W lewej części okna definicji obiegu dokumentów prezentowane są kontrolki konfigurowanego typu obiegu.
Pierwszym krokiem tworzenia nowego typu obiegu jest dodanie kontrolek służących do wprowadzania danych.
Kontrolki dostępne w aplikacji Comarch DMS możemy podzielić na trzy typy:
- Kontrolki proste (Liczba całkowita, Liczba rzeczywista, Liczba stałoprzecinkowa, Data i godzina, Tekst, Lista, Wartość logiczna).
- Kontrolki elektroniczne (Dane tabelaryczne, Dokumenty w obiegu, komunikat, Kontrahent, Towar, Dokument elektroniczny)
- Kontrolki pozostałe (Załącznik, Właściciel, Własna akcja, Separator, Etykieta)
Aby dodać kontrolkę do listy należy kliknąć przycisk „Dodaj” w panelu „Kontrolki”. Pojawi się formatka, na której z rozwijalnej listy należy wybrać typ kontrolki oraz wprowadzić nazwę. W lewej sekcji okna pojawi się podgląd kontrolki.
Lista typów kontrolek jest predefiniowana i nie można jej modyfikować. Zawiera następujące elementy:
- Dane tabelaryczne
- Data i godzina
- Dokumenty w obiegu
- Etykieta
- Komunikat
- Liczba całkowita
- Liczba rzeczywista
- Liczba stałoprzecinkowa
- Lista
- Separator
- Tekst
- URL
- Wartość logiczna
- Własna akcja
- Właściciel
- Załącznik
Pełna lista właściwości kontrolek składa się z następujących elementów:
- Nazwa – nazwa kontrolki. Nazwa kontrolki nie może zawierać więcej niż 128 znaków.
- Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
- Inicjowanie – w zależności od typu kontrolki przyjmuje wartość Brak, SQL OD lub Słownik.
- Dokument – pole występujące w kontrolce ‘Dokumenty w obiegu’, przyjmuje wartości: ‘Wszystkie” i ‘Aktywne’, określa czy w kontrolce będzie można wskazać dokument
- Pokaż na liście – wybranie wartości Tak wyświetli kolumnę z nazwą kontrolki i wartościami kontrolek z poszczególnych dokumentów na liście dokumentów.
- Czas – wybranie opcji Tak umożliwia wprowadzanie godzin, minut i sekund na kontrolce typu Data i godzina.
- Wartości – właściwość kontrolki typu Lista. Umożliwia zdefiniowanie słownika pozycji danej kontrolki. Wprowadzenie wartości następuje po kliknięciu klawisza Enter.
- Pole „Max długość” – właściwość kontrolki typu Tekst. Określa maksymalną długość wprowadzanego tekstu – max 900 znaków.
- Pole „Tekst wielolinijkowy” – właściwość kontrolki typu Tekst. Określa liczbę wierszy wyświetlanego pola tekstowego. Dopuszczalna liczba to 100 linijek.
- Tryb pracy – właściwość kontrolki typu Lista. Przyjmuje wartości: Lista i Wyszukiwanie.
- Dokumenty – właściwość kontrolki typu Dokumenty w obiegu. Przyjmuje wartości: Wszystkie lub Aktywne.
- Plik wykonywalny – właściwość kontrolki typu Własna akcja, w której należy podać nazwę pliku wykonywalnego.
- IIS – właściwość kontrolki typu: ‘Własna akcja’ w której należy wskazać aplikację umieszczoną w katalogu IISPath\exe
- Procedura – właściwość kontrolki typu Własna akcja, w której należy podać nazwę procedury znajdującej się w bazie Comarch DMS.
- Procedura ERP – właściwość kontrolki typu Własna akcja, w której należy wprowadzić nazwę procedury z bazy Comarch ERP Altum.
- Kontrolki powiązane – kontrolka prezentująca listę kontrolek (powiązanych w tym kontrolka typu „Lista”) na podstawie, których wyliczana jest wartość kontrolki wynikowej. Kontrolka wynikowa to kontrolka, na której zostało zdefiniowane wyrażenie np. arytmetyczne z użyciem kontrolek powiązanych.
- Wzór na wartość – formatka, na której można zdefiniować wyrażenie, na podstawie którego zostanie wyliczona wartość kontrolki wynikowej przy użyciu kontrolek powiązanych. Lista rozwijalna prezentuje wartości: Wyrażenie, SQL OD
- Wersjonowanie pliku – właściwość kontrolki typu Załącznik. Umożliwia podpięcie kilku wersji tego samego pliku do kontrolki typu Załącznik na szczegółach dokumentu
- Prezentuj na całej szerokości – właściwość każdego typu kontrolki. Umożliwia zaprezentowanie kontrolki na całej szerokości karty obiegu na szczegółach dokumentu.
- Tytuł – właściwość kontrolki typu Komunikat. Wprowadzona wartość zostanie zaprezentowana jako tytuł na oknie wyświetlonego komunikatu.
- Kolumny – właściwość w której określa się zestaw kolumn prezentowanych w kontrolce typu Dane tabelaryczne.
- Nazwa Spółki – właściwość kontrolek elektronicznych dostępna tylko podczas pracy z funkcjonalnością Wielofirmowość. Prezentuje listę zdefiniowanych spółek na zakładce Połączenia ERP Altum