Na zakładce „Lista dokumentów” operator ma możliwość ustawienia własnego zestawu kolumn na liście dokumentów. Widoczność i szerokości kolumn mogą być ustawiane dla listy wszystkich dokumentów oraz dla listy w ramach każdego zdefiniowanego typu obiegu.
Na zakładce Lista dokumentów znajdują się elementy:
– zapisanie ustawionych właściwości listy dokumentów
Typ obiegu – w polu należy wskazać typ obiegu, dla którego będzie definiowany zestaw kolumn, może przybierać wartość „Wszystkie”
– za pomocą przycisku można przywrócić domyślny układ kolumn
– za pomocą przycisków można zmienić kolejność wyświetlanych kolumn
– za pomocą przycisków można przenieść kolumnę pomiędzy listami kolumn widocznych i niewidocznych.
Oprócz ustawień widoku list dokumentów na zakładce dostępny jest panel „Właściwości kolumny”, na którym operator może zmienić szerokość wyświetlanej kolumny, wartość należy podać w pikselach (px) w polu „Szerokość kolumny”.
Uwaga
Zmiana szerokości kolumny nie jest możliwa dla kolumny „Numer”.
Szczegóły dokumentu
Na zakładce „Szczegóły dokumentu” znajdują się ustawienia:
Przekazanie dokumentu – parametr odpowiada za akcję wykonaną po przekazaniu dokumentu do następnego etapu. Parametr może przyjmować wartości:
Pozostań na dokumencie – po przekazaniu dokumentu do następnego etapu, dokument będzie nadal wyświetlany.
Powrót na listę – po przekazaniu dokumentu do następnego etapu operator zostanie przeniesiony na listę dokumentów.
Przejdź do następnego dokumentu – po przekazaniu dokumentu do następnego etapu operator zostanie automatycznie przeniesiony do następnego aktywnego dokumentu na liście.
Tryb pełnoekranowy – parametr odpowiada za domyślne wyświetlanie karty obiegu w trybie pełnoekranowym (karta obiegu oraz przekazanie dokumentu wyświetlane są na osobnych zakładkach) lub w trybie standardowym (karta obiegu i przekazanie wyświetlane są w jednym oknie). Gdy wartość parametru zostanie ustawiona na „Tak” wówczas karta obiegu będzie otwierana w trybie pełnoekranowym.
Prezentacja sekcji – parametr związany z sekcjami na karcie obiegu. Przyjmuje wartości:
Ostatnio ustawione – sekcje na karcie obiegu wyświetlane są zgodnie z ostatnim ustawieniem dokonanym przez operatora na dokumencie danego typu.
Zawsze rozwinięte – sekcje na wszystkich dokumentach wyświetlanych przez operatora będą rozwinięte.
Zawsze zwinięte – sekcje na wszystkich dokumentach wyświetlanych przez operatora będą zwinięte.
Podpowiadanie etapów – parametr służący włączeniu/wyłączeniu mechanizmu podpowiadania najczęściej wybieranego etapu podczas przekazania dokumentu do kolejnego etapu. W części „Proponuj kolejny etap dokumentu” można wybrać opcje:
Tak – wówczas podpowiadanie kolejnych etapów zostanie włączone dla wszystkich typów obiegów w bazie
Nie – podpowiadanie etapów zostanie wyłączone dla wszystkich typów obiegów w bazie.
W zależności od wartości wskazanej w sekcji „Proponuj kolejny etap dokumentu”, sekcja „Zrób wyjątek dla typu obiegu” będzie odpowiadać za włączenie lub wyłączenie podpowiadania etapów we wskazanych typach obiegu.
Jeżeli w sekcji „Proponuj kolejny etap dokumenty” ustawiono „Tak”, wówczas dla typów obiegów wskazanych w sekcji „Zrób wyjątek dla typu obiegu” proponowanie etapów będzie wyłączone.
Jeżeli w sekcji „Proponuj kolejny etap dokumenty” ustawiono „Nie”, wówczas dla typów obiegów wskazanych w sekcji „Zrób wyjątek dla typu obiegu” proponowanie etapów będzie włączone.
Ukrywanie i odkrywanie kolumn na liście dokumentów
Ukrywanie i odkrywanie kolumn możliwe jest tylko na liście dokumentów w widoku wybranego typu obiegu. Po kliknięciu w ikonę aplikacja ukrywa kolumny:
Nazwa obiegu,
Nazwa etapu,
Data przekazania,
Status,
Etap,
Czas na realizację zadania,
Zostanie przekazany,
Przekaż.
Na liście dokumentów pozostają kolumny Numer i kolumny użytkownika, dla których zaznaczony jest parametr „Pokaż na liście” we właściwościach kontrolki na definicji typu obiegu. Ustawienie jest zapamiętywane i lista jest prezentowana w tym widoku do momentu „odkrycia” kolumn.
Konfiguracja
Na zakładce „Konfiguracja” dla administratora dostępna jest opcja „Włącz komunikat przy zapisie definicji typu obiegu”.
Jeżeli użytkownik wybierze w parametrze wartość „Tak”, to podczas próby opuszczenia definicji typu obiegu, bez uprzedniego zapisania zmian, zostanie wyświetlony komunikat:
Jeżeli wartość parametru będzie ustawiona na „Nie” komunikat nie będzie wyświetlany, co może skutkować utratą wprowadzonych zmian.
W wersji 2023.0.0 w zakładce Konfiguracja dodano parametr Po uruchomieniu systemu wyświetlaj, który określa, które okno powinno zostać wyświetlone po starcie Comarch DMS. Użytkownik może wybrać jedną z dwóch opcji:
Listę dokumentów – wówczas po uruchomieniuaplikacji desktop Comarch DMS wyświetlana jest lista dokumentów, tak jak do tej pory
Stronę startową – wtedy po uruchomieniuaplikacji desktop Comarch DMS wyświetlona zostaje strona startowa; jest to wartość domyślnaparametru (zob. Strona startowa)
Parametr Po uruchomieniu systemu wyświetlaj jest widoczny dla wszystkich użytkowników.
Jeżeli Comarch DMS współpracuje z Comarch ERP Altum, wówczas na zakładce „Konfiguracja” dostępny jest parametr Uruchom Comarch ERP Altum w tle – parametr odpowiadający za to czy Comarch ERP Altum będzie uruchamiany w tle podczas włączania Comarch DMS, czy podczas pierwszego wywołania okien Altum (Lista artykułów, kontrahentów, dokumentów) z poziomu Comarch DMS:
TAK – oznacza, że system Comarch ERP Altum zostanie uruchomiony w tle podczas uruchamiania Comarch DMS;
NIE – oznacza, że system Comarch ERP Altum zostanie uruchomiony w tle podczas pierwszego wywołania okien Altum (Lista artykułów, kontrahentów, dokumentów) z poziomu Comarch DMS.
Wskazówka
W celu skrócenia czasu podnoszenia formatek Comarch ERP Altum z poziomu Comarch DMS zalecane jest korzystanie z ustawienia ‘TAK’ w parametrze ‘Uruchom Comarch ERP Altum w tle’.
W wersji 2024.2.1 w aplikacji desktop Comarch DMS w ramach zakładki [Panel użytkownika] została dodana zakładka „Logi z pracy systemu”, widoczna zarówno dla administratora, jak i dla użytkownika bez takich uprawnień.
W zakładce możliwe jest zarządzanie logami systemowymi z obszaru pracy w aplikacji desktop Comarch DMS.
W ramach zakładki „Logi z pracy systemu” dostępne są 1 lub 2 sekcje, w zależności od uprawnień operatora:
Logi ogólne – sekcja, w ramach której operator może zarządzać logami systemowymi z obszaru pracy w aplikacji desktop Comarch DMS;
Logi z obszaru robotyzacji – sekcja widoczna tylko w przypadku, gdy na karcie danego operatora na zakładce [Struktura organizacyjna] przyznano uprawnienie „Konfiguracja automatycznego trybu pracy”; w ramach sekcji operator może zarządzać logami z zakresu Automatycznego trybu pracy (z wykonywania skryptów w języku C# z konfiguracji automatycznego trybu pracy).
Po dokonaniu zmian w ramach zakładki przy próbie przejścia do innej zakładki wyświetlany jest następujący komunikat:
Aby wprowadzone zmiany zostały zapisane, należy wybrać przycisk „Tak”.
Sekcja Logi ogólne
W ramach pierwszego pola od lewej strony sekcji należy wybrać jedną z dwóch opcji:
Zarządzanie logami z poziomu aplikacji – wartość domyślna; jeśli operator wybierze tę opcję, wówczas będzie mógł:
wybrać opcję w polu „Włącz zapisywanie logów”,
zobaczyć zapisane logi w polu „Podgląd logów” i odświeżyć to pole,
zapisać plik z logami,
usunąć plik z logami;
Zarządzanie poprzez konfigurację pliku NLog.config – jeśli operator wybierze tę opcję, wówczas zostanie wyłączona opcja edycji wszystkich innych pól w sekcji, ikony również będą nieaktywne. Po wyborze tej opcji operator:
nie może wybrać opcji w polu „Włącz zapisywanie logów”,
nie może zobaczyć zapisanych logów w polu „Podgląd logów” i odświeżać tego pola,
nie może zapisać pliku z logami z poziomu aplikacji,
nie może usunąć pliku z logami z poziomu aplikacji
Uwaga
Dla Comarch DMS, który pracuje w chmurze, dostępne jest wyłącznie zarządzanie logami z poziomu aplikacji
Jeżeli operator wybrał opcję „Zarządzanie logami z poziomu aplikacji”, wówczas powinien kliknąć w pole „Włącz zapisywanie logów”. W ramach tego pola dostępne są 2 opcje:
Tak – wybranie tej opcji powoduje włączenie zapisywania logów;
Nie – wartość domyślna; jeśli wybrano tę opcję, wówczas logi nie są rejestrowane.
Jeśli operator wybrał opcję „Tak” w ramach pola „Włącz zapisywanie logów”, wyświetlony zostaje komunikat „Włączono zapisywanie logów”, a logi z pracy systemu będą zapisywane w określonej lokalizacji (domyślnie jako dms-desktop-general.log w folderze temp na dysku lokalnym, np. C:\temp).
Jeśli operator wybrał opcję „Nie” w ramach pola „Włącz zapisywanie logów”, wyświetlony zostaje komunikat „Wyłączono zapisywanie logów”, a zapisywanie logów z pracy systemu zostało wyłączone.
W ramach pola [Rozmiar pliku z logami] widoczna jest informacja, ile megabajtów (MB) zajmuje plik z logami na dysku.
W centralnym miejscu sekcji znajduje się pole „Podgląd logów” – w ramach tego pola operator może zobaczyć zawartość pliku z logami, jeżeli spełniono poniższe warunki:
W polu „Włącz zapisywanie logów” wybrano wartość „Tak”
Utworzono plik z logami
Plik z logami ma zarejestrowane logi
Oprócz podglądu logów operator może zaznaczyć część lub całość zawartości pola, a następnie skopiować ją albo usunąć.
Uwaga
Edycja lub usunięcie zawartości pola „Podgląd logów” nie wpływa na zawartość pliku z logami.
Nad polem „Podgląd logów” dostępne są następujące ikony:
[Odśwież] – kliknięcie w tę ikonę powoduje ponowne pobranie danych z pliku z logami, a następnie wyświetlenie ich w polu „Podgląd logów”
[Eksportuj] – po kliknięciu w tę ikonę zostaje otwarte okno systemowe, w ramach którego należy wybrać miejsce, w którym zostanie zapisany skopiowany utworzony przedtem plik z logami, a następnie kliknąć w przycisk [Zapisz].
Jeżeli kopiowanie pliku zakończy się sukcesem, wówczas wyświetlony zostanie komunikat „Plik został pomyślnie wyeksportowany”.
Uwaga
Wprowadzenie zmian w podglądzie logów tj, edycja czy usunięcie części lub całości loga nie będzie miało wpływu na zawartość wyeksportowanego pliku z logami.
[Usuń] – po kliknięciu w ikonę zostanie wyświetlony komunikat „Czy na pewno chcesz usunąć plik z logami?”, w ramach którego dostępne są następujące opcje:
[Usuń] – jeśli operator kliknie w ten przycisk, wówczas plik z logami z określonej lokalizacji zostanie usunięty, a komunikat zostanie zamknięty;
[Anuluj] lub znak X – jeśli operator kliknie w ten przycisk, wówczas plik z logami z określonej lokalizacji nie zostanie usunięty, a komunikat zostanie zamknięty.
Sekcja Logi z obszaru robotyzacji
W ramach pierwszego pola od lewej strony sekcji należy wybrać jedną z dwóch opcji:
Zarządzanie logami z poziomu aplikacji – wartość domyślna; jeśli operator wybierze tę opcję, wówczas będzie mógł:
wybrać opcję w polu „Włącz zapisywanie logów”,
zobaczyć zapisane logi w polu „Podgląd logów” i odświeżyć to pole,
zapisać plik z logami,
usunąć plik z logami;
Zarządzanie poprzez konfigurację pliku NLog.config – jeśli operator wybierze tę opcję, wówczas zostanie wyłączona opcja edycji wszystkich innych pól w sekcji, ikony również będą nieaktywne. Po wyborze tej opcji operator:
nie może wybrać opcji w polu „Włącz zapisywanie logów”,
nie może zobaczyć zapisanych logów w polu „Podgląd logów” i odświeżać tego pola,
nie może zapisać pliku z logami z poziomu aplikacji,
nie może usunąć pliku z logami z poziomu aplikacji
Uwaga
Dla Comarch DMS, który pracuje w chmurze, dostępne jest wyłącznie zarządzanie logami z poziomu aplikacji
Jeżeli operator wybrał opcję „Zarządzanie logami z poziomu aplikacji”, wówczas powinien kliknąć w pole „Włącz zapisywanie logów”. W ramach tego pola dostępne są 2 opcje:
Tak – wybranie tej opcji powoduje włączenie zapisywania logów;
Nie – wartość domyślna; jeśli wybrano tę opcję, wówczas logi nie są rejestrowane.
Jeśli operator wybrał opcję „Tak” w ramach pola „Włącz zapisywanie logów”, wyświetlony zostaje komunikat „Włączono zapisywanie logów”, a logi z pracy systemu będą zapisywane w określonej lokalizacji (domyślnie jako dms-desktop-robotization.log w folderze temp na dysku lokalnym, np. C:\temp).
Jeśli operator wybrał opcję „Nie” w ramach pola „Włącz zapisywanie logów”, wyświetlony zostaje komunikat „Wyłączono zapisywanie logów”, a zapisywanie logów z pracy systemu zostało wyłączone.
W ramach pola [Rozmiar pliku z logami] widoczna jest informacja, ile megabajtów (MB) zajmuje plik z logami na dysku.
W centralnym miejscu sekcji znajduje się pole „Podgląd logów” – w ramach tego pola operator może zobaczyć zawartość pliku z logami, jeżeli spełniono poniższe warunki:
W polu „Włącz zapisywanie logów” wybrano wartość „Tak”
Utworzono plik z logami
Plik z logami ma zarejestrowane logi
Oprócz podglądu logów operator może zaznaczyć część lub całość zawartości pola, a następnie skopiować ją albo usunąć.
Uwaga
Edycja lub usunięcie zawartości pola „Podgląd logów” nie wpływa na zawartość pliku z logami.
Nad polem „Podgląd logów” dostępne są następujące ikony:
[Odśwież] – kliknięcie w tę ikonę powoduje ponowne pobranie danych z pliku z logami, a następnie wyświetlenie ich w polu „Podgląd logów”
[Eksportuj] – po kliknięciu w tę ikonę zostaje otwarte okno systemowe, w ramach którego należy wybrać miejsce, w którym zostanie zapisany skopiowany utworzony przedtem plik z logami, a następnie kliknąć w przycisk [Zapisz].
Jeżeli kopiowanie pliku zakończy się sukcesem, wówczas wyświetlony zostanie komunikat „Plik został pomyślnie wyeksportowany”.
Uwaga
Wprowadzenie zmian w podglądzie logów tj, edycja czy usunięcie części lub całości loga nie będzie miało wpływu na zawartość wyeksportowanego pliku z logami.
[Usuń] – po kliknięciu w ikonę zostanie wyświetlony komunikat „Czy na pewno chcesz usunąć plik z logami?”, w ramach którego dostępne są następujące opcje:
[Usuń] – jeśli operator kliknie w ten przycisk, wówczas plik z logami z określonej lokalizacji zostanie usunięty, a komunikat zostanie zamknięty;
[Anuluj] lub znak X – jeśli operator kliknie w ten przycisk, wówczas plik z logami z określonej lokalizacji nie zostanie usunięty, a komunikat zostanie zamknięty.