Informacje ogólne

Aplikacje Comarch DMS w wersji 2023.0.0 współpracują z następującymi Systemami Comarch ERP:

  • Comarch ERP XL – wersje systemu: 2022.1, 2023.0, 2023.1
  • Comarch ERP Optima – wersje systemu: 2023.1.1, 2023.2.1, 2023.3.1
  • Comarch ERP Altum – wersje systemu: 2022.1, 2022.5, 2023.0
  • Comarch ERP Enterprise 6.1 – DMS Integration APP wersja 26.16
  • Comarch ERP Enterprise 6.2 – DMS Integration APP wersja 35.5
  • Comarch ERP Enterprise 6.3 – DMS Integration APP wersja 40.1


Strona startowa Comarch DMS


Spis treści artykułu


 

Ikona strony startowej i widok strony

W wersji 2023.0.0 w aplikacji desktop Comarch DMS udostępniono ekran startowy, którego celem jest pomoc dla nowych użytkowników w korzystaniu z Comarch DMS.

Dodano również nową zakładkę [Strona startowa] w menu głównym aplikacji desktop Comarch DMS

Strona startowa w aplikacji desktop oraz zakładka [Strona startowa] są widoczne dla wszystkich użytkowników.

 

Uwaga
Aktualnie strona startowa w aplikacji desktop jest dostępna jedynie w języku polskim. Jeżeli Comarch DMS jest uruchamiany w innym języku, wówczas strona startowa oraz parametr zostają ukryte.

 

Na ekranie znajdują się kafelki, pod którymi znajdują się linki do stron dotyczących danego trybu pracy z Comarch DMS (Standalone, współpraca z Comarch ERP XL, współpraca z Comarch ERP Optima, itd.). Na ekranie startowym dostępne są następujące kafelki:

  • Filmy instruktażowe krok po kroku
  • Dokumentacja
  • Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi (FAQ)
  • Lista gotowych definicji procesu
  • O aplikacji Comarch DMS
  • Bądź na bieżąco. Nowości i zmiany
  • Kontakt
  • Zapraszamy na szkolenia
  • Wymień się doświadczeniami z innymi użytkownikami Społeczność Comarch

 

Ekran startowy Comarch DMS

 

Zmiany na zakładce „Panel użytkownika”

W wersji 2023.0.0 w aplikacji desktop Comarch DMS w ramach zakładki [Panel użytkownika] na zakładce Konfiguracja, w sekcji Ogólne dodano parametr Po uruchomieniu systemu wyświetlaj, który określa, które okno powinno zostać wyświetlone po starcie Comarch DMS. Użytkownik może wybrać jedną z dwóch opcji:

  • Listę dokumentów – wówczas po uruchomieniu aplikacji desktop Comarch DMS wyświetlana jest lista dokumentów, tak jak do tej pory
  • Stronę startową – wtedy po uruchomieniu aplikacji desktop Comarch DMS wyświetlona zostaje strona startowa; jest to wartość domyślna parametru

 

Parametr Po uruchomieniu systemu wyświetlaj jest widoczny dla wszystkich użytkowników.

 

Panel użytkownika z uprawnieniami administratora, zakładka „Konfiguracja”, parametr „Po uruchomieniu systemu wyświetlaj” ustawiony na wartość „Listę dokumentów”

 

Panel użytkownika z uprawnieniami administratora, zakładka „Konfiguracja”, parametr „Po uruchomieniu systemu wyświetlaj” ustawiony na domyślną wartość „Stronę startową”

 

Panel użytkownika, zakładka Konfiguracja wyświetlany użytkownikowi nie posiadającemu uprawnień administratora



Nowy instalator Comarch DMS Web

W wersji 2023.0 wprowadzono nowe instalatory aplikacji web dla:

  • Comarch DMS Standalone
  • Comarch DMS we współpracy z Comarch ERP XL
  • Comarch DMS we współpracy z Comarch ERP Optima

 

Od wersji 2023.0.0 istnieje również możliwość instalacji serwera bazodanowego Microsoft SQL Server Express z poziomu instalatora aplikacji web Comarch DMS. Z poziomu instalatora aplikacji web można także przejść bezpośrednio do instalatora aplikacji desktop Comarch DMS.

W ramach instalatora aplikacji web Comarch DMS dodano również opcję automatycznej instalacji serwera IIS.

Istnieje również możliwość aktualizacji aplikacji web Comarch DMS za pomocą instalatora.

Szczegółowe informacje dotyczące instalacji i aktualizacji aplikacji web oraz Microsoft SQL Server Express za pomocą nowego instalatora są dostępne w instrukcjach dla poszczególnych trybów współpracy Comarch DMS na stronach dla partnerów oraz na stronach pomocowych (Comarch DMS Standalone, Comarch DMS – współpraca z Comarch ERP XL, Comarch DMS – współpraca z Comarch ERP Optima).

 

Okno początkowe instalatora aplikacji web Comarch DMS – wybór języka instalacji

 

Ekran powitalny instalatora web Comarch DMS

 

Okno wyboru aplikacji w ramach instalatora

 



Integracja z Comarch sPrint

W nowej wersji Comarch DMS została udostępniona funkcjonalność wydruków Comarch sPrint.

Oprócz możliwości tworzenia wydruków za pomocą Devexpress, tak jak miało to miejsce do tej pory, umożliwiono opcję tworzenia i wyświetlania wydruków z zastosowaniem aplikacji Comarch sPrint.

W aktualnej wersji Comarch sPrint obsługuje jedynie wydruki z bazy Comarch DMS.

 

Uwaga
Aby możliwa była integracja Comarch DMS z aplikacją Comarch sPrint należy pobrać wersję Comarch sPrint 2023.0.1. Wersja ta jest dostępna w folderze Instalator sPrint, który znajduje się w pobranym pliku instalacyjnym.

 

Comarch sPrint to aplikacja zewnętrzna, która jest uruchamiana z poziomu aplikacji Comarch DMS za pomocą przycisków/linków. Kiedy operator naciśnie przycisk/link, otwarta zostanie aplikacja Comarch sPrint. W aplikacji możliwe będzie wykonanie wybranej akcji.

W aplikacji Comarch sPrint znajdują się 2 predefinowane wydruki, które nie podlegają edycji:

  • Książka nadawcza na pocztę
  • Historia zmian na dokumencie

 

W wersji 2023.0.0 w ramach zakładki [Kreator raportów i wydruków] dodano również nową zakładkę „Kreator wydruków sPrint” dedykowaną wydrukom Comarch sPrint.

 

Widok zakładki „Kreator wydruków sPrint”

 

Okno otwarte po kliknięciu w link „Dodaj” w polu „Szablony wydruków”

 

Szablon wydruku sPrint dodany przez użytkownika – przykład

 

Uprawnienia do wydruków Comarch sPrint są nadawane analogicznie jak miało to miejsce do tej pory dla raportów i dashboardów Devexpress, a mianowicie na zakładce „Uprawnienia” widoczne są wszystkie wydruki, które zostały utworzone i dla każdego można określić uprawnionych użytkowników oraz miejsce wywołania wydruku. W aktualnej wersji operator może zdecydować, czy wydruki Comarch sPrint mają być widoczne na liście raportów i dashboardów.

 

Nadawanie uprawnień do przykładowego szablonu wydruku sPrint

 

Wydruki Comarch sPrint, podobnie jak raporty, mogą być wywoływane:

  • z listy dokumentów
  • ze szczegółów dokumentów
  • z okna „Raporty i dashboardy”

 

Wydruki z Comarch sPrint utworzone przez operatora są oznaczane jako (sPrint), a predefiniowane wydruki z Comarch sPrint jako (*sPrint).

 

Widok listy z predefiniowanym wydrukiem sPrint na liście dokumentów

 

Widok listy z predefiniowanym wydrukiem sPrint na szczegółach dokumentu

 

Widok listy wywoływanej w ramach zakładki „Raporty i dashboardy” – widoczne są predefiniowane wydruki sPrint oraz wydruk sPrint dodany przez użytkownika



Import i eksport punktów konfiguracyjnych ACD


Spis treści artykułu


 

W wersji 2023 nastąpiły zmiany dotyczące punktów ACD.

Wprowadzono możliwość:

  • wyeksportowania do pliku utworzonego i skonfigurowanego punktu ACD
  • importu punktu ACD z pliku (zgodność wersji jest sprawdzana podczas importowania)
  • importu uprawnień do punktu ACD
  • eksportu punktu ACD w formie zapisanego wzorca
  • importu punktu ACD w formie zapisanego wzorca

 

Uwaga
Import uprawnień nie jest możliwy w trybie wielospółkowym.

 

Uwaga
Export i import uprawnień są dostępne tylko dla użytkownika o uprawnieniach administratora.

 

Import punktu ACD

Od wersji 2023.0 użytkownik może importować punkty ACD. W tym celu w ramach zakładki [Automatyczne generowanie dokumentów] dodano ikonę [Importuj].

 

Okno „Automatyczne generowanie dokumentów” z zaznaczoną ikoną „Importuj”

 

Kiedy użytkownik naciśnie przycisk [Importuj], zostaje otwarte okno „Import punktu konfiguracyjnego”, w ramach którego można:

  • Wybrać z listy dostępnej w polu „Z wzorca” wzorzec punktu konfiguracyjnego ACD do zaimportowania (wzorce to punkty konfiguracyjne wyeksportowane jako wzorce przez użytkowników)

lub

  • Wybrać punkt konfiguracyjny ACD zapisany w formie pliku na dysku, zaznaczając opcję „Z pliku”

 

Okno „Import punktu konfiguracyjnego” dla trybu jednofirmowego

 

Okno „Import punktu konfiguracyjnego” dla trybu wielofirmowego

 

Jeżeli wybrano wzorzec punktu konfiguracyjnego ACD, wówczas należy kliknąć przycisk [Zapisz], aby wzorzec został zaimportowany.

Jeśli natomiast wybrano opcję „Z pliku”, wówczas należy kliknąć w znajdujący się obok link [Otwórz plik]. Zostanie wówczas otwarte okno systemowe, w którym trzeba wybrać odpowiedni plik. Po naciśnięciu przycisku [Otwórz] okno systemowe zostaje zamknięte, a w oknie importu punktu konfiguracyjnego widoczna jest ścieżka do wybranego pliku. Aby zaimportować wybrany punkt konfiguracyjny, należy kliknąć przycisk [Zapisz].

 

Wybór opcji zaimportowania punktu konfiguracyjnego ACD z pliku w trybie jednofirmowym

 

Wybór opcji zaimportowania punktu konfiguracyjnego ACD z pliku w trybie wielofirmowym

 

Jeśli użytkownik zaznaczy checkbox [Importuj zdefiniowane uprawnienia], wówczas uprawnienia, które zostały zapisane w oryginalnym punkcie konfiguracyjnym, będą dodane do zaimportowanego punktu. Istnieje możliwość importu uprawnień zarówno dla punktów importowanych ze wzorca, jak również dla punktów importowanych z pliku.

 

Uwaga
Checkbox ‘Importuj zdefiniowane uprawnienia” nie jest dostępny w trybie wielospółkowym z powodu braku możliwości importu uprawnień przy takim ustawieniu.

 

Po wyborze punktu konfiguracyjnego ze wzorca lub z pliku otwarte zostaje okno edycji konfiguracji punktu ACD, otwarte na zakładce „Ogólne”.

Konieczne jest, aby:

  • W polu „ Nazwa punktu” wpisać wybraną przez użytkownika nazwę punktu konfiguracyjnego
  • W polu „Typ obiegu” wybrać jeden z dostępnych typów obiegu

 

Okno edycji punktu konfiguracyjnego, otwarte po kliknięciu przycisku „Importuj”

 

Zapytania służące do mapowania kontrolek i pochodzące z oryginalnego obiegu, które znajdują się na zakładce „Kontrolki”:

  • są automatycznie dopasowane do kontrolek na nowym typie obiegu tylko, jeżeli identyfikatory GUID tych kontrolek są zgodne.
  • nie są automatycznie dopasowane do kontrolek na nowym typie obiegu, jeżeli identyfikatory GUID tych kontrolek nie są zgodne – w tym przypadku konieczne jest dopasowanie ręczne dostępnych kontrolek danego typu z listy z danym zapytaniem albo napisanie nowego zapytania.

 

Aby dopasować daną kontrolkę do danego zapytania należy kliknąć w przycisk [Wybierz] znajdujący się obok typu kontrolki, a następnie wybrać kontrolkę danego typu z listy.

Jeśli dane mapowanie nie jest potrzebne, można usunąć zapytanie, klikając na ikonkę kosza obok danej pozycji – wówczas takie mapowanie nie nastąpi .

 

Wybór kontrolki, na którą mają zostać zmapowane dane zgodnie z danym zapytaniem w ramach importowanego obiegu

 

Eksport punktu ACD

Od wersji 2023.0 użytkownik może eksportować punkty ACD. W tym celu w ramach zakładki [Automatyczne generowanie dokumentów] w oknie „Punkt konfiguracyjny”, otwartym podczas dodawania lub edycji punktu konfiguracyjnego, dodano ikonę [Eksport].

 

Okno „Automatyczne generowanie dokumentów” z zaznaczona ikoną „Edytuj” i okno „Punkt konfiguracyjny” z zaznaczoną ikoną „Eksport”

 

Kiedy użytkownik naciśnie przycisk [Eksport], zostaje otwarte okno z dwiema opcjami do wyboru:

  • Jako wzorzec – po wybraniu tej opcji możliwy jest zapis punktu ACD jako wzorzec, dostępny w oknie otwartym po kliknięciu ikony „Import” na zakładce „Automatyczne generowanie dokumentów”
  • Do pliku – po wybraniu tej opcji możliwy jest zapis punktu konfiguracyjnego ACD do pliku na dysk

 

Wybór zapisu punktu konfiguracyjnego ACD jako wzorzec

 

Wybór zapisu punktu konfiguracyjnego ACD do pliku

 

Aby dokonać eksportu punktu ACD należy kliknąć przycisk [Zapisz].



Wprowadzenie kolorów oraz ikony warunku na schemacie obiegu

W wersji 2023.0 na definicji typu obiegu udostępniono funkcjonalność kolorowania etapów na diagramie obiegu, zależnie od wybranego etapu oraz funkcjonalność, która wskazuje na diagramie takie etapy, dla których określono warunki przekazania.

Etapy, które zostały połączone z etapem, na który kliknął operator (etap wyjściowy) są zaznaczone określonymi kolorami. Dodane zostały również oznaczenia początkowego i końcowego etapu za pomocą ciemnych ramek.

 

Przykładowy etap wybrany przez operatora

 

Etap początkowy obiegu oznaczony czarną ramką

 

Etap końcowy obiegu oznaczony czarną ramką

 

Etapy poprzedzające etap wybrany przez operatora są oznaczane fioletową barwą, zaś etapy, które mogą wystąpić bezpośrednio po etapie, który został wybrany na schemacie – zieloną.

 

Etap poprzedzający etap wybrany przez operatora

 

Etap występujący bezpośrednio po etapie, który wybrano na schemacie

 

Dodane zostało także oznaczenie za pomocą ikony etapu, na którym znajduje się warunek przekazania dokumentu do dalszego etapu. Po przesunięciu myszką na daną ikonę warunku wyświetlone zostają warunki przekazania dokumentu do danego etapu. Po kliknięciu na ikonę warunku na schemacie obiegu użytkownik może edytować warunek.

Etapy i strzałki oznaczone różnymi kolorami, jeśli użytkownik kliknął na schemacie na etap „Dekretacja”

 

Etap z widoczną ikoną warunku

 

Podgląd warunku przekazania dokumentu do danego etapu

 



Zmiany w oknie importu typów obiegów

W wersji 2023.0.0 wprowadzono zmiany na formularzu importu typu obiegu, dostępnym na zakładce [Definicje obiegów dokumentów] po naciśnięciu przycisku [Importuj] – w ramach okna „Import typu obiegu”:

  • Przesunięto pola „Nazwa typu obiegu” i „Prefiks” do górnej części okna
  • Przeniesiono checkbox „Prezentuj predefiniowane typy obiegu” pod pole „Wybierz”
  • Przeniesiono checkbox „Importuj zdefiniowane uprawnienia” do dolnej części okna
  • Usunięto checkbox „Import typu obiegu z pliku”
  • Usunięto pole „Wzorzec”,
  • Wprowadzono dwie nowe opcje: „Z bazy danych” i „Z pliku”

 

Opcja „Z bazy danych”

Jeżeli użytkownik zaznaczy opcję „Z bazy danych”, wówczas należy:

  • W polu „Nazwa typu obiegu” uzupełnić nazwę typu obiegu, wpisując zapisaną nazwę wzorca, a w polu „Prefiks” uzupełnić 4 pierwsze znaki z nazwy typu obiegu

 

Jeśli importowany jest predefiniowany typ obiegu, wówczas po wyborze danego typu obiegu następuje automatyczne uzupełnienie pól “Nazwa typu obiegu” i “Prefix” według nazwy predefiniowanego typu obiegu z pominięciem przy wpisywaniu oznaczenia: (*) i (nazwy systemu Comarch ERP, którego dotyczy predefiniowany typ obiegu).

W przypadku importu typu obiegu ze wzorca użytkownika również następuje automatyczne uzupełnienie pól “Nazwa typu obiegu” i “Prefix” według nazwy wzorca.

 

  • Dokonać wyboru:

 

A zaznaczyć opcję „Prezentuj predefiniowane typy obiegu” – wówczas wyświetlana jest lista zarówno predefiniowanych typów obiegu, jak i zapisanych wzorców użytkownika

lub

B pozostawić opcję „Prezentuj predefiniowane typy obiegu” odznaczoną – wówczas wyświetlana jest jedynie lista zapisanych wzorców użytkownika. W ramach predefiniowanych typów obiegów dostępne są typy obiegów wspólne dla wszystkich trybów pracy Comarch DMS, a także przykłady typów obiegów przeznaczonych jedynie dla Comarch DMS we współpracy z Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima lub pracującego w trybie Lite

 

  • wybrać odpowiedni typ obiegu z listy – w przypadku wyboru z listy predefiniowanego typu obiegu w dolnej części okna wyświetlane jest pole „Opis”, w którym znajduje się opis danego typu obiegu.

 

Przykładowy opis predefiniowanego typu obiegu

 

  • Zaznaczyć opcję „Importuj zdefiniowane uprawnienia” (jeśli opcja jest dostępna i jeśli użytkownik chce dokonać importu uprawnień)
  • Kliknąć przycisk [Zapisz]

 

Wtedy nowy typ obiegu zostaje dodany na drzewie typów obiegów.

 

Opcja „Z bazy danych” jest domyślnie zaznaczona w ramach okna „Import typu obiegu”.

 

Okno „Import typu obiegu” z domyślnie zaznaczoną opcją „ Z bazy danych”

 

Opcja „ Z pliku”

Jeżeli użytkownik zaznaczy opcję „Z pliku”, wówczas może zaimportować typ obiegu z pliku *.workflow, który jest zapisany na dysku. Poniżej opcji „Z pliku” wyświetlony zostaje przycisk „Wybierz plik”, w który należy kliknąć.

 

Okno „Import typu obiegu” po zaznaczeniu opcji „Z pliku”

 

Wtedy otwiera się okno systemowe, w którym należy dokonać wyboru pliku własnego typu obiegu znajdującego się na dysku, podobnie jak miało to miejsce dotychczas.

Po wyborze pliku, a następnie przycisku „Otwórz” użytkownik powraca do okna „Import typu obiegu”, gdzie pod przyciskiem „Wybierz plik” widoczna jest etykieta „Wybrany plik” wraz ze ścieżką do wybranego pliku z typem obiegu.

 

Okno „Import typu obiegu” po wyborze pliku z dysku

 

Aby importować typ obiegu musi następnie:

  • W polu „Nazwa typu obiegu” uzupełnić nazwę typu obiegu, a w polu „Prefiks” uzupełnić prefiks typu obiegu. Po wyborze pliku z typem obiegu do zaimportowania pola “Nazwa typu obiegu” i “Prefix” zostają automatycznie wypełnione według nazwy pliku. Nazwę i prefix można edytować.
  • Zaznaczyć opcję „Importuj zdefiniowane uprawnienia” (jeśli opcja jest dostępna i jeśli użytkownik chce dokonać importu uprawnień)
  • Kliknąć przycisk [Zapisz]

Wtedy nowy typ obiegu zostaje dodany na drzewie typów obiegów



Podpisy elektroniczne dla plików w formacie PDF

W wersji 2023.0.0 została wprowadzona funkcjonalność elektronicznego podpisywania dokumentów w formacie PDF. W aktualnej wersji możliwość podpisania dokumentu jest dostępna jedynie w aplikacji stacjonarnej Comarch DMS.

W wersji 2023.0.0 w ustawieniach kontrolki typu załącznik na zakładce „Ogólne” został dodany checkbox „Podpisy elektroniczne PDF”. Przycisk służący do podpisu elektronicznego dokumentu jest dostępny tylko wtedy, kiedy checkbox został zaznaczony.

 

Konfiguracja kontrolki typu Załącznik, zakładka Ogólne – checkbox „Podpisy elektroniczne PDF”

 

Po zaznaczeniu checkboxa i zapisaniu zmian na karcie obiegu dokumentu obok linku załącznika znajduje się przycisk , po którego naciśnięciu zostaje wyświetlona formatka, w ramach użytkownik dokonuje wyboru certyfikatu.

 

Ikona certyfikatu widoczna obok załączników w formacie PDF w aplikacji desktop

 

Formatka wyboru certyfikatu

 

Kiedy użytkownik naciśnie [Ok], a następnie przy próbie zapisu dokumentu wpisze w ramach wyświetlanego okienka prawidłowe hasło i kliknie na przycisk [Ok], wówczas dokument zostanie podpisany za pomocą certyfikatu elektronicznego.

 

Okno, w ramach którego należy wpisać hasło do certyfikatu

 

Kiedy certyfikat został wybrany i nastąpiło uwierzytelnienie (użytkownik wpisał poprawne hasło do certyfikatu) obok ikony załącznika w aplikacji desktop pojawia się symbol oznaczający, że dany dokument został podpisany.

 

Załączniki dodane do dokumentu – załącznik PDF w kontrolce „Załącznik 2” został podpisany elektronicznie

 

Symbol informujący o podpisie elektronicznym danego dokumentu jest widoczny w aplikacji web, jeżeli taki podpis został przedtem złożony w aplikacji desktop.

 

Dokumenty podpisane elektronicznie wyświetlane z oznaczeniem w ramach aplikacji web

 

Uwaga
Funkcjonalność elektronicznego podpisywania dokumentów nie jest dostępna dla:

  • Dokumentów w Managerze dokumentów
  • Dokumentów dodawanych z Managera dokumentów jako załączniki do dokumentu w module Workflow

 

Jeżeli dokument został podpisany elektronicznie w Comarch DMS, wówczas na podglądzie dokumentu widoczny jest graficzny podpis cyfrowy, na ostatniej stronie, na końcu dokumentu.

 

Przykładowy graficzny podpis cyfrowy widoczny na podglądzie załącznika

 



Comarch DMS Lite

W wersji 2023.0.0 wprowadzono nowy tryb działania systemu Comarch DMS – Comarch DMS Lite.

Comarch DMS Light funkcjonuje analogicznie do dotychczasowego Comarch DMS, ale występują w nim pewne ograniczenia.

Różnice występujące w Comarch DMS Lite:

  • Możliwe jest utworzenie maksymalnie 2 obiegów dokumentów
  • Dodawanie oraz importowanie dokumentów jest zablokowane, jeżeli na liście obiegów dokumentów znajdują się już 2 obiegi
  • Możliwe jest utworzenie maksymalnie 50 kontrolek w ramach każdego z obiegów dokumentów
  • Dodawanie kontrolek jest zablokowane w ramach danego obiegu dokumentów, jeżeli dodano ich już 50 do tego obiegu
  • Nie jest możliwe zalogowanie się do Comarch DMS Lite, jeśli:
      • Liczba obiegów dokumentów w systemie jest większa od dwóch

    i/albo

      • Na którymś z obiegów lub na obydwóch obiegach dokumentów dodano więcej niż po 50 kontrolek
  • Comarch DMS Lite domyślnie współpracuje z Comarch ERP Optima, dlatego w systemie dostępne są kontrolki elektroniczne, które korzystają z formatek Comarch ERP Optima
  • Za pracę systemu Comarch DMS w trybie Lite odpowiada wartość „Lite”, którą należy wprowadzić w kluczu WorkMode w pliku web.config
  • Aby korzystać z wersji Comarch DMS Lite, należy posiadać nową licencję

