– kontrolka daty utworzenia repozytorium. Nie jest możliwa jej modyfikacja.

– możliwość wprowadzenia własnej nazwy dla dokumentu wystawianego w ramach funkcjonalności repozytorium dokumentów

[Nawiguj wstecz] – powrót na listę dokumentów

[Zapisz] – funkcjonalność zapisu zmian lub zatwierdzenia nowododanej pozycji

[Usuń] – umożliwia usunięcie dokumentu

[Archiwizuj] – ikona umożliwia zamknięcie dokumentu typu repozytorium. Dokumenty zamknięte będą posiadały status Zarchiwizowany i będą prezentowane na liście dokumentów jeśli w ramach filtra zaznaczony zostanie parametr „Zakończony” lub „Wszystkie”

– kontrolka typu etykieta

– kontrolka typu załącznik ze skanera lub z dysku. Prezentowana jest nazwa załącznika, ikona umożliwiająca usunięcie załącznika i ikona zapisu załącznika do bazy.

– kontrolka typu tekst z wypełnionymi dowolnymi znakami np. liczbowymi lub tekstem.

– kontrolka typu „Dokumenty w obiegu”. Umożliwia dodanie dokumentów istniejących w aplikacji. Dodane dokumenty można usunąć z kontrolki za pomocą znaku „x”.

  – kontrolka typu URL. Umożliwia dodanie odnośnika do wybranej strony internetowej.

1. 1. Operator z uprawnieniami administratora definiuje typ obiegu jako repozytorium dokumentów.
   2. Wprowadza nazwę.
   3. Dodaje kontrolki w sekcji Repozytorium.
   4. Na zakładce Uprawnienia modyfikuje lub nie nazwę repozytorium. Dodaje uprawnienia. Zapisuje typ obiegu.
   5. Operator z uprawnieniami do wybranego typu obiegu inicjuje dokument w ramach zdefiniowanego typu obiegu.
   6. Na szczegółach operator wypełnia wartości w istniejących kontrolkach.
   7. Operator wprowadza nazwę dokumentu w miejscu, gdzie dotychczas był numer dokumentu.
   8. Zapisuje dokument.
   9. Operator ponownie otwiera dokument, modyfikuje szczegóły dokumentu poprzez: zmianę danych, usunięcie danych. Zapisuje dokument.
   10. Aplikacja zapisuje zmodyfikowane dane.
   11. W wybranym przez operatora czasie – dokument może zostać zakończony (zarchiwizowany).
   12. Nie ma warunków, które uniemożliwiałby zamknięcie dokumentu.

W menu Definicje obiegów dokumentów możliwe jest utworzenie Obiektu typu repozytorium dokumentów.

Wskazówka

Aby zobaczyć, jak dodać Obiekt typu repozytorium, kliknij na film poniżej:

Dla dokumentów wystawionych w ramach obiektu typu repozytorium dokumentów kolumna Data przekazania na liście dokumentów zawsze jest pusta.

W kolumnie Numer prezentowana jest nazwa obiektu, którą użytkownik wprowadził przy tworzeniu dokumentu.

Na liście dokumentów zakończonych prezentowane są obiekty w statusie „zarchiwizowane” (status „zakończone” nie jest dostępny dla obiektów typu repozytorium dokumentów).

Dokumenty utworzone w ramach typu obiegu repozytorium dokumentów podlegają tym samym zasadom, co pozostałe dokumenty aktywne (w zakresie kolejności ułożenia dokumentów na liście). Nie podlegają tylko funkcjonalności dokumentów przeterminowanych.

Dokumenty utworzone w ramach typu obiegu repozytorium dokumentów podlegają działaniu filtrów: Data wystawienia (aplikacja sprawdza datę utworzenia) oraz funkcjonalności Eksportuj listę do arkusza.

Wydruk książki nadawczej – nie są obsługiwane na niej dokumenty wystawione w ramach typu obiegu jako repozytorium dokumentów.

Funkcjonalność masowego skanowania – nie obsługuje inicjowania dokumentów według typu Repozytorium dokumentów.