Okno logowania zawiera pola z nazwą operatora (login) oraz hasłem, a także (od wersji 2024.1.1) parametr „Zapamiętaj mnie”. W przypadku trybu wielofirmowego prezentowane jest dodatkowe pole z wyborem spółki.

W danym momencie operator może pracować tylko z jedną wersją (stacjonarną, WWW lub mobilną) aplikacji Comarch DMS.

Podczas logowania, aplikacja weryfikuje czy operator nie jest już zalogowany do innej wersji aplikacji. Jeżeli weryfikacja wykaże, że obecnie operator zalogowany jest do innej wersji, wyświetlone zostanie okno z pytaniem dotyczącym automatycznego wylogowania.

Wybór przycisku [Zaloguj się ponownie] spowoduje wylogowanie operatora z dotychczasowej wersji aplikacji i umożliwi zalogowanie do nowej.

Jeśli użytkownik wybierze przycisk [Pozostaw sesje], wówczas operator pozostanie zalogowany na dotychczasowej wersji aplikacji.

W wersji 2024.1.1 wprowadzono możliwość zablokowania logowania po określonej liczbie prób logowania na wybrany okres czasu.

W tym celu w pliku Web.config znajdującym się w katalogu z plikami aplikacji serwerowej (dawna web) wprowadzono dwa nowe klucze:

Jeśli operator próbował zalogować się do nowej aplikacji web Comarch DMS za pomocą błędnego loginu i/lub hasła, a liczba prób przekroczyła wartość wprowadzoną w ramach klucza <add key=’MaxLoginAttempts’ value=”5″/>, wówczas powyżej pola „Login” zostanie wyświetlone okno z informacją Konto zostało zablokowane z powodu zbyt wielu nieudanych prób logowania. Spróbuj ponownie za moment lub skontaktuj się z administratorem domeny. Wówczas operator musi poczekać, aż upłynie czas określony w ramach klucza <add key=’LoginBlockTime’ value=”60″/>, aby podjąć kolejną próbę logowania.

W wersji 2024.1.1 na stronie logowania do nowej aplikacji web Comarch DMS dodano również parametr [Zapamiętaj mnie]. Parametr znajduje się pod polem „Hasło” (w trybie jednofirmowym) lub pod polem „Spółka” (w trybie wielofirmowym).

Po zaznaczeniu parametru operator jest zalogowany w Comarch DMS aż do momentu, kiedy naciśnie [Wyloguj się]. Gdy zalogowany operator zamknie okno Comarch DMS za pomocą przycisku lub , wówczas przy ponownym uruchomieniu aplikacji nie jest konieczne wpisywanie loginu i hasła, logowanie przebiega automatycznie.

Menu główne aplikacji Comarch DMS w wersji webowej składa się z poniższych elementów:

[Start] – zakładka strony startowej w aplikacji web;

[Dokumenty] – na tej formatce znajduje się lista wszystkich dokumentów zalogowanego operatora wystawionych w Comarch DMS.

[Repozytorium] – zakładka dostępna, jeżeli operator posiada uprawnienia do pracy z modułami Obieg dokumentów i Repozytorium.

 [Raporty] – zakładka dostępna od wersji 2024.1.1; na tej zakładce wyświetlana jest lista dashboardów i raportów, do których dany operator jest uprawniony.

Aby zakładka była widoczna dla danego operatora, musi on mieć przyznane uprawnienie do co najmniej jednego raportu lub dashboardu na zakładce „Uprawnienia” w ramach zakładki [Kreator raportów i dashboardów] w aplikacji desktop.

[Ustawienia] – zakładka, w ramach której użytkownik może wybrać sposób wyświetlania szczegółów dokumentów oraz preferencje dotyczące języka aplikacji i widoku listy.

Użytkownik może rozwinąć lub zwinąć menu, klikając na ikonę , która znajduje się w górnej części panelu.

Oprócz funkcji dostępnych z poziomu bocznego menu, użytkownik ma dostęp do  funkcji [Panel użytkownika], prezentowanej w prawym górnym rogu aplikacji.

W oknie widoczna jest nazwa i spółka zalogowanego operatora, znajduje się tam również opcja [Wyloguj się], która umożliwia wylogowanie operatora z aplikacji.