 

Uwaga
 W trybie pracy Comarch DMS Lite nie jest dostępna praca z modułem Repozytorium.

 

Plik web.config z wartością „Lite” wprowadzoną w ramach klucza „WorkMode”

 

Komunikat wyświetlany przy próbie dodania trzeciego typu obiegu w ramach Comarch DMS Lite

:

 

Komunikat wyświetlany przy próbie dodania pięćdziesiątej pierwszej kontrolki w ramach Comarch DMS Lite

 

 



Zmiany w zakładce „Automatyczne generowanie dokumentów”


Spis treści artykułu


W wersji 2023.0.0 w ramach zakładki [Automatyczne generowanie dokumentów] wprowadzono następujące zmiany:

 

Punkt konfiguracyjny ACD „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)

W wersji 2023.0 dodany został nowy typ punktu ACD o nazwie Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium). Umożliwia on przesyłanie dokumentów do Comarch DMS Repozytorium oraz przeprocesowanie ich przez usługę Comarch OCR. W ramach tego typu możliwe jest utworzenie wielu punktów konfiguracyjnych, podobnie jak ma to miejsce w przypadku innych typów punktów ACD.

 

Uwaga
Typ punktu konfiguracyjnego “Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)” jest dostępny tylko jeśli została włączona współpraca z modułem Repozytorium, czyli gdy w pliku web.config klucz UseRepository=”True”.

 

Uwaga
Typ punktu konfiguracyjnego “Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)” nie jest dostępny, jeśli w pliku web.config klucz WorkMode=”Lite” (Comarch DMS pracuje w trybie Lite)

 

Wprowadzono także funkcjonalność wyszukiwania dokumentu, który jest dostępny w module Repozytorium po przetworzeniu przez usługę Comarch OCR w punkcie ACD po treści, która znajduje się na tym dokumencie. W ramach punktu ACD Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium) możliwe jest także wprowadzenie zapytań, które pozwolą na zmapowanie wartości z OCR z bazy SQL na atrybuty na dokumencie w Comarch DMS Repozytorium.

 

Uwaga
W konfiguracji punktu ACD typu “Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)” zakładka Kontrolki została zastąpiona zakładką Atrybuty.

 

W ramach punktu ACD Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium) wprowadzono checkbox Wyszukiwanie w treści plików w module Repozytorium. Po zaznaczeniu checkboxa możliwe jest wprowadzenie tekstu w całości z przeskanowanego i przeprocesowanego przez OCR dokumentu do bazy MongoDB.

 

Punkt ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)”, zakładka „Tryb współpracy”

 

Punkt ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)”, zakładka „Ogólne”

 

Punkt ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)”, zakładka „Atrybuty”– przykładowa lista atrybutów dostępnych dla danego typu dokumentu w module Repozytorium

 

Wprowadzenie zmiennej dynamicznej w zakładce „Lista” w punktach konfiguracyjnych ACD

W wersji 2023.0.0 na zakładce „Lista” dla wartości OCW_APDId została dodana dynamiczna zmienna @PointId@.

Wprowadzenie zmiennej dynamicznej powoduje, że użytkownik nie musi samodzielnie wprowadzać w ramach zapytania numeru ID punktu ACD lub jego nazwy, jak do tej pory. W związku z tą zmianą zmodyfikowano również wzorzec zapytania do zakładki „Lista” – nowy wzorzec przedstawiono na ilustracji poniżej.

 

Punkt konfiguracyjny typu „Współpraca z Comarch OCR”, zakładka „Lista” – zapytanie ze zmienną dynamiczną @PointId@