• Comarch ERP XL – wersje systemu: 2022.1, 2023.0, 2023.1
• Comarch ERP Optima – wersje systemu: 2023.1.1, 2023.2.1, 2023.3.1
• Comarch ERP Altum – wersje systemu: 2022.1, 2022.5, 2023.0
• Comarch ERP Enterprise 6.1 – DMS Integration APP wersja 26.16
• Comarch ERP Enterprise 6.2 – DMS Integration APP wersja 35.5
• Comarch ERP Enterprise 6.3 – DMS Integration APP wersja 40.1

• dołączyć wiele dokumentów z modułu Repozytorium do jednego dokumentu w module Workflow;
• łączyć wiele dokumentów z modułu Workflow z jednym dokumentem z modułu Repozytorium.

• dodawanie do kontrolki typu załącznik plików z modułu Repozytorium;
• przesyłanie plików, które dodano jako załącznik z dysku albo ze skanu do modułu Repozytorium, tak jak do tej pory.

• kliknąć w ramach okna „Dodaj załącznik” na folder, w którym znajduje się dokument, który ma zostać dodany do kontrolki typu załącznik;
• na liście dokumentów kliknąć w nazwę danego dokumentu, a następnie nacisnąć przycisk [Dodaj].
• Wówczas okno „Dodaj załącznik” zostanie zamknięte, a dokument będzie dodany do kontrolki typu załącznik. Użytkownik może na raz zaznaczyć i dodać wiele dokumentów.
• Przycisk [Dodaj] pozostaje nieaktywny aż do czasu, kiedy użytkownik zaznaczy przynajmniej jeden dokument.

• Status – w ramach tego pola można wybrać jedną z następujących opcji:
  • Dowolny – na liście widoczne będą wszystkie dokumenty aktywne i zarchiwizowane z danego folderu
  • Aktywne – na liście widoczne będą wszystkie aktywne dokumenty z danego folderu
  • Zarchiwizowane – na liście widoczne będą jedynie dokumenty zarchiwizowane z danego folderu
• Data dodania – po kliknięciu na to pole otwierane jest okno, w ramach którego można wybrać zakres dat, w którym dodano dokumenty
• Typ dokumentu – po kliknięciu na to pole można wybrać typ/typy dokumentów, z których dokumenty mają być widoczne na liście. Domyślnie zaznaczone są wszystkie dostępne typy.
• Więcej filtrów– w ramach tego pola w oknie „Pozostałe filtry” możliwe jest filtrowanie dokumentów według:
  • kryterium okresu przechowywania;
  • wartości atrybutów.

• otworzy wybrany punkt ACD;
• uruchomi przekazywanie skanów do OCR;
• wygeneruje dokumenty.

• Edytor skryptów
• Uprawnienia

• Pole „Nazwa programu” – w tym polu znajduje się predefiniowana nazwa programu; użytkownik może wpisać zamiast niej własną nazwę
• [Kompiluj i zapisz] – przycisk, po naciśnięciu którego następuje kompilacja utworzonego skryptu i zapis programu
• [Referencje] – przycisk, po kliknięciu którego zostanie otwarte okno, w którym użytkownik może wpisać nazwę biblioteki
• Okno edytora skryptów – w ramach tego okna należy wprowadzić zapytanie w języku C#

• w ramach klasy ACD:

GenerateDMSDocuments (int) – metoda umożliwia wciśnięcie przycisku „Generuj” na zakładce „Automatyczne generowanie dokumentów”.

• • zwraca wyniki:

0 – operacja została wykonana poprawnie

-1 – kiedy wystąpił błąd

GetDocumentList – metoda umożliwia pobranie informacji o zaczytanych dokumentach

• • Zwraca wyniki:

0 – operacja została wykonana poprawnie

-1 – wystąpił błąd

GetNumberItems (ref long) – metoda, która sprawdza liczbę pobranych dokumentów w punkcie ACD

• • brak parametrów wejściowych
  • zwraca wyniki:

Liczba pobranych dokumentów

0 – operacja została wykonana poprawnie

-1 – kiedy metoda została wywołana w niewłaściwym kontekście

RefreshList() – metoda umożliwia wciśnięcie przycisku „Odśwież” na zakładce „Automatyczne generowanie dokumentów”

• • brak parametrów wejściowych
  • zwraca wyniki:

0 – operacja została wykonana poprawnie

-1 – kiedy wystąpił błąd

SelectDocument (int) – metoda, która umożliwia podświetlenie dokumentu na liście (jeżeli lista prezentuje dokumenty z checkboxami – zaznaczenie checkboxa).

• • Parametry wejściowe:
  • Identyfikator dokumentu
  • Zwraca wyniki:

0 – operacja została wykonana poprawnie

-1 – wystąpił błąd

SetPoint (string,byte) – metoda, która odpowiada za wskazanie punktu ACD i włączenie lub wyłączenie automatycznego wysyłania dokumentów do Comarch OCR

• • Parametry wejściowe:
  • Pierwszy parametr jest wymagany, należy wprowadzić w nim nazwę punktu ACD, w ramach którego będzie się odbywało przetwarzanie dokumentów
  • Drugi parametr jest opcjonalny, dotyczy kwestii włączenia procesowania dokumentów w punkcie ACD, przyjmuje następujące wartości:

0 – procesowanie dokumentów jest wyłączone (dotyczy punktów ACD, które nie obsługują OCR)

1 – procesowanie dokumentów jest włączone

• • Zwraca wyniki:

0 – operacja została wykonana poprawnie

-1 – kiedy wystąpił błąd

-2 – kiedy punkt ACD o podanej nazwie nie istnieje

SetViewMode (byte) – metoda, która odpowiada za tryb filtrowania pobranych dokumentów

• • Parametry wejściowe:

0 – generowanie wszystkich dokumentów;

1 – generowanie jedynie wypełnionych dokumentów;

2 – generowanie wybranych dokumentów;

• • Zwraca wyniki:

0 – operacja została wykonana poprawnie

-1 – wystąpił błąd

Show – metoda, która otwiera obszar ACD

• • brak parametrów wejściowych
  • zwraca wyniki:

0 – operacja została wykonana poprawnie

1 – operator nie jest uprawniony do okna ACD – jeśli ta wartość została zwrócona, w aplikacji zostaje wyświetlony komunikat „Operator nie posiada uprawnień do automatycznego generowania dokumentów”

• W ramach klasy Common

• Nazwa spółki – pole dostępne jedynie w trybie wielospółkowym Comarch DMS; należy w nim dokonać wyboru spółki, z której pochodzi operator, któremu mają zostać nadane uprawnienia;
• Typ – w ramach tego pola możliwy jest wybór pracownika, działu lub stanowiska, dla którego mają zostać przyznane uprawnienia do danego programu;
• Wartość – w zależności od wyboru dokonanego w polu „Typ” w ramach tego pola można wybrać danego pracownika/dział/ stanowisko, któremu zostaną przyznane uprawnienia do danego programu.

• Na zakładce [Dokumenty] – dla każdego użytkownika, któremu przyznano uprawnienia do co najmniej jednego programu

• W ramach okna „Konfiguracja automatycznego trybu pracy”, dla operatora, któremu przyznano uprawnienia do co najmniej jednego programu

• Administrator otworzył do edycji plik DMS.exe.config, znajdujący się w folderze z aplikacją desktop Comarch DMS i w ramach klucza „RPAFolderPath” wprowadził ścieżkę do aplikacji desktop Comarch DMS – w tym przypadku <add key=”RPAFolderPath” value=”C:\dms202310″/> – a później zapisał zmianę.
• Administrator dodał na zakładce [Automatyczne generowanie dokumentów] trzy punkty ACD należące do typu „Współpraca z Comarch OCR” o następujących nazwach:
  • Faktury od Firmy A (zgodnie z ustawieniami punktu dokumenty wygenerowane w tym punkcie mają trafiać do obiegu „Faktury – firma A”)
  • Faktury od Firmy B (zgodnie z ustawieniami punktu dokumenty wygenerowane w tym punkcie mają trafiać do obiegu „Faktury – firma B”)
  • Faktury od Firmy C (zgodnie z ustawieniami punktu dokumenty wygenerowane w tym punkcie mają trafiać do obiegu „Faktury – firma C”)

• Następnie administrator przeszedł na zakładkę [Konfiguracja automatycznego trybu pracy] i kliknął przycisk [Dodaj].
• Na zakładce „Edytor skryptów” w ramach pola „Nazwa programu” wpisał „Faktury z firm A,B,C”, później na zakładce „Uprawnienia” nadał uprawnienia do programu dla siebie oraz kilku innych operatorów i kliknął [Zapisz].

• Na zakładce „Edytor skryptów” w polu edytora administrator wprowadził następujący kod:

Globals.ACD.Show();

while (1==1)
{
Globals.ACD.SetPoint("Faktury od Firmy A",1);
Globals.ACD.RefreshList();
Globals.ACD.GenerateDMSDocuments();

Globals.ACD.SetPoint("Faktury od Firmy B",1);
Globals.ACD.RefreshList();
Globals.ACD.GenerateDMSDocuments();

Globals.ACD.SetPoint("Faktury od Firmy C",1);
Globals.ACD.RefreshList();
Globals.ACD.GenerateDMSDocuments();

}

• Następnie administrator nacisnął przycisk [Kompiluj i zapisz]. Kompilacja przebiegła pomyślnie, więc w dolnej części okna wyświetlona została informacja „Kompilacja skryptu zakończyła się sukcesem”.

• Następnie administrator zapisał zmiany, klikając przycisk [Zapisz]. Później nacisnął przycisk [Uruchom] i w ramach otwartego okna „Uruchom program” wybrał w polu „Uruchom program” program „Faktury z firm A,B,C” i (nie zaznaczając checkboxa „Zabezpiecz hasłem”), a później kliknął przycisk [Uruchom].

• Wówczas administrator został przeniesiony na zakładkę „Automatyczne generowanie dokumentów”, gdzie otworzyło się okno „Automatyczny tryb pracy”, a w tle odbywało się inicjowanie dokumentów.

• Gdy wszystkie dokumenty zostały wygenerowane, administrator kliknął przycisk [Zatrzymaj program]. Okno „Automatyczny tryb pracy” zostało zamknięte.

• Następnie administrator przeszedł na zakładkę [Dokumenty w obiegu] – na liście dokumentów widoczne były wszystkie dokumenty wygenerowane w wyniku działania programu „Faktury z firm A,B,C”. Po wejściu do przykładowego dokumentu można zauważyć, że na dokument zmapowano również wartości odczytane przez OCR, zgodnie z ustawieniami punktów ACD.
  

• po kliknięciu przycisku [Dodaj] i wyborze trybu współpracy „Współpraca z Comarch OCR” lub „Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS)”

lub

• po wyborze w polu „Punkt konfiguracyjny” punktu ACD należącego do typu współpracy „Współpraca z Comarch OCR” albo „Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS)” i po kliknięciu przycisku [Edytuj]
  

• linku kontrolki – za pomocą parametru @IdentyfikatorKontrolki_Url@

lub

• nazwy wyświetlanej kontrolki – za pomocą parametru @IdentyfikatorKontrolki_Display@

• Dane tabelaryczne;
• Data i godzina;
• Dokument elektroniczny;
• Kontrahent;
• Liczba całkowita;
• Liczba rzeczywista;
• Liczba stałoprzecinkowa;
• Lista;
• Towar.