozmiar pliku z logami] widoczna jest informacja, ile megabajtów (MB) zajmuje plik z logami na dysku.
W centralnym miejscu sekcji znajduje się pole „Podgląd logów” – w ramach tego pola operator może zobaczyć zawartość pliku z logami, jeżeli spełniono poniższe warunki:
W polu „Włącz zapisywanie logów” wybrano wartość „Tak”
Utworzono plik z logami
Plik z logami ma zarejestrowane logi
Oprócz podglądu logów operator może zaznaczyć część lub całość zawartości pola, a następnie skopiować ją albo usunąć.
Uwaga
Edycja lub usunięcie zawartości pola „Podgląd logów” nie wpływa na zawartość pliku z logami.
Sekcja „Logi ogólne” z zawartością pliku z logami widoczną w polu „Podgląd logów”
Nad polem „Podgląd logów” dostępne są następujące ikony:
[Odśwież] – kliknięcie w tę ikonę powoduje ponowne pobranie danych z pliku z logami, a następnie wyświetlenie ich w polu „Podgląd logów”
[Eksportuj] – po kliknięciu w tę ikonę zostaje otwarte okno systemowe, w ramach którego należy wybrać miejsce, w którym zostanie zapisany skopiowany utworzony przedtem plik z logami, a następnie kliknąć w przycisk [Zapisz].
Wybór miejsca zapisu kopii pliku z logami ogólnymi
Jeżeli kopiowanie pliku zakończy się sukcesem, wówczas wyświetlony zostanie komunikat „Plik został pomyślnie wyeksportowany”.
Uwaga
Wprowadzenie zmian w podglądzie logów tj, edycja czy usunięcie części lub całości loga nie będzie miało wpływu na zawartość wyeksportowanego pliku z logami.
Komunikat wyświetlany, jeśli z powodzeniem skopiowano plik do innej lokalizacji
[Usuń] – po kliknięciu w ikonę zostanie wyświetlony komunikat „Czy na pewno chcesz usunąć plik z logami?”, w ramach którego dostępne są następujące opcje:
[Usuń] – jeśli operator kliknie w ten przycisk, wówczas plik z logami z określonej lokalizacji zostanie usunięty, a komunikat zostanie zamknięty;
[Anuluj] lub znak X – jeśli operator kliknie w ten przycisk, wówczas plik z logami z określonej lokalizacji nie zostanie usunięty, a komunikat zostanie zamknięty.
Komunikat wyświetlany po kliknięciu w przycisk „Usuń”
Sekcja Logi z obszaru robotyzacji
Widok sekcji „Logi z obszaru robotyzacji” przed dokonaniem zmian
W ramach pierwszego pola od lewej strony sekcji należy wybrać jedną z dwóch opcji:
Zarządzanie logami z poziomu aplikacji – wartość domyślna; jeśli operator wybierze tę opcję, wówczas będzie mógł:
wybrać opcję w polu „Włącz zapisywanie logów”,
zobaczyć zapisane logi w polu „Podgląd logów” i odświeżyć to pole,
zapisać plik z logami,
usunąć plik z logami;
Zarządzanie poprzez konfigurację pliku NLog.config – jeśli operator wybierze tę opcję, wówczas zostanie wyłączona opcja edycji wszystkich innych pól w sekcji, ikony również będą nieaktywne. Po wyborze tej opcji operator:
nie może wybrać opcji w polu „Włącz zapisywanie logów”,
nie może zobaczyć zapisanych logów w polu „Podgląd logów” i odświeżać tego pola,
nie może zapisać pliku z logami z poziomu aplikacji,
nie może usunąć pliku z logami z poziomu aplikacji
Uwaga
Dla Comarch DMS, który pracuje w chmurze, dostępne jest wyłącznie zarządzanie logami z poziomu aplikacji
Widok sekcji „Logi z obszaru robotyzacji” po wyborze opcji „Zarządzanie poprzez konfigurację pliku NLog.config”
Jeżeli operator wybrał opcję „Zarządzanie logami z poziomu aplikacji”, wówczas powinien kliknąć w pole „Włącz zapisywanie logów”. W ramach tego pola dostępne są 2 opcje:
Tak – wybranie tej opcji powoduje włączenie zapisywania logów;
Nie – wartość domyślna; jeśli wybrano tę opcję, wówczas logi nie są rejestrowane.
Włączanie zapisywania logów w sekcji „Logi ogólne”
Jeśli operator wybrał opcję „Tak” w ramach pola „Włącz zapisywanie logów”, wyświetlony zostaje komunikat „Włączono zapisywanie logów”, a logi z pracy systemu będą zapisywane w określonej lokalizacji (domyślnie jako dms-desktop-robotization.log w folderze temp na dysku lokalnym, np. C:\temp).
Komunikat wyświetlany, jeśli w polu „Włącz zapisywanie logów” wybrano opcję „Tak”
Jeśli operator wybrał opcję „Nie” w ramach pola „Włącz zapisywanie logów”, wyświetlony zostaje komunikat „Wyłączono zapisywanie logów”, a zapisywanie logów z pracy systemu zostało wyłączone.
Komunikat wyświetlany, jeśli w polu „Włącz zapisywanie logów” wybrano opcję „Nie”
W ramach pola [Rozmiar pliku z logami] widoczna jest informacja, ile megabajtów (MB) zajmuje plik z logami na dysku.
W centralnym miejscu sekcji znajduje się pole „Podgląd logów” – w ramach tego pola operator może zobaczyć zawartość pliku z logami, jeżeli spełniono poniższe warunki:
W polu „Włącz zapisywanie logów” wybrano wartość „Tak”
Utworzono plik z logami
Plik z logami ma zarejestrowane logi
Oprócz podglądu logów operator może zaznaczyć część lub całość zawartości pola, a następnie skopiować ją albo usunąć.
Uwaga
Edycja lub usunięcie zawartości pola „Podgląd logów” nie wpływa na zawartość pliku z logami.
Sekcja „Logi z obszaru robotyzacji” z zawartością pliku z logami widoczną w polu „Podgląd logów”
Nad polem „Podgląd logów” dostępne są następujące ikony:
[Odśwież] – kliknięcie w tę ikonę powoduje ponowne pobranie danych z pliku z logami, a następnie wyświetlenie ich w polu „Podgląd logów”
[Eksportuj] – po kliknięciu w tę ikonę zostaje otwarte okno systemowe, w ramach którego należy wybrać miejsce, w którym zostanie zapisany skopiowany utworzony przedtem plik z logami, a następnie kliknąć w przycisk [Zapisz].
Wybór miejsca zapisu kopii pliku z logami z obszaru robotyzacji
Jeżeli kopiowanie pliku zakończy się sukcesem, wówczas wyświetlony zostanie komunikat „Plik został pomyślnie wyeksportowany”.
Uwaga
Wprowadzenie zmian w podglądzie logów tj, edycja czy usunięcie części lub całości loga nie będzie miało wpływu na zawartość wyeksportowanego pliku z logami.
[Usuń] – po kliknięciu w ikonę zostanie wyświetlony komunikat „Czy na pewno chcesz usunąć plik z logami?”, w ramach którego dostępne są następujące opcje:
[Usuń] – jeśli operator kliknie w ten przycisk, wówczas plik z logami z określonej lokalizacji zostanie usunięty, a komunikat zostanie zamknięty;
[Anuluj] lub znak X – jeśli operator kliknie w ten przycisk, wówczas plik z logami z określonej lokalizacji nie zostanie usunięty, a komunikat zostanie zamknięty.
aplikacja ukrywa kolumny:
– zapisanie ustawionych właściwości listy dokumentów
– za pomocą przycisku można przywrócić domyślny układ kolumn
– za pomocą przycisków można zmienić kolejność wyświetlanych kolumn
– za pomocą przycisków można przenieść kolumnę pomiędzy listami kolumn widocznych i niewidocznych.
[Panel użytkownika] została dodana zakładka „Logi z pracy systemu”, widoczna zarówno dla administratora, jak i dla użytkownika bez takich uprawnień.
[Rozmiar pliku z logami] widoczna jest informacja, ile megabajtów (MB) zajmuje plik z logami na dysku.
[Odśwież] – kliknięcie w tę ikonę powoduje ponowne pobranie danych z pliku z logami, a następnie wyświetlenie ich w polu „Podgląd logów”
[Eksportuj] – po kliknięciu w tę ikonę zostaje otwarte okno systemowe, w ramach którego należy wybrać miejsce, w którym zostanie zapisany skopiowany utworzony przedtem plik z logami, a następnie kliknąć w przycisk 
[Zapisz].
[Usuń] – po kliknięciu w ikonę zostanie wyświetlony komunikat „Czy na pewno chcesz usunąć plik z logami?”, w ramach którego dostępne są następujące opcje:
[Rozmiar pliku z logami] widoczna jest informacja, ile megabajtów (MB) zajmuje plik z logami na dysku.
[Odśwież] – kliknięcie w tę ikonę powoduje ponowne pobranie danych z pliku z logami, a następnie wyświetlenie ich w polu „Podgląd logów”
[Eksportuj] – po kliknięciu w tę ikonę zostaje otwarte okno systemowe, w ramach którego należy wybrać miejsce, w którym zostanie zapisany skopiowany utworzony przedtem plik z logami, a następnie kliknąć w przycisk 
[Zapisz].
[Usuń] – po kliknięciu w ikonę zostanie wyświetlony komunikat „Czy na pewno chcesz usunąć plik z logami?”, w ramach którego dostępne są następujące opcje:
