Przetwarzanie dokumentów przez SaldeoSMART w trybie bezinterfejsowym

Po wyborze i konfiguracji bezinterfejsowego trybu współpracy z SaldeoSMART w oknie „Automatyczne generowanie dokumentów” prezentowane są przyciski:

[Ustaw folder] – przycisk wywołujący okno, w którym należy wskazać katalog, z którego będą pobierane dokumenty do procesowania przez SaldeoSMART.

[Dodaj pliki] – umożliwia wskazanie plików, które zostaną umieszczone we wskazanym wcześniej katalogu, dzięki temu przeniesienie plików do folderu dedykowanego bezinterfejsowej współpracy SaldeoSMART odbywa się bezpośrednio w aplikacji Comarch DMS.

[Prześlij do Saldeo] – po wskazaniu folderu źródłowego i/lub plików, należy kliknąć przycisk, aby automatycznie przesłać skany do SaldeoSMART.

W przypadku, gdy w punkcie konfiguracyjnym w opcji [Ustaw folder] zostanie wskazany folder, który jest źródłowy dla innego punktu konfiguracyjnego, wówczas zostanie wyświetlona informacja:

Komunikat wyświetlany w przypadku wskazania folderu źródłowego wykorzystywanego w innym punkcie konfiguracyjnym

W przypadku generowania dokumentów w takim punkcie konfiguracyjnym, w oknie „Automatyczne generowanie dokumentów” wyświetlana jest informacja o punktach konfiguracyjnych, z których zostaną pobrane dokumenty.

Informacja o punktach konfiguracyjnych, z których zostaną pobrane dokumenty
Uwaga
Dla każdego trybu współpracy z SaldeoSMART należy utworzyć osobny folder, w którym umieszczane będą skany dokumentów.

Utworzone katalogi:

  • 1-stronne-automat – do jednego pliku są skanowane dokumenty jedno i wielostronicowe.
  • 1-stronne-biale-kartki – do jednego pliku są skanowane dokumenty jedno i wielostronicowe ale każdy dokument musi być oddzielony od następnego białą kartką.
  • 2-stronne-automat – do jednego pliku są skanowane dokumenty z jednej i drugiej strony (skanowanie z odwracaniem kartek). Dokumenty mogą być jedno lub wielokartkowe.
  • 2-stronn-biale-kartki – do jednego pliku są skanowane dokumenty z jednej i drugiej strony (skanowanie z odwracaniem kartek). Każdy z dokumentów musi być niezależnie oddzielony białą kartką.
  • nie-dziel-plikow – każdy z dokumentów jest pojedynczym plikiem.

Dokumenty można również skanować do głównego katalogu.

Okno, w którym należy wskazać katalog, z którego będą pobierane skany dokumentów do przetworzenia przez SaldeoSMART.

Aby uruchomić przetwarzanie dokumentów w trybie bezinterfejsowym SaldeoSMART należy nacisnąć przycisk „Prześlij do Saldeo”. Po kliknięciu przycisku dokumenty umieszczone w podkatalogu we wskazanym wyżej folderze zostaną automatycznie przesłane do SALDEO i przeniesione do podkatalogu ‘Wysłane’.

Automatyczne generowanie dokumentów – punkt konfiguracyjny w trybie bezinterfejsowej współpracy z SaldeoSMART

Gdy dokumenty są przetwarzane, w oknie [ACD] pojawia się informacja o ilości procesowanych dokumentów . Po przetworzeniu dokumentów aktualizowana jest informacja o ilości dokumentów przeprocesowanych. Aby wyświetlić aktualną listę przetworzonych dokumentów należy odświeżyć widok listy za pomocą przycisku . Dokumenty przetworzone przez Saldeo inicjowane są na liście dokumentów po kliknięciu przycisku  .

[Uwaga błędy] – Ikona wyświetlana jest w przypadku, gdy w trakcie procesowania wystąpią błędy. Wywołuje okno, w którym prezentowane są informacje: data, godzina i opis błędu jaki wystąpił.

W przypadku, gdy zostanie przeprocesowany wielostronicowy dokument pdf, który zawiera więcej niż jedną fakturę, z poziomu Comarch DMS możliwe jest podzielenie takiego pliku. Na liście przeprocesowanych dokumentów w menu kontekstowym dostępna jest funkcja „Podziel plik PDF”. Funkcja dostępna jest wyłącznie dla plików, mają więcej niż jedną stronę.

Użycie funkcji „Podziel plik PDF” wywołuje okno, w którym należy określić zakres stron, z których zostanie utworzony nowy dokument PDF.

Okno ‘Podziel plik PDF’

Dzielenie plików PDF pozostawia oryginalny dokument w stanie pierwotnym i tworzy nowy złożony tylko ze stron wchodzących w określony zakres. Domyślnie wskazywana ścieżka określa katalog, z którego pobierane są dokumenty do procesowania w SaldeoSMART.

Czy ten artykuł był pomocny?