Ten tryb pracy dostępny jest dla dokumentów oznaczonych kodami kreskowymi i dokumentami bez kodów.
Uwaga
Możliwość automatycznego trybu pracy ze skanami wymaga wskazania kontrolki, do której aplikacja będzie mogła wprowadzić wartość kodu kreskowego.
W automatycznym trybie pracy nie ma możliwości dowiązania brakującego elementu skanu dokumentu (np. zapomnianej kartki).
Aplikacja rozpoznaje poniższe typy kodów kreskowych:
- AZTEC
- CODABAR
- CODE_39
- CODE_93
- CODE_128
- DATA_MATRIX
- EAN_8
- EAN_13
- ITF
- PDF_417
- QR_CODE
- RSS_14
- UPC_A,
- UPC_E
- msi
Scenariusz pracy:
- Wypełnienie listy skanów plikami dokumentów za pomocą ikony [Odśwież].
- Za pomocą ikony [Wczytywanie kodu] aplikacja zaczytuje do kontrolek wartości kodów kreskowych ze skanów.
- Możliwe jest zainicjowanie nowych dokumentów w trybie automatycznym bez kodu kreskowego.
- Wskazanie w kontrolce „Typ obiegu” typu obiegu w ramach, którego ma zostać zainicjowany dokument.
- Wybranie kontrolki załącznika, pod którą ma zostać podpięty załącznik ze skanem dokumentu.
- Wskazanie kontrolki, do której aplikacja ma zaczytać kod kreskowy z dokumentu.
Uwaga
W automatycznym trybie skanowania dokumentów, na których nie ma kodów kreskowych, nie należy wskazywać wartości w kontrolce „Kontrolka kodu kreskowego”. Przycisk „Start” będzie nieaktywny, gdy zostanie wskazana wartość w tej kontrolce.
- Przyciśniecie ikony [Start].
- Po zainicjowaniu obiegu dokumentów aplikacja usuwa pliki z listy skanów oraz wyświetla komunikat:
- W przypadku problemów z rozpoznaniem kodu kreskowego na dokumencie lub jego braku aplikacja wyświetla komunikat:
- Skany dokumentów, których obieg został zainicjowany zostają przeniesione do wskazanego w konfiguracji katalogu lub usunięte z dysku.
- Nowe dokumenty są w pierwszym etapie obiegu. Przy ich pierwszym otwarciu, operator musi wypełnić wymagane kontrolki by zapisać dokument i przekazać go dalej.