Menu główne aplikacji Comarch DMS składa się z poniższych elementów:
[Dokumenty w obiegu] – na tej formatce znajduje się lista wszystkich dokumentów wystawionych w Comarch DMS. Prezentowana lista dokumentów zbudowana jest z kolumn podstawowych (Numer, Nazwa Obiegu, Nazwa etapu, Status, Etap, Czas na realizację zadania, Zostanie przekazany i Przekaż) oraz dynamicznych, skonfigurowanych na formatce definicji typu obiegu (własnych, zdefiniowanych przez operatora).
[Manager dokumentów] – funkcjonalność dostępna po nadaniu operatorowi uprawnienia do pracy z modułami Obieg dokumentów i Manager dokumentów. Umożliwia przechowywanie dokumentów w aplikacji. Dla wersji DMS Standalone jest to Comarch DMS Repozytorium dostępne w wersji web aplikacji. W Repozytorium użytkownik może zbudować strukturę katalogów i nadać innym użytkownikom uprawnienia do wybranych gałęzi drzewa katalogów oraz do poszczególnych dokumentów.
[Skany dokumentów] – funkcjonalność dostępna w zależności od uprawnienia operatora „Inicjowanie obiegu na podstawie skanu dok.”. Umożliwia inicjowanie obiegu dokumentu na podstawie skanu dokumentu.
[Automatyczne generowanie dokumentów] – funkcjonalność dostępna po nadaniu uprawnienia operatora „Automatyczne generowanie dokumentów”. Umożliwia inicjowanie obiegu dokumentu na podstawie skanu dokumentu pobranego z narzędzia OCR lub listy dokumentów z bazy Comarch ERP Optima.
[Struktura organizacyjna] – na tej zakładce zdefiniowana jest struktura firmy (Dział, Pracownicy, Stanowiska). Ikonka nie jest widoczna przez operatorów z innymi uprawnieniami niż administrator. Zakładka składa się z trzech części:
- Drzewa struktury organizacyjnej firmy,
- Słowników Dział/Pracownicy/Stanowiska,
- Okna właściwości słowników Dział/Pracownicy/Stanowiska.
[Definicje obiegów dokumentów] – lista typów obiegów dokumentów tworzonych przez administratora. Ikonka nie jest widoczna dla użytkowników z innymi uprawnieniami niż administrator.
[Ustawienia] – zakładka dostępna dla operatorów z uprawnieniami administratora systemu. Miejsce wskazania bazy danych, ustawień serwera poczty oraz wzorców maili. Na stronie dostępne są trzy zakładki:
- SERWER POCZTOWY – formularz do wprowadzenia szczegółowych danych konfiguracyjnych serwera poczty.
- EMAIL – formatki z możliwością edycji wzorców mailowych.
- DOMENA – na zakładce można włączyć logowanie domenowe i określić domenę oraz grupę, której konta mogą być wykorzystane do logowania do aplikacji Comarch DMS. Po włączeniu logowania domenowego, na karcie pracownika można będzie wskazać konto domenowe.
- NARZĘDZIA – na zakładce dostępne są narzędzia do konfiguracji i przeprowadzenia procesu anonimizacji danych na dokumentach Comarch DMS.
- IBARD – możliwość autoryzacji połączenia konta IBARD na potrzeby przechowywania plików w Comarch DMS Repozytorium.
- ATRYBUTY – obszar zarządzania atrybutami dokumentów na potrzeby Comarch DMS Repozytorium.
- TYPY DOKUMENTÓW – obszar zarządzania typami dokumentów na potrzeby Comarch DMS Repozytorium.
[Raporty i dashboardy] – podgląd raportów i dashboardów. Ikona widoczna dla operatorów, którzy uprawnieni są do przynajmniej jednego raportu graficznego lub dashboardu.
[Kreator raportów i dashboardów] – funkcjonalność dostępna po nadaniu uprawnienia „Kreator raportów i dashboardów” na właściwościach operatora. Umożliwia definiowanie raportów i dashboardów oraz nadawanie uprawnień.
[Panel użytkownika] – ustawienia użytkownika dotyczące list i szczegółów dokumentów oraz konfiguracji zapisu typu obiegu.
[Wyloguj się] – ikona umożliwiająca wylogowanie z aplikacji.