Na zakładce „Lista dokumentów” operator ma możliwość ustawienia własnego zestawu kolumn na liście dokumentów. Widoczność i szerokości kolumn mogą być ustawiane dla listy wszystkich dokumentów oraz dla listy w ramach każdego zdefiniowanego typu obiegu.

Na zakładce Lista dokumentów znajdują się elementy:

– zapisanie ustawionych właściwości listy dokumentów

Typ obiegu – w polu należy wskazać typ obiegu, dla którego będzie definiowany zestaw kolumn, może przybierać wartość „Wszystkie”

– za pomocą przycisku można przywrócić domyślny układ kolumn

– za pomocą przycisków można zmienić kolejność wyświetlanych kolumn

– za pomocą przycisków można przenieść kolumnę pomiędzy listami kolumn widocznych i niewidocznych.

Oprócz ustawień widoku list dokumentów na zakładce dostępny jest panel „Właściwości kolumny”, na którym operator może zmienić szerokość wyświetlanej kolumny, wartość należy podać w pikselach (px) w polu „Szerokość kolumny”.

Na zakładce „Szczegóły dokumentu” znajdują się ustawienia:

Przekazanie dokumentu – parametr odpowiada za akcję wykonaną po przekazaniu dokumentu do następnego etapu. Parametr może przyjmować wartości:

Tryb pełnoekranowy – parametr odpowiada za domyślne wyświetlanie karty obiegu w trybie pełnoekranowym (karta obiegu oraz przekazanie dokumentu wyświetlane są na osobnych zakładkach) lub w trybie standardowym (karta obiegu i przekazanie wyświetlane są w jednym oknie). Gdy wartość parametru zostanie ustawiona na „Tak” wówczas karta obiegu będzie otwierana w trybie pełnoekranowym.

Prezentacja sekcji – parametr związany z sekcjami na karcie obiegu. Przyjmuje wartości:

Podpowiadanie etapów – parametr służący włączeniu/wyłączeniu mechanizmu podpowiadania najczęściej wybieranego etapu podczas przekazania dokumentu do kolejnego etapu. W części „Proponuj kolejny etap dokumentu” można wybrać opcje:

W zależności od wartości wskazanej w sekcji „Proponuj kolejny etap dokumentu”, sekcja „Zrób wyjątek dla typu obiegu” będzie odpowiadać za włączenie lub wyłączenie podpowiadania etapów we wskazanych typach obiegu.

Jeżeli w sekcji „Proponuj kolejny etap dokumenty” ustawiono „Tak”, wówczas dla typów obiegów wskazanych w sekcji „Zrób wyjątek dla typu obiegu” proponowanie etapów będzie wyłączone.

Jeżeli w sekcji „Proponuj kolejny etap dokumenty” ustawiono „Nie”, wówczas dla typów obiegów wskazanych w sekcji „Zrób wyjątek dla typu obiegu” proponowanie etapów będzie włączone.

Więcej informacji o funkcjonalności podpowiadania etapów domyślnych znajduje się w artykule Automatyczne podpowiadanie etapów domyślnych.

Ukrywanie i odkrywanie kolumn możliwe jest tylko na liście dokumentów w widoku wybranego typu obiegu. Po kliknięciu w ikonę  aplikacja ukrywa kolumny:

Na liście dokumentów pozostają kolumny Numer i kolumny użytkownika, dla których zaznaczony jest parametr „Pokaż na liście” we właściwościach kontrolki na definicji typu obiegu. Ustawienie jest zapamiętywane i lista jest prezentowana w tym widoku do momentu „odkrycia” kolumn.

Na zakładce „Konfiguracja” dla administratora dostępna jest opcja „Włącz komunikat przy zapisie definicji typu obiegu”.

Jeżeli użytkownik wybierze w parametrze wartość „Tak”, to podczas próby opuszczenia definicji typu obiegu, bez uprzedniego zapisania zmian, zostanie wyświetlony komunikat:

Jeżeli wartość parametru będzie ustawiona na „Nie” komunikat nie będzie wyświetlany, co może skutkować utratą wprowadzonych zmian.

W wersji 2023.0.0 w zakładce Konfiguracja dodano parametr Po uruchomieniu systemu wyświetlaj, który określa, które okno powinno zostać wyświetlone po starcie Comarch DMS. Użytkownik może wybrać jedną z dwóch opcji:

Parametr Po uruchomieniu systemu wyświetlaj jest widoczny dla wszystkich użytkowników.

Jeżeli Comarch DMS współpracuje z Comarch ERP Altum, wówczas na zakładce „Konfiguracja” dostępny jest parametr Uruchom Comarch ERP Altum w tle – parametr odpowiadający za to czy Comarch ERP Altum będzie uruchamiany w tle podczas włączania Comarch DMS, czy podczas pierwszego wywołania okien Altum (Lista artykułów, kontrahentów, dokumentów) z poziomu Comarch DMS: