Pierwszym krokiem tworzenia nowego typu obiegu jest dodanie kontrolek służących do wprowadzania danych.
Kontrolki dostępne w aplikacji Comarch DMS możemy podzielić na trzy typy:
Kontrolki proste (Liczba całkowita, Liczba rzeczywista, Liczba stałoprzecinkowa, Data i godzina, Tekst, Lista, Wartość logiczna).
Kontrolki elektroniczne (Dokument elektroniczny, Kontrahent, Towar, Dokumenty związane, Dokument ERP XL, Dane tabelaryczne) – umożliwiają wiązanie dokumentów, kontrahenta lub towaru z programu Comarch ERP XL do aplikacji Comarch DMS. Kontrolka Dokumenty związane prezentuje wiązanie dokumentów pomiędzy aplikacją Comarch DMS, a systemem Comarch ERP XL. Kontrolka Dokument ERP XL prezentuje numer dokumentu w systemie Comarch ERP XL, który został wygenerowany z poziomu aplikacji Comarch DMS wraz z opisem analitycznym lub dowiązany z systemu Comarch EPR XL.
Kontrolki pozostałe (Załącznik, Właściciel, Własna akcja, Separator, Etykieta)
Aby dodać kontrolkę do listy należy kliknąć przycisk „Dodaj” w panelu „Kontrolki”. Pojawi się formatka, na której z rozwijalnej listy należy wybrać typ kontrolki oraz wprowadzić nazwę. W panelu „Podgląd karty obiegu” pojawi się podgląd kontrolki.
Lista typów kontrolek jest predefiniowana i nie można jej modyfikować. Zawiera następujące elementy:
Dane tabelaryczne
Data i godzina
Dokument elektroniczny
Dokument ERP XL
Dokumenty w obiegu
Dokumenty związane
Etykieta
Komunikat
Kontrahent
Liczba całkowita
Liczba rzeczywista
Liczba stałoprzecinkowa
Lista
Separator
Tekst
Towar
URL
Wartość logiczna
Własna akcja
Właściciel
Załącznik
Lista zdefiniowanych kontrolek
Pełna lista właściwości kontrolek składa się z następujących elementów:
Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Inicjowanie – w zależności od typu kontrolki przyjmuje wartość: Brak, SQL OD, SQL ERP, C# Script lub Słownik.
Dokument – pole występujące na kontrolkach prostych. W tym polu można wybrać dokument z kontrolki „Dokument elektroniczny”. Kontrolka będzie prezentować wartość z dokumentu z bazy Comarch ERP XL.
Pole – kontrolka występująca na kontrolkach prostych. Nazwa kolumny z tabeli Comarch ERP XL, z której ma być pobrana wartość do odczytu. Kontrolka powiązana z kontrolką Dokument.
Kontrahent – przyjmuje wartość Brak lub nazwę kontrolki typu Kontrahent z karty obiegu do mapowania wartości.
Płatnik – przyjmuje wartość Brak lub nazwę kontrolki typu Kontrahent z karty obiegu do mapowania wartości.
Wartość netto – przyjmuje wartość Brak lub nazwę kontrolki z karty obiegu do mapowania wartości dokumentu. Istnieje możliwość przypisania kontrolki typu liczba całkowita, liczba rzeczywista, liczba stałoprzecinkowa.
Waluta – przyjmuje wartość Brak lub nazwę kontrolki z karty obiegu do mapowania wartości dokumentu. Istnieje możliwość przypisania kontrolki typu tekst i lista.
Opis – przyjmuje wartość Brak lub nazwę kontrolki z karty obiegu do mapowania wartości. Istnieje możliwość przypisania kontrolki typu tekst i lista.
Załączniki – przyjmuje wartość Brak lub nazwę kontrolki z karty obiegu typu załącznik. Funkcjonalność pozwala na podłączenie załączników z aplikacji Comarch DMS pod wygenerowany dokument w systemie Comarch ERP XL. Funkcjonalność mapowania uzależniona jest od ustawień w pliku web.config.
Pokaż na liście – wybranie wartości „Tak” wyświetli kolumnę z nazwą kontrolki i wartościami kontrolek z poszczególnych dokumentów na liście dokumentów.
Czas – wybranie opcji „Tak” umożliwia wprowadzanie godzin, minut i sekund na kontrolce typu Data i godzina.
Wartości – właściwość kontrolki typu Lista. Umożliwia zdefiniowanie słownika pozycji danej kontrolki. Wprowadzenie wartości następuje po kliknięciu klawisza Enter.
Max długość – właściwość kontrolki typu Tekst. Określa maksymalną długość wprowadzanego tekstu – max 900 znaków.
Tekst wielolinijkowy – właściwość kontrolki typu Tekst. Określa liczbę wierszy wyświetlanego pola tekstowego. Dopuszczalna liczba to 100 linijek.
Tryb pracy – właściwość kontrolki typu Lista. Przyjmuje wartości: Lista i Wyszukiwanie.
Tryb pracy, zakładka ERP XL – pole dostępne na właściwościach kontrolki Dokument ERP XL. Przyjmuje wartości: dla nagłówka i dla elementu. Określa, w jakim trybie będzie opisywany analitycznie dokument. Określa także czy dokument generowany w tym typie obiegu będzie miał elementy czy nie.
Dokumenty – właściwość kontrolki typu Dokumenty w obiegu. Przyjmuje wartości: Wszystkie lub Aktywne.
Plik wykonywalny – właściwość kontrolki typu Własna akcja, w której należy podać nazwę pliku wykonywalnego.
Procedura – właściwość kontrolki typu Własna akcja, w której należy podać nazwę procedury znajdującej się w bazie Comarch DMS.
Procedura ERP – właściwość kontrolki typu Własna akcja, w której należy wprowadzić nazwę procedury z bazy Comarch ERP XL.
Kontrolki powiązane – kontrolka prezentująca listę kontrolek (powiązanych w tym kontrolka typu „Lista”) na podstawie, których wyliczana jest wartość kontrolki wynikowej. Kontrolka wynikowa to kontrolka, na której zostało zdefiniowane wyrażenie np. arytmetyczne z użyciem kontrolek powiązanych.
Wzór na wartość – formatka, na której zdefiniowane zostało wyrażenie, na podstawie którego zostanie wyliczona wartość kontrolki wynikowej przy użyciu kontrolek powiązanych. Lista rozwijalna prezentuje wartości: Wyrażenie, SQL OD lub SQL ERP.
Wersjonowanie pliku – właściwość kontrolki typu Załącznik. Umożliwia podpięcie kilku wersji tego samego pliku do kontrolki typu Załącznik na szczegółach dokumentu
Prezentuj na całej szerokości – właściwość każdego typu kontrolki. Umożliwia zaprezentowanie kontrolki na całej szerokości karty obiegu na szczegółach dokumentu.
Tytuł – właściwość kontrolki typu Komunikat. Wprowadzona wartość zostanie zaprezentowana jako tytuł na oknie wyświetlonego komunikatu.
Pogrubione pola API na karcie obiegu są polami wymagalnymi i muszą zostać uzupełnione w celu dokumentu.
Wybierz centrum – właściwość kontrolki typu Dokument ERP XL. Wybrana wartość określa centrum struktury praw, w którym zostanie utworzony dokument.
Nazwa Spółki – właściwość kontrolek elektronicznych dostępna tylko podczas pracy z funkcjonalnością Wielofirmowość. Prezentuje listę zdefiniowanych spółek na zakładce Połączenia ERP XL
Kontrolka dane tabelaryczne jest wielokolumnową kontrolką o nieograniczonej liczbie wierszy.
Istnieje możliwość zdefiniowania do 10 kolumn, każda z kolumn może posiadać następujący typ:
Data i godzina
Dokument elektroniczny
Dokumenty w obiegu
Kontrahent
Liczba całkowita
Liczba rzeczywista
Liczba stałoprzecinkowa
Lista
Tekst
Towar
Wartość logiczna
Przykład kontrolki Dane tabelaryczne
Konfiguracja kontrolki Dane tabelaryczne – właściwości:
Zakładka Ogólne
Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Prezentuj na całej szerokości – zaznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna karta obiegu.
Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą, a kontrolką poprzednią. Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
Liczba prezentowanych wierszy – liczba widocznych wierszy, po przekroczeniu zadanej ilości wierszy z prawej strony kontrolki pojawi się pasek przewijania.
Dodaj – możliwość definicji kolejnych kolumn kontrolki (maks. 10).
Typy kolumn:
Data i godzina
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Czas – wartości Tak/Nie, określenie czy kontrolki data mają posiadać tylko datę czy datę i godzinę.
Dokument elektroniczny – umożliwia zdefiniowanie kolumny typu dokument elektroniczny z możliwością podpinania dokumentów z systemu ERP XL.
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Nazwa spółki – pole dostępne w wielofirmowym trybie pracy, umożliwia wybór spółki, dla której będą podpinane dokumenty.
Typ – określenie typu dokumentu z systemu ERP XL, który można podpiąć do kolumny. Wybór typu nie jest obowiązkowy. Jeżeli typ nie zostanie określony w kolumnie można podpinać każdy oprogramowany w aplikacji typ dokumentu.
Kontrahent – umożliwia zdefiniowanie kolumny z możliwością dowiązywanie kontrahentów z systemu ERP XL
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Nazwa spółki – pole dostępne w wielofirmowym trybie pracy, umożliwia wybór spółki, z której będą podpinani kontrahenci.
Liczba całkowita
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Liczba rzeczywista
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Liczba stałoprzecinkowa
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Kontrolka typu Dane tabelaryczne, kolumna Wartość w trybie tylko do podglądu.
Lista
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Listy – słownik nazw list zdefiniowanych na zakładce „Listy”
Tekst
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Towar – umożliwia zdefiniowanie kolumny z możliwością dowiązywanie towarów z systemu ERP XL
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Nazwa spółki – pole dostępne w wielofirmowym trybie pracy, umożliwia wybór spółki z której będą podpinane towary.
Wartość logiczna
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Dokumenty w obiegu
Właściwości:
Nazwa kolumny – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna w nagłówku kolumny w kontrolce tabelarycznej na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kolumn tego samego typu, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Identyfikator kolumny – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Po zapisie nie zamykaj dokumentu w kontrolce – parametr odpowiedzialny za zachowanie dokumentu wygenerowanego lub dowiązanego w ramach kolumny. Gdy parametr „Po zapisie nie zamykaj dokumentu w kontrolce” został zaznaczony, dokument podniesiony do podglądu lub dodany w ramach kontrolki / kolumny typu dokumenty w obiegu po kliknięciu w ikonę ‚Zapisz’ pozostaje wyświetlony, dopóki operator nie wycofa się z jego edycji za pomocą ikony ‚Nawiguj wstecz’ lub ‚Zamknij’ . Gdy parametr „Po zapisie nie zamykaj dokumentu w kontrolce” jest odznaczony, dokument podniesiony do podglądu lub dodany w ramach kontrolki / kolumny typu dokumenty w obiegu po kliknięciu w ikonę ‚Zapisz’ jest zamykany.
Dokument – przyjmuje wartości ‘Aktywne’ i ‘Wszystkie’, związany jest z możliwością podpięcia do tabeli tylko dokumentów przypisanych do pracownika (Aktywne) lub wszystkich dokumentów.
Typ obiegu – za pomocą przycisku ‚Dodaj’ należy określić typy obiegów dokumentów, w których można będzie tworzyć nowe i podpinać istniejące dokumenty z poziomu kontrolki Dane tabelaryczne. Jeżeli nie zostanie wskazany żaden typ obiegu, wówczas możliwe będzie podpięcie dowolnego istniejącego dokumentu. Dodanie nowego dokumentu wymaga wskazania typu obiegu, w którym dokument zostanie utworzony.
Przykład – właściwości kontrolki dane tabelaryczne
Zakładka Listy
Dodaj – możliwość definicji słowików list na potrzeby kolumn typu „Lista”
Właściwości słownika list:
Nazwa – nazwa słownika listy.
Inicjowanie – sposób inicjowania listy: Słownik, SQL OD, SQL ERP, C# Script, Stawki VAT, Jednostki miary.
Rodzaj identyfikatora – pole umożliwia operatorowi określenie rodzaju identyfikatorów kolejnych pozycji na liście. Przyjmuje wartości:
Int - gdy identyfikatory kolejnych pozycji na liście określone są liczbą. Dla metody inicjowania listy słownikiem, rodzaj identyfikatora to zawsze int.
Text - gdy identyfikatory kolejnych pozycji na liście określone są wartością tekstową (np. GUID).
W przypadku, gdy w kontrolce lista określono rodzaj identyfikatora jako int, w edytorze zapytań SQL w mechanizmach inicjowania i obserwowania wyświetlane będą parametry:
<identyfikator_kontrolki_typu_lista>_Id
<identyfikator_kontrolki_typu_lista>_Text
W przypadku, gdy w kontrolce lista określono rodzaj identyfikatora jako text, w edytorze zapytań SQL w mechanizmach inicjowania i obserwowania wyświetlane będą parametry:
<identyfikator_kontrolki_typu_lista>_IdText
<identyfikator_kontrolki_typu_lista>_Text
Tryb pracy – wartości: Lista, Wyszukiwanie.
W kolumnie typu lista umożliwiono wyszukiwanie wartości po dowolnym ciągu znaków. Możliwość takiego wyszukiwania uzależniona jest od wartości parametru ‘Szukaj po dowolnym ciągu znaków’. Parametr znajduje się we właściwościach definiowanej listy, po wskazaniu trybu pracy ‘Wyszukiwanie’.
Zakładka Inicjowanie wartości
Inicjowanie – wartość „SQL OD” czyli inicjowanie kontrolki zapytaniem SQL z bazy obiegu, lub wartość "C# Script" czyli inicjowanie kontrolki za pomocą kodu w języku C#.
Kontrolki powiązane - możliwość określenia, która kontrolka ma być obserwowana przez kontrolkę Dane tabelaryczne i na podstawie kontrolki obserwowanej zdefiniowanie wzoru na wartość kontrolki Dane tabelaryczne. Wzór na wartość może być zdefiniowany za pomocą SQL OD, SQL ERP lub kodu C#. Przykład został opisany w rozdziale Wypełnianie wartości kontrolki w oparciu o wartości innej kontrolki.
Przykład – właściwości kontrolki dane tabelaryczne
Zakładka Ograniczenie edycji
Na zakładce dostępna jest tabela, w której można określić tryb pracy poszczególnych kolumn kontrolki tabelarycznej na każdym etapie procesu.
Tabela zbudowana jest w ten sposób, że pierwsze dwie kolumny zawierają parametry dotyczące blokady dodawania i usuwania wierszy, które dotychczas były prezentowane we właściwościach kolumny na zakładce Ogólne. Pozostałe kolumny to kolejne kolumny zdefiniowanej kontrolki typu Dane tabelaryczne. Wiersze tabeli stanowią wszystkie etapy procesu.
Zaznaczenie parametru w kolumnach zablokuj usuwanie/dodawanie wierszy skutkuje brakiem możliwości usunięcia/dodania wiersza, gdy dokument przebywa w danym etapie. Zaznaczenie parametru w pozostałych kolumnach oznacza, że na danym etapie kolumna przejdzie w tryb do odczytu.
Właściwości kontrolki typu Dane tabelaryczne, nowa zakładka Ograniczenie edycji
Dodawanie istniejącego dokumentu oraz tworzenie nowego w kolumnie typu "Dokumenty w obiegu"
Wskazanie typu kolumny ‘Dokumentu w obiegu’ pozwala na dodawanie istniejącego lub utworzenie nowego dokumentu Comarch DMS.
Konfiguracja kontrolki Dane tabelaryczne, kolumna typu Dokument w obiegu
Aby w kontrolce Dane tabelaryczne utworzyć nowy dokument należy użyć przycisku
który wywoła listę dostępnych typów obiegu, w ramach których możliwe jest utworzenie nowego dokumentu.
Kontrolka Dane tabelaryczne – wybór typu obiegu, w którym zostanie utworzony nowy dokument
Po wybraniu typu obiegu wyświetlona zostaje karta obiegu.
Karta obiegu wywołana z kontrolki Dane tabelaryczne na karcie obiegu w ramach innego typu obiegu.
Aby w kolumnie typu „Dokumenty w obiegu” dodać istniejący dokument należy wpisać kilka znaków numeru dokumentu, który ma być podpięty w kontrolce. Po wpisaniu frazy, Comarch DMS wyświetli listę dokumentów, które zawierają wpisany ciąg znaków.
Kontrolka Dane tabelaryczne – wskazanie dokumentu Comarch DMS
Istnieje możliwość inicjowania kontrolki tabelarycznej zapytaniem SQL. Możliwe jest uruchomienie zapytania wyłącznie na bazie obiegu. Poniżej zostały opisane zasady tworzenia zapytania SQL w zależności od zdefiniowanej ilości i typów kolumn kontrolki.
Tworząc zapytanie, które zainicjuje kontrolkę należy kierować się przykładem zamieszczonym na formatce definicji zapytania „Zapytanie SQL”. Składania zapytania oraz przykład jest tworzony dynamicznie w zależności od ilości i typu zdefiniowanych kolumn.
Na poniższym rysunku zostały oznaczone dynamiczne elementy składni i przykładu.
Formatka Zapytanie SQL
Format zapytania SQL
Inicjowanie kontrolki tabelarycznej zapytaniem SQL odbywa się poprzez zapytanie SELECT, w którym podajemy tyle parametrów i w takiej kolejności w jakiej występują kolumny zdefiniowane w kontrolce.
Kolumny ze składni select przekładają się 1:1 do kolumn zdefiniowanych w kontrolce tabelarycznej poza jednym wyjątkiem. Tym wyjątkiem jest kolumna typu dokument elektroniczny, w którym konieczne jest określenie dwóch składowych GidTyp i Id GidNumer. Ostatnią kolumną jest zawsze tryb wprowadzania wartości instrukcją select: 1 – nadpisz (usuń istniejące wartości i zastąp nowymi), 2 – dodaj (do istniejących wartości dodaj nowe)
Zestawienie typów kolumn instrukcji SELECT:
Typ kolumny kontrolki
Typ kolumny SELECT
Przykład
Tekst
varchar (900)
'Uwagi do płatności'
Data i godzina
datetime
'20170926' - format 'YYYYMMDD'
Liczba całkowita
int
123
Liczba stałoprzecinkowa
decimal (22,4)
1000.55
Liczba rzeczywsta
real
2000.55
Lista
int
1 - id pozycji
Kontrahent
int
751 - KntNumer
Towar
int
438 - TwrNumer
Wartość logiczna
int
0 - Nie
1 - Tak
Dokument elektroniczny
int
1521 - GidTyp dokumentu
112 - Id dokumentu
Przyklad
Za pomocą zapytania SQL chcemy do istniejących wierszy w kontrolce tabelarycznej dodać dwa kolejne.
Jeżeli w kontrolce dane tabelaryczne zostały zdefiniowane 4 kolumny typu: 1) dokument elektroniczny, 2) liczba stałoprzecinkowa, 3) lista oraz 4) data i godzina, zapytanie select może wyglądać następująco:
Kolumny dla powyższego przykładu zostały zdefiniowane w następujący sposób:
Kolumny zdefiniowane w kontrolce tabelarycznej
Zmiana wartości kontrolki na podstawie zmiany wartości innej kontrolki (Obserwator)
Od wersji Comarch DMS 2018.2.1 została zmieniona funkcjonalność odświeżania zawartości kontrolki dane tabelaryczne instrukcją SQL: select * from @Nazwa kontrolki@. We wcześniejszych wersjach Comarch DMS wywołanie zapytania select * from @Nazwa kontrolki@ było obowiązkowe dla każdego zdarzenia. Brak instrukcji powodował usunięcie informacji z kontrolki dane tabelaryczne. Aktualnie brak tego zapytania nie spowoduje usunięcia zawartości kontrolki. Zmiana została wprowadzona po to, aby nieobsłużone zdarzenia nie powodowały wielokrotnego odświeżania kontrolki.
Do wersji 2018.2.1 zalecanym schematem pisania zapytań SQL w obsłudze zdarzeń kontrolki dane tabelaryczne był schemat, w którym zapytanie select * from @Nazwa kontrolki@ znajdowało się na końcu kodu SQL:
Przyklad
Przykład warunku:
If warunek 1
Begin
… Obsługa warunku 1
End
If warunek 2
Begin
… Obsługa warunku 2
End
select * from @Nazwa kontrolki@
Aktualnie zalecanym schematem jest:
Przyklad
Przykład warunku:
If warunek 1
Begin
… Obsługa warunku 1
select * from @Nazwa kontrolki@
End
If warunek 2
Begin
… Obsługa warunku 2
select * from @Nazwa kontrolki@
End
W przypadku wykorzystania nowego schematu warunku, brak obsługi zdarzenia nie spowoduje żadnej akcji w kontrolce dane tabelaryczne.
Uwaga
Nową zasadę można stosować gdy korzystamy z serwera MS SQL 2012 lub wyższego. W przypadku serwera MS SQL 2008 należy stosować dotychczasowe zasady!
Odświeżanie wartości w kontrolce dane tabelaryczne na żądanie
Funkcjonalność można włączyć w:
menu "Definicje typów obiegów" → zakładka "Schemat obiegu" → wybrany etap → zakładka "Kontrolki" → parametr "Odświeżanie tabeli na żądanie"
Parametr "Odświeżanie tabeli na żądanie"
Po włączeniu opcji na karcie obiegu pojawi się przycisk, który po kliknięciu będzie odświeżał wartości w tabeli.
Przycisk pozwalający na odświeżanie tabeli
W edytorze wyrażeń SQL dostępna jest obsługa zdarzenia kliknięcia w przycisk "Odśwież" w kontrolce typu dane tabelaryczne. Zdarzenia można wskazać w parametrach @^SenderControlName@ oraz @^InitSenderControlName@ poprzez wpisanie frazy złożonej z identyfikatora kontrolki tabelarycznej, następnie znaku "_" i dodatkowo słowa "Refresh". Np. dla kontrolki o identyfikatorze "Multiline1" zdarzenie kliknięcia będzie określane jako "Multiline1_Refresh".
Przyklad
Zdefiniowano kontrolkę typu dane tabelaryczne "Elementy", w której po dodaniu towaru i uzupełnieniu ilości jednostki miary i ceny wyliczana jest wartość netto wszystkich pozycji tabeli. Zdefiniowano również kontrolkę typu liczba stałoprzecinkowa "Łączna wartość netto dokumentu", w której wyliczana jest suma wartości netto z tabeli.
W kontrolce typu dane tabelaryczne zastosowano mechanizm obserwowania zmiany wartości przez samą siebie, przy czym w parametrze @^SenderControlName@ wskazano zdarzenie kliknięcia w przycisk "Odśwież" w kontrolce typu dane tabelaryczne.
W kontrolce liczbowej "Łączna wartość netto dokumentu" zastosowano mechanizm obserwowania wartości w kontrolce tabelarycznej. W zapytaniu obserwatora w parametrze @^SenderControlName@ wskazano zdarzenie kliknięcia w przycisk "Odśwież" w kontrolce "Elementy". We właściwościach etapu zaznaczono, że kontrolka typu dane tabelaryczne będzie pracować w trybie odświeżanie na żądanie.
Na dokumencie DMS po uzupełnieniu kolumn "Towar", "Ilość", "JM" i "Cena" wartości w kolumnie "Wartość netto" i w kontrolce "Łączna wartość netto dokumentu" nie są wyliczane pomimo ustawienia mechanizmu obserwacji.
Dopiero po kliknięciu w ikonę "Odśwież" wartości zostaną wyliczone i zaprezentowane w kolumnie "Wartość netto" oraz w kontrolce "Łączna wartość netto dokumentu".
Data i godzina
Kontrolka przechowuje informacje o dacie lub dacie i godzinie. Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:
Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Prezentuj na całej szerokości – zaznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna „Karta obiegu”.
Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą, a kontrolką poprzednią. Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
Czas – parametr odpowiadający za to czy w kontrolce będzie prezentowana godzina, ustawienie wartości parametru na „Tak”, skutkuje wyświetlaniem daty i godziny, ustawienie wartości parametru na „Nie”, skutkuje wyświetlaniem tylko daty.
Pokaż na liście – parametr odpowiedzialny za to, czy na liście dokumentów zawężonej do typu obiegu, na którym dodano kontrolkę, będzie wyświetlana kolumna z wartościami kontrolki.
Pole Inicjowanie może przyjąć wartość: Brak, SQL OD lub C# Script.
Gdy wybrana jest wartość „Brak”, właściwości kontrolki nie ulegają zmianie, działanie samej kontrolki nie zmienia się, kontrolka działa jak dotychczas.
W przypadku wartości „SQL OD” pojawia się możliwość zdefiniowania zapytania SQL, za pomocą którego będą zaczytywane wartości do kontrolki na karcie obiegu w dokumencie oraz wyświetlany jest parametr „Inicjuj przy każdym otwarciu dokumentu”.
Parametr „Inicjuj przy każdym otwarciu dokumentu”
Dla wartości „C# Script” możliwe jest inicjowanie kontrolki za pomocą kodu w języku C#.
Zaznaczenie parametru „Inicjuj przy każdym otwarciu” powoduje, że wartości wyświetlane w kontrolce będą inicjowane każdorazowo, gdy dokument zostanie otwarty w etapie, w którego właściwościach włączono inicjowanie SQL lub C#. Odznaczenie parametru oznacza, że działanie aplikacji w zakresie inicjowania będzie odbywało się jak dotąd, czyli wartość zostanie zainicjowana raz.
Kontrolka typu „Data i godzina” może być wykorzystywana, jako kontrolka, w której użytkownik wprowadza na karcie obiegu na szczegółach dokumentu np. datę wpływu dokumentu. Jeżeli w konfiguracji tej kontrolki wprowadzone jest zapytanie SQL-owe, można na jego podstawie z bazy pobrać konkretną wartość, którą aplikacja automatycznie wprowadzi do pola kontrolki.
Kontrolka Data i godzina i jej właściwości
Wskazówka
Przykład zapytania SQL dla kontrolki typu “Data i godzina”: select GetDate()
Dokument elektroniczny
Kontrolka typu „Dokument elektroniczny” służy do prezentowania podglądu szczegółów dokumentów z programu Comarch ERP XL. Po zaczytaniu dokumentu system prezentuje numer systemowy dokumentu.
Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:
Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Nazwa spółki – wyświetlana, gdy DMS pracuje w trybie wielospółkowym.
Typ – parametr służący określeniu typu dokumentu Comarch ERP XL, który będzie możliwy do podpięcia w kontrolce.
Prezentuj na całej szerokości – zaznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna „Karta obiegu”
Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą, a kontrolką poprzednią. Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
Pokaż na liście – parametr odpowiedzialny za to, czy na liście dokumentów zawężonej do typu obiegu, na którym dodano kontrolkę, będzie wyświetlana kolumna z wartościami kontrolki.
Kontrolka może być wykorzystywana do wiązania dokumentów z systemu Comarch ERP XL. Wiązanie jest możliwe jedynie w aplikacji stacjonarnej. Odbywa się poprzez otwarcie formatki z listą dokumentów zdefiniowanego typu i wskazanie dokumentu. Funkcjonalność działa w oparciu o uprawnienia operatora Comarch ERP XL, w kontekście którego wykonywane jest wiązanie.
Wskazówka
Została wprowadzona funkcjonalność umożliwiająca dowiązanie dokumentu Faktura zakupu A-vista w widoku formatki zwykłej lub uproszczonej. Na liście typów dokumentów w kontrolce „Dokument elektroniczny” prezentowane są wartości: „Faktura zakupu a-vista” i „Faktura zakupu a-vista uproszczona”. Uproszczona formatka pojawi się, gdy aplikacja Comarch DMS współpracuje z systemem Comarch ERP XL w wersji 2016.3.3 lub wyższej.
Kontrolka Dokument elektroniczny i jej właściwości
Aplikacja Comarch DMS umożliwia powiązanie kontrolek prostych z kontrolkami elektronicznymi. Dzięki tej funkcjonalności możliwe jest zaprezentowanie wartości pobranej z kontrolki elektronicznej (ze wskazanego pola bazy danych) w kontrolce prostej.
W kontrolce elektronicznej należy określić typ dokumentu („Typ”). W kontrolce prostej należy wypełnić pole „Dokument” poprzez wybór nazwy wcześniej zdefiniowanej kontrolki elektronicznej oraz wskazać na liście („Pole”) kolumnę z bazy danych.
W polach karty obiegu typu Dokument elektroniczny, gdy określono typ dokumentu PZ lub PZI została wprowadzona możliwość podpięcia korekt tych dokumentów. W przypadku, gdy na karcie obiegu należy podpiąć dokument PZ / PZI z bazy Comarch ERP XL, ale dokument posiada korektę, możliwe jest podpięcie dokumentu PZK / PKI.
Inicjowanie wartości
Pole Inicjowanie może przyjąć wartość: Brak, SQL OD lub C# Script.
Gdy wybrana jest wartość „Brak”, właściwości kontrolki nie ulegają zmianie, działanie samej kontrolki nie zmienia się, kontrolka działa jak dotychczas.
W przypadku wartości „SQL OD” pojawia się możliwość zdefiniowania zapytania SQL za pomocą, którego będą zaczytywane wartości do kontrolki na karcie obiegu w dokumencie oraz wyświetlany jest parametr „Inicjuj przy każdym otwarciu dokumentu”.
Parametr „Inicjuj przy każdym otwarciu dokumentu”
Dla wartości „C# Script” możliwe jest inicjowanie kontrolki za pomocą kodu w języku C#.
Zaznaczenie parametru powoduje, że wartości wyświetlane w kontrolce będą inicjowane każdorazowo, gdy dokument zostanie otwarty w etapie, w którego właściwościach włączono inicjowanie SQL lub C#. Odznaczenie parametru oznacza, że działanie aplikacji w zakresie inicjowania będzie odbywało się jak dotąd, czyli wartość zostanie zainicjowana raz.
Kontrolka prosta z uzupełnionymi polami „Dokument” – nazwa wcześniej zdefiniowanej kontrolki elektronicznej oraz „Pole” – kolumna z bazy danych Comarch ERP XL.
Odpinanie anulowanego dokumentu ERP XL z kontrolek elektronicznych
Istnieje funkcjonalność odpinania dokumentów, które zostały anulowane w systemie Comarch ERP XL i znajdowały się na dokumentach w Comarch DMS w kontrolkach: Dokument elektroniczny, Dokument ERP XL i Dane tabelaryczne w kolumnie ‘Dokument elektroniczny’. W sytuacji, gdy spięty dokument osiągnął stan ‘Anulowany’, na dokumencie w Comarch DMS zostaje usunięte powiązanie i numer dokumentu z Comarch ERP XL nie jest prezentowany.
Kontrolka typu „Dokument ERP XL” służy do dekretacji kosztów poprzez funkcjonalność opisu analitycznego. Funkcjonalność pozwala wygenerować dokument Comarch ERP XL na podstawie danych (kontrahent, elementy dokumentu, dekretacja kosztów na opisie analitycznym) wprowadzonych w kontrolce „Dokument ERP XL”.
Uwaga
Na karcie obiegu może znajdować się tylko jedna kontrolka typu „Dokument ERP XL”.
Na właściwościach tej kontrolki można zainicjować pola: Nazwa, Nazwa (identyfikator), Prezentuj na całej szerokości, Ustaw kontrolkę na początku wiersza, Wybierz centrum, Pokaż na liście. Zakładka Dokumenty ERP XL umożliwia wybranie typu dokumentu, dla którego będzie tworzony opis analityczny. Dodatkowo prezentuje tryb pracy opisu analitycznego i pola w strukturze API, które po przypisaniu kontrolek i wypełnieniu wartościami na dokumencie, umożliwią wygenerowanie dokumentu w systemie Comarch ERP XL.
Kontrolka „Dokument ERP XL” zawiera zakładkę Wartości mapowane, na której znajdują się kontrolki:
Kontrahent
Płatnik
Załącznik
Wartość netto
Waluta
Opis,
które można zmapować z kontrolkami na karcie obiegu (dostępne dla wybranych dokumentów).
Kontrolki „Kontrahent” i „Płatnik” przyjmują wartości:
wartość Brak
wartość <nazwa kontrolki typu „Kontrahent” lub „Płatnik”>
Funkcjonalność umożliwia przeniesienie wartości kontrolki wypełnianej na karcie obiegu do pola Kontrahent na kontrolce „Dokument ERP XL”. Gdy zostanie wybrana wartość Brak, wtedy mapowanie nie zostanie wykonane.
Funkcjonalność umożliwia przeniesienie wartości kontrolki wypełnionej na karcie obiegu do pola Razem netto na kontrolce „Dokument ERP XL”. Przeniesiona wartość traktowana jest przez aplikację jako wartość netto całego dokumentu = łączna wartość opisu analitycznego. Do mapowania wartości zaleca się używanie kontrolek typu „Liczba stałoprzecinkowa”. Dla dokumentów typu A-vista wartość mapowana z Karty obiegu przenosi się do kolumny Cena lub Wartość netto.
Kontrolka „Waluta” przyjmuje wartości:
Brak
<nazwa kontrolki/ek typu „Tekst” lub „Lista”>
Funkcjonalność umożliwia przeniesienie wartości kontrolki wypełnionej na karcie obiegu do pola Waluta na kontrolce „Dokument ERP XL”. Gdy zostanie wybrana wartość Brak, wtedy mapowanie nie zostanie wykonane.
Kontrolka „Opis” przyjmuje wartości:
Brak
<nazwa kontrolki typu „Tekst”>
Funkcjonalność umożliwia przeniesienie wartości kontrolki wypełnionej na karcie obiegu do pola Nazwa na kontrolce Dokument ERP XL. Gdy zostanie wybrana wartość ‘Brak’, wtedy mapowanie nie zostanie wykonane.
Kontrolka „Załącznik” przyjmuje wartość:
Brak
<nazwa kontrolki/ek z karty obiegu typu „Załącznik”>
Funkcjonalność pozwala na dołączenie załączników podpiętych do dokumentu w Comarch DMS do wygenerowanego na podstawie kontrolki „Dokument ERP XL” dokumentu w systemie Comarch ERP XL.
Przyklad
W Comarch DMS zdefiniowano obieg dokumentów:
Na karcie obiegu umieszczono trzy kontrolki typu załącznik: Specyfikacja, Skan dokumentu oraz Instrukcja obsługi. We właściwościach kontrolki typu Dokument ERP XL wskazano dwie z tych kontrolek:
Zarejestrowano dokument w Comarch DMS, w kontrolkach typu załącznik podpięto kilka dokumentów:
W kontrolce typu Dokument ERP XL wygenerowano dokument (A)FZ w systemie Comarch ERP XL, na dokumencie (A)FZ na zakładce Załączniki prezentowane są wszystkie pliki podpięte w kontrolkach, które wskazano we właściwościach kontrolki Dokument ERP XL na zakładce Wartości mapowane.
W systemie Comarch ERP XL załączniki prezentowane są na zakładce Załączniki.
Uwaga
Aplikacja umożliwia wystawianie dokumentów korekt ręcznych tylko wartościowych zarówno z wartościami ujemnymi jak i dodatnimi.
Kontrolka Dokument ERP XL i jej właściwości
W wersji 2018.1 udostępniono możliwość określania czy na danym etapie obiegu dane będą mapowane do kontrolki ‘Dokument ERP XL’.
Etap obiegu dokumentów, włączone mapowanie danych z karty obiegu do kontrolki typu ‘Dokument ERPXL’ o nazwie ‘Utwórz dokument’
Na zakładce kontrolki na etapie definiowanego procesu prezentowana jest nowa właściwość nazwa_kontroki (mapowanie). Zaznaczenie parametru ‘Widoczna’ powoduje, że w etapie dane będą mapowane do kontrolki, odznaczenie parametru wyłącza mapowanie na tym etapie.
W przypadku spinacza nagłówkowego faktury zakupu w kontrolce Dokument ERP XL dostępne są zakładki:
Ogólne – na zakładce należy określić nazwę kontrolki oraz spółkę, w której będą generowane dokumenty, w przypadku pracy w trybie wielofirmowym.
Dokument ERP XL – na zakładce wskazywany jest typ generowanego dokumentu oraz określany jest tryb pracy w przypadku generowania dokumentów z opisem analitycznym, w przypadku spinacza nagłówkowego faktury zakupu, tryb pracy zawsze będzie ustawiony ‘Dla elementu’, bez możliwości zmiany wartości.
Nowy typ dokumentu w kontrolce Dokument ERP XL: Spinacz nagłówkowy faktury zakupu
W przypadku spinaczy nagłówkowych faktur zakupu generowanie dokumentów odbywa się w oknie systemu Comarch ERP XL wywołanym z poziomu kontrolki Dokument ERP XL. Po wybraniu ikony w kontrolce typu Dokument ERP XL wyświetlona zostaje lista dokumentów zakupowych Comarch ERP XL, na której możliwe jest dodanie dokumentu PZ i następnie spięcie go do spinacza nagłówkowego (S)FZ, spięcie istniejącego dokumentu PZ do spinacza nagłówkowego faktury zakupu (S)FZ lub wybranie istniejącej pary spiętych dokumentów PZ i (S)FZ.
Uwaga
W Comarch DMS prezentowane są wyłącznie takie dokumenty (S)FZ, które powstały z dokładnie jednego dokumentu PZ i nie były korygowane.
Spinacz nagłówkowy faktury zakupu (S)FZ dodawany z poziomu dokumentu Comarch DMS.
Po utworzeniu i zapisaniu spinacza i wybraniu na liście dokumentów Comarch ERP XL, dokumenty PZ i (S)FZ do którego został spięty, zostają dowiązane do kontrolki Dokument ERP XL.
Prezentacja dokumentów PZ i (S)FZ w kontrolce typu Dokument ERP XL
Dane dokumentu spinacza nagłówkowego faktury zakupu (S)FZ zostają przeniesione na formatkę kontrolki Dokument ERPXL.
Dla dokumentu spinacza (S)FZ na formatce Dokument ERP XL w aplikacji Comarch DMS wyświetlane są trzy zakładki:
Przyjęcie zewnętrzne – zakładka, na którą przenoszone są dane z dokumentu PZ będącego elementem spinacza (S)FZ, dodanego w kontrolce Dokument ERP XL, dane z dokumentu wyświetlane są w trybie do odczytu, oznacza to, że nie ma możliwości wprowadzenia zmian na dokumencie PZ.
Formatka Dokument ERP XL, gdy w kontrolce dodano dokument spinacza nagłówkowego faktury zakupu – zakładka Przyjęcie zewnętrzne
Spinacz faktury – zakładka, na którą przenoszone są dane z dowiązanego dokumentu (S)FZ, dane z dokumentu wyświetlane są w trybie do odczytu, oznacza to, że nie ma możliwości wprowadzenia zmian na dokumencie (S)FZ.
Formatka Dokument ERP XL, gdy w kontrolce dodano dokument spinacza nagłówkowego faktury zakupu – zakładka Spinacz faktury
Opis analityczny – zakładka, na której operator ma możliwość wprowadzenia opisu analitycznego dokumentu oraz aktualizacji opisu w systemie Comarch ERP XL.
Uzupełnienie opisu analitycznego dotyczy wyłącznie dokumentu spinacza. W kolumnie Pozycja opisu analitycznego w zależności od odliczenia VAT, dostępne będą elementy:
Opis dla nagłówka dokumentu spinacza: „dokument_<rodzaj zakupu>”
Opis dla nagłówka dokumentu PZ: „1/<numer PZ>/dokument_<rodzaj zakupu>”
Opis dla VAT’u z nagłówka dokumentu spinacz: „dokument_VAT_koszt”
Opis dla elementu dokumentu PZ: „1/<numer PZ>/<kod towaru>”
Prezentowane wymiary opisu analitycznego, są wymiarami dostępnymi dla centrum w systemie Comarch ERP XL, w którym wygenerowano dokument spinacza nagłówkowego faktury zakupu.
Formatka Dokument ERP XL, gdy w kontrolce dodano dokument spinacza nagłówkowego faktury zakupu – zakładka Opis analityczny
W przypadku wyświetlania w kontrolce dokument ERP XL dokumentów PZ i spinacza (S)FZ, do którego został spięty, nie ma możliwości odwiązania dokumentów pojedynczo. Gdy użytkownik chciałby zmienić spięte dokumenty na inne, konieczne jest usunięcie dokumentów za pomocą ikony znajdującej się na formatce Dokument ERP XL wyświetlonej z kontrolki typu Dokument ERP XL. Zanim dokumenty zostaną usunięte z formatki Dokument ERP XL, zostanie wyświetlony komunikat:
Komunikat wyświetlany po wybraniu ikony Usuń, w celu usunięcia powiązania z dokumentem PZ i spinaczem nagłówkowym faktury zakupu, do którego spięto ten dokument
Generowanie dokumentu z poziomu formatki „Dokument ERP XL” bez opisu analitycznego
W kontrolce „Dokument ERP XL” istnieje opcja generowania dokumentów z opisem analitycznym. Po zaznaczeniu na właściwościach kontrolki opcji „Generowanie dokumentu bez OA”, system pozwoli na wygenerowanie dokumentu bez wprowadzonego opisu analitycznego. Jeżeli opis zostanie wprowadzony dokument zostanie wygenerowany z opisem analitycznym.
Przy odznaczonej opcji „Generowanie dokumentu bez OA” system wymaga aby opis analityczny był wprowadzony.
Ustawienia kontrolki „Dokument ERP XL”
Przy odwiązywaniu dokumentu z formatki „Dokument ERP XL” pozostaw w dokumentach powiązanych
Z poziomu formatki „Dokument ERP XL” istnieje możliwość odwiązania dokumentu ERP XL za pomocą przycisku . Funkcjonalność ta jest powiązana z kontrolką „Dokumenty związane” oraz formatką ERP XL „Historia związanych”. W momencie odwiązywania dokumentu usuwane są informacje o powiązaniu obu dokumentów.
Po zaznaczeniu na właściwościach kontrolki „Dokument ERP XL” opcji „Po odwiązaniu pozostaw w dokumentach związanych”, informacja o związaniu dokumentów nie jest usuwana.
Dokument ERP XL przed odwiązaniem dokumentu, przy zaznaczonym parametrze „Po odwiązaniu pozostaw w dokumentach związanych”
Dokument ERP XL po odwiązaniu dokumentu, przy zaznaczonym parametrze „Po odwiązaniu pozostaw w dokumentach związanych”
W sytuacji, gdy w kontrolce Dokument ERP XL za pomocą przycisku nastąpi próba odpięcia dokumentu wygenerowanego w systemie Comarch ERP XL, wyświetlany jest komunikat jak poniżej:
Komunikat wyświetlany w aplikacji desktop po kliknięciu w przycisk „Odwiąż dokument”
Wybranie odpowiedzi „Tak”, spowoduje odwiązanie dokumentu, wybranie odpowiedzi nie spowoduje zamknięcie komunikatu i powrót do edycji dokumentu.
Uzupełnianie wartości formatki Dokument ERP XL wartościami z kontrolki tabelarycznej.
W aktualnej wersji została dodana możliwość przenoszenia wartości wprowadzonych do kontrolek tabelarycznych na formatkę „Dokumenty ERP XL”. Aktualnie wszystkie mechanizmy mapujące mogą działać „online” (przenoszą dane do otwartej formatki „Dokumenty ERP XL”). W mechanizmie przenoszenia wartości z kontrolki „Dane tabelaryczne” do formatki „Dokumenty ERP XL” można włączyć tryb wskazywania wierszy. Dzięki temu tylko oznaczone elementy zostaną przeniesione do formatki „Dokumenty ERP XL”. Mechanizm można wykorzystać np. w częściowej realizacji zamówienia.
Mechanizm przenoszenia wartości z kontrolki „Dane tabelaryczne” do formatki „Dokumenty ERP XL” działa na wszystkich platformach Comarch DMS.
Przyklad
Utworzono kontrolkę tabelaryczną stanowiącą listę elementów, aby przenosić do formatki „Dokumenty ERP XL” wskazane pozycje, do kontrolki „Dane tabelaryczne” należy dodać kolumnę typu „Wartość logiczna” i ustawić właściwość „Wybór wierszy” na: „Tak”
Konfiguracja kontrolki Dane tabelaryczne jako listy elementów dokumentu ERP XL.
W kontrolce „Dokument ERP XL” na zakładce Wartości mapowane należy wskazać skąd będą pobierane informacje wyświetlane w kontrolce. Po dodaniu do definicji obiegu kontrolki dane tabelaryczne, na zakładce Wartości mapowane można wskazać poszczególne kolumny kontrolki tabelarycznej, na podstawie których zostaną uzupełnione wartości:
Kontrolka Dokument ERP XL, wskazanie elementów kontrolki tabelarycznej, z której będą mapowane wartości do tworzonego dokumentu.
Karta obiegu utworzona wg powyższych ustawień jest następująca:
Karta obiegu z uzupełnioną kontrolką dane tabelaryczne wg przykładu
Dokument utworzony na podstawie powyższych danych wraz ze zmapowanymi wartościami, z uwzględnieniem zaznaczenia wierszy:
Dokument ERP XL ze zmapowanymi wartościami pól z kontrolki Dane tabelaryczne
Edycja wartości w kontrolce Dokument ERP XL
W Comarch umożliwiono edycję wartości w kolumnach CenaN, CenaB, Wartość netto i Wartość brutto na dokumencie ERP XL. Zmiana wartości w jednej z tych kolumn powoduje przeliczenie wartości w pozostałych kolumnach.
Funkcjonalność dostępna jest dla typów dokumentów:
(A)Faktura zakupu
Faktura zakupu (w trybie elementowym)
(A)Korekta faktury zakupu
(A)Faktury sprzedaży
(A)Faktura zakupu uproszczona
Dokument ERP XL – edycja wartości
Parametr ‘Cena z dokładnością do groszy’
Na dokumencie ERP XL udostępniono parametr ‘Cena z dokładnością do groszy’, zaznaczenie parametru powoduje zaokrąglanie wprowadzonej ceny netto i brutto do dwóch miejsc po przecinku. Odznaczenie parametru pozwala użytkownikowi na wprowadzenie ceny netto i ceny brutto z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.
W przypadku, gdy w Comarch ERP XL w konfiguracji (Sprzedaż/Rabaty i promocje) odznaczono parametr ‘Rabaty liczone od ceny’ i w Comarch DMS odznaczono parametr ‘Cena z dokładnością do groszy’ dla dokumentów: (A)Faktura zakupu, Faktura zakupu (w trybie elementowym), (A)Korekta faktury zakupu, (A)Faktury sprzedaży, cena będąca podstawą naliczania VAT będzie zaokrąglana analogicznie jak w Systemie Comarch ERP XL. Zaznaczenie w Comarch ERP XL parametru ‘Rabaty liczone od ceny’ umożliwi wprowadzanie wartości z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.
Click here to open lightbox
Dokument ERP XL i (A)FZ gdy odznaczono ‘Rabaty liczone od ceny’ i ‘Cena z dokładnością do groszy’
Prezentacja numeru rachunku bankowego kontrahenta w kontrolce Dokument ERP XL
Uwaga
Funkcjonalność dostępna jest w Comarch DMS w wersji 2019.0 we współpracy z Comarch ERP XL do wersji 2018.2.
Funkcjonalność jest znowu dostępna od wersji Comarch DMS 2020.2.2. we współpracy z Comarch ERP XL w wersjach nowszych niż 2019.0.
W kontrolce Dokument ERP XL prezentowany jest numer rachunku bankowego i adresu płatnika. Dane płatnika pobierane są na podstawie informacji zawartych na karcie kontrahenta wskazanego w polu Kontrahent.
Prezentacja numeru rachunku bankowego i adresu płatnika w kontrolce Dokument ERP XL, aplikacja desktop
Pole zawierające Rachunek bankowy/ Adres płatnika zostało udostępnione dla dokumentów: FZ, (A)FZ i dla uproszczonej (A)FZ. W polu prezentowane są informacje w następującej kolejności:
numer rachunku bankowego płatnika przypisany do adresu płatnika
nazwa płatnika
adres płatnika
Domyślna wartość prezentowana w polu Rachunek bankowy/ Adres płatnika pobierana jest z aktualnego adresu ustawionego na karcie płatnika w systemie Comarch ERP XL. Gdy na karcie płatnika zdefiniowano więcej niż jeden adres, na rozwijanej liście wyświetlane są dane ze wszystkich zdefiniowanych adresów.
W przypadku, gdy na karcie kontrahenta ustawiono płatnika będącego urzędem, pracownikiem lub bankiem pole Rachunek bankowy/ Adres płatnika jest nieaktywne i nie prezentuje danych.
W przypadku, gdy do kontrolki typu Dokument ERP XL dowiązano istniejący dokument z systemu Comarch ERP XL, pole Rachunek bankowy/ Adres płatnika jest nieaktywne i nie prezentuje danych.
Dokumenty w obiegu
Kontrolka typu „Dokumenty w obiegu” służy do prezentacji numerów dokumentów z aplikacji Comarch DMS oraz do ich podglądu. Do kontrolki można podpiąć dowolną liczbę numerów dokumentów. W kontrolce dostępny jest każdy zapisany na liście dokument. Numery wyświetlane są wpisaniu do kontrolki frazy – dowolnej części numeru.
Kontrolka „Dokumenty w obiegu”
z podpiętymi dokumentami
Możliwe jest usunięcie podpiętego dokumentu po kliknięciu na ikonę .
Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:
Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Prezentuj na całej szerokości – zaznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna „Karta obiegu”.
Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą, a kontrolką poprzednią. Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
Po zapisie nie zamykaj dokumentu w kontrolce – parametr odpowiadający za zachowanie dokumentu wygenerowanego lub dowiązanego w ramach kontrolki lub kolumny w kontrolce tabelarycznej.
Dokumenty – przyjmuje wartości ‘Wszystkie’ i ‘Aktywne’. Wartość „Wszystkie” odnosi się do wszystkich utworzonych w aplikacji dokumentów, natomiast wartość „Aktywne” tylko do tych, które są w stanie innym niż zakończone.
Typ obiegu – parametr, w którym można wskazać typ obiegu, z którego dokumenty będą mogły być podpinane w kontrolce, wartość parametru może pozostać pusta, wówczas możliwe będzie podpięcie dokumentu każdego typu.
Pokaż na liście – parametr odpowiedzialny za to, czy na liście dokumentów zawężonej do typu obiegu, na którym dodano kontrolkę, będzie wyświetlana kolumna z wartościami kontrolki.
Kontrolki powiązane – możliwy jest wybór kontrolek, których wartości będą obserwowane przez kontrolkę „dokumenty w obiegu”.
Wzór na wartość – należy wprowadzić wyrażenie inicjujące kontrolkę „dokumenty w obiegu”.
Przyklad
Na dokumencie Comarch DMS kontrolka ta umożliwia wyszukiwanie dokumentów w oparciu o wpisaną frazę – dowolną część numeru dokumentu.
Kontrolka Dokumenty w obiegu na dokumencie po wpisaniu początkowej frazy numeru dokumentu
Kontrolka Dokumenty w obiegu na dokumencie z podpiętym dokumentem możliwym do podglądu
Kontrolka Dokumenty w obiegu i jej właściwości
Dokumenty związane
Kontrolka typu „Dokumenty związane” służy do prezentacji numerów dokumentów dowiązanych z systemu Comarch ERP XL. Kontrolka prezentuje numery dokumentów, które zostały dowiązane poprzez kontrolki „Dokument elektroniczny” i „Dokument ERP XL”.
Na właściwościach tej kontrolki można zainicjować pola: Nazwa wyświetlana, Nazwa (identyfikator), Prezentuj na całej szerokości, Ustaw kontrolkę na początku wiersza, Pokaż na liście.
Dodanie tej kontrolki na szczegółach dokumentu umożliwia prezentację wszystkich powiązanych dokumentów w jednym miejscu.
Właściwości kontrolki Dokumenty związane
Warianty wiązania dokumentu Comarch ERP XL z dokumentem Comarch DMS i prezentacja wiązania w aplikacji Comarch DMS:
Karta obiegu dokumentu w aplikacji Comarch DMS zawiera kontrolkę „Dokument elektroniczny” i jest ona pusta i ma ten sam typ dokumentu, który chcemy dowiązać – numer dokumentu zostanie zaprezentowany w oknie kontrolki „Dokumenty związane” i/lub „Dokument elektroniczny”.
Karta obiegu dokumentu w aplikacji Comarch DMS zawiera kontrolkę „Dokument elektroniczny” i jest ona pusta lub wypełniona, ale ma inny typ dokumentu niż ten, który chcemy dowiązać oraz zawiera kontrolkę „Dokument związany” – numer dokumentu zostanie zaprezentowany w oknie kontrolki „Dokumenty związane”.
Karta obiegu dokumentu w aplikacji Comarch DMS zawiera kontrolkę „Dokument elektroniczny” i jest ona pusta lub wypełniona, ale ma inny typ dokumentu niż ten, który chcemy dowiązać oraz nie zawiera kontrolki „Dokument związany” – w aplikacji Comarch DMS nie będzie widać żadnego wiązania.
Karta obiegu dokumentu w aplikacji Comarch DMS nie zawiera kontrolki „Dokument elektroniczny” – w aplikacji Comarch DMS nie będzie widać żadnego wiązania.
Kontrolkę typu „Dokumenty związane” można zaprezentować tylko raz na danym dokumencie. Możliwa jest natomiast prezentacja kilku typów dokumentów związanych w jednej kontrolce.
Istnieje możliwość odwiązania dokumentu z systemu Comarch ERP XL od dokumentu w aplikacji Comarch DMS za pomocą przycisku „Odwiąż”.
Etykieta
Kontrolka typu „Etykieta” umożliwia prezentowanie danych, które nie podlegają zmianie i wprowadzone zostały podczas tworzenia typu obiegu. Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:
Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Prezentuj na całej szerokości – zaznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna „Karta obiegu”.
Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą, a kontrolką poprzednią. Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
Kontrolka może być wykorzystywana do określenia np. nazwy/typu obiegu w ramach, którego wystawiany jest bieżący dokument.
Właściwości kontrolki Etykieta
Komunikat
Na właściwościach tej kontrolki można zainicjować pola: Nazwa (identyfikator), Tytuł, Kontrolki powiązane, Wzór na wartość. Pole Nazwa umożliwia wprowadzenie nazwy kontrolki, która musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Kontrolka typu Komunikat i jej właściwości
Mechanizm umożliwia wyświetlenie komunikatu podczas następujących zdarzeń:
po wprowadzeniu tekstu, wyborze dokumentu elektronicznego dla mechanizmu obserwatora kontrolek typu: tekst, data i godzina, liczba całkowita, liczba rzeczywista, liczba stałoprzecinkowa, dokument elektroniczny, dokument ERP XL, kontrahent, towar. Mechanizm jest aktywowany dla każdego etapu, dla którego została zaznaczona widoczność kontrolki.
po otworzeniu dokumentu.
Wskazówka
Składnia: Select Top 1 ‘Komunikat’, 1;
Pierwszy parametr typu varchar(max) to tekst wyświetlany w komunikacie.
Drugi parametr typu int umożliwia zablokowanie przekazania dokumentu do kolejnego etapu.
Wartości:
0 – można przekazać dokument do kolejnego etapu
1 – zablokowana możliwość przekazania dokumentu do kolejnego etapu. Jest to parametr opcjonalny, domyślnie ustawiony na 0
Przykład definicji zapytania prezentuje poniższy rysunek. W przykładzie komunikat został zapięty na mechanizm obserwatora kontrolki typu tekst o nazwie „Nazwa zgłoszenia”.
Definicja kontrolki typu Komunikat
Poniższy rysunek prezentuje przykład działania komunikatu i blokady przekazania dokumentu do kolejnego etapu.
Wykorzystanie kontrolki komunikat w pracy z aplikacją
Kontrahent
Kontrolka typu „Kontrahent” umożliwia wczytywanie na kartę obiegu Comarch DMS kontrahenta z listy kontrahentów zdefiniowanych w programie Comarch ERP XL.
Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:
Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
Prezentuj na całej szerokości – zaznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna „Karta obiegu”.
Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą, a kontrolką poprzednią. Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
Nazwa spółki – parametr dostępny w trybie wielofirmowym. Określa spółkę, z której będzie można wskazać kontrahenta.
Pokaż na liście – parametr odpowiedzialny za to, czy na liście dokumentów zawężonej do typu obiegu na którym dodano kontrolkę, będzie wyświetlana kolumna z wartościami kontrolki.
Inicjowanie wartości
Pole Inicjowanie może przyjąć wartość: Brak, SQL OD lub C# Script.
Gdy wybrana jest wartość „Brak”, właściwości kontrolki nie ulegają zmianie, działanie samej kontrolki nie zmienia się, kontrolka działa jak dotychczas.
W przypadku wartości „SQL OD” pojawia się możliwość zdefiniowania zapytania SQL za pomocą, którego będą zaczytywane wartości do kontrolki na karcie obiegu w dokumencie oraz wyświetlany jest parametr „Inicjuj przy każdym otwarciu dokumentu”.
Parametr „Inicjuj przy każdym otwarciu dokumentu”
Dla wartości „C# Script” możliwe jest inicjowanie kontrolki za pomocą kodu w języku C#.
Zaznaczenie parametru „Inicjuj przy każdym otwarciu dokumentu” powoduje, że wartości wyświetlane w kontrolce będą inicjowane każdorazowo, gdy dokument zostanie otwarty w etapie, w którego właściwościach włączono inicjowanie SQL lub C#. Odznaczenie parametru oznacza, że działanie aplikacji w zakresie inicjowania będzie odbywało się jak dotąd, czyli wartość zostanie zainicjowana raz.
Kontrolka Kontrahent i jej właściwości
W sekcji „Podgląd karty obiegu” po dodaniu tej kontrolki, prezentowany jest przycisk , który otwiera listę kontrahentów z programu Comarch ERP XL.
– w kontrolce prezentowane są przyciski [Zmień] wywołujący listę kontrahentów z Comarch ERP XL oraz [Odepnij] który usunie wskazanie na kontrahenta